Иконка поиска

Вопрос

Расчет декретных при смене работы в 2025 году: учитываются ли доходы от предыдущего ИП?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Работала с 2021 по 2024 год у одного ИП (назовем его Иванов), но меня уволили 27 декабря 2024 года. С 9 января 2025 года устроилась к другому ИП (Петров). В сентябре 2025 года ухожу в декретный отпуск. В связи со сменой работы у меня вопрос: как будут рассчитывать декретные? Будут ли учитываться доходы от предыдущего ИП? Или только от текущего? Какие периоды возьмут для расчета? Если можно, поясните на простом примере.

Вопрос №92764Ответы: 1
23.07.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

Ситуация заключается в том, что пользовательница, имея стаж работы у двух разных работодателей (индивидуальных предпринимателей), готовится уйти в отпуск по беременности и родам (декрет) в сентябре 2025 года. Факт смены работы в январе 2025 года — менее чем за год до наступления страхового случая — юридически значим, так как влияет на порядок определения состава доходов и расчётного периода для исчисления пособия.

Правоотношения, затронутые в данной ситуации, относятся к сфере обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пользовательница является застрахованным лицом, а её работодатели (ИП Иванов и ИП Петров) — страхователями, обязанными уплачивать страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Правовое значение имеет тот факт, что в настоящее время (на момент наступления декрета) она состоит в трудовых отношениях только с ИП Петровым, а у ИП Иванова она была уволена 27 декабря 2024 года.

Юридически значимо, что расчёт пособия по беременности и родам производится исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Поскольку декрет начнётся в 2025 году, расчётным периодом по общему правилу являются 2023 и 2024 годы. В эти годы пользовательница работала у ИП Иванова (до 27.12.2024), а у ИП Петрова — нет (она устроилась только в январе 2025 года). Таким образом, ключевой вопрос сводится к тому, будут ли доходы, полученные в 2023 и 2024 годах у первого работодателя, включены в расчёт пособия при начислении его новым работодателем.

Суть правовой проблемы в том, что для нового страхователя (ИП Петрова) не имеет значения факт работы у предыдущего работодателя, если у него самого нет данных о выплатах в пользу работницы за 2023-2024 годы. Однако законодательство предусматривает механизм учёта заработка у предыдущего работодателя (или работодателей) для целей расчёта пособия. Юридический интерес представляет возможность смены расчётных лет (замена 2023 и/или 2024 года на более ранние периоды), если это приведёт к увеличению размера пособия, а также необходимость предоставления справок о сумме заработка (форма 182н) от ИП Иванова. Если такая справка не будет получена, пособие будет рассчитано только из доходов у текущего работодателя за время работы в 2025 году (что крайне невыгодно, так как этот период составит менее года).

Расчет пособия по беременности и родам в вашей ситуации регулируется специальными нормами, которые прямо предусматривают учет заработка у всех страхователей за два предшествующих календарных года. Поскольку страховой случай (уход в декретный отпуск) наступит в сентябре 2025 года, расчетным периодом по общему правилу будут 2023 и 2024 календарные годы. Именно в эти годы вы были заняты у ИП Иванова, и ваш заработок у него должен учитываться при исчислении пособия новым работодателем — ИП Петровым.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя. То есть ИП Петров, у которого вы работаете на момент наступления декрета, обязан включить в расчет вашего среднего дневного заработка все сумм выплат, полученные вами у ИП Иванова в 2023 и 2024 годах, при условии, что с них уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России. Например, если в 2023 году вы заработали у Иванова 480 000 руб., а в 2024 году — 520 000 руб., то эти суммы будут суммированы с возможным заработком у Петрова за 2025 год? Нет, заработок у Петрова за 2025 год в расчёт не войдёт, так как 2025 год — это год наступления страхового случая, а не предшествующий. Таким образом, ваш заработок у предыдущего работодателя является основой для расчёта.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Ваш доход за 2023 и 2024 годы, полученный у ИП Иванова, будет полностью учтен при расчете пособия по беременности и родам. Основанием для расчета служат два полных календарных года, предшествующих декрету, — 2023-й и 2024-й, а факт увольнения оттуда в декабре 2024-го не отменяет обязанности нового работодателя включить этот заработок в расчет. ИП Петров назначит и выплатит пособие в 2025 году одним платежом за весь отпуск по беременности и родам, а для исчисления возьмет суммы, заработанные вами у ИП Иванова в 2023–2024 годах, плюс ваш возможный заработок у ИП Петрова за 2025 год в расчетный период не войдет.
Пример: если в 2023-м вы заработали 480 000 ₽, а в 2024-м — 520 000 ₽, средний дневной заработок составит (480 000 + 520 000) / 730 = 1 369,86 ₽. При стандартном отпуске 140 дней пособие будет около 191 780 ₽. Если справку о заработке от ИП Иванова не предоставить, ИП Петров рассчитает пособие из МРОТ, что даст около 88 566 ₽ за 140 дней (в ценах 2025 года), но впоследствии можно сделать перерасчет.

Рекомендуемые действия

  • Получите у ИП Иванова или в СФР справку о сумме заработка за 2023 и 2024 годы (форма 182н или сведения о доходах из системы персонифицированного учета) — это ключевой документ для учета вашего дохода.
  • Передайте справку ИП Петрову вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, чтобы он произвел расчет сразу из фактического заработка, а не из МРОТ.
  • Проверьте свои расчетные периоды: если в 2023–2024 годах были периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и т.п., вы вправе подать заявление о замене лет (например, 2023-й на 2022-й), если это увеличит размер пособия.
  • Проконтролируйте, чтобы ИП Петров начислил пособие в течение 10 календарных дней с даты подачи всех документов и выплатил его в ближайший день зарплаты.
  • Если ИП Иванов отказывается выдать справку, подайте заявление о предоставлении сведений напрямую в отделение СФР — они передадут данные вашему текущему страхователю или назначат пособие сами, если занятость у ИП Петрова будет признана неактуальной на момент страхового случая.

Документы и доказательства

  • Справка по форме 182н от ИП Иванова (или сведения, запрошенные через СФР) — подтверждение дохода за 2023–2024 годы.
  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), подтверждающие даты приема и увольнения у обоих ИП.
  • Справка 2-НДФЛ от ИП Иванова за 2023 и 2024 годы (может служить дополнительным доказательством, но не заменяет справку 182н).
  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный медицинской организацией.

Сроки и риски

  • Риск потери части пособия возникает, если не успеть подать справку от предыдущего страхователя до назначения выплаты — тогда пособие посчитают из МРОТ. Заявление на перерасчет можно подать в течение трех лет, но полную сумму вы получите позже.
  • Если ИП Иванов прекратил деятельность или уклоняется от выдачи документов, это не лишает вас права на пособие: данные о заработке за 2023–2024 годы есть в СФР, и текущий страхователь может их запросить.
  • Общий срок назначения пособия — 10 дней с даты приема заявления и полного пакета документов; затягивание со сбором справок откладывает выплату.

Когда нужен адвокат

  • Если ИП Петров отказывается принимать справку от предыдущего страхователя и настаивает на расчете только из собственных выплат или из МРОТ.
  • Если ИП Иванов не выдает справку 182н, а СФР отказывает в предоставлении сведений, ссылаясь на отсутствие данных.
  • При необоснованном отказе в выплате пособия или нарушении сроков его перечисления, когда досудебная жалоба в СФР и прокуратуру не дала результата.