Положены ли отпускные при работе по совместительству в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Положены ли отпускные совместителю, находящемуся в отпуске по уходу за ребёнком

Работа делопроизводителем на 0,5 ставки по внутреннему совместительству — это самостоятельный трудовой договор, по которому работница является полноценным работником в части права на ежегодный отпуск. Пособие по уходу за ребёнком и отпускные — разные виды выплат: пособие платит СФР (страховщик), отпускные — работодатель по совместительству из своего фонда оплаты труда.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— ст. 114 ТК РФ

Норма не делает исключений ни для совместителей, ни для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком по другой должности. Значит, сама по себе «параллельность» пособия и отпуска — не основание лишить отпускных.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
— ст. 286 ТК РФ

Статья 286 ТК РФ, вопреки распространённому заблуждению, НЕ запрещает давать отпуск по совместительству отдельно: она, наоборот, гарантирует, что отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, и даже разрешает дать его авансом, если совместитель не отработал шести месяцев. Здесь ситуация сложнее: по основному месту работы работница в отпуске по уходу (то есть в ежегодный отпуск по основной должности не идёт), а по совместительству отработала 7–8 месяцев. Никакого запрета на предоставление ей отпуска только по совместительству в законе нет: ст. 286 регулирует согласование сроков, а не создаёт условие возникновения права на отпуск.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
— ст. 287 ТК РФ

Ст. 287 ТК РФ прямо распространяет на совместителей все трудовые гарантии и компенсации в полном объёме (кроме «северных» и «учебных»). Оплата ежегодного отпуска — такая же гарантия, поэтому внутренний совместитель получает отпускные на тех же основаниях, что и любой работник.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— ст. 114 ТК РФ

Отпуск по совместительству — это обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан оплатить исходя из среднего заработка. То, что этот заработок начислен за неполную ставку, влияет только на РАЗМЕР отпускных, но не отменяет саму обязанность их выплатить.

Вывод: отпускные по внутреннему совместительству положены в полном объёме. Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и отпускные за работу по совместительству — независимые выплаты: первое не уменьшает и не отменяет второе, «переплаты» здесь нет. Отказ выплатить отпускные со ссылкой «она же в отпуске по уходу и получает пособие» незаконен.

Хватает ли 7–8 месяцев работы по совместительству для 14 дней отпуска

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
— ст. 122 ТК РФ

Право на отпуск за первый год работы по совместительству возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работница отработала 7–8 месяцев — порог пройден, поэтому вопрос «дадут или нет» уже не стоит: отпуск положен по закону, а не по усмотрению работодателя. При этом 14 дней — это часть отпуска, и она допустима:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— ст. 125 ТК РФ

Здесь важная развилка: в стаж для отпуска включается время фактической работы и время, когда за работником сохранялось место работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Период отпуска по уходу за ребёнком в этот стаж НЕ включается (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Но это касается стажа по той должности, по которой предоставлен отпуск по уходу, — то есть основной. По совместительству работница фактически работала (пусть и на 0,5 ставки), и это время входит в её отпускной стаж по совместительству как «время фактической работы».

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность)
— ст. 121 ТК РФ

Поэтому при расчёте числа заработанных дней отпуска по совместительству нужно брать именно месяцы фактической работы делопроизводителем. За 7–8 полных месяцев при стандартном отпуске 28 календарных дней накапливается примерно 16–18,5 дня (2,33 дня за месяц). Значит, 14 дней она «заработала» — предоставление 14 дней не является авансом и не создаёт риска переплаты.

Вывод: 7–8 месяцев работы по совместительству достаточно: право на отпуск возникло по истечении 6 месяцев, а 14 дней укладываются в уже заработанный стаж. Период отпуска по уходу за ребёнком по основной должности на стаж по совместительству не влияет и не «обнуляет» его. Если отпуск по должности делопроизводителя удлинённый (более 28 дней), норма накопленных дней соответственно выше.

Как считаются отпускные при 0,5 ставки и неполном расчётном периоде

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
— ст. 285 ТК РФ

Оклад по совместительству начисляется пропорционально отработанному времени (0,5 ставки), и именно эта фактически начисленная сумма идёт в расчёт. Никакого «двойного» или «пониженного» коэффициента за совместительство закон не устанавливает — считается обычный средний заработок по данной должности.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев
— ч. 3 ст. 139 ТК РФ

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, но берутся только фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время по совместительству. Если она работает 7–8 месяцев, расчётный период отработан не полностью, и применяется особый порядок:

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
— абз. 2 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения.
— п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Пункт 12 Положения № 922 прямо подтверждает: работа на условиях неполного рабочего времени НЕ меняет методику — средний дневной заработок считается по п. 10 (то есть делением зарплаты на 29,3 и на долю отработанных дней в неполных месяцах). Это ключевой аргумент против позиции «раз ставка 0,5 — считаем как-то иначе».

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Итоговая формула для её случая: отпускные = (зарплата за фактически отработанные месяцы по совместительству) ÷ (29,3 × полные месяцы + календарные дни в неполных месяцах) × 14 дней. Неполный месяц — месяц приёма на работу (и, при необходимости, месяц ухода в отпуск).

