Сохраняется ли право выбора расчетных лет для декретных при смене работы в расчетном периоде

Суть ситуации состоит в следующем: пользователь планирует сменить работодателя и при наступлении страхового случая (отпуска по беременности и родам) хочет воспользоваться правом на замену лет в расчетном периоде для исчисления пособия. Основная неопределенность связана с тем, что при переходе на новую работу трудовой стаж у конкретного работодателя прерывается, и пользователь опасается, что это лишает его возможности выбрать более выгодные для расчета пособия календарные годы.

С юридической точки зрения, данная ситуация относится к сфере обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ключевым правоотношением здесь является порядок исчисления пособия по беременности и родам. Юридически значимым обстоятельством является не непрерывность работы у одного страхователя (работодателя), а наличие в расчетном периоде у работницы периодов нахождения в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, которые пришлись на два календарных года, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая.

Таким образом, возможность замены лет не зависит от того, у одного или у разных работодателей работала женщина. Замена календарных лет (или одного года) в расчетном периоде допустима исключительно в том случае, если в стандартном расчетном периоде (два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска) женщина находилась в указанных выше отпусках, и такая замена ведет к увеличению размера пособия. Сам по себе факт смены работы и разрыва трудового стажа не является ни основанием для замены, ни препятствием для нее.

Право на выбор расчетного периода при исчислении пособия по беременности и родам, вопреки распространенному заблуждению, не зависит от непрерывности трудовых отношений с одним работодателем. Ключевой нормой является часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Эта норма прямо предписывает, что при расчете пособия учитывается средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (в вашем случае — году выхода в декрет), причем в расчет включаются заработки, полученные за время работы у другого страхователя (других страхователей). Таким образом, смена работы не только не лишает вас возможности учесть заработок у предыдущего работодателя, но и обязывает нового работодателя (при назначении пособия) включить в расчет все ваши доходы за указанные два года — независимо от того, у кого именно вы работали в эти годы и были ли перерывы в трудовой деятельности.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 14, ч. 1

При смене места работы право на замену расчётных лет для пособия по беременности и родам полностью сохраняется. Разрыв стажа и переход к новому работодателю не влияют на учёт заработка у прежних страхователей за два календарных года, предшествующих декрету, и не лишают вас возможности заменить эти годы на более выгодные при условии нахождения в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Новый работодатель обязан назначить пособие по общим правилам с учётом вашего письменного заявления о замене лет.

Рекомендуемые действия

• При наступлении страхового случая (отпуска по беременности и родам) подайте новому работодателю письменное заявление о замене лет расчётного периода, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году декрета, вы находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
• Запросите у предыдущего работодателя справку о заработке за все календарные годы, которые могут быть использованы для расчёта, включая те, что затрагиваются заменой (обычно за два стандартных года и за те годы, на которые вы будете менять), по форме, утверждённой Социальным фондом России.
• Сохраняйте и имейте при себе копии трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также любые документы, подтверждающие размер начисленной заработной платы.
• Убедитесь, что в заявлении о замене лет чётко указаны конкретные годы, подлежащие замене, и годы, на которые вы их меняете, с пояснением, что замена ведёт к увеличению размера пособия.
• В случае отказа нового работодателя принять заявление, неучёта заработка у прежнего страхователя или неправильного расчёта пособия обращайтесь с жалобой в территориальный орган Социального фонда России либо к адвокату для подготовки претензии и защиты ваших прав.