Положено ли пособие по БиР по основному месту работы, если я в отпуске по уходу за первым ребенком и имею ИП?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите листок нетрудоспособности по беременности и родам в медорганизации.
  2. 2
    Подайте работодателю заявление об отпуске по БиР и назначении пособия.descriptionЗаявление работника работодателю
  3. 3
    Обсудите с работодателем, требуется ли в заявлении указать выбор пособия по БиР вместо пособия по уходу за первым ребёнком, и при необходимости укажите этот выбор.
  4. 4
    Если замена лет расчётного периода допустима и увеличит размер пособия: подайте заявление о замене лет на предшествующие годы (например, 2020–2021), уточнив у работодателя, какие годы можно выбрать.
  5. 5
    Проверьте, уплачены ли добровольные взносы на ВНиМ за 2024 год как ИП.
  6. 6
    Если второй ребёнок не достиг 1,5 лет к окончанию отпуска по БиР: По окончании отпуска по БиР оформите отпуск по уходу за вторым ребёнком.

Документы и доказательства

  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам из медицинской организации.
  • Заявление работодателю о предоставлении отпуска по БиР и назначении пособия.
  • Заявление о выборе пособия по БиР вместо ежемесячного пособия по уходу за первым ребёнком.
  • Если замена лет увеличит размер пособия: Заявление о замене календарных лет расчётного периода (например, 2020 и 2021) при увеличении пособия.
  • Справка о доходах и суммах вознаграждений за заменяемые годы (при необходимости).
  • Документы по ИП: уведомление о регистрации, подтверждение неуплаты добровольных взносов на ВНиМ.
  • Срочно: первые шаги

    • Проверьте, вступали ли вы добровольно в правоотношения с СФР как ИП и платили ли взносы за 2024 год.
    • Проконтролируйте назначение и выплату пособия в срок не более 10 рабочих дней со дня представления документов.
  • Денежные требования

    • Пособие по БиР по основному месту работы положено в полном объёме — по среднему заработку, облагаемому взносами на ВНиМ.
    • За пересекающийся период выберите одно пособие: по БиР либо ежемесячное по уходу за первым ребёнком.
    • Если замена лет увеличит размер пособия: Замена лет расчётного периода на 2020–2021 увеличит пособие — подайте заявление о замене лет.
    • При отсутствии заработка или среднем заработке ниже МРОТ пособие считают из МРОТ на день страхового случая.
    • Пособие «от ИП» не положено, если не уплачены добровольные взносы на ВНиМ за предшествующий год.
    • При задержке выплаты взыщите проценты (денежную компенсацию) за каждый день просрочки.
  • Сроки и риски

    • Подайте заявление о выборе пособия по БиР, иначе сохранится только выплата по уходу за первым ребёнком.
    • Заявление о замене лет расчётного периода подайте сразу с заявлением на пособие — иначе размер будет минимальным.
    • Пособие назначается и выплачивается не позднее 10 рабочих дней со дня представления документов.
    • При задержке или отказе в выплате обратитесь в суд — срок 1 год со дня установленного срока выплаты.
    • За перерасчётом при замене лет после назначения пособия обращайтесь не позднее трёх лет со дня обращения.
    • Пособие «от ИП» не положено без добровольных взносов на ВНиМ за предшествующий год — не рассчитывайте на него.
  • Когда нужен адвокат

    • Бухгалтерия даёт противоречивые ответы — нужен письменный расчёт пособия и замена лет.
    • Если работодатель фактически откажет в отпуске или пособии: Работодатель отказывает в отпуске по БиР или пособии — без адвоката спор проигрышен.
    • Если сФР задержит или откажет в выплате: СФР задерживает или отказывает в выплате — требуется жалоба и иск.
    • Если замена лет увеличит размер пособия: Нужна замена расчётных лет (2020–2021) для увеличения пособия — расчёт сложный.
    • Если возникнет спор о размере среднего заработка: Спор о размере среднего заработка или учёте доходов от ИП — нужна защита.
  • Альтернативные пути