Вывод: отпускные считаются по общим правилам ст. 139 ТК РФ и п. 10, 12 Положения № 922 — из фактического заработка по совместительству. «Переплаты» можно избежать не отказом от отпуска, а корректным расчётом: исключить месяцы без заработка по совместительству и учесть неполные месяцы. Если премии начислялись, они учитываются по п. 15 Положения № 922 пропорционально отработанному времени. Сумма отпускных будет ощутимо меньше, чем при полной ставке, — но это следствие полставки, а не отсутствия права.

Сохраняется ли пособие до 1,5 лет на время отпуска по совместительству

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.
— ч. 3 ст. 256 ТК РФ

Этой нормой закрывается главный опасный сценарий: работница, выйдя на работу из отпуска по уходу (в том числе на неполное рабочее время или к другому работодателю), НЕ теряет право на пособие до 1,5 лет. Нахождение в ежегодном отпуске по совместительству — тем более не основание для прекращения выплаты: отпуск по уходу продолжается, трудовые отношения по совместительству не прерываются, а работница продолжает числиться в отпуске по уходу по основной должности.

пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица
— ч. 2 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Пособие назначает и выплачивает СФР, и при занятости у нескольких страхователей ежемесячное пособие по уходу за ребёнком назначается по ОДНОМУ из страхователей по выбору застрахованного лица. То есть отпускные по совместительству не создают «двойного» источника — пособие платит один страхователь, а отпускные — работодатель по совместительству. Их одновременное получение законно.

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 5 ст. 256 ТК РФ

Дополнительно: сам отпуск по уходу засчитывается в трудовой стаж, поэтому и страховой, и «отпускной» стаж по основной должности у неё не рушится.

Вывод: пособие до 1,5 лет сохраняется на весь период отпуска по совместительству — работодателю не нужно уведомлять СФР о наступлении «обстоятельств, влекущих прекращение права на пособие», поскольку ежегодный отпуск таким обстоятельством не является, и требовать от работницы отказа от пособия на эти 14 дней нельзя. Если возраст ребёнка на дату отпуска уже превысит 1,5 года — пособие к этому моменту прекращается по общему правилу, но на право на отпускные это не влияет.

Порядок оформления и срок выплаты отпускных

Отпуск по совместительству оформляется как обычный ежегодный отпуск: заявление работницы (с указанием даты начала и 14 календарных дней), приказ, записка-расчёт, внесение сведений в личную карточку и график отпусков. Согласие работодателя на разделение отпуска требуется, но 14 дней — минимальная «недробимая» часть, и при уже накопленном стаже препятствий нет.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Срок жёсткий: отпускные надо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если работница просит отпуск «с завтрашнего дня», работодатель всё равно обязан выплатить отпускные в срок — иначе возникает денежная компенсация:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных, работница вправе требовать переноса отпуска. Это важно для оформления: лучше согласовать дату начала отпуска так, чтобы уложиться в трёхдневный срок.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
— ч. 2 ст. 124 ТК РФ

Судебная практика подтверждает: продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков совместителям устанавливается на общих основаниях, а локальные акты, ограничивающие отпускные права совместителей, противоречат ТК РФ. Значит, внутренний локальный акт организации (например, положение об отпусках), если он урезает отпуск совместителям, применению не подлежит.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (статья 120 ТК РФ). Положения статьи 287 ТК РФ не распространяются на дополнительные отпуска, поскольку статьей 321 ТК РФ установлена специальная норма, согласно которой совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и 30 местностях предоставляется на общих основаниях, т.е. соответственно 24 и 16 календарных дней. Для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Поскольку работодатель обязан предоставить работнику- совместителю дополнительный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, приказ работодателя, которым установлен запрет на предоставление работникам-совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера, противоречит статье 321 ТК РФ, нарушает права работника-совместителя, который работает в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 26.02.2014

Вывод: оформляйте обычным порядком — заявление, приказ, записка-расчёт; отпускные выплатите не позднее чем за три дня до начала отпуска, включив их в расчёт среднего заработка по совместительству. Ограничивать совместителей в отпуске внутренними локальными актами нельзя, а при несвоевременной выплате работница вправе требовать переноса отпуска и процентов по ст. 236 ТК РФ.

Риски работодателя при отказе или невыплате и защита работницы

Отказ в отпуске или в его оплате со ссылкой на отпуск по уходу — нарушение трудового законодательства, за которое установлена административная ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф; при повторном аналогичном нарушении применяется более строгая часть той же статьи. Нарушение выявляется Государственной инспекцией труда по жалобе работницы, а также устанавливается судом.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Денежное последствие для работодателя — проценты (денежная компенсация) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки отпускных; они начисляются независимо от вины работодателя. Дополнительно работница вправе требовать компенсации морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Для взыскания невыплаченных отпускных установлен специальный срок — один год со дня установленного срока выплаты, то есть спустя год после даты, когда отпускные должны были быть перечислены. По иным трудовым спорам (например, о предоставлении отпуска) действует общий трёхмесячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении права.

Вывод: правильная стратегия — не отказывать, а корректно рассчитать. Отказ в оплате отпуска совместителю грозит работодателю предписанием ГИТ, административным штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, взысканием отпускных с процентами по ст. 236 ТК РФ и компенсацией морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Работнице защищаться следует через жалобу в ГИТ и/или иск в районный суд по месту нахождения работодателя (по спорам о невыплате сумм — в течение одного года, по иным требованиям об отпуске — три месяца); при сумме требований до 50 000 руб. дело о взыскании начисленных, но не выплаченных сумм подсудно мировому судье.