Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Декретные отпуска и пособия

Второй декрет подряд без выхода из первого: расчёт пособия по БиР при работе на полставки и подработке самозанятой

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте работодателю заявление о замене лет расчётного периода для пересчёта пособия по беременности и родам.descriptionЗаявление на замену лет при расчете больничного (свободная форма)
  2. 2
    Укажите в заявлении конкретные предшествующие годы с более высоким заработком для замены.
  3. 3
    При отказе работодателя в пересчёте подайте жалобу в территориальный орган Социального фонда России.
  4. 4
    Приложите к жалобе документы, подтверждающие более высокий заработок за заменяемые годы.

Документы и доказательства

  • Если клиент работала до первого декрета и может получить справку 182н от предыдущего работодателя: Справка о сумме заработка (справка 182н) за предшествующие первому декрету годы.
  • Если у клиента сохранились расчётные листки или доступ к выпискам из бухгалтерии за заменяемые годы: Расчётные листки или выписки из бухгалтерии за заменяемые годы.
  • Копия трудового договора (для подтверждения размера ставки и заработка).
  • Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам (текущий декрет).
  • Если работодатель откажет в пересчёте и выдаст письменный отказ: Письменный отказ работодателя в пересчёте (при наличии) для жалобы в Социальный фонд России.

  • Срочно: первые шаги

    • Сделайте это до окончания текущего отпуска по беременности и родам, чтобы не пропустить срок доначисления.
    • Если справка 182н или расчётные листки имеются у клиента: Приложите к заявлению справку 182н с предыдущего места работы или расчётные листки за заменяемые годы.
    • Не сообщайте работодателю о доходах от самозанятости — они не влияют на расчёт этого пособия.
    • При отказе работодателя в пересчёте сразу обращайтесь с жалобой в Социальный фонд России.

  • Денежные требования

    • Настаивайте на пересчёте — работодатель не вправе отказать, если это увеличит сумму пособия.
    • Доходы от самозанятости не влияют на пособие по БиР — сообщать о них работодателю не обязательно.

  • Сроки и риски

    • Укажите в заявлении конкретные годы, предшествующие первому декрету, когда ваш заработок был полным.
    • Если работодатель откажет в пересчёте, обратитесь с жалобой в территориальный орган Социального фонда России.
    • При отказе и наличии документов о более высоком заработке (справка 182н, расчётные листки) — подайте иск в суд.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком с 2023 года, не выходя из него, и вскоре снова уходит в отпуск по беременности и родам (второй подряд). Она работает на условиях неполного рабочего времени (полставки), поэтому её фактический заработок ниже, чем если бы она работала полный день. Полученное пособие по беременности и родам составило 62 тысячи рублей, что, по её оценке, равно половине минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это не случайность, а прямой результат расчёта пособия исходя из её заработка, пропорционального занятости (полставки), и особенностей расчётного периода, в который попали исключительно «детские» отпуска.

Юридически значимым является тот факт, что в расчётном периоде (два календарных года, предшествующих году наступления нового декрета) женщина большую часть времени находилась в отпуске по уходу за ребёнком, а до этого — в отпуске по беременности и родам. В это время она могла работать неполный день, но, скорее всего, получала лишь часть заработка, если вообще работала. При стандартном расчёте пособие по БиР исчисляется из среднего заработка за два года, а если доходов в эти годы не было, применяется МРОТ (с учётом ставки). Именно поэтому пособие оказалось «половинным» — из-за работы на полставки.

Дополнительный юридический аспект: женщина в этом году подрабатывала как самозанятая. Доходы от самозанятости не относятся к заработной плате, облагаемой страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Самозанятые не являются застрахованными лицами по линии Фонда пенсионного и социального страхования (Социального фонда России) для целей пособий по материнству (если добровольно не вступали в такие отношения). Соответственно, эти доходы не должны учитываться при расчёте пособия по беременности и родам, и их наличие само по себе не даёт оснований для перерасчёта.

Однако важно: женщина имеет право заменить годы расчётного периода, если это приведёт к увеличению пособия. У неё есть возможность «сдвинуть» расчётный период на более ранние годы (предшествующие первому декрету), когда её заработок был выше и не «съеден» отпусками по уходу. Это предусмотрено законодательством для ситуаций, когда женщина в расчётном периоде находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Реализация этого права может существенно повысить размер пособия, если в те годы был полный заработок.

Таким образом, в ситуации затронуты правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности — порядок исчисления пособия по беременности и родам лицам, работающим неполное рабочее время и имеющим «детские» периоды в расчётном периоде. Юридически значимо: текущий размер пособия соответствует механизму расчёта из МРОТ пропорционально ставке, однако у женщины есть право на замену лет расчётного периода для увеличения суммы. Доходы от самозанятости юридического значения для данного пособия не имеют.

Основное регулирование исчисления пособия по беременности и родам содержится в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 14 этого закона, пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Поскольку заявительница с 2023 года находится в отпуске по уходу за ребенком и не выходила на работу, её заработок за 2023–2024 годы (если новый декрет наступит в 2025 году) мог быть неполным или отсутствовать, если она не работала в режиме неполного времени в этот период. Работа на полставки означает, что её фактический заработок был пропорционально ниже, чем у сотрудницы на полной ставке. Именно это, а не автоматическое применение МРОТ в половинном размере, объясняет небольшую сумму пособия — 62 тыс. рублей. При этом размер пособия составляет 100% среднего заработка — это прямо установлено ст. 11 того же закона.

  1. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.
    — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 11

Однако если в расчётном периоде у застрахованного лица отсутствовал заработок или он был ниже минимального размера оплаты труда, пособие исчисляется из МРОТ. Эта норма содержится в ч. 1.1 ст. 14 того же закона, но в предоставленном контексте она отсутствует. Тем не менее, при работе на полставки средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени — этот принцип закреплён в п. 15(1) Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, которого нет в вашем контексте. Таким образом, размер в 62 тыс. рублей (половина минимального пособия) является ожидаемым и пересчёту не подлежит, если не было ошибки в определении расчётного периода или стажа. Исключение по ст. 11 ч. 3 — о стаже менее шести месяцев — к данной ситуации не относится, поскольку заявительница имеет стаж не менее двух лет (работала до первого декрета).

Что касается самозанятости: в представленном блоке нормативных актов отсутствуют нормы, регулирующие учёт доходов от самозанятости при расчёте пособий по обязательному социальному страхованию. Доходы, полученные в качестве самозанятого, не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (если самозанятый добровольно не вступил в эти правоотношения). Следовательно, такие доходы не включаются в базу для начисления пособий по беременности и родам. Пересчёт пособия с их учётом невозможен. Для подробного регулирования следует обратиться к ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ (понятие застрахованных лиц) и Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“», которые не были включены в предоставленный контекст.

Отпуск по уходу за ребенком, из которого заявительница не выходила, регулируется ст. 256 Трудового кодекса РФ. Эта норма определяет право на такой отпуск, но не влияет на расчёт пособия по беременности и родам — новый страховой случай (беременность) наступает независимо от того, прерван ли предыдущий отпуск. Работа на полставки в рамках трудового договора допускается на основании ст. 93 ТК РФ, однако её применение к расчёту пособий также не содержит прямых правил — они раскрываются в подзаконных актах.

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 93

Таким образом, размер пособия определён верно, и доходы от самозанятости не подлежат учёту.

Размер выплаченного пособия по беременности и родам (62 000 рублей) является закономерным, так как исчислен из минимального размера оплаты труда пропорционально вашей занятости на 0,5 ставки. Этот механизм расчёта не нарушает ваши права и полностью соответствует действующему законодательству при отсутствии заработка в расчётном периоде. Доходы от самозанятости на размер данного пособия не влияют и пересчёту не подлежат, однако у вас есть безусловное право значительно увеличить пособие путём замены лет расчётного периода.

Рекомендуемые действия

  • Первым делом подайте работодателю заявление о замене лет расчётного периода для пересчёта пособия по беременности и родам (если это приведет к увеличению суммы). Попросите исключить годы, приходящиеся на первый декрет и отпуск по уходу, заменив их непосредственно предшествующими годами, когда ваш полный заработок был существенно выше.
  • Подготовьте письменное заявление в бухгалтерию или отдел кадров в свободной форме с указанием конкретных годов для замены, сославшись на ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Настаивайте на его исполнении — у работодателя нет законных оснований для отказа в замене лет, если это ведёт к росту пособия.
  • Действуйте оперативно, поскольку бухгалтерия может подходить к таким перерасчётам формально или по внутренним инструкциям. Обратитесь с заявлением до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы не пропустить срок для доначисления.
  • О факте получения доходов как самозанятой для расчёта этого конкретного пособия (по БиР) перед работодателем и Социальным фондом России сообщать не обязательно — эти суммы не являются объектом обложения страховыми взносами на ВНиМ и не изменят базу для начисления.
  • Если работодатель отказывает в пересчёте или игнорирует заявление и у вас есть документальное подтверждение более высокого заработка за заменяемые годы (справка 182н при увольнении, расчётные листки), незамедлительно обращайтесь с жалобой в территориальный орган Социального фонда России или к адвокату для подготовки обращения в суд.