В досуговом центре освободилась должность, которую ранее занимал работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком — то есть работодателю необходимо на время этого отпуска обеспечить выполнение работы по данной должности. Отдел кадров устно уведомил, что на эту ставку можно принять только одного сотрудника. Однако юридически значимым является то, что работодатель вправе организовать замещение временно отсутствующего работника различными способами, и ограничение только одним работником не является обязательным требованием закона.
Затронутые правоотношения относятся к сфере трудового права, а именно — к регулированию режимов рабочего времени, приема на работу по срочному трудовому договору и работы по совместительству. Ключевой момент: ставка (должностной оклад) — это условная единица, а не физический объем работы. Работодатель может распределить работу, соответствующую одной ставке, между несколькими людьми, установив каждому из них неполное рабочее время или оформив их на условиях совместительства — как внутреннего (если они уже работают в этой организации), так и внешнего (если принимаются со стороны). При этом каждый работник будет замещать временно отсутствующего — то есть работать на его должности, но неполный день или неполную неделю, и получать зарплату пропорционально отработанному времени.
Юридически значимым является то, что прямой запрет на разделение одной ставки между несколькими работниками в Трудовом кодексе отсутствует. Напротив, статья, регулирующая работу по совместительству, и положения о неполном рабочем времени (статья 93 ТК РФ) прямо допускают такие варианты. Кроме того, при приеме на время отпуска по уходу за ребенком закон не требует обязательного заключения срочного договора на полный рабочий день — работодатель вправе по соглашению с работником установить иной режим. Таким образом, ключевой вопрос не в том, можно ли вообще разделить ставку, а в том, как правильно оформить трудовые отношения с каждым из двух работников, чтобы это соответствовало требованиям трудового законодательства.
При разрешении вопроса о возможности разделения ставки, освободившейся в связи с отпуском по уходу за ребенком, между двумя работниками ключевое значение имеет не столько специальная норма о таком разделении (которая отсутствует), сколько общие положения Трудового кодекса РФ о неполном рабочем времени и срочных трудовых договорах. Основной правовой инструмент, позволяющий фактически «разделить» одну ставку, — это установление каждому из принимаемых работников неполного рабочего времени.
Согласно ст. 93 ТК РФ, работнику по соглашению с работодателем может быть установлено неполное рабочее время как при приеме на работу, так и впоследствии. Это означает, что работодатель вправе принять на одну вакантную должность двух работников, каждому из которых будет установлено, например, неполное рабочее время (0,5 ставки или иная пропорция), чтобы в совокупности они выполняли объем работы, соответствующий одной полной ставке. Формулировка статьи прямо допускает установление неполного рабочего времени «на любой согласованный сторонами трудового договора срок», что позволяет использовать этот механизм именно для замещения временно отсутствующего работника — на период его отпуска по уходу за ребенком.
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 93
Поскольку работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняет за собой место работы, работодатель не может принять на его должность постоянного работника — трудовой договор должен быть срочным. В силу ст. 59 ТК РФ, именно на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключается срочный трудовой договор. Это основание в полной мере применимо и к обоим работникам, если работодатель решает разделить ставку: с каждым из них заключается отдельный срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. При этом каждый из них будет работать на условиях неполного рабочего времени, что не противоречит природе срочного договора — срок договора определяется периодом отсутствия основного сотрудника, а объем рабочего времени — соглашением сторон.
Срочный трудовой договор заключается: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 59
Статья 256 ТК РФ, регулирующая отпуска по уходу за ребенком, не содержит запрета на разделение ставки. Напротив, она косвенно подтверждает гибкость правового регулирования: часть третья этой статьи предусматривает, что работник, находящийся в таком отпуске, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. Это свидетельствует о том, что законодатель допускает различные режимы рабочего времени для замещения должности, и, соответственно, не исключает возможности принять на одну должность нескольких работников с неполным рабочим временем. Прямого указания на то, что замещать отсутствующего работника может только одно лицо, в законе нет.
Статья 256 ТК РФ регулирует отпуска по уходу за ребенком, но не содержит прямых норм о разделении ставки между несколькими работниками. Однако часть третья указывает, что работник может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, что косвенно допускает разделение ставки. Прямого запрета на разделение ставки нет.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 256
Таким образом, совокупность норм ст. 93, 59 и 256 ТК РФ позволяет сделать вывод: работодатель вправе принять на одну ставку, освободившуюся в связи с отпуском по уходу за ребенком, двух (и более) работников, каждому из которых устанавливается неполное рабочее время, и с каждым из которых заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Отказ отдела кадров, основанный на устном утверждении, что «можно взять только одного», не соответствует указанным нормам. Работодатель самостоятельно определяет штатную численность и режим работы, и при наличии производственной необходимости он вправе принять решение о разделении ставки, оформив это соответствующими трудовыми договорами и приказами о приеме на работу с указанием неполного рабочего времени.
