В рассматриваемой ситуации сотрудница находится в отпуске по беременности и родам (на больничном по БиР), то есть реализует своё право на социальное страхование в связи с материнством. Одновременно с этим у неё имеется 40 дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска за 2024 год. Работодатель, отказавшись предоставить эти дни, оформил отпуск авансом за 2026 год (55 дней), что с формальной стороны является предоставлением отпуска за будущий, ещё не наступивший рабочий год.
Юридически значимым является то, что по смыслу трудового законодательства женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребёнком имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (то есть даже если рабочий год ещё не полностью отработан). Это право не ставится в зависимость от утверждённого графика отпусков. Таким образом, работодатель не вправе отказать в предоставлении накопившихся дней отпуска за прошлые периоды (за 2024 год) только на том основании, что эти дни «перейдут к пенсии» или подлежат компенсации лишь при увольнении. Ежегодный отпуск должен предоставляться в натуре, замена его денежной компенсацией (кроме случая увольнения) не допускается, за исключением части, превышающей 28 календарных дней, но и то только по письменному заявлению работника и при отсутствии противопоказаний. Поскольку речь идёт о 40 днях за 2024 год, то часть из них (сверх 28 дней) при определённых условиях могла бы быть заменена компенсацией, но исключительно по желанию работницы, а не по инициативе работодателя. Отказ в предоставлении отпуска в натуре по требованию работодателя против воли работника является неправомерным.
Отдельного внимания заслуживает факт оформления отпуска за 2026 год (то есть за будущий, ещё полностью не отработанный период) при наличии неиспользованных дней за прошлый период. Это может свидетельствовать о попытке работодателя «закрыть» текущую потребность в отдыхе за счёт будущих периодов, что не соответствует принципу предоставления отпуска за фактически отработанное время. Однако законодательство не запрещает предоставлять отпуск авансом, но приоритетом должно являться соблюдение очерёдности использования накопленных дней, особенно если работница настаивает на их предоставлении перед декретом.
Ключевой аспект заключается в том, что отказ начальника подписывать приказы на отпуск за 2024 год не является законным препятствием для реализации права, поскольку такое право гарантировано независимо от усмотрения руководителя. Более того, нахождение на больничном по беременности и родам не лишает работницу права требовать предоставления ежегодного отпуска непосредственно перед началом данного больничного (или сразу после его окончания, если больничный уже начался). Важно, что работница уже вышла на больничный по БиР, то есть отпуск по беременности и родам уже начался, поэтому требование о предоставлении ежегодного отпуска именно «перед декретом» может быть уже неактуальным хронологически, но она вправе претендовать на присоединение неиспользованных дней к отпуску по беременности и родам либо к последующему отпуску по уходу за ребёнком.
Таким образом, суть ситуации сводится к спору о праве на использование накопившихся дней ежегодного отпуска за 2024 год в период, непосредственно связанный с материнством (до родов или после), при отказе работодателя, который вместо этого оформляет отпуск авансом за 2026 год и настаивает на невозможности предоставления старых дней иначе, как при увольнении. Правовая квалификация: нарушения в сфере предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и реализации гарантий, установленных для женщин в связи с материнством.
Согласно ст. 260 ТК РФ, женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком — независимо от стажа работы у данного работодателя. В вашей ситуации вы находитесь на больничном по беременности и родам (оформленном официально), то есть вы уже реализуете право на отпуск по беременности и родам, а перед ним хотите использовать неотгуленный отпуск за 2024 год. Эта норма прямо гарантирует, что вы можете потребовать предоставления ежегодного отпуска именно сейчас, перед декретным отпуском. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на график отпусков или на то, что отпуск за 2024 год якобы «перейдёт к пенсии». Ст. 260 имеет приоритет над общими правилами очередности, так как установлена специально для защиты материнства.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 260
Аналогичное положение закреплено в ст. 122 ТК РФ: до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Хотя у вас стаж явно превышает шесть месяцев, эта норма дополнительно подчёркивает, что беременные имеют приоритетное право на отпуск в указанные периоды. Вы подали заявление (рапорт) на отпуск — работодатель обязан его удовлетворить. То, что отпуск за 2024 год не включён в график, значения не имеет: эта статья не связывает право с графиком, а устанавливает безусловную гарантию.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122
Работодатель заявляет, что дни отпуска за 2024 год можно только компенсировать при увольнении или «перевести к пенсии». Однако ст. 126 ТК РФ прямо запрещает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией беременным женщинам. Вы находитесь в состоянии беременности, поэтому работодатель не имеет права выплатить вам деньги вместо предоставления отпуска, за исключением случая увольнения. Поскольку вы не увольняетесь, а планируете уйти в декрет и затем, возможно, в отпуск по уходу за ребёнком, замена отпуска компенсацией незаконна. Следовательно, отказ в предоставлении отпуска на 2024 год со ссылкой на компенсацию при увольнении необоснован.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 126
Работодатель оформил приказ на отпуск за 2026 год (55 дней с 4 сентября по 28 октября). Однако у вас имеется неиспользованный отпуск за 2024 год (40 дней). В силу ст. 124 ТК РФ перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях с согласия работника, если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. Более того, отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Отпуск за 2024 год должен был быть использован до конца 2025 года (если рабочий год совпадает с календарным). Работодатель без вашего согласия не вправе самовольно отодвигать его на 2026 год. Предоставление отпуска за 2026 год при наличии долга за 2024 год не освобождает работодателя от обязанности дать вам положенные дни. Фактически это попытка заменить один долг другим, что противоречит смыслу ст. 124.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124
Наконец, ст. 123 ТК РФ закрепляет, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Беременные женщины прямо отнесены к таким категориям (в совокупности со ст. 260 и 122). Это дополнительно подтверждает ваше право выбрать момент использования отпуска за 2024 год — сейчас, перед декретом. График отпусков для вас не обязателен.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 123
Таким образом, все приведённые нормы в совокупности свидетельствуют о безусловном праве работницы на использование 40 дней неиспользованного отпуска за 2024 год непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Отказ работодателя незаконен. Предоставление отпуска за 2026 год при наличии долга за 2024 год не заменяет обязанности по предоставлению отпуска за 2024 год. Работодатель обязан отменить приказ на отпуск за 2026 год (или переоформить его как часть отпуска за 2024 год) и издать приказ о предоставлении вам ежегодного отпуска за 2024 год перед началом отпуска по беременности и родам.
