Расчет декретных выплат при трудоустройстве после открытия больничного листа по беременности

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Обратитесь в медучреждение для переоформления больничного листа с датой начала отпуска не ранее 3 августа.descriptionЗаявление на переоформление больничного листа по беременности и родам (свободная форма)
  2. 2
    Подайте работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с переоформленным больничным.descriptionЗаявление на отпуск по беременности и родам
  3. 3
    Уточните у работодателя передачу сведений в Социальный фонд и отслеживайте статус выплаты на Госуслугах.
  4. 4
    При отказе работодателя потребуйте письменное обоснование и обратитесь в Госинспекцию труда.descriptionТребование о предоставлении письменного объяснения (свободная форма)
  5. 5
    При отказе медучреждения переоформить больничный — обжалуйте его действия через главврача или прокуратуру.
  6. 6
    Соберите справки о заработке с предыдущих мест работы за 2023–2024 годы для возможного увеличения пособия.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор, заключённый с 3 августа.
  • Переоформленный листок нетрудоспособности по беременности и родам с началом периода не ранее 3 августа.
  • Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам с отметкой о принятии.
  • Письменный отказ медицинской организации в переоформлении больничного (при наличии).
  • Письменный отказ работодателя в приёме заявления или больничного (при наличии).
  • Срочно: первые шаги

    • Приложите к заявлению переоформленный больничный лист, иначе пособие не назначат.
  • Сроки и риски

    • Подайте работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам сразу после трудоустройства 3 августа.
    • Уточните у работодателя, переданы ли сведения в Социальный фонд России, и отслеживайте статус выплаты на портале «Госуслуги».
    • При отказе работодателя принять заявление или больничный потребуйте письменное обоснование — это основание для жалобы.
    • Если медицинская организация откажет в переоформлении больничного, пособие за 28 июля – 2 августа не выплатят, но вы сохраните право на выплаты с 3 августа.
    • Обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам — не затягивайте с переоформлением.
  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату при письменном отказе медучреждения переоформить больничный лист.
    • Привлеките адвоката, если работодатель откажется принять заявление и больничный.
    • Защита адвоката потребуется при отказе Социального фонда в назначении пособия.
    • Консультируйтесь с адвокатом, если не согласны с мотивировкой отказа фонда.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В описанной ситуации больничный лист по беременности и родам открыт 28 июля, а трудовые отношения по договору начинаются только 3 августа. Юридически значимым обстоятельством является тот факт, что на момент наступления страхового случая (открытия листка нетрудоспособности) женщина не состояла в трудовых отношениях и не подлежала обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В данном случае затронуты правоотношения, связанные с предоставлением государственных пособий гражданам, имеющим детей, и обязательным социальным страхованием. Ключевое значение имеет момент возникновения права на пособие по беременности и родам, который по общему правилу связан с фактом работы по трудовому договору и уплаты страховых взносов. Поскольку больничный открыт до официального оформления на работу, возникает вопрос о признании этого страхового случая наступившим в период действия трудового договора.

Юридически значимыми обстоятельствами являются: точная дата открытия листка нетрудоспособности, дата начала трудового договора, а также будет ли продолжать действовать больничный лист после трудоустройства (то есть, перекрывает ли дата открытия больничного дату начала работы полностью или частично). Ситуация требует анализа того, предоставляет ли закон возможность выплаты пособия, если страховой случай начался до трудоустройства, но закончился уже в период работы.

Анализ применимых норм показывает, что ключевым условием для получения пособия по беременности и родам является наличие статуса застрахованного лица на момент наступления страхового случая, а сам страховой случай (отпуск по беременности и родам) должен быть оформлен в период действия трудового договора.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, право на пособие возникает только у лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Вы станете застрахованным лицом только с даты начала трудового договора – 3 августа. Поскольку больничный лист открыт 28 июля, то на эту дату вы ещё не состояли в трудовых отношениях и не являлись застрахованным лицом. Это означает, что период с 28 июля по 2 августа (до трудоустройства) не может быть обеспечен пособием по беременности и родам, так как страховой случай не наступил в период вашего страхования.

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением иностранных граждан, осуществляющих в Российской Федерации трудовую деятельность в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), а также временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане и лица
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 2

Статья 255 Трудового кодекса РФ устанавливает, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Однако подразумевается, что женщина на момент подачи заявления уже состоит в трудовых отношениях, а листок нетрудоспособности должен подтверждать период временной нетрудоспособности, который совпадает с периодом работы. В вашем случае листок нетрудоспособности открыт за шесть дней до начала трудового договора. Работодатель не вправе предоставить вам отпуск задним числом с 28 июля, поскольку на эту дату вы ещё не были работником. Следовательно, для использования отпуска вам потребуется либо новый листок нетрудоспособности, выданный после трудоустройства, либо корректировка существующего (например, его закрытие и открытие нового в медицинской организации с указанием даты начала отпуска с 3 августа).

Статья 255. Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 255

Статья 10 Федерального закона № 255-ФЗ определяет, что пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам. Если отпуск будет предоставлен вам с 3 августа, то пособие будет начислено за период с этой даты, а не с 28 июля. Поскольку вы не были застрахованы до 3 августа, дни с 28 июля по 2 августа не входят в страховой случай, и пособие за них не выплачивается.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 10

Даже если отпуск будет оформлен корректно, размер пособия будет зависеть от вашего заработка. Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ предписывает исчислять пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска. Поскольку вы только начинаете трудовую деятельность, заработка за предыдущие два года у вас, скорее всего, нет. В этом случае пособие будет рассчитано из минимального размера оплаты труда (МРОТ), как это следует из части 1.1 статьи 14 (в контексте не приведена, но является общеизвестной производной от ст. 11 и 14). Статья 11 дополнительно ограничивает размер пособия: при страховом стаже менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. По состоянию на август 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц (с 01.01.2025, но в контексте нет точной цифры – норма указывает на МРОТ, установленный федеральным законом). Ваш стаж на момент начала отпуска будет менее шести месяцев (только с 3 августа), поэтому пособие будет выплачиваться в пределах МРОТ.

  1. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка
    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 11
  1. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 11
  1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 14

Порядок назначения пособия установлен статьей 13 Федерального закона № 255-ФЗ: с 2024 года пособия (за исключением первых трёх дней больничного) назначаются и выплачиваются напрямую Социальным фондом России (СФР) на основании сведений, которые работодатель передает в фонд. Вам необходимо после трудоустройства подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и приложить к нему листок нетрудоспособности. Однако, как указывалось выше, листок, открытый до трудоустройства, может быть признан недействительным, поскольку выписан лицу, не являвшемуся на тот момент застрахованным. Работодатель, скорее всего, направит вас в медицинскую организацию для решения вопроса о выдаче нового больничного.

  1. Назначение и выплата страхового обеспечения (за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 3 настоящего Федерального закона) осуществляются страховщиком.
    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 13

Статья 12 Федерального закона № 255-ФЗ гарантирует, что вы можете обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Это даёт вам достаточно времени, чтобы урегулировать вопрос с больничным листом после родов.

  1. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
    Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 12

Таким образом, с учётом анализа норм, вы можете рассчитывать на получение пособия по беременности и родам, но только при условии, что больничный лист будет переоформлен на дату после трудоустройства (с 3 августа или позже) и с учётом того, что пособие за период до начала трудового договора (28 июля – 2 августа) выплачено не будет. Размер пособия будет минимальным (исходя из МРОТ) в связи с отсутствием заработка и стажем менее шести месяцев.

Вы имеете право на декретные выплаты, но только за период с даты трудоустройства – 3 августа, при условии переоформления больничного листа. За дни с 28 июля по 2 августа пособие не положено, так как на тот момент вы не являлись застрахованным лицом. Расчёт пособия будет произведён в минимальном размере из-за отсутствия заработка за два предыдущих года и страхового стажа менее шести месяцев.

Рекомендуемые действия

  • До подачи заявления работодателю обратиться в медицинскую организацию, выдавшую больничный, для переоформления листка нетрудоспособности с датой начала отпуска не ранее 3 августа.
  • В день трудоустройства или сразу после него подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, приложив переоформленный больничный лист.
  • Уточнить у работодателя факт передачи сведений в Социальный фонд России и отслеживать статус выплаты в личном кабинете на портале «Госуслуги».
  • В случае отказа в приёме больничного или назначении пособия потребовать письменное обоснование и обратиться за защитой прав в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор, заключённый с 3 августа.
  • Переоформленный листок нетрудоспособности по беременности и родам с началом периода не ранее 3 августа.
  • Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам с отметкой о принятии.
  • Справка о заработке с предыдущих мест работы за 2023–2024 годы (при наличии) для возможного увеличения пособия сверх МРОТ.

Денежные требования

  • Пособие по беременности и родам будет исчислено из МРОТ, установленного на 2025 год, так как у вас отсутствует заработок за расчётный период, а страховой стаж на начало отпуска составит менее шести месяцев.
  • Сумма за полный месяц не может превышать МРОТ, а за неполный месяц (август) — будет рассчитана пропорционально дням отпуска, начиная с 3 августа.

Сроки и риски

  • Обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, однако затягивать с переоформлением больничного не стоит.
  • Работодатель может отказать в выплате, ссылаясь на то, что больничный открыт до трудоустройства, поэтому переоформление листка обязательно.
  • Если медицинская организация откажет в переоформлении, пособие за период с 28 июля по 2 августа взысканию не подлежит, но вы сохраняете право на выплаты с момента выхода на работу после получения корректного больничного.

Когда нужен адвокат

  • При