Какие документы нужны для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет на один день бабушке, которая работает и выходит на работу на следующий день?

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, бабушка как родственник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Эта норма прямо предусматривает возможность использования отпуска по частям, что позволяет оформить его на один день.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ , от 19.12.2023 N 614-ФЗ ) КонсультантПлюс: примечание. Ч. 2 ст. 256 во взаимосвязи с другими нормами признана частично не соответствующей Конституции РФ ( Постановление КС РФ от 15.05.2026 N 32-П). О правовом регулировании до внесения соответствующих изменений см. п. 2 Постановления. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуно
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 256

Поскольку бабушка планирует фактически осуществлять уход только один день, а затем выйти на работу, именно частичное использование отпуска (на один день) полностью соответствует закону. Работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению бабушки, так как ст. 256 не устанавливает минимальной продолжительности части отпуска. Отказ работодателя в предоставлении отпуска на один день был бы неправомерным.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет необходимо руководствоваться нормами Федерального закона № 81-ФЗ. В силу ст. 13 этого закона право на пособие имеют лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, в том числе бабушка. Поскольку она оформит отпуск, пусть и на один день, она формально становится лицом, осуществляющим уход, и вправе получить пособие за этот день.

Лицам, указанным в абзацах втором - пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона, за исключением матерей, уволенных в период отпуска по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 86-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции )
— Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 14

Поскольку отпуск предоставляется на один день, пособие будет исчисляться пропорционально этому дню (в общем случае — за полный календарный месяц его не выплатят, так как право на пособие возникает с даты начала отпуска и прекращается с его окончанием; выплата производится за дни нахождения в отпуске). Однако для получения пособия необходимо представить работодателю подтверждение того, что мать ребенка не использует отпуск по уходу и не получает соответствующее пособие. В предоставленном контексте НПА отсутствует прямая норма, устанавливающая перечень документов для оформления отпуска бабушкой. Тем не менее, из системного толкования статей 13 и 14 Закона № 81-ФЗ следует, что пособие может быть назначено только одному лицу, фактически осуществляющему уход. Следовательно, работодатель вправе требовать документ, подтверждающий, что мать (или другой родственник, имеющий приоритетное право на отпуск) не реализовала свое право — например, справку с места работы матери о том, что она не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и не получает пособие. Такое требование не противоречит закону и является обоснованным. Конкретная форма и порядок выдачи такой справки регулируются подзаконными актами (например, Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, который не включен в представленный контекст, поэтому его содержание не может быть процитировано).

Что касается заявления: в нем необходимо указать дату начала и окончания отпуска (например, «с 1 по 1 апреля 2026 года» — то есть один день). Поскольку отпуск предоставляется на конкретный срок, выход на работу на следующий день после окончания отпуска происходит автоматически — дополнительное указание в заявлении не требуется. Однако если бабушка намерена выйти на работу до истечения этого одного дня (например, в середине дня), ей нужно подать отдельное заявление о досрочном выходе из отпуска, так как отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любое время по желанию работника. В данном же случае, когда отпуск составляет ровно один полный день, выход на работу на следующий день является нормальным окончанием отпуска, и отдельное уведомление необязательно; достаточно оформить заявление на отпуск с точными датами.

Если бабушка выйдет на работу до окончания отпуска (то есть в день, который указан как последний день отпуска, но отработает его полностью), это будет считаться прерыванием отпуска. В таком случае пособие за этот день выплачиваться не будет, так как работник фактически осуществлял трудовую функцию, а не уход. Правовых последствий для самого факта выхода на работу не возникает, если работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Однако для избежания споров рекомендуется письменно уведомить работодателя о намерении прервать отпуск. В рассматриваемой ситуации, когда отпуск заранее ограничен одним днем и бабушка выходит на работу на следующий день, никаких дополнительных рисков нет — отпуск заканчивается естественным образом.