Как правильно уйти в декрет и оформить пособия, если работаешь на двух работах по трудовым договорам?

Право на пособие по беременности и родам у каждого работодателя

Отпуск по БиР предоставляется по каждому месту работы — это прямо следует из ст. 255 ТК РФ; женщина, работающая у двух работодателей, состоит в трудовых отношениях с обоими и является застрахованным лицом у каждого из них.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ

Это значит: отпуск по БиР нужно оформить на обоих местах работы — заявление подаётся и основному работодателю, и работодателю по совместительству, поскольку у каждого из них есть своя обязанность предоставить отпуск.

Ключевая норма о том, кто платит пособие, — ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ. Она работает, если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей.

Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком. (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 2. В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной деятельности, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователем ) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица
— ч. 2 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Таким образом, если женщина и в 2023, и в 2024 году работала у обоих нынешних работодателей, пособие по БиР назначает и выплачивает СФР по каждому месту работы; отдельного «главного» работодателя здесь нет.

Если же график был иным (например, на вторую работу она устроилась только в прошлом году и в двух предшествующих годах у этого страхователя не работала), включается другое правило — ч. 3 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ.

Если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной деятельности, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователем ) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица
— ч. 3 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Здесь пособие по БиР назначается по одному из работодателей — по выбору женщины; второй в выплате не участвует. Ветвление зависит от того, у каких именно работодателей она была занята в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска. Если в один год она работала у обоих, а в другой — только у одного (или у других), применяется ч. 4 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ: она сама вправе выбрать — получать пособие по каждому страхователю либо по одному из них.

Если стаж у одного работодателя намного больше: длительность работы сама по себе права на пособие не лишает. Право на пособие возникает у любого застрахованного лица, отработавшего по трудовому договору. По общему правилу пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка (ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ), и лишь при страховом стаже менее шести месяцев оно ограничивается МРОТ.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Глава 3 1 . Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Дополнение главой - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) Статья 11 1 . Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком 1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи , со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

«Недавнее» трудоустройство влияет не на право, а на расчёт: пособие исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ), и в этот заработок включаются в том числе выплаты у других страхователей. Если у нового работодателя в расчётном периоде заработка не было либо он ниже МРОТ, применяется правило ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ о расчёте из МРОТ.

Вывод: отпуск по БиР оформляется заявлением на обеих работах; пособие по БиР платит СФР — по обеим работам, если женщина была занята у этих же работодателей в двух предшествующих календарных годах, и по одной (по её выбору) — во всех остальных случаях. Недавнее трудоустройство на вторую работу права на пособие не лишает; оно влияет лишь на размер (возможен расчёт из МРОТ, если у этого работодателя не было заработка в расчётном периоде).

Как правильно оформить документы: больничный и заявления на двух работах

Основанием служит листок нетрудоспособности (п. 6 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Порядок его оформления для случая двух работ установлен Приказом Минздрава России № 925н.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких страхователей и в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам), был занят у тех же страхователей, выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы, либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы. 60. При сроке беременности, установленном пунктами 53 и 59 настоящего Порядка, наступившем в период временной нетрудоспособности женщины, нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет, выдается (формируется) листок нетрудоспособности по беременности и родам на общих основаниях. 61. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев выдается (формируется) листок нетрудоспособности со дня усыновления ребенка на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей - до 110 календарных дней), исчисляемый с даты рождения ребенка. 62.
— абз. 1 п. 59 Порядка, утв. Приказом Минздрава России № 925н

То есть при работе у нескольких страхователей и занятости у тех же страхователей в двух предшествующих годах медицина оформляет либо несколько листков (по каждому месту работы), либо один электронный листок, номер которого предъявляется по каждому месту работы. Отдельные листки с отметкой «Основное» / «По совместительству» предусмотрены п. 64 Порядка.

в строке "Основное W" делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы; в строке "По совместительству W № WWWWWWWWWWWW" делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы; в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности. 65. При заполнении раздела листка нетрудоспособности "ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ" медицинской организацией: в поле листка нетрудоспособности в форме электронного документа "номер ЭЛН" вносится номер листка нетрудоспособности, полученный из федеральной государственной информационной системы "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах" Фонда социального страхования Российской Федерации; в поле листка нетрудоспособности в форме электронного документа "взамен ранее сформированного № " указывается номер листка нетрудоспособности, взамен которого сформирован дубликат листка нетрудоспособности; в строке (поле) листка нетрудоспособности "первичный" делается соответствующая отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а также в случае оформления дубликата первичного листка нетрудоспособности на бумажном носителе или сформированного в форме электронного документа;
— п. 64 Порядка, утв. Приказом Минздрава России № 925н

Что делать практически: при обращении за листком нетрудоспособности по БиР женщине нужно сообщить врачу о наличии второго места работы (внешнего совместительства), чтобы листок был оформлен для предъявления по каждому месту работы. Если листок один электронный — работодателю по совместительству сообщается его номер.