    • Заявите о замене расчётных лет на 2020–2021, если это увеличит размер пособия.
    • Уточните в бухгалтерии, что ИП без добровольных взносов на ВНиМ не влияет на пособие.
    • Проверьте в СФР, вступали ли вы добровольно в правоотношения по ВНиМ как ИП.
    • При отказе бухгалтерии подайте заявление напрямую в СФР через работодателя.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиентка с 2020 года состоит в трудовых отношениях с работодателем, с 2021 года находится в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за первым ребёнком. Летом 2024 года, не прекращая трудовых отношений, зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя; доход от предпринимательской деятельности был небольшим. В настоящее время клиентка вновь беременна, в связи с чем у неё наступает второй страховой случай — отпуск по беременности и родам. На момент его наступления она продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребёнком и одновременно имеет статус ИП.

Юридически значимым является то, что трудовой договор с основным работодателем не расторгнут: на период отпуска по уходу за ребёнком за работником сохраняется место работы (должность), а сам отпуск засчитывается в трудовой стаж. Следовательно, клиентка остаётся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством именно как работник по трудовому договору. Статус ИП возник позже и не отменяет трудовых отношений, а предпринимательский доход не включается в средний заработок для пособия по БиР, поскольку с него не уплачивались страховые взносы на ВНиМ.

Положено ли пособие по БиР по основному месту работы, если женщина в отпуске по уходу за первым ребёнком

Да. Право на пособие по БиР у вас сохраняется в полном объёме, и нахождение в отпуске по уходу за ребёнком его не прекращает. Вы остаётесь застрахованным лицом — работником по трудовому договору.

  1. лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества , или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору, а также лиц, получающих страховые пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье), по договорам авторского заказа, а также авторы результатов интеллектуальной деятельности, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с
    — ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ

Правовой статус здесь определяющий: вы заняты по трудовому договору у работодателя, а потому подлежите обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ именно как работающее лицо. Отпуск по уходу за ребёнком не прерывает трудовые отношения.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 4 ст. 256 ТК РФ

На период отпуска по уходу за ребёнком за вами сохраняется место работы, то есть трудовой договор продолжает действовать, и на момент наступления нового страхового случая (второго отпуска по БиР) вы остаётесь работницей этого же страхователя.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ

Отпуск по БиР предоставляется по заявлению на основании листка нетрудоспособности и оплачивается за счёт средств социального страхования. Соответственно, для получения пособия вам достаточно получить листок нетрудоспособности и подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по БиР.

{cite: c1}

Ключевой решающий момент: закон прямо устанавливает, что при наступлении отпуска по БиР в период отпуска по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет женщина имеет право выбора одного из двух пособий. То есть вам нужно выбрать между ежемесячным пособием по уходу за первым ребёнком (которое вы получаете сейчас) и пособием по БиР за второй отпуск. Одновременно оба пособия за пересекающийся период не выплачиваются.

{cite: c16}

Процедурно это оформляется выбором: вы подаёте заявление о предоставлении отпуска по БиР и о назначении пособия по БиР, а выплата пособия по уходу за первым ребёнком на период отпуска по БиР приостанавливается (либо переоформляется на отца/другого родственника). По окончании второго отпуска по БиР вы вправе возобновить отпуск по уходу.

Вывод: пособие по беременности и родам по основному месту работы вам безусловно положено, несмотря на нахождение в отпуске по уходу за первым ребёнком; нужно лишь выбрать одно из двух пособий на период отпуска по БиР.

Влияет ли ИП на право и размер пособия по БиР по основному месту работы

Нет, наличие ИП никак не влияет ни на право, ни на размер пособия по БиР по основному месту работы. ИП и трудовой договор — это два разных, независимых друг от друга основания страхования, и они не «смешиваются».

  1. Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4 5 настоящего Федерального закона. (В редакции Федерального закона от 27.06.2018 № 164-ФЗ) 4. Застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и Федеральным законом "О погребении и похоронном деле" . Лица, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты страховых взносов в течение периода, определенного статьей 4 5 настоящего Федерального закона. 4 1 .
    — ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ

Индивидуальные предприниматели подлежат страхованию на случай ВНиМ не автоматически, а только если добровольно вступили в отношения и уплачивают взносы за себя. Сама регистрация ИП и получение от него доходов не создают для вас самостоятельного страхового случая «от ИП».

среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и с учетом иных условий, установленных Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" , - женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации; (В редакции федеральных законов от 05.12.2006 № 207-ФЗ;
— ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ

Размер пособия по БиР работающей женщине определяется по среднему заработку, на который начислялись страховые взносы, то есть исключительно по заработку у работодателя-страхователя. Предпринимательские доходы в этот средний заработок не включаются (с них взносы на ВНиМ в обязательном порядке не уплачиваются — в отличие от взносов на ОПС и ОМС, которые ИП платит за себя).

  1. Стоимость страхового года определяется как 2,9 процента минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, увеличенные в 12 раз. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 4. Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, производится не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 5. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, перечисляют страховые взносы на счета территориальных органов страховщика путем безналичных расчетов, либо путем внесения наличных денег в кредитную организацию, либо почтовым переводом. 6.
    — ч. 3 и 4 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Если вы как ИП хотите получать пособие ещё и «от ИП», необходимо было добровольно вступить в правоотношения с СФР, подав заявление, и уплатить страховые взносы за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая.

  1. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими в соответствии с частью 4 настоящей статьи страховых взносов в размере, определяемом в соответствии с частью 3 настоящей статьи, за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай. 7. В случае, если лицо, добровольно вступившее в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не уплатило страховые взносы за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года, имевшиеся между ним и страховщиком правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися. 8. Порядок уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе порядок прекращения с ними правоотношений по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определяется Правительством Российской Федерации. Статья 4 6 . (Статья утратила силу - Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ) Статья 4 7 .
    — ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ

Решающее значение имеет практический факт: право на пособие «от ИП» возникает только при уплате взносов за предшествующий календарный год. Если вы открыли ИП летом 2024 года, не подавали заявление о добровольном вступлении и не уплачивали взносы на ВНиМ за 2024 год (до 31.12.2024), то пособие по БиР от ИП вам не положено — но это НЕ умаляет ваше право на пособие по основному месту работы, которое сохраняется в полном размере.

Вывод: ИП не мешает получить пособие по БиР по основному месту работы и не влияет на его размер; дополнительное пособие «от ИП» возможно только при добровольном страховании и уплате взносов за предшествующий год, чего в вашем случае, по-видимому, не было. Если вы всё же вступали в правоотношения с СФР и платили взносы — уточните это, тогда возможна выплата и по ИП (в размере из МРОТ).

Как считается размер пособия при отсутствии дохода в расчётном периоде (замена лет, МРОТ)

Это самый важный для вас вопрос, от которого зависит сумма. Если второй отпуск по БиР наступает в 2025 или 2026 году, расчётный период — два предшествующих года (2023–2024 или 2024–2025), в течение которых у вас в основном не было облагаемого взносами заработка (вы были в отпуске по уходу).

  1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
    — ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ (начало нормы о расчётном периоде)

Расчётный период — два календарных года перед годом наступления отпуска по БиР. В вашем случае в эти годы вы были в декрете, значит, облагаемого взносами заработка почти нет.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо если указанные календарные годы (календарный год) приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53 1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением. (В редакции федеральных законов от 08.12.2010 № 343-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 31.07.2025 № 330-ФЗ) 1 1 .
— ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Закон прямо предусматривает защитный механизм: если в одном или обоих годах расчётного периода вы находились в отпуске по БиР и (или) по уходу за ребёнком, эти годы по вашему заявлению заменяются на предшествующие (например, 2020 и 2021, где была ваша «белая» зарплата), при условии, что это увеличит пособие. Выходить на работу между отпусками для такой замены не требуется.

1 1 . В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, равным минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
— ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Если замена лет по каким-то причинам невозможна или невыгодна (например, заработка в 2020–2021 тоже не было), средний заработок принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая (в районах с коэффициентами — с учётом коэффициента).

  1. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.). (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.12.2022 № 2310) Абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 09.08.2023 № 1303) 13 1 .
    — п. 13 Положения № 1540

При этом из знаменателя расчётного периода (количество календарных дней) исключаются дни отпусков по БиР и по уходу за ребёнком, что также работает в вашу пользу, увеличивая средний дневной заработок.

13 1 . Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с пунктами 12 и 13 настоящего Положения, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, установленных в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.) на 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. (Дополнение пунктом - Постановление Правительства Российской Федерации от 09.08.2023 № 1303) 14.
— п. 13.1 Положения № 1540

Средний дневной заработок при этом ограничен предельной величиной базы для начисления взносов за два предшествующих года.

Вывод: для сохранения и максимального размера пособия по второму БиР обязательно подайте работодателю заявление о замене календарных лет расчётного периода на 2020 и 2021 годы (или иные годы с наибольшей зарплатой до первого декрета). Это право не зависит от выхода на работу и от наличия ИП. При отсутствии замены пособие будет рассчитано от МРОТ.

Процедура, сроки выплаты и защита при отказе/задержке

С 2022 года действует проактивный (беззаявительный) порядок, а назначает и выплачивает пособие страховщик — СФР.

  1. Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком. (В редакции Федерального закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 2.
    — ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Назначение и выплату пособия осуществляет страховщик (СФР), работодатель лишь передаёт необходимые сведения. Поэтому задержка на стороне работодателя не должна блокировать ваше пособие.

  1. Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а единовременное пособие при рождении ребенка - в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. 2. В случае отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком страховщик выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения, которое направляется страхователю и застрахованному лицу в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня вынесения указанного решения. Решение об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения может быть обжаловано страхователем или застрахованным лицом в вышестоящий орган страховщика или в суд. 3. Назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними.
    — ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

Пособие назначается и выплачивается в срок не более 10 рабочих дней со дня представления сведений и документов. Отказ оформляется мотивированным решением, которое можно обжаловать в вышестоящий орган СФР или в суд.

  1. Работающим (проходящим службу, обучающимся по очной форме обучения в образовательных организациях) женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы). Пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы), когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы) в случае: а) перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа; б) болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с выданным медицинским заключением); в) необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы. 14. Сведения о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства удостоверения беженца (Дополнен приложением - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) Приложение № 2 к Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г.
    — п. 14 Порядка № 668н

Пособие назначается по месту работы, то есть вам необходимо подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по БиР (и, при желании — о замене лет), а листок нетрудоспособности, как правило, формируется медицинской организацией в электронном виде и поступает работодателю и в СФР автоматически.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Если пособие не выплачено или выплачено не полностью (по вине работодателя), спор рассматривается как индивидуальный трудовой спор: срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

При задержке причитающихся выплат работодатель обязан уплатить денежную компенсацию (проценты) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Вывод: пособие назначает и платит СФР в течение 10 рабочих дней; от вас требуется подать заявление об отпуске по БиР и о замене лет. При невыплате обращайтесь в суд (срок — 1 год), одновременно заявив проценты по ст. 236 ТК РФ; при бездействии работодателя по передаче сведений — в ГИТ или прокуратуру.

Риски и альтернативы: одновременные пособия и работа в декрете

Нужно правильно оформить переход, чтобы не потерять ничего лишнего и не допустить излишней выплаты.

  1. В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
    — ч. 3 ст. 10 ФЗ № 255-ФЗ

Напомню: на период второго отпуска по БиР вы выбираете одно из двух пособий. Ежемесячное пособие по уходу за первым ребёнком на эти дни выплачиваться одновременно не будет.

  1. Назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. 4. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 5. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 25.12.2023 № 635-ФЗ) 6. Суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ) 7. Начисленные суммы страхового обеспечения, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
    — ч. 3 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

Закон защищает вас от излишнего взыскания: излишне выплаченное пособие не может быть взыскано, кроме случаев счётной ошибки или недобросовестности (сокрытие данных). Поэтому корректные и своевременные сведения — ваша защита; но одновременное получение двух пособий за один период будет считаться необоснованным.

Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ) На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 3 ст. 256 ТК РФ

Что касается ИП как вида деятельности в отпуске: закон прямо закрепляет, что право на пособие сохраняется, если женщина в период отпуска по уходу работает (в том числе у другого работодателя или на дому). Ведение вами ИП не лишает права на пособие по уходу за первым ребёнком и тем более не влияет на право на пособие по БиР за второго.

Дополнительно: ежемесячное пособие по уходу за вторым ребёнком после окончания второго отпуска по БиР вы вправе оформить на себя, а отпуск по уходу за первым и пособие на него — передать отцу (или иному родственнику), что позволит получать пособие на каждого ребёнка.

Вывод: правильно оформите выбор пособия (БиР вместо пособия по уходу за первым на период отпуска по БиР); ведение ИП само по себе не лишает вас никаких пособий; после окончания отпуска по БиР вы вправе оформить пособие по уходу за вторым ребёнком на себя, а по уходу за первым — на отца.

Пособие по беременности и родам по основному месту работы вам положено в полном объёме, несмотря на нахождение в отпуске по уходу за первым ребёнком и наличие ИП. Наличие статуса ИП не влияет ни на право, ни на размер пособия по основному месту работы, поскольку ИП подлежит страхованию на случай ВНиМ только при добровольном вступлении в правоотношения и уплате взносов (ч. 3 ст. 2, ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ).

По основному месту работы. Вы остаётесь застрахованным лицом — работником по трудовому договору (ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ). На период отпуска по уходу за ребёнком за вами сохраняется место работы (должность), трудовой договор продолжает действовать (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Отпуск по БиР предоставляется по заявлению на основании листка нетрудоспособности с выплатой пособия (ст. 255 ТК РФ). При наступлении отпуска по БиР в период отпуска по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет вы имеете право выбора одного из двух пособий — пособия по БиР либо ежемесячного пособия по уходу за первым ребёнком (ч. 3 ст. 10 ФЗ № 255-ФЗ, п. 47 Порядка № 668н). Одновременно оба пособия за пересекающийся период не выплачиваются.

По ИП. Сама регистрация ИП и получение от него доходов не создают для вас самостоятельного страхового случая «от ИП». Индивидуальные предприниматели подлежат страхованию на случай ВНиМ только при добровольном вступлении в правоотношения с СФР и уплате страховых взносов за себя (ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ). Право на пособие «от ИП» возникает только при уплате взносов за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая (ч. 6 ст. 4.5 ФЗ № 255-ФЗ). Если вы не вступали в добровольные правоотношения с СФР и не уплатили взносы на ВНиМ за 2024 год — пособие по БиР от ИП вам не положено; при наличии уплаты — возможно в размере из МРОТ. Это не умаляет ваше право на пособие по основному месту работы.

По размеру пособия. Пособие по БиР работающей женщине исчисляется по среднему заработку, на который начисляются страховые взносы на ВНиМ (ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ). Расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Если в одном или обоих годах расчётного периода вы находились в отпуске по БиР и (или) по уходу за ребёнком, эти годы по вашему заявлению заменяются на предшествующие (например, 2020 и 2021), при условии что это приведёт к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Если заработка не было или средний заработок ниже МРОТ, средний заработок принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).

Пошаговые действия

  1. Получите листок нетрудоспособности по беременности и родам в медицинской организации.
  2. Подайте работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия по БиР. В заявлении укажите, что выбираете пособие по БиР вместо ежемесячного пособия по уходу за первым ребёнком на период отпуска по БиР.
  3. Одновременно подайте заявление о замене календарных лет расчётного периода на предшествующие годы (например, 2020 и 2021), если это увеличит размер пособия. Заявление о замене лет можно подать и после назначения пособия — тогда производится перерасчёт за всё прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ).
  4. СФР назначает и выплачивает пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов (ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ).
  5. Если СФР отказывает или задерживает выплату, вы вправе обратиться в суд с иском о взыскании пособия. Срок для обращения в суд — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При нарушении срока выплаты работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) (ст. 236 ТК РФ).
  6. По окончании отпуска по БиР вы вправе возобновить отпуск по уходу за ребёнком либо оформить отпуск по уходу за вторым ребёнком.