Стоит ли соглашаться на повышение за месяц до декрета: как изменится зарплата и декретные выплаты?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Потребуйте от работодателя подписать бессрочное дополнительное соглашение о повышении должности и оклада с 1 августа.descriptionДополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
  2. 2
    Проверьте, чтобы в соглашении не было фраз «на период», «временно» или «до ухода в декрет».
  3. 3
    Получите на руки один экземпляр подписанного соглашения и сохраните его.
  4. 4
    Если работодатель отказывается оформлять повышение как постоянное, направьте ему письменное заявление с требованием закрепить его бессрочно.
  5. 5
    При отказе работодателя зафиксировать повышение письменно, обратитесь к адвокату для оценки перспектив трудового спора.

Документы и доказательства

  • Если работодатель издаст приказ о переводе: Приказ работодателя о переводе на новую должность с указанием постоянного характера изменений.
  • Если работодатель начислит зарплату по новому окладу: Расчетные листки за август и сентябрь, подтверждающие начисление зарплаты по новому окладу.
  • Копия трудового договора с прежними условиями для сравнения с новым соглашением.
  • Письменное заявление работодателю с просьбой оформить перевод на постоянной основе (если устно отказываются подписывать допсоглашение).
  • Справка о доходах за 2023–2024 годы для самостоятельной проверки расчета пособий.
  • Срочно: первые шаги

    • При отказе или попытке оформить временное повышение — обратитесь к адвокату до 20 сентября.
  • Денежные требования

    • Пособие по беременности и родам не увеличится, так как августовская зарплата не входит в расчётный период (2023–2024 годы).
    • Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком также останется прежним — доход за август не учитывается при расчёте.
  • Сроки и риски

    • Повышение оклада за август не повлияет на расчёт пособий — в расчётный период (2023–2024 гг.) оно не войдёт.
    • Если работодатель оформит повышение как временное (только на август), после декрета зарплата вернётся к прежней.
    • Риск: без письменного бессрочного соглашения вы не сможете требовать сохранения повышенного оклада после выхода из отпуска.
    • Убедитесь, что в дополнительном соглашении нет формулировок «на период», «временно» или «до ухода в декрет».
    • Если работодатель отказывается подписывать бессрочное соглашение, направьте письменное заявление о постоянном переводе.
    • При попытке оформить повышение как временное — обратитесь к адвокату для оценки перспектив трудового спора.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация заключается в том, что работница планирует уйти в отпуск по беременности и родам (декрет) с 20 сентября. За полтора месяца до этой даты, с 1 августа, работодатель предлагает ей повышение в должности с соответствующим увеличением оклада на 15 000 рублей. Ключевой вопрос — повлияет ли это повышение на размер пособий: по беременности и родам (декретных) и по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячного пособия).

С правовой точки зрения, затронуты отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также трудовые отношения в части изменения условий трудового договора.

Юридически значимые обстоятельства:

  1. Расчет пособия по беременности и родам. Это пособие исчисляется из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. В данной ситуации, если декрет начинается в 2025 году, расчетным периодом будут 2023 и 2024 годы. Поскольку повышение происходит только 1 августа 2025 года (за месяц до декрета), увеличенный оклад за этот месяц не войдет в расчетный период для декретных выплат. Само по себе согласие на повышение за месяц до ухода в декрет не изменит сумму пособия по беременности и родам, так как для него учитываются доходы за прошлые годы, а не за текущий месяц перед отпуском.

  2. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это пособие также исчисляется из среднего заработка за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (т.е. за 2023-2024 или 2024-2025 в зависимости от даты). Доход за август 2025 года в этом расчете не участвует, так как он выходит за пределы стандартного двухлетнего периода. Таким образом, повышение на один месяц не повлияет на размер ежемесячного пособия.

  3. Гарантии сохранения заработной платы после выхода из декрета. Если сотрудница соглашается на повышение и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, новая (повышенная) заработная плата становится ее постоянным условием труда. После выхода из отпуска по уходу за ребенком (который следует за декретом) работодатель не вправе в одностороннем порядке снизить ее зарплату до прежнего уровня, так как это изменяет обязательное условие трудового договора. Такое снижение возможно только по соглашению сторон (с согласия работницы) либо при изменении организационных или технологических условий труда с обязательным предупреждением за два месяца. Опасения, что «после декрета все будет по-старому», имеют под собой юридические основания, если не будет зафиксировано повышение надлежащим образом. В случае подписания допсоглашения о повышении, работница приобретает право на сохранение этого уровня зарплаты.

  4. Риск «временного» повышения. Если работодатель подразумевает повышение только на период до ухода в декрет (то есть на один месяц), юридически это должно быть оформлено как срочное изменение условий или временное совмещение/перевод. Если же подписывается бессрочное допсоглашение об увеличении оклада в связи с новой должностью, то оно действует постоянно, и после выхода на работу сотрудница вправе требовать оплаты труда по новым условиям. Таким образом, существенно, будет ли повышение зафиксировано как постоянное (бессрочное) или как временное.

Повышение зарплаты с 1 августа на 15 000 рублей само по себе не повлияет на размер пособия по беременности и родам. Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Если отпуск по беременности и родам начинается 20 сентября текущего года, расчётным периодом будут два предшествующих календарных года (например, 2023 и 2024). Повышение в августе текущего года, то есть уже после окончания расчётного периода, не войдёт в его состав и не изменит средний заработок, на основе которого рассчитывается пособие. Следовательно, согласие на повышение за один месяц до декрета не увеличит сумму пособия по беременности и родам. Это подтверждается и отсылочной нормой:

Исчисление среднего заработка при назначении пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 5.1

Также сам размер пособия по беременности и родам определён как средний заработок с учётом условий, установленных 255-ФЗ:

Пособие по беременности и родам устанавливается в размере : среднего заработка , на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и с учетом иных условий, установленных Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", - женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 8

Поскольку повышение не изменяет заработок за расчётные два года, сумма пособия останется той же, что и без повышения.

Аналогичная ситуация с ежемесячным пособием по уходу за ребёнком. Для сотрудницы, работающей по трудовому договору и подлежащей обязательному социальному страхованию (подпадающей под абзац второй части первой статьи 13 Федерального закона № 81-ФЗ), это пособие составляет 40 процентов среднего заработка, исчисляемого по правилам 255-ФЗ. Как указано в статье 15 Федерального закона № 81-ФЗ:

40 процентов среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, - лицам, указанным в абзаце втором части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. ... 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам), - лицам, указанным в абзацах третьем и пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона.
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 15

Для сотрудницы, как лица из абзаца второго, применяется первый способ расчёта — по среднему заработку за два предшествующих календарных года (статья 14 255-ФЗ). Альтернативный расчёт за последние 12 календарных месяцев предусмотрен для других категорий (например, уволенных в связи с ликвидацией), что не относится к данной ситуации. Таким образом, повышение зарплаты за месяц до декрета также не войдёт в двухлетний расчётный период, поэтому размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не изменится.

Что касается опасений по поводу снижения зарплаты после выхода из декрета, здесь работает норма Трудового кодекса. Поскольку повышение должности и зарплаты с 1 августа оформлено путём изменения трудового договора, оно становится его постоянным условием. В силу статьи 72 ТК РФ:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 72

Следовательно, после выхода из отпуска по уходу за ребёнком работодатель не имеет права в одностороннем порядке уменьшить зарплату до более низкого уровня, зафиксированного ранее. Такое снижение возможно только с письменного согласия самой сотрудницы. Если согласие не получено, должен действовать размер, указанный в действующем на момент выхода трудовом договоре (то есть повышенный). Таким образом, временный характер повышения (всего на месяц до декрета) сам по себе не даёт работодателю права отменить его после возвращения сотрудницы — требуется заключение нового соглашения об изменении условий договора. Поскольку в описанной ситуации повышение уже вступило в силу, у сотрудницы есть все основания после восстановления на работе требовать сохранения новой зарплаты.

Краткий итог: повышение оклада с 1 августа не изменит размер пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, поскольку для расчёта используются предшествующие календарные годы. Соглашаться на повышение стоит, так как после выхода из декрета вы сохраните увеличенную зарплату, и работодатель не сможет снизить её без вашего письменного согласия.

Риски временного повышения

Если работодатель оформит повышение как бессрочное изменение трудового договора, ваша зарплата будет защищена на весь период отпуска и после возвращения. Если же он предложит временный перевод или совмещение только на август, после выхода из отпуска зарплата вернётся к прежнему уровню — это законно. Убедитесь, что в дополнительном соглашении указан постоянный, а не срочный характер новой должности и оклада.

Денежные требования

Размер пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не увеличится, потому что августовская зарплата не попадёт в расчётный период. Вы вправе требовать от работодателя начисления повышенной зарплаты за август и часть сентября до начала отпуска, а после выхода из декрета — сохранения этой суммы на постоянной основе.

Рекомендуемые действия

  • Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут чётко указаны новая должность, оклад, дата вступления изменений в силу (1 августа) и отсутствие срока действия.
  • Проверьте, чтобы в документе не было формулировок «на период», «временно», «до ухода в декрет» и иных ограничений — это гарантирует сохранение зарплаты после возвращения.
  • После подписания получите один экземпляр соглашения на руки и сохраните его.
  • Если работодатель предлагает только устно или не даёт подписать документ, направьте ему письменное заявление с просьбой оформить перевод на постоянной основе — до начала отпуска.
  • При отказе работодателя зафиксировать повышение письменно или при попытке оформить его как временное, обратитесь к адвокату для оценки перспектив трудового спора и подготовки мотивированного требования.