Можно ли взять неиспользованные дни отпуска за 2021 и 2022 годы перед выходом из декрета, не приступая к работе

Сотрудница с 2021 года находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. За 2021 год ей был положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 44 дня, из которых она использовала только 14 дней (2 недели). Таким образом, у нее осталось 30 неиспользованных дней отпуска за 2021 год. Кроме того, за 2022 год, который она полностью или частично провела в отпуске по уходу за ребенком, у нее также образовался неиспользованный ежегодный отпуск, так как время отпуска по уходу за ребенком, хотя и засчитывается в стаж для некоторых целей, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (за исключением случаев фактического выполнения работы). Следовательно, за 2022 год у нее также сформировалось право на отпуск, который не был ею использован.

Юридически значимым является вопрос о порядке использования накопившихся ежегодных отпусков после выхода из отпуска по уходу за ребенком. В данной ситуации правоотношения регулируются нормами Трудового кодекса РФ, касающимися предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, включая случаи их переноса на более поздние сроки в связи с нахождением работника в отпуске по уходу за ребенком. Ключевой момент — отпуск по уходу за ребенком не прерывает течение рабочего года, а лишь приостанавливает его для целей исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

Планируемое сотрудницей действие представляет собой попытку реализовать право на ежегодные оплачиваемые отпуска за 2021 и 2022 годы сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком (в возрасте 1,6 года), не выходя на работу между этими периодами. С точки зрения трудового законодательства, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом или за фактически отработанное время, но его предоставление после декретного периода — это право работодателя, а не безусловная обязанность, если иное не установлено законом.

Ситуация осложняется тем, что у сотрудницы уже сформировались и накопились неиспользованные дни отпуска за несколько лет. Юридическая квалификация требует оценки, существует ли у работодателя обязанность предоставить все эти дни подряд только по заявлению работницы, или же такое предоставление возможно лишь по взаимному согласию сторон. Важно также установить, каким образом регулируется перенос отпусков, не использованных по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, и допустимо ли объединение остатков отпусков за разные рабочие годы в один период без нарушения графика отпусков или прав других работников.

Ключевое значение для разрешения ситуации имеет статья 260 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет женщине право на ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком. В силу данной нормы работница вправе потребовать от работодателя предоставления неиспользованных дней отпуска сразу после завершения отпуска по уходу, не выходя на работу. В рассматриваемой ситуации сотрудница планирует, не приступая к трудовым обязанностям, использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска за 2021 год, а затем присоединить отпуск за 2022 год — это прямо корреспондирует с диспозицией названной статьи. При этом норма указывает на предоставление отпуска «независимо от стажа работы у данного работодателя», что снимает любые ограничения, связанные с недостаточной продолжительностью работы в организации.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 260

Ваши действия полностью законны. На основании статьи 260 ТК РФ вы имеете право безоговорочно потребовать и получить все накопившиеся дни ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, без необходимости выходить на работу. Работодатель обязан удовлетворить такое заявление и предоставить вам последовательно оставшиеся дни за 2021 год, а затем и неиспользованный отпуск за 2022 год, объединив их в единый период.

Рекомендуемые действия

• Подайте работодателю письменное заявление на имя руководителя о предоставлении вам ежегодного оплачиваемого отпуска за 2021 год (30 оставшихся дней) и за 2022 год сразу после достижения ребенком возраста 1,5 лет. Укажите конкретные даты начала и окончания общего периода отпуска.
• Убедитесь, что ваше заявление зарегистрировано канцелярией, а на вашем экземпляре проставлен входящий номер и дата приема. Если официальная подача невозможна, направьте заявление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.
• В тексте заявления сделайте прямую ссылку на статью 260 ТК РФ, указав, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по вашему желанию непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы.
• После подачи заявления дождитесь приказа о предоставлении отпуска. Работодатель не имеет законных оснований отказать вам в этом, если вы используете отпуск именно в указанной последовательности.
• Проконтролируйте правильность расчета и своевременность выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска, согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ) за весь суммарный период.
• Если работодатель отказывается принимать заявление, издавать приказ или выплачивать отпускные, незамедлительно обращайтесь с жалобой в Государственную инспекцию труда и к адвокату для подготовки искового заявления в суд о понуждении к предоставлению отпуска и взыскании компенсации за задержку выплат.