В описанной ситуации ключевым обстоятельством является то, что работница использовала накопившиеся за время нахождения в отпуске по беременности и родам (декретный отпуск, который в юридическом смысле состоял из двух периодов: отпуска по беременности и родам — обычно 140 дней — и последующего отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста) дни ежегодного оплачиваемого отпуска. После выхода на работу она отработала 8 месяцев, а затем взяла эти отпускные дни и вскоре уволилась. Работодатель заявил, что она не отработала период, за который ей был предоставлен отпуск, и требует вернуть выплаченные отпускные.
Юридически значимым является разграничение двух периодов: отпуска по беременности и родам (больничный лист по БиР) и отпуска по уходу за ребенком. Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается период отпуска по беременности и родам, но не включается период отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, дни, накопленные именно за время нахождения в отпуске по беременности и родам, считаются заслуженными, и работница их отгуляла законно. При этом дни, которые могли «накопиться» во время отпуска по уходу за ребенком (если она продолжала работать неполный день или находилась в этом отпуске и не прерывала его), в стаж для ежегодного отпуска не входят — за них отпуск не полагается.
Суть ситуации в том, что работница утверждает: она отгуляла именно те дни, которые накопились за весь декрет (то есть и за БиР, и за уход за ребенком), а работодатель ссылается на то, что эти дни были предоставлены авансом, так как период ухода за ребенком не включается в стаж. Однако в приказе на отпуск указано, что он предоставляется за период декрета, что делает этот документ доказательством согласования сторонами периода, за который предоставлен отпуск.
При увольнении работодатель пытается удержать сумму за «неотработанные» дни отпуска. Юридическая значимость здесь в том, что удержание возможно только за те дни, которые были предоставлены авансом за неотработанный период, и при условии, что работник увольняется не по причинам, указанным в статье 137 ТК РФ (например, по сокращению штата или состоянию здоровья). Поскольку часть дней (за отпуск по беременности и родам) работодатель не имеет права удерживать, а часть (за отпуск по уходу за ребенком) может быть спорной, ключевым становится вопрос правильности расчета отпускного стажа и доказательствами того, какие именно дни были отгуляны.
Таким образом, правоотношения затронуты в сфере трудового права — регулирование порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления отпускного стажа, а также оснований и пределов удержаний из заработной платы при увольнении. Основные правовые вопросы: включаются ли периоды декретного отпуска в стаж для отпуска и правомерно ли удержание денег за дни, предоставленные в счет будущего неотработанного периода, если работодатель согласовал их предоставление за конкретный период.
Согласно ст. 121 ТК РФ, период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а период отпуска по уходу за ребенком — нет. Поскольку вы указали, что находились «в декрете» и за это время накопились дни отпуска, необходимо разграничить два этих периода. Отпуск по беременности и родам (обычно 70 дней до родов и 70 — после, итого 140 дней) включается в стаж, поэтому за этот период вы действительно приобрели право на часть ежегодного отпуска. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, напротив, не включается в стаж для ежегодного отпуска, и дни за этот период работодатель мог предоставить вам авансом. В вашей ситуации, если часть отгулянного отпуска пришлась на дни, накопленные именно за отпуск по уходу за ребенком, то эти дни считаются предоставленными авансом за будущий рабочий год, который вы не доработали до увольнения.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ... В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: ... время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 121
Статья 137 ТК РФ прямо устанавливает, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе удержать из заработной платы суммы за неотработанные дни отпуска. Однако для этого необходимо, чтобы отпуск был предоставлен авансом — то есть до того, как работник фактически отработает период, за который этот отпуск положен. В вашем случае, если часть отпуска была предоставлена за периоды, не включаемые в стаж (например, за отпуск по уходу за ребенком), то эти дни считаются авансом, и при увольнении (если только оно не происходит по основаниям, перечисленным в той же статье) работодатель вправе удержать соответствующую сумму. Но если вы отгуляли отпуск именно за период отпуска по беременности и родам (который включается в стаж), то эти дни считаются отработанными с точки зрения стажа, и удержание за них неправомерно.
Статья 137 ТК РФ устанавливает, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Однако удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Статья 138 ТК РФ ограничивает размер удержаний — общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. Это означает, что даже если работодатель правомерно требует вернуть часть денег за неотработанные дни, он не может удержать всю сумму сразу, а только в пределах 20% от начисленной при увольнении заработной платы.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
Статья 260 ТК РФ гарантирует женщине право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком — независимо от стажа. Это означает, что работодатель обязан был предоставить вам отпуск в любой из этих моментов, даже если вы еще не отработали шесть месяцев. Однако эта норма не отменяет общего правила ст. 121 и не делает отпуск, предоставленный авансом за периоды, не включаемые в стаж, автоматически «отработанным». Если вы взяли отпуск, например, сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком, и часть этого отпуска была предоставлена за будущий период (который вы не доработали до увольнения), то удержание возможно, но только в части, приходящейся на неотработанные дни.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 260
Таким образом, ключевое значение имеет, за какой именно период («декрет» — это отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) были накоплены и отгуляны дни. Если в приказе на отпуск указано, что он предоставляется «за период декрета», необходимо уточнить, идет ли речь о периоде отпуска по беременности и родам (включается в стаж) или о периоде отпуска по уходу за ребенком (не включается). Работодатель вправе удержать деньги только за те дни отпуска, которые были предоставлены авансом за время, не включаемое в стаж для ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ), и при условии, что увольнение не относится к исключениям из ст. 137 ТК РФ. Если же все отгулянные дни соответствуют периоду, включенному в стаж (в том числе отпуск по беременности и родам), то требование вернуть деньги незаконно.
