Положены ли декретные и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет неработающей женщине, если она с мужем живет за границей и не является налоговым резидентом РФ, но планирует рожать в России?

Имеет ли неработающая женщина право на пособие по беременности и родам (больничный по БиР)

Ключевой момент: право на пособие по беременности и родам привязано не к беременности как таковой, а к статусу застрахованного лица. Вы не работаете почти 2 года, взносы за вас не уплачиваются, значит в число застрахованных вы не входите.

Право на пособие по беременности и родам имеют: женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
— ст. 6 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ

Из этой нормы видно: круг получателей БиР замкнут на застрахованных женщин, а также на женщин, уволенных в связи с ликвидацией работодателя (с признанием безработными), очниц и военнослужащих. Ваш случай — увольнение по собственному желанию почти 2 года назад — ни под одну из этих категорий не подпадает. Для вашей ситуации решающее значение имеет, кого закон вообще считает застрахованным:

1. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением иностранных граждан, осуществляющих в Российской Федерации трудовую деятельность в соответствии со статьей 13 5 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), а также временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и иностранных граждан, осуществляющих в Российской Федерации трудовую деятельность в соответствии со статьей 13 5 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"): (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества , или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за
   — ч. 1, 2 ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Вы — физическое лицо, не работающее по трудовому договору и не относящееся к категориям из части 3 статьи 2 (ИП, адвокаты, нотариусы и т. п.). Застрахованной вы не являетесь, поэтому в текущем статусе пособие по БиР вам не положено.

Однако это не тупик: есть законный механизм входа в страхование — добровольное вступление в правоотношения с СФР. Но здесь действует жёсткое темпоральное условие:

1. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими в соответствии с частью 4 настоящей статьи страховых взносов в размере, определяемом в соответствии с частью 3 настоящей статьи, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай.
   — ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Это значит: чтобы получить пособие по БиР за страховой случай, наступивший, например, в 2026 году, страховые взносы должны быть уплачены за календарный 2025 год (год, предшествующий году наступления страхового случая). Срок уплаты — не позднее 31 декабря текущего года:

1. Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, производится не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
   — ч. 4 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Размер взноса — стоимость страхового года:

1. Стоимость страхового года определяется как 2,9 процента минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, увеличенные в 12 раз.
   — ч. 3 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод: в нынешнем статусе (без работы, без добровольных взносов) пособие по беременности и родам вам не положено. Успеть «войти» в страхование к предстоящим родам вы можете только при одном условии: если страховой случай (отпуск по БиР) наступит в году, следующем за тем, за который вы успеете уплатить добровольный взнос до 31 декабря. Поскольку сейчас у вас только 10,5 недель, а роды и отпуск по БиР наступят в текущем или следующем году, практический шанс получить БиР через добровольное страхование зависит от того, успеете ли вы подать заявление в СФР и уплатить взнос за календарный год, предшествующий году родов. Если роды ожидаются в 2026 году — подать заявление и уплатить взнос за 2025 год нужно было до 31.12.2025; если дата родов попадает на 2027 год — остаётся возможность уплатить взнос за 2026 год до 31.12.2026. При действующем сроке это, как правило, уже не успеть.

Даёт ли официальное трудоустройство перед родами право на пособие по БиР (альтернативная ветка)

Вторая возможная стратегия — официально трудоустроиться в России до наступления 30 недель беременности. В этом случае вы становитесь застрахованной по основанию работы по трудовому договору (п. 1 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ), и право на БиР возникает автоматически, без добровольных взносов.

Поскольку в двух предшествующих календарных годах у вас практически не было заработка (или он отсутствовал), применяется правило расчёта из МРОТ:

1 1 . В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая
— ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Размер пособия — 100 % среднего заработка, а при страховом стаже менее шести месяцев он ограничивается МРОТ за полный календарный месяц:

1. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
   — ч. 1, 3 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

Продолжительность выплаты стандартная — 140 календарных дней:

1. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
   — ч. 1 ст. 10 ФЗ № 255-ФЗ

Это означает: если вы устроитесь на работу до 30 недель, вы получите БиР, но поскольку страховой стаж у вас ниже шести месяцев, пособие будет исчисляться из МРОТ (с учётом районных коэффициентов). Суммарно за 140 дней это примерно МРОТ × 4,6 месяца (на дату страхового случая). Абсолютную сумму определяет МРОТ, действующий на день наступления страхового случая, и региональный районный коэффициент.