Заявление о предоставлении отпуска требуется работодателю, у которого оформляется отпуск; если пособие выплачивается по каждому страхователю — заявление подаётся каждому. Работодатель в течение трёх рабочих дней передаёт сведения в СФР, а страховщик назначает и выплачивает пособие.

Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а единовременное пособие при рождении ребенка - в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. 2. В случае отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком страховщик выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения, которое направляется страхователю и застрахованному лицу в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня вынесения указанного решения. Решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения может быть обжаловано страхователем или застрахованным лицом в вышестоящий орган страховщика или в суд. 3. Назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними.
— ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод: если пособие по БиР положено по обоим местам работы, заявление об отпуске подаётся обоим работодателям, а листок нетрудоспособности оформляется так, чтобы его можно было предъявить по каждому месту работы (несколько листков либо один электронный с номером для каждого страхователя). Если пособие причитается только по одному страхователю (по ч. 3 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ) — заявление и листок предъявляются лишь ему.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет: заявление на одном или на двух местах работы

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется заявлением женщины (ст. 256 ТК РФ), и пособие до 1,5 лет выплачивается в период этого отпуска.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 19.12.2023 № 614-ФЗ) Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ) На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ст. 256 ТК РФ

Важно: право на пособие сохраняется и если женщина выходит на работу на неполное время или в период отпуска работает у другого работодателя. Это прямо касается ситуации работы по совместительству.

Ключевое отличие пособия по уходу от пособия по БиР: оно назначается только по одному месту работы — по выбору женщины. Это правило действует независимо от того, у каких работодателей она была занята в расчётных годах.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска работает у другого страхователя (в том числе на указанных условиях). (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. 4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц. Статья 11 2 . Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком 1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . 2.
— ч. 2 ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ

Основание выплаты — заявление о назначении пособия, подаваемое одному страхователю; им же подтверждается выбор.

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам, указанным в части 1 статьи 2 настоящего Федерального закона, является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое подается страхователю одновременно с заявлением застрахованного лица о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Форма заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждается страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Застрахованное лицо, на момент наступления страхового случая занятое у нескольких страхователей, при подаче одному из страхователей заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком подтверждает выбор страхователя, по которому страховщиком будет назначаться и выплачиваться ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
— ч. 10 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Так надо ли оформлять на двух работах? Отпуск по уходу (ст. 256 ТК РФ) женщина вправе оформить и на обеих работах — тогда сохраняются оба места работы и обе должности. Но пособие по уходу до 1,5 лет платит только один работодатель по её выбору; второе заявление подавать за пособием не нужно, и второй работодатель пособие не начисляет. Выбирать выгодно того работодателя, у которого средний заработок за расчётный период выше.

Вывод: заявление об отпуске по уходу до трёх лет можно подать на одной или обеих работах (по желанию), но за пособием до 1,5 лет женщина обращается только к одному страхователю, который она выбирает сама. Если она хочет продолжать работать по совместительству в период отпуска — право на пособие сохраняется (ч. 2 ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).

Размер пособий: как считается и влияет ли «недавнее» трудоустройство

Пособие по БиР — 100 % среднего заработка (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ), а пособие по уходу — 40 % среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ). Средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, включая работу у других страхователей.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Глава 3 1 . Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Дополнение главой - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) Статья 11 1 . Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком 1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи , со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 2.
— ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" . 2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. 3. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) 4. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ) Глава 4. Назначение, исчисление и выплата страхового обеспечения (Наименование в редакции Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ) Статья 12. Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Наименование в редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 1.
— ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частями 2, 4 и 4 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю (этим другим страхователям), а также в случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, занятому у нескольких страхователей, за исключением периода, предшествующего периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
— ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Отсюда практический вывод для ситуации женщины: если пособие по БиР платится по каждому работодателю (ч. 2 ст. 13), то каждый считает средний заработок только по своим выплатам, и заработок у другого страхователя не приплюсовывается. Если же пособие платит один страхователь (ч. 3 ст. 13), в его расчёт включается и заработок, полученный у других работодателей за расчётные годы.

