Какие документы нужны для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет на один день бабушке, которая работает и выходит на работу на следующий день?

В описанной ситуации бабушка, являясь работающим лицом, намерена реализовать свое право на отпуск по уходу за внуком до достижения им полутора лет, но лишь на один день, после чего планирует вернуться к исполнению трудовых обязанностей. Правоотношения, возникающие при этом, регулируются трудовым законодательством, которое предоставляет возможность оформить такой отпуск не только матери, но и другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком. Ключевой юридически значимый факт — бабушка действительно будет осуществлять уход за ребенком в течение этого дня, что и служит основанием для предоставления отпуска.

В связи с тем, что право на отпуск по уходу за ребенком имеют несколько лиц, но пособие по уходу может выплачиваться только одному из них, закон требует подтверждения того, что другие потенциально уполномоченные лица (в данном случае — мать ребенка) не находятся в подобном отпуске и не получают соответствующее ежемесячное пособие. Именно для этого необходима справка с места работы матери, подтверждающая, что она не использует отпуск по уходу за данным ребенком и пособие ей не назначалось и не выплачивается. Требование работодателя предоставить такую справку является правомерным и соответствует установленному порядку.

Юридически значимым является и тот факт, что бабушка планирует использовать отпуск всего один день. Трудовое законодательство не устанавливает минимального срока такого отпуска, поэтому предоставление его на один день возможно по инициативе работника. При этом в заявлении необходимо четко указать дату начала и дату окончания отпуска, что автоматически определит его продолжительность. Отдельного указания на выход на работу на следующий день не требуется, если дата окончания соответствует желанию работницы — достаточно написать, что отпуск предоставляется, например, со 2 сентября по 2 сентября.

Также важно учитывать, что после окончания отпуска по уходу за ребенком (даже если он длился один день) бабушка вправе выйти на работу на условиях полного рабочего времени, так как отпуск уже завершился. Если же она выйдет на работу до окончания согласованного срока отпуска (то есть до указанной в заявлении даты окончания), это будет считаться досрочным прерыванием отпуска, которое должно оформляться соответствующим заявлением и может повлечь за собой перерасчет пособия. В описываемой ситуации такой риски нет, так как запланирован четкий период.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, бабушка как родственник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Эта норма прямо предусматривает возможность использования отпуска по частям, что позволяет оформить его на один день.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по обязательному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ , от 19.12.2023 N 614-ФЗ ) КонсультантПлюс: примечание. Ч. 2 ст. 256 во взаимосвязи с другими нормами признана частично не соответствующей Конституции РФ ( Постановление КС РФ от 15.05.2026 N 32-П). О правовом регулировании до внесения соответствующих изменений см. п. 2 Постановления. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуно
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 256

Работодатель обязан предоставить бабушке отпуск по уходу за внуком до 1,5 лет на один день. Отказ в предоставлении такого краткосрочного отпуска неправомерен, положение ст. 256 ТК РФ не содержит ограничений по минимальной продолжительности. Оформление происходит на основании заявления работницы и обязательного пакета документов, включая справку с места работы матери о неиспользовании ею отпуска и неполучении пособия. Требование работодателя о предоставлении такой справки полностью законно.

Документы и доказательства

Запрашиваемая работодателем справка с места работы матери не носит характер проверки достоверности, а является обязательным документом, подтверждающим реализацию права на пособие только одним лицом. Справка выдается работодателем матери в свободной форме, но должна содержать однозначное указание на то, что мать ребенка не использует отпуск по уходу за этим ребенком и ей не назначалось и не выплачивается ежемесячное пособие по уходу.

Рекомендуемые действия

• Получить у матери ребенка официальную справку от ее работодателя. Справка должна прямо подтверждать, что она не находится в отпуске по уходу и не получает пособие на данного ребенка. Форма — произвольная, но за подписью руководителя и с печатью организации.
• Подготовить для своего работодателя заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В заявлении обязательно указать точные даты начала и окончания отпуска (например, «с 10 апреля 2026 года по 10 апреля 2026 года»). Дополнительно писать о выходе на работу на следующий день не требуется, это следует из даты окончания отпуска.
• Приложить к заявлению копию свидетельства о рождении внука и оригинал справки с места работы матери.
• Проконтролировать издание работодателем приказа о предоставлении отпуска на указанный один день и назначение пособия за этот период. Один экземпляр приказа сохранить для себя.
• В назначенный день фактически осуществлять уход за ребенком, после чего на следующий рабочий день приступить к исполнению трудовых обязанностей. Никаких дополнительных заявлений о выходе на работу подавать не нужно, так как отпуск закончится в соответствии с его сроками.
• При возникновении препятствий со стороны работодателя в приеме документов или издании приказа — обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах, для подготовки мотивированной претензии и последующего обращения в государственную инспекцию труда.