Единственная оговорка: трудоустройство должно быть реальным, а не фиктивным ради получения пособия. Наличие формальной «белой» записи при отсутствии фактической работы и заработка, созданное исключительно для извлечения выплат, влечёт риск квалификации как мошенничества:

1. Мошенничество при получении выплат, то есть хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, -
   — ч. 1 ст. 159.2 УК РФ

Вывод: официальное реальное трудоустройство до 30 недель беременности — единственный реалистичный путь получить пособие по БиР при вашем стаже; его размер будет близок к минимуму (из МРОТ), а не к полному заработку. Фиктивное оформление ради выплат недопустимо и уголовно наказуемо.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Это пособие не привязано к страхованию и положено независимо от занятости и взносов:

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. (В редакции Федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ) В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. (В редакции Федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ) При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.
— ст. 11 ФЗ № 81-ФЗ

Назначение и выплату единовременного пособия лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, осуществляет СФР (территориальный орган), а не работодатель:

Назначение и выплата пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренных абзацем третьим части первой статьи 4 настоящего Федерального закона), единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, осуществляются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальными органами.
— ст. 4.1 ФЗ № 81-ФЗ

Срок обращения — шесть месяцев со дня рождения ребёнка; при пропуске право утрачивается:

Пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет
— ст. 17.2 ФЗ № 81-ФЗ

Вывод: единовременное пособие при рождении ребёнка вы или ваш муж получите безусловно, независимо от вашей неработы и налогового статуса. Размер фиксированный (устанавливается с ежегодной индексацией), обратиться нужно в СФР (через Госуслуги или МФЦ) не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — кто и в каком размере

Здесь есть развилка в зависимости от того, кто фактически ухаживает за ребёнком.

Ветка 1 — вы как неработающая мать. Неработающие лица, не подлежащие страхованию, прямо названы получателями пособия по уходу:

матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( за исключением обучающихся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях); (В редакции федеральных законов от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 07.06.2013 № 129-ФЗ, от 21.11.2022 № 455-ФЗ) другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из образовательных организаций, медицинских организаций, организаций социального обслуживания и других аналогичных организаций; (В редакции федеральных законов от 24.07.2009 № 213-ФЗ; от 07.06.2013 № 129-ФЗ;
— ст. 13 ФЗ № 81-ФЗ (абз. 7 ч. 1 и ч. 10)

Им пособие выплачивается в фиксированном минимальном размере:

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 6 752 рубля - лицам, указанным в абзацах шестом - девятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; (В редакции федеральных законов от 08.06.2020 № 166-ФЗ, от 21.11.2022 № 455-ФЗ) 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - лицам, указанным в абзаце втором части первой статьи 13 настоящего Федерального закона.
— абз. 1, 2 ст. 15 ФЗ № 81-ФЗ

Ветка 2 — ваш муж как работающий отец. Муж официально трудоустроен в российской компании и является застрахованным лицом. Если он возьмёт отпуск по уходу за ребёнком и будет фактически осуществлять уход, он вправе получать пособие в размере 40 % среднего заработка:

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах: 6 752 рубля - лицам, указанным в абзацах шестом - девятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона; (В редакции федеральных законов от 08.06.2020 № 166-ФЗ, от 21.11.2022 № 455-ФЗ) 40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - лицам, указанным в абзаце втором части первой статьи 13 настоящего Федерального закона.
— абз. 1, 2 ст. 15 ФЗ № 81-ФЗ

При этом пособие назначается только одному из фактически осуществляющих уход, одновременно на двоих оно не выплачивается:

матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( за исключением обучающихся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях); (В редакции федеральных законов от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 07.06.2013 № 129-ФЗ, от 21.11.2022 № 455-ФЗ) другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из образовательных организаций, медицинских организаций, организаций социального обслуживания и других аналогичных организаций; (В редакции федеральных законов от 24.07.2009 № 213-ФЗ; от 07.06.2013 № 129-ФЗ;
— ст. 13 ФЗ № 81-ФЗ (абз. 7 ч. 1 и ч. 10)

Вывод: если уход за ребёнком будете осуществлять вы, пособие будет минимальным (фиксированная сумма). Если отпуск по уходу оформит муж, он получит 40 % своего заработка, что при «белой» зарплате существенно выше минимума. Выгоднее оформлять пособие на мужа при условии, что он действительно будет ухаживать за ребёнком (закон допускает сохранение пособия при выходе на работу на условиях неполного рабочего времени). Одновременно двум лицам пособие не выплачивается — выбирается одно основание.

Единое пособие (в связи с рождением и воспитанием ребёнка) — условие нуждаемости

Единое пособие доступно и неработающей, но оно является адресным и требует статуса нуждаемости. Базовые условия — гражданство РФ и постоянное проживание в РФ:

Право на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка предоставляется нуждающимся в социальной поддержке беременным женщинам и лицам, имеющим детей в возрасте до 17 лет, при условии, если они являются гражданами Российской Федерации и постоянно проживают на территории Российской Федерации. Ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка назначается и выплачивается в соответствии с настоящим Федеральным законом и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, города Байконура, федеральной территории "Сириус". Назначение и выплата ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка осуществляются: беременной женщине в случае, если срок ее беременности составляет шесть и более недель и она встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до двенадцати недель); одному из родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) ребенка в возрасте до 17 лет, являющегося гражданином Российской Федерации и постоянно проживающего на территории Российской Федерации. Право на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка возникает в случае, если размер среднедушевого дохода семьи, рассчитанный в соответствии с частью шестой настоящей статьи, не превышает величину прожиточного минимума на душу населения, установленную в субъекте Российской Федерации по месту жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя
— ч. 1, 2, 4 ст. 9 ФЗ № 81-ФЗ

Право на него зависит от среднедушевого дохода семьи (не выше регионального прожиточного минимума на душу населения) и от имущественной обеспеченности и «причин отсутствия доходов» у трудоспособных членов семьи:

При определении права на ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка учитываются наличие у заявителя и членов его семьи доходов от трудовой, предпринимательской и иных видов деятельности, а также иных доходов, движимого и недвижимого имущества, доходов в виде процентов, полученных по вкладам (остаткам на счетах) в банках и иных кредитных организациях, причины отсутствия доходов у заявителя и (или) трудоспособных членов его семьи (за исключением несовершеннолетних детей) в соответствии с порядком и условиями назначения и выплаты указанного пособия, устанавливаемыми Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 29.10.2024 № 367-ФЗ) Среднедушевой доход семьи при назначении ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка рассчитывается исходя из суммы доходов всех членов семьи за последние двенадцать календарных месяцев (в том числе в случае представления документов (сведений) о доходах семьи за период менее двенадцати календарных месяцев), предшествовавших месяцу перед месяцем обращения за назначением указанного пособия, путем деления одной двенадцатой суммы доходов всех членов семьи за расчетный период на число членов семьи.
— ч. 5, 6 ст. 9 ФЗ № 81-ФЗ

Вывод: единое пособие вы сможете получить только если после возвращения в РФ ваш среднедушевой доход (с учётом зарплаты мужа и вас) окажется не выше регионального прожиточного минимума, а также при соответствии имущественным критериям. При этом действует «правило нулевого дохода»: отсутствие у вас дохода почти 2 года должно быть обосновано уважительной причиной из перечня, установленного Правительством (в вашем случае — период беременности и уход за ребёнком, если он попадает в расчётный период). Размер и детали зависят от региона проживания, который вы не назвали. Практически при «белой» московской зарплате мужа единое пособие, скорее всего, не будет назначено из-за превышения порога дохода; при более низких доходах и в регионах — шанс есть.

