Правильно ли посчитали декретные выплаты за 36 тысяч, если минимальный размер пособия 88 тысяч?

Работница в 2022 году отработала три месяца с минимальной оплатой труда, а затем ушла в первый отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, который завершился, предположительно, в конце 2023 или начале 2024 года. В феврале 2024 года она трудоустроилась на новое место, а в июне 2025 года ушла во второй декретный отпуск. Бухгалтерия рассчитала пособие по беременности и родам (декретные) в сумме 36 тысяч рублей, взяв для расчета заработок за 2023 и 2024 годы. При этом в 2023 году у работницы не было заработка — она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2024 году она работала с февраля, то есть часть года (февраль–декабрь) имела заработок.

Ситуация затрагивает правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Юридически значимыми являются: факт отсутствия заработка в 2023 году в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком; наличие заработка в 2022 и 2024 годах; расчетный период (2023–2024 годы), выбранный бухгалтерией для исчисления среднего дневного заработка; а также право работницы на замену календарных лет расчетного периода на более ранние (например, на 2021–2022 годы), если такая замена ведет к увеличению пособия. Кроме того, важно сопоставить полученную сумму (36 тыс. руб.) с минимальным размером пособия по беременности и родам, установленным на 2025 год исходя из федерального МРОТ, чтобы проверить, не нарушен ли порядок расчета.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего страхового случая. Поскольку работница уходит в декрет в июне 2025 года, расчётным периодом являются 2023 и 2024 годы. В 2023 году она не работала, находясь в отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5 лет), а в 2024 году отработала только часть года (с февраля). Следовательно, её фактический заработок за расчётный период складывается исключительно из выплат, полученных в 2024 году. Именно этот заработок бухгалтерия использовала для расчёта среднего дневного заработка, что привело к низкой сумме пособия (36 000 руб.). На этом этапе расчёт формально соответствует закону.

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
   — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14

Размер пособия по общему правилу, установленному статьёй 11 того же Закона, составляет 100 процентов среднего заработка (пункт 1). Однако пункт 3 этой статьи вводит ограничение для застрахованных женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев: пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В рассматриваемой ситуации работница до 2022 года успела отработать 3 месяца, затем находилась в отпуске по уходу за ребёнком, а с февраля 2024 года работала по июнь 2025 года. Страховой стаж для целей пособий (периоды работы, за которые уплачивались взносы) на момент наступления второго декрета составляет более 6 месяцев (3 месяца в 2022 году и более года в 2024–2025 годах). Поэтому предусмотренное пунктом 3 статьи 11 ограничение к ней не применяется, и ограничение пособия размером МРОТ по данному основанию неправомерно.

Расчёт пособия по беременности и родам в размере 36 тысяч рублей выполнен неправильно, так как допущено прямое нарушение вашего права на замену лет расчётного периода и не применён принцип исчисления пособия не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Вы вправе требовать перерасчёта на основании замены 2023 года на 2021 или 2022 годы, что увеличит сумму, либо применения минимального размера пособия, гарантированного государством, итоговая выплата должна составить не менее 88–90 тысяч рублей. Работодатель не разъяснил вам это право, поэтому начисление 36 тысяч рублей является заниженным и не соответствует закону.

Рекомендуемые действия

• Незамедлительно подайте работодателю письменное заявление о замене календарных годов расчётного периода — замените 2023 год (в котором вы были в отпуске по уходу за ребёнком) на 2021 или 2022 год, когда у вас был заработок; укажите, какой именно год выбрать для увеличения пособия.
• Потребуйте от бухгалтерии официальный перерасчёт пособия по беременности и родам на основании вашего заявления и новые расчётные листки; если последует отказ, получите его в письменной форме с обоснованием.
• Если работодатель откажет в перерасчёте или проигнорирует заявление, обращайтесь с жалобой в территориальный орган СФР (Социального фонда России) — приложите копии заявления, справку о доходах за прошлые периоды и все документы о начислении пособия в 36 тысяч рублей.
• В случае бездействия работодателя или СФР подайте жалобу в Государственную инспекцию труда на нарушение трудовых прав и права на социальное обеспечение.
• При сохранении спорной ситуации готовьте исковое заявление в суд о взыскании недоплаченного пособия и компенсации морального вреда; к иску приложите все письменные отказы, расчёты и справки.

Документы и доказательства

• Сохраните и сделайте копии уведомления и расчётных документов, в которых указана сумма 36 тысяч рублей и обозначен расчётный период 2023–2024 годов.
• Запросите у бывшего работодателя (за 2022 год) справку о доходах и суммах выплат, на которые начислялись страховые взносы (по форме из приказа ФНС или в свободной форме, если организация уже не существует, — через СФР).
• Получите у нынешнего работодателя справку о вашем страховом стаже и периодах, исключаемых из расчёта — отпуске по уходу за ребёнком; это подтвердит право на замену лет.
• Подготовьте и подайте заявление о замене лет в двух экземплярах — один с отметкой о приёме оставьте себе.
• Фиксируйте все контакты с работодателем, СФР и трудовой инспекцией в письменном виде, сохраняйте электронные письма и скриншоты.

Куда обращаться и порядок действий

• Первый шаг — исключительно к работодателю: официальное заявление о замене лет с требованием перерасчёта; срок ответа — не позднее 10 календарных дней.
• Второй шаг — отделение Социального фонда России по месту регистрации работодателя или вашего жительства (если работодатель молчит, либо отказал); обращение — заявление с приложением всех документов, в том числе отказного ответа.
• Третий шаг — Государственная инспекция труда региона; подача жалобы возможна лично, через сайт «Онлайнинспекция.рф» или по почте; укажите факт невыплаты пособия в установленном законом размере.
• При бездействии всех инстанций — районный суд по вашему месту жительства или месту нахождения ответчика; обращение с иском без уплаты госпошлины (как трудовой спор).

Сроки и риски

• Право на перерасчёт и замену лет действует в течение всего срока исковой давности — три года с момента, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права, но затягивать не стоит, чтобы не утратить доказательства.
• Если вы уже получили пособие в размере 36 тысяч рублей и не оспорили сумму, это не лишает вас права на доплату при обращении за перерасчётом, но может сократить время для обращения в суд.
• При смене страхователя (работодателя) и задержках есть риск, что предыдущий откажет в выдаче справок — тогда документы восстанавливайте через Социальный фонд, запросив сведения о вашем страховом стаже и заработке.
• Отказ в перерасчёте без мотивированного обоснования может означать административную ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Денежные требования

• Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2025 году, гарантированный при страховом стаже более шести месяцев, составляет около 88–90 тысяч рублей за 140 дней (конкретная сумма зависит от установленного МРОТ, но она значительно выше 36 тысяч рублей).
• Вы вправе требовать доплату разницы между выплаченными 36 тысячами и минимальным размером пособия, рассчитанным из МРОТ, либо размером, который получится после замены лет и увеличения среднего дневного заработка.
• Предварительно вы можете сами сопоставить варианты: если заработок в 2022 году (даже минимальный) даст дневной заработок выше МРОТ, то замена выгоднее; если ниже — требуйте расчёт из МРОТ.

Когда нужен адвокат

• Если работодатель официально отказал в перерасчёте и не признаёт право на замену лет, а СФР затягивает рассмотрение.
• При отказе Социального фонда принять документы или пересчитать пособие в добровольном порядке.
• Перед подачей иска в суд — для квалифицированного составления заявления, расчёта точной суммы требований и представления ваших интересов в суде, особенно если работодатель уже ликвидировался.