Про «недавнее» трудоустройство: сам факт недолгой работы не уменьшает право, но если у данного работодателя в расчётном периоде выплат не было либо средний заработок ниже МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Для пособия по уходу, назначаемого по одному месту работы, в расчёт включается заработок и у прежних страхователей (за период до работы у страхователя, назначающего пособие), что выгоднее выбирать того работодателя, где средний заработок по совокупности выше. При стаже менее шести месяцев пособие по БиР ограничивается МРОТ.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Глава 3 1 . Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком (Дополнение главой - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) Статья 11 1 . Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком 1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком либо вышедшим на работу из этого отпуска ранее достижения ребенком возраста полутора лет в соответствии с частью 2 настоящей статьи , со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 620-ФЗ) 2.
— ч. 3 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод: длительность работы у конкретного работодателя на право не влияет, но влияет на размер. Пособие по БиР выплачивается в размере 100 % среднего заработка за два предшествующих календарных года, пособие по уходу за ребёнком — в размере 40 % среднего заработка, но не ниже установленного минимального размера. Женщине выгодно просчитать оба варианта (по каждому страхователю / по одному) и выбрать тот, где сумма выше — особенно для пособия по уходу, которое платится лишь по одному месту работы.

Сроки, обращение и защита прав при отказе или задержке

Сроки обращения за пособиями ограничены: по БиР — не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР; по уходу — не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком 1,5 лет.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. 2 1 . Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. При обращении за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. (В редакции Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ)
— ч. 2 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ

Выплата производится в срок не свыше 10 рабочих дней со дня представления сведений, а отказ оформляется мотивированным решением, которое можно обжаловать в вышестоящий орган СФР или в суд.

В случае отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком страховщик выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения, которое направляется страхователю и застрахованному лицу в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня вынесения указанного решения. Решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения может быть обжаловано страхователем или застрахованным лицом в вышестоящий орган страховщика или в суд. 3. Назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. 4. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 5. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 6. Суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
— ч. 2 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

Специальный срок обращения в суд по спорам о выплатах: по требованиям о невыплате или неполной выплате причитающихся сумм работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Отдельно значим п. 6 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ: излишне выплаченные суммы не взыскиваются с работника, кроме счётной ошибки и недобросовестности. То есть женщине не следует опасаться, что при последующем перерасчёте с неё взыщут «лишнее», если она действовала добросовестно.

Если пособие задержано по вине работодателя (например, он вовремя не передал сведения в СФР), на него распространяется материальная ответственность: проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, независимо от вины работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Нарушение трудового законодательства, в том числе в части выплат, влечёт административную ответственность работодателя.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: за пособием по БиР нужно обратиться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска, за пособием по уходу — не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком 1,5 лет (ч. 2, 2.1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ). При задержке выплаты по вине работодателя — проценты по ст. 236 ТК РФ независимо от его вины, а также жалоба в государственную инспекцию труда / прокуратуру и штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. При отказе СФР — решение об отказе обжалуется в вышестоящий орган страховщика или в суд (ч. 2 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ). В суд по спору о невыплате причитающихся сумм работник вправе обратиться в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).

Внутреннее совместительство (тот же работодатель) и режим работы по совместительству

Если вторая работа — это работа по совместительству у того же работодателя (внутреннее совместительство), отдельного «второго» страхователя нет: обе трудовые функции осуществляются у одного и того же лица. В этом случае заявление об отпуске подаётся работодателю один раз, листок нетрудоспособности оформляется как «Основное» (п. 64 Порядка № 925н), а пособие рассчитывается из совокупного заработка по обеим должностям у этого работодателя.

Режим работы по совместительству ограничен: продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса , а также в иных случаях, установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частями второй и третьей статьи 252 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 470-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 284 ТК РФ

Это ограничение важно понимать при расчёте пособия: если женщина на момент страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, исчисленный из МРОТ средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Само по себе внутреннее совместительство для целей выплаты пособия «двоим» работодателем не считается.

Вывод: при внутреннем совместительстве (один и тот же работодатель) отпуск по БиР и отпуск по уходу оформляются заявлением один раз; пособие по БиР считается из общего заработка у этого работодателя, а пособие по уходу платится один раз. При внешнем совместительстве (разные работодатели) действуют правила блоков 1–3. Каков характер второй работы — решающий факт: если это внешнее совместительство к другому страхователю, применима ч. 2–4 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ; если тот же работодатель — единый страхователь.