Ситуация заключается в том, что пользовательница, имея стаж работы у двух разных работодателей (индивидуальных предпринимателей), готовится уйти в отпуск по беременности и родам (декрет) в сентябре 2025 года. Факт смены работы в январе 2025 года — менее чем за год до наступления страхового случая — юридически значим, так как влияет на порядок определения состава доходов и расчётного периода для исчисления пособия.
Правоотношения, затронутые в данной ситуации, относятся к сфере обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пользовательница является застрахованным лицом, а её работодатели (ИП Иванов и ИП Петров) — страхователями, обязанными уплачивать страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Правовое значение имеет тот факт, что в настоящее время (на момент наступления декрета) она состоит в трудовых отношениях только с ИП Петровым, а у ИП Иванова она была уволена 27 декабря 2024 года.
Юридически значимо, что расчёт пособия по беременности и родам производится исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Поскольку декрет начнётся в 2025 году, расчётным периодом по общему правилу являются 2023 и 2024 годы. В эти годы пользовательница работала у ИП Иванова (до 27.12.2024), а у ИП Петрова — нет (она устроилась только в январе 2025 года). Таким образом, ключевой вопрос сводится к тому, будут ли доходы, полученные в 2023 и 2024 годах у первого работодателя, включены в расчёт пособия при начислении его новым работодателем.
Суть правовой проблемы в том, что для нового страхователя (ИП Петрова) не имеет значения факт работы у предыдущего работодателя, если у него самого нет данных о выплатах в пользу работницы за 2023-2024 годы. Однако законодательство предусматривает механизм учёта заработка у предыдущего работодателя (или работодателей) для целей расчёта пособия. Юридический интерес представляет возможность смены расчётных лет (замена 2023 и/или 2024 года на более ранние периоды), если это приведёт к увеличению размера пособия, а также необходимость предоставления справок о сумме заработка (форма 182н) от ИП Иванова. Если такая справка не будет получена, пособие будет рассчитано только из доходов у текущего работодателя за время работы в 2025 году (что крайне невыгодно, так как этот период составит менее года).
Расчет пособия по беременности и родам в вашей ситуации регулируется специальными нормами, которые прямо предусматривают учет заработка у всех страхователей за два предшествующих календарных года. Поскольку страховой случай (уход в декретный отпуск) наступит в сентябре 2025 года, расчетным периодом по общему правилу будут 2023 и 2024 календарные годы. Именно в эти годы вы были заняты у ИП Иванова, и ваш заработок у него должен учитываться при исчислении пособия новым работодателем — ИП Петровым.
Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя. То есть ИП Петров, у которого вы работаете на момент наступления декрета, обязан включить в расчет вашего среднего дневного заработка все сумм выплат, полученные вами у ИП Иванова в 2023 и 2024 годах, при условии, что с них уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России. Например, если в 2023 году вы заработали у Иванова 480 000 руб., а в 2024 году — 520 000 руб., то эти суммы будут суммированы с возможным заработком у Петрова за 2025 год? Нет, заработок у Петрова за 2025 год в расчёт не войдёт, так как 2025 год — это год наступления страхового случая, а не предшествующий. Таким образом, ваш заработок у предыдущего работодателя является основой для расчёта.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14
Случай, когда на момент наступления страхового случая вы заняты только у одного страхователя (ИП Петрова), а в двух предшествующих годах были заняты у другого страхователя (ИП Иванова), не подпадает под действие части 2 статьи 13 того же закона, которая регулирует множественную занятость у тех же страхователей. Эта норма устанавливает порядок выплаты пособий по каждому месту работы, если работник в расчётном периоде и на момент декрета трудится у одних и тех же работодателей. Ваша ситуация иная: вы сменили работодателя, поэтому применяется общее правило статьи 14. В части 2 статьи 13 говорится:
В случае, если застрахованное лицо ... на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия ... по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, ... и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 13
Поскольку вы не были заняты у ИП Петрова в 2023–2024 годах, эта норма не применима к вам как основание для получения пособия от нескольких источников. Весь расчёт производится одним работодателем — ИП Петровым, но с учётом ваших доходов у Иванова.
Также важно, что в средний заработок включаются только те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Этот принцип закреплён в пункте 2 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Ваш заработок у ИП Иванова, с которого работодатель уплачивал взносы, подлежит включению. Если же какие-либо выплаты не облагались взносами (например, материальная помощь свыше 4 000 руб.), они не войдут в расчёт.
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.).
— Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, п. 2
Таким образом, для расчёта пособия ИП Петрову необходимо запросить у вас справку о сумме заработка за 2023 и 2024 годы от ИП Иванова (форма № 182н или сведения из СФР). Если такая справка не будет предоставлена, пособие рассчитают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день наступления страхового случая, но вы вправе позднее представить сведения и произвести перерасчёт в течение трёх лет.