Влияет ли налоговый статус (нерезидентство, НДФЛ 30 %) на право на пособия

Ваше опасение о налоговом резидентстве для целей пособий не имеет правового значения. Налоговое резидентство определяется по критерию 183 дней и влияет только на ставку НДФЛ в отношении ваших собственных доходов:

налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
— п. 2 ст. 207 НК РФ

Но получаемые пособия вообще не облагаются НДФЛ:

1. государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком);
   — п. 1 ст. 217 НК РФ

Ключевые критерии для пособий — иные: факт страхования для БиР и пособия по уходу 40 %, гражданство РФ и постоянное проживание в РФ для единого пособия и маткапитала. Налоговое резидентство (или его отсутствие) и ставка НДФЛ 30 % никак не влияют ни на право на пособия, ни на их размер.

Вывод: налоговый статус и «статус резидента», из-за которого вы переживаете, для получения пособий значения не имеет. Пособия НДФЛ не облагаются, а право на них зависит только от страхования, гражданства, места жительства и дохода семьи. Статус налогового резидента важен исключительно для налогообложения ваших личных трудовых доходов, но не для детских выплат.

Материнский капитал и региональные выплаты

Материнский (семейный) капитал предоставляется независимо от занятости и взносов:

1. Право на дополнительные меры государственной поддержки возникает при рождении (усыновлении) ребенка (детей), приобретшего (приобретших) гражданство Российской Федерации по рождению, у следующих лиц, имеющих гражданство Российской Федерации на день рождения ребенка, независимо от их места жительства: (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 634-ФЗ) 1) женщин, родивших (усыновивших) второго ребенка начиная с 1 января 2007 года; 2) женщин, родивших (усыновивших) третьего ребенка или последующих детей начиная с 1 января 2007 года, если ранее они не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки; 3) мужчин, являющихся единственными усыновителями второго, третьего ребенка или последующих детей, ранее не воспользовавшихся правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2007 года; 4) женщин, родивших (усыновивших) первого ребенка начиная с 1 января 2020 года; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 01.03.2020 № 35-ФЗ) 5) мужчин, являющихся единственными усыновителями первого ребенка, ранее не воспользовавшихся правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года;
   — ч. 1 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 256-ФЗ

Право возникает у женщин — гражданок РФ при рождении ребёнка (на первого — начиная с 01.01.2020, на второго — с 2007 года), независимо от места жительства, при условии, что ребёнок приобретёт гражданство РФ по рождению. Ваш налоговый статус и неработа здесь также не имеют значения.

Помимо федеральных, субъекты РФ вправе устанавливать собственные пособия и доплаты:

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с законами субъектов Российской Федерации могут увеличивать установленные настоящим Федеральным законом размеры государственных пособий и (или) устанавливать иные виды пособий за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации.
— ст. 17.3 ФЗ № 81-ФЗ

Вывод: на материнский капитал вы имеете право независимо от занятости при условии вашего гражданства РФ и гражданства РФ ребёнка по рождению. Кроме того, в зависимости от региона регистрации (который вы не назвали) вам могут полагаться региональные выплаты при рождении ребёнка (например, региональный маткапитал, единовременные выплаты). Их состав и размеры определяются законом конкретного субъекта РФ — их нужно уточнять после определения региона проживания. Федеральная часть (маткапитал) безусловна.

Итоговая стратегия: что делать и что вы реально получите

Обобщая нормы по всем выплатам применительно к вашей ситуации:

1. Пособие по БиР (больничный/декретные) — в нынешнем статусе не положено. Реалистичный путь получить его — реальное трудоустройство в РФ до 30 недель беременности; тогда пособие будет исчисляться из МРОТ (стаж менее полугода). Добровольное страхование через СФР с уплатой взноса за предшествующий год при вашем сроке, как правило, уже не успеть — всё зависит от того, на какой календарный год придётся отпуск по БиР.

2. Единовременное пособие при рождении — получите безусловно (вы или муж), обращение в СФР в течение 6 месяцев со дня рождения.

3. Пособие по уходу до 1,5 лет — получите в любом случае, но размер зависит от выбора: минимум (если оформите вы как неработающая) либо 40 % заработка мужа (если отпуск оформит он и будет ухаживать). Выгоднее оформить на мужа.

4. Единое пособие — только при нуждаемости (доход семьи ниже регионального ПМ, имущественные критерии, обоснование «нулевого дохода»). При высокой «белой» зарплате мужа, вероятно, не положено; при низких доходах — подать заявление в СФР.

5. Маткапитал — положен безусловно (при гражданстве РФ ребёнка), не зависит от работы и налогового статуса.

6. Региональные выплаты — зависят от региона, который вы не назвали; уточняются после определения места регистрации.

Ответ на ваш главный вопрос «есть ли смысл заморачиваться»: да, смысл есть, но не в «добывании» декретных как таковых, а в правильном распределении ролей в семье. Отсутствие вашей работы лишает вас только пособия по БиР и высокого пособия по уходу; оно не лишает вас единовременного пособия, маткапитала, минимального пособия по уходу и потенциально единого пособия. Налоговый статус ни на что из перечисленного не влияет. Оптимальная стратегия: вернуться в РФ, при желании и возможности — трудоустроиться до 30 недель (это даст хотя бы минимальные декретные), а пособие по уходу до 1,5 лет оформить на мужа, чтобы получить 40 % его зарплаты вместо фиксированного минимума.

Какие документы нужны и куда подавать заявления (процедура)

Назначение и выплату пособий осуществляет СФР (его территориальные органы), в том числе лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию:

Назначение и выплата пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренных абзацем третьим части первой статьи 4 настоящего Федерального закона), единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, осуществляются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальными органами.
— ст. 4.1 ФЗ № 81-ФЗ

Документы, необходимые для назначения, СФР во многом запрашивает сам в порядке межведомственного взаимодействия; заявитель по инициативе может их не представлять:

Назначение и выплата пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам, и лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (за исключением единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, предусмотренных абзацем третьим части первой статьи 4 настоящего Федерального закона), единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, осуществляются Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации и его территориальными органами.
— ст. 4.1 ФЗ № 81-ФЗ

Состав документов детализирован Порядком, утв. Приказом Минтруда № 668н: для БиР по трудовому договору — листок нетрудоспособности (подп. «а» п. 16 Порядка), для единовременного пособия при рождении и пособия по уходу — заявление и документы по перечням (приложения к Порядку). Для единого пособия решающее значение имеют сведения о доходах семьи за расчётный период (12 месяцев), о движимом/недвижимом имуществе и «причинах отсутствия доходов», которые СФР проверяет через межведомственный обмен.

Право на пособие по беременности и родам имеют: а) женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации; б) женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
— п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 668н

Практически заявления подаются: (1) через Единый портал госуслуг (основной канал для единого пособия и единовременного пособия), (2) в клиентскую службу СФР или МФЦ, (3) по БиР и пособию по уходу работающего — через работодателя мужа (он передаёт сведения в СФР). Для БиР потребуется электронный листок нетрудоспособности, сформированный после постановки на учёт и наступления 30 недель (выдаётся в женской консультации).

Вывод: никаких «пугающих» бюрократических условий нет. После возвращения в РФ и вставания на учёт в женской консультации вы с мужем подаёте заявления через Госуслуги или СФР/МФЦ; основную часть документов СФР запросит сам. Ключевые собственные документы — листок нетрудоспособности (для БиР, если трудоустроитесь), документы о рождении ребёнка и о доходах семьи за расчётный период (для единого пособия). За единовременным пособием и пособием по уходу обратиться нужно в течение 6 месяцев с соответствующих дат (ст. 17.2 ФЗ № 81-ФЗ).