Положены ли декретные выплаты при беременности 26 недель, если работаю без трудового договора, но работодатель платит страховые взносы

Являетесь ли вы работником при отсутствии подписанного договора

Трудовые отношения возникают не только из подписанного договора, но и из факта допуска к работе с ведома или по поручению работодателя.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
— ст. 16 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: если вы фактически приступили к работе — подчинялись правилам внутреннего трудового распорядка, лично выполняли трудовую функцию за плату под контролем работодателя — отношения признаются трудовыми, даже если бумажный договор не подписан. Отсутствие письменной формы не лишает вас статуса работницы.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Из прочитанной нормы прямо следует: договор, не оформленный письменно, считается заключённым с момента, когда вы приступили к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя). Обязанность оформить письменный договор в трёхдневный срок — это обязанность именно работодателя, а не условие возникновения ваших прав. Следовательно, ваше право на пособие по беременности и родам не блокируется тем, что договор не подписан.

Вывод: официальное неоформление бумажного договора само по себе не лишает вас статуса работника. Если вы фактически трудились с ведома работодателя, отношения признаются трудовыми, а работодатель считается нарушившим срок оформления договора — с этим можно и нужно работать, чтобы получить декретные.

Право на пособие по беременности и родам: вы застрахованы, если идут отчисления

Ключевой вопрос — не «есть ли подписанный договор», а «являетесь ли вы застрахованным лицом». Застрахованной по ФЗ № 255-ФЗ является, в частности, работающая по трудовому договору или по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ/оказание услуг.

1. лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества , или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", получающих выплаты за деятельность по гражданско-правовым договорам и не работающих по трудовому договору, а также лиц, получающих страховые пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье), по договорам авторского заказа, а также авторы результатов интеллектуальной деятельности, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход") ; (В редакции федеральных законов от 03.12.2011 № 379-ФЗ, от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие; 3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе; 4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности; 5) священнослужители; 6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду. 2. Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с настоящим Федеральным законом, являются застрахованными лицами.
   — ч. 1 и 2 ст. 2 ФЗ № 255-ФЗ

Отображаемые в Госуслугах страховые взносы — это прямое свидетельство того, что кто-то начисляет и перечисляет за вас взносы, то есть включает вас в систему обязательного страхования. Однако для права на декретные критично, чтобы уплачивались именно взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а не только на пенсионное (ОПС) и медицинское (ОМС). Право на пособие по БиР даёт именно статус застрахованной по этому виду страхования, а не сам факт любых отчислений.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
— ч. 1 и 3 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

Значит, если за расчётный период вам зачислялся заработок, с которого начислены взносы на ВНиМ, пособие составит 100 % среднего заработка. Если вы работали, но страховой стаж (в смысле периода уплаты взносов на ВНиМ) — менее шести месяцев, пособие ограничивается МРОТ за полный месяц.

Вывод: право на декретные у вас возникает из статуса застрахованной, а не из наличия бумажного договора. Решающий факт — какие именно взносы (только ОПС/ОМС или также ВНиМ) и в каком размере заработка за вас перечислялись. Проверить это можно по выписке, о чём — отдельно ниже.

Размер декретных и расчётный период

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частями 2, 4 и 4 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю (этим другим страхователям), а также в случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, занятому у нескольких страхователей, за исключением периода, предшествующего периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
— ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Расчётный период — два календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР (для отпуска в 2026 году — это 2024 и 2025 годы). При этом двухлетний период — это именно база для исчисления суммы, а не условие-«стаж» для получения пособия: право на пособие возникает у застрахованной с первого дня, независимо от того, сколько она отработала.

В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая
— ч. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Для вашей ситуации: если за 2024–2025 годы официального (отражённого в базе) заработка не было либо он оказался ниже МРОТ в пересчёте на полный месяц, средний заработок для расчёта будет принят равным МРОТ — то есть декретные вам начислят хотя бы в минимальном размере. Если же начисления (и взносы на ВНиМ) за эти годы реально были — пособие посчитают от фактического заработка в размере 100 %.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. 2. (Часть утратила силу - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
— ч. 1 и 3 ст. 11 ФЗ № 255-ФЗ

Итог по сумме: декретные = средний дневной заработок за два предшествующих года × 140 дней (70 до и 70 после родов при одноплодной беременности), но не ниже уровня, рассчитанного из МРОТ, и при стаже менее шести месяцев — не выше МРОТ за полный месяц.

Вывод: на что рассчитывать по сумме — зависит от того, какой заработок и какие взносы фактически отражались за 2024–2025 годы. Минимум из МРОТ вы получите в любом случае, если подтверждён статус застрахованной; больше — если в базе есть реальный заработок с начисленными взносами на ВНиМ.

Как проверить страхователя, вид взносов и свой статус

Отчисления в Госуслугах отражают сведения индивидуального (персонифицированного) учёта, которые работодатель обязан подавать в СФР. Правовую основу проверки даёт ст. 66.1 ТК РФ.

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
— ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ

Практический порядок проверки:

1. Выписка из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) — в Госуслугах или на портале СФР. Она покажет, кто страхователь (наименование/ИНН), за какие периоды и по какому основанию начислены взносы.
2. Сведения о трудовой деятельности — в Госуслугах (форма СТД-ПФР/СФР): если работодатель вёл вас по трудовому договору, там будет запись о приёме на работу. Если записей нет, а вы фактически трудитесь — это подтверждает нарушение.
3. Уточните виды взносов: для права на БиР нужны взносы на ВНиМ (соцстрахование). Только ОПС/ОМС декретных не дают.

Кто назначает и платит пособие — норма прямо закрепляет, что это делает страховщик (СФР).

Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком.
— ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Важно и то, что застрахованная может самостоятельно представить документы страховщику, если работодатель уклоняется.

представлять страховщику сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения, самостоятельно либо через своего законного или уполномоченного представителя в случае прекращения страхователем деятельности, а также в случае невозможности установления его фактического места нахождения на день обращения застрахованного лица за получением страхового обеспечения;
— п. 4.1 ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод: начните с выписки из ИЛС и сведений о трудовой деятельности в Госуслугах. Если по трудовому договору записи нет, но есть отчисления — это сигнал о фактических трудовых отношениях без оформления; тогда действуйте через ГИТ или суд (см. ниже). Пособие назначает и платит СФР, а не работодатель, поэтому даже при уклонении работодателя от оформления выплату реально получить через установление факта отношений или самостоятельное обращение к страховщику.

Гарантии беременной и защита от давления/увольнения

Отпуск по беременности и родам и пособие предоставляются независимо от желания работодателя — по заявлению женщины и листку нетрудоспособности.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
— ст. 255 ТК РФ

Пока отношения не оформлены и договор не подписан, формально «увольнения» быть не может, однако работодатель, фактически допустивший вас к работе, обязан оформить договор. Если он вместо этого отстранит вас от работы или прекратит допуск по мотиву беременности — он нарушит запрет на расторжение трудового договора с беременной по своей инициативе, а также создаст основание для применения ст. 5.27 КоАП.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Практически важно: невключение в письменный договор каких-либо условий не лишает права на обязательное социальное страхование и на гарантии. Отсутствие договора не даёт работодателю «легальный» способ отказать беременной в отпуске по БиР и пособии.

Вывод: даже без подписанного договора вы в силу фактического допуска к работе пользуетесь гарантиями для беременных. Работодатель не вправе прекратить ваши отношения по мотиву беременности; уклонение от оформления договора наказуемо по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Основной риск — не «увольнение», а продолжение уклонения от оформления, что преодолевается мерами, описанными ниже.

Если работодатель откажет: установление факта трудовых отношений в суде, ГИТ, прокуратура

Если работодатель оспаривает, что вы у него работали, либо отношения оформлены как ГПХ, а фактически трудовые — действует ст. 19.1 ТК РФ.

Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса; судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом. Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров. Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
— ст. 19.1 ТК РФ

Ключевое правило, работающее в вашу пользу: неустранимые сомнения при рассмотрении спора о признании отношений трудовыми толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Если вы трудились лично, по графику, под контролем работодателя — суд с высокой вероятностью признает отношения трудовыми со дня фактического допуска к работе.

Пути защиты (они сочетаются, а не исключают друг друга):

• ГИТ (Роструд) — жалоба на уклонение от оформления; инспектор вправе вынести предписание об устранении нарушения.
• Суд по месту нахождения работодателя — иск об установлении факта трудовых отношений и обязании оформить договор, внести записи, а также о взыскании причитающегося.
• Прокуратура — при систематических нарушениях.

Исковые сроки различаются по предмету требования, поэтому подавайте заявление своевременно:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Для требований об установлении факта трудовых отношений применяется трёхмесячный срок (со дня, когда вы узнали о нарушении права), для требований о выплатах — годичный срок со дня установленного срока выплаты. Исковые требования о признании отношений трудовыми, понуждении оформить договор и о взыскании пособия целесообразно заявлять совместно — тогда и пособие, и оформление будут предметом одного спора.

Вывод: главный правовой механизм в вашем положении — установление факта трудовых отношений (через ГИТ и/или суд), поскольку от его признания производно и право на пособие по БиР как застрахованной. Сомнения толкуются в вашу пользу. Сроки — 3 месяца (по спору о признании отношений) и 1 год (по выплатам), поэтому не затягивайте.

Ответственность работодателя и денежные последствия задержки

Уклонение от оформления трудового договора образует административное правонарушение.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

По составу УК РФ при невыплате заработной платы, пособий и иных установленных законом выплат свыше установленных сроков руководитель организации или работодатель могут быть привлечены к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ) — при частичной невыплате свыше трёх месяцев либо полной свыше двух месяцев, совершённых из корыстной или иной личной заинтересованности.

Денежные последствия задержки причитающихся выплат установлены ст. 236 ТК РФ.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: если в результате признания отношений трудовыми или обязания оформить договор вам причитаются пособие либо иные выплаты, а работодатель задерживает их, он обязан уплатить вам проценты (денежную компенсацию) — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, независимо от своей вины. Компенсация морального вреда также возможна в силу нарушения трудовых прав.

Вывод: помимо самого пособия вы вправе взыскать с работодателя компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред. Работодателя дополнительно ждут административная (ч. 4 ст. 5.27 КоАП) и, при злостной невыплате, уголовная (ст. 145.1 УК) ответственность — это рычаги давления, побуждающие его оформить отношения и не препятствовать получению декретных.

Денежные последствия задержки выплат (проценты по ст. 236 ТК РФ)

Денежные последствия задержки причитающихся вам выплат прямо урегулированы трудовым законодательством, поэтому нормы Гражданского кодекса о процентах (ст. 395 ГК РФ) здесь не применяются — действует специальная норма о денежной компенсации.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Применение к вашей ситуации: выплата пособия по беременности и родам является страховым обеспечением, которое назначает и выплачивает страховщик (СФР), а не работодатель, — поэтому задержка со стороны СФР взыскивается с него по правилам о страховом обеспечении. Но если в результате установления факта трудовых отношений выявляется, что работодатель не начислял и не выплачивал заработную плату (либо иные выплаты), причитающиеся как работнице, — на эти суммы начисляется денежная компенсация именно по ст. 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день фактического расчёта включительно. Обязанность начислить проценты возникает независимо от вины работодателя.

Вывод: денежная компенсация за задержку причитающихся вам сумм начисляется по специальной норме ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки) — это и есть профильное денежное последствие, заменяющее общие положения ГК РФ о процентах.