Что делать сотруднице в отпуске по беременности и родам после смерти работодателя-ИП: уведомление об увольнении, запись в трудовой книжке и получение пособия

Правомерно ли прекращение трудового договора в связи со смертью ИП, если работница в отпуске по беременности и родам

Основание прекращения трудового договора прямо предусмотрено законом:

1. смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
   — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Запрет расторгать трудовой договор с беременной женщиной по инициативе работодателя имеет прямое исключение, охватывающее вашу ситуацию:

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной > не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
— ч. 1 ст. 261 ТК РФ

Важно разграничить: увольнение в связи со смертью работодателя — физического лица производится не «по инициативе работодателя», а по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Поэтому гарантия, установленная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, здесь не применяется вовсе: она ограничивает именно увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). А в отношении прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем закон сделал прямое изъятие из общего запрета увольнять беременных. Смерть ИП означает, что работодатель как субъект трудовых отношений перестал существовать, и прекращение договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в период отпуска по беременности и родам правомерно.

Также обращаю внимание: по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не действует требование о предложении вакансий и переводе — оно закреплено только для пунктов 2, 8, 9, 10, 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, а смерть работодателя является одним из безусловных оснований.

Вывод: прекращение трудового договора в связи со смертью ИП по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в период отпуска по беременности и родам правомерно. Оспаривать само увольнение с требованием восстановления на работе бесперспективно — работодатель как сторона договора прекратил существование, восстановить на работе не у кого. Однако это не лишает работницу права на пособия и на получение причитающихся при увольнении выплат (см. следующие блоки).

Куда обращаться за пособием по беременности и родам и по уходу за ребёнком после прекращения деятельности ИП

С 2022 года пособия выплачиваются застрахованным лицам напрямую страховщиком — Фондом пенсионного и социального страхования РФ (СФР), а не через работодателя:

1. Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком.
   — ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Ключевая норма для вашей ситуации — при прекращении страхователем деятельности пособия назначает и выплачивает сам страховщик на основании документов, которые подаёт само застрахованное лицо:

1. В случае прекращения страхователем деятельности либо в случае невозможности установления его фактического места нахождения на день обращения застрахованного лица за получением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком назначение и выплата указанных видов страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых застрахованным лицом, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов
   — ч. 19 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный в электронном виде:

1. Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.
   — ч. 6 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Размер пособия по беременности и родам — 100% среднего заработка:

1. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.
   — ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

Практически это означает следующее. Ваш листок нетрудоспособности на 140 дней, если он оформлен в электронном виде, уже размещён в информационной системе СФР. Пособие по БиР за весь период отпуска по беременности и родам выплачивается напрямую СФР, и прекращение трудового договора посреди отпуска по БиР не лишает права на пособие за весь период нетрудоспособности, указанный в листке (по общему правилу пособие назначается за весь период отпуска по БиР). Если по вине умершего ИП какие-то сведения не были переданы в СФР, вы вправе подать недостающие документы сами — СФР по ч. 19 ст. 13 направит выплату на основании ваших документов и сведений, которые сам запросит у госорганов. При неполных сведениях СФР направляет вам извещение с 5-дневным сроком допредставления:

1. В случае представления не в полном объеме страховщику сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, страховщик в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет страхователю либо в случае, указанном в части 19 настоящей статьи, застрахованному лицу извещение о представлении недостающих сведений или документов по форме, утверждаемой страховщиком. Страхователь либо застрахованное лицо при получении указанного извещения представляет страховщику недостающие сведения и документы в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.
   — ч. 20 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

После рождения ребёнка право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет возникает у застрахованного лица независимо от того, что трудовой договор прекращён. Поскольку вы уволены в период отпуска по беременности и родам в связи с прекращением ИП деятельности, пособие по БиР (если оно не было получено у страхователя) и пособия на ребёнка выплачиваются вам через СФР и его территориальные органы:

Назначение и выплата пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренных абзацем третьим части первой статьи 4 настоящего Федерального закона), единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, осуществляются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальными органами.
— ч. 1 ст. 4.1 ФЗ № 81-ФЗ

Источник финансирования прямо предусмотрен для женщин, уволенных в период беременности/отпуска по БиР в связи с прекращением деятельности ИП:

межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджету Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на выплату пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию
— ч. 1 ст. 4 ФЗ № 81-ФЗ (финансирование за счёт межбюджетных трансфертов при прекращении деятельности ИП)

Вывод: за пособием по беременности и родам (за весь период 140 дней по листку нетрудоспособности) и впоследствии за единовременным пособием при рождении ребёнка и ежемесячным пособием по уходу за ребёнком до 1,5 лет обращайтесь в территориальный орган СФР (отделение Фонда пенсионного и социального страхования) по месту жительства — лично, через МФЦ или портал Госуслуг, подав заявление и при необходимости недостающие документы (листок нетрудоспособности/выписку, данные о заработке, свидетельство о смерти ИП и выписку из ЕГРИП о прекращении им деятельности). Пособие выплачивается напрямую СФР, а не через умершего работодателя.

Что делать с записью в трудовой книжке и как её оформить после смерти ИП

Запись об основании прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировке закона и содержать ссылку на статью:

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ

При прекращении договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, запись вносится со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 83 ТК РФ:

1. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
   — п. 19 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н

Порядок оформления приказа и расчёта:

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
— ч. 1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Запись должна выглядеть так: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работодателя — физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок признания записи недействительной закреплён в п. 12 Порядка:

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
— п. 12 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н

Применительно к вашей ситуации: если запись в трудовой книжке внесена с формулировкой, не соответствующей п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (например, без ссылки на этот пункт или с иной причиной), либо внесена ненадлежащим лицом, исправить/признать её недействительной вправе либо сам работодатель (что после смерти ИП невозможно), либо контрольно-надзорный орган (госинспекция труда), либо суд, либо последующий работодатель по месту работы. Поскольку никакого работодателя больше нет, а зачеркивать записи в трудовой книжке запрещено, практически исправление некорректной записи возможно через обращение в государственную инспекцию труда или в суд (признание записи/формулировки недействительной); суд вправе изменить формулировку основания увольнения. Если запись сама по себе корректна (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), делать с ней ничего не нужно — она законна.

Отдельно: даже если запись внесена иным лицом (наследником, бухгалтером) без надлежащих полномочий, это не отменяет юридического факта прекращения договора в связи со смертью ИП — договор прекращается в силу закона со дня смерти работодателя, а запись лишь фиксирует этот факт.

Вывод: если запись содержит корректную формулировку со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — она законна, исправлять её не требуется. Если формулировка некорректна или неверен пункт (например, указано увольнение «по собственному желанию» или «по соглашению сторон»), следует добиваться её приведения в соответствие через государственную инспекцию труда либо суд (иск об изменении формулировки основания увольнения); при этом менять основание на другое, дающее льготы, не нужно — основание по ст. 83 и так даёт право на пособия через СФР.

Как получить невыплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и проценты — требования к наследникам ИП

При прекращении договора работодатель обязан произвести полный расчёт:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ст. 140 ТК РФ

К выплате вам причитаются: заработная плата за отработанное время до ухода в отпуск по БиР (если не выплачена), компенсация за неиспользованный отпуск, а также, если работодатель не выплатил их в срок, — проценты за задержку:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Поскольку работодатель — ИП умер, его обязательства по выплате вам переходят к наследникам, принявшим наследство, в пределах стоимости наследственного имущества:

1. Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества.
   — п. 1 ст. 1175 ГК РФ

Практически: сначала следует установить, открыто ли наследственное дело (узнать у нотариуса по месту жительства умершего ИП через реестр наследственных дел). Требование о выплате причитающихся сумм предъявляется нотариусу, ведущему наследственное дело, либо непосредственно наследникам (если они известны), либо в суд — к наследственному имуществу/наследникам. Наследники отвечают солидарно, но каждый — в пределах стоимости доставшегося ему наследства. Если наследство не принято никем, требования предъявляются к выморочному имуществу (муниципальному образованию/РФ).

Срок на обращение в суд по спору о невыплате зарплаты и иных выплат составляет один год со дня установленного срока их выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод: требуйте расчёт в судебном или досудебном порядке с наследников умершего ИП (в пределах стоимости наследства): это зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки. Срок обращения — 1 год. Само пособие по БиР взыскивать с наследников не нужно — его выплачивает СФР (см. блок 2).

Статус безработной и дополнительные гарантии; сроки и органы

После увольнения женщина вправе встать на учёт в органах службы занятости как безработная (по окончании отпуска по БиР и при условии соответствия критериям Закона РФ «О занятости населения» — наличие трудоспособности и отсутствие работы и заработка). Наличие ребёнка до 3 лет и факт увольнения в связи с прекращением деятельности ИП не лишают права на пособие по безработице на общих основаниях; в период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет за пособием по уходу следует обращаться в СФР, а не на биржу.

По спорам об увольнении (если вы всё же решите оспаривать формулировку или дату) срок — один месяц со дня выдачи трудовой книжки; по спорам о невыплаченных суммах — один год (ст. 392 ТК РФ, процитировано выше). Подсудность индивидуальных трудовых споров о взыскании выплат — районный суд по месту жительства истца либо по месту нахождения ответчика (наследственного имущества/наследников); дела о восстановлении на работе не актуальны, поскольку восстановление невозможно ввиду смерти работодателя.

Вывод: унифицированный порядок действий: (1) обратиться в СФР за пособием по БиР и впоследствии за пособиями на ребёнка — это главный источник выплат; (2) предъявить требование о невыплаченных зарплате/компенсации наследникам умершего ИП (через нотариуса или суд, срок 1 год); (3) проверить корректность записи в трудовой книжке и при необходимости привести её в соответствие через ГИТ или суд; (4) встать на учёт в службе занятости после окончания отпуска по БиР при желании получать пособие по безработице. Во всех вопросах, кроме пособий, компетентны: нотариус (наследственное дело), государственная инспекция труда, районный суд; по пособиям — территориальное отделение СФР.