Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего страхового случая. Поскольку работница уходит в декрет в июне 2025 года, расчётным периодом являются 2023 и 2024 годы. В 2023 году она не работала, находясь в отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5 лет), а в 2024 году отработала только часть года (с февраля). Следовательно, её фактический заработок за расчётный период складывается исключительно из выплат, полученных в 2024 году. Именно этот заработок бухгалтерия использовала для расчёта среднего дневного заработка, что привело к низкой сумме пособия (36 000 руб.). На этом этапе расчёт формально соответствует закону.
- Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14
Размер пособия по общему правилу, установленному статьёй 11 того же Закона, составляет 100 процентов среднего заработка (пункт 1). Однако пункт 3 этой статьи вводит ограничение для застрахованных женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев: пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В рассматриваемой ситуации работница до 2022 года успела отработать 3 месяца, затем находилась в отпуске по уходу за ребёнком, а с февраля 2024 года работала по июнь 2025 года. Страховой стаж для целей пособий (периоды работы, за которые уплачивались взносы) на момент наступления второго декрета составляет более 6 месяцев (3 месяца в 2022 году и более года в 2024–2025 годах). Поэтому предусмотренное пунктом 3 статьи 11 ограничение к ней не применяется, и ограничение пособия размером МРОТ по данному основанию неправомерно.
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка . 2. Утратил силу с 1 января 2010 года. 3. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 11
В предоставленном контексте отсутствует норма, прямо закрепляющая право застрахованного лица заменить годы расчётного периода, если в них приходились отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Такая возможность обычно предусмотрена частью 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ. В настоящей ситуации 2023 год полностью занят отпуском по уходу за ребёнком, поэтому работница вправе подать заявление о замене 2023 года на 2022 или 2021 год, если это приведёт к увеличению пособия. Поскольку в 2022 году она получала заработок (хотя и минимальный), замена может повысить средний дневной заработок. Отсутствие такого заявления со стороны работницы и невыполнение бухгалтерией обязанности разъяснить это право может свидетельствовать о неполноте расчёта.
Также в контексте нет нормы, устанавливающей минимальный размер пособия по беременности и родам в 2025 году исходя из МРОТ. В случае, если средний заработок за расчётный период оказывается меньше минимального размера оплаты труда, пособие должно исчисляться исходя из МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Работница указывает, что «минималка сейчас где-то 88 тысяч» — вероятно, имеется в виду минимальное пособие за весь период декрета. Поскольку официальный МРОТ в 2025 году составляет величину, которая может дать пособие значительно выше 36 000 руб., расчёт бухгалтерии без использования МРОТ при низком заработке (или без замены лет) скорее всего ошибочен.
Наконец, статья 256 Трудового кодекса РФ, регламентирующая отпуска по уходу за ребёнком, не содержит правил исчисления пособия, но подтверждает, что период такого отпуска (включая 2023 год) не является периодом работы, и значит, в расчётном периоде заработок за этот год отсутствует. Это делает особенно актуальным вопрос замены лет и применения МРОТ.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуно
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 256
Таким образом, бухгалтерия формально применила верный расчётный период (2023–2024) и общее правило 100% среднего заработка, но не учла возможное право на замену лет и, вероятно, не применила минимальный порог пособия, установленный иными положениями Федерального закона № 255-ФЗ. Итоговая сумма 36 000 руб. выглядит заниженной, поскольку при таком малом заработке за расчётный период пособие должно быть не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, либо пересчитано после замены календарных лет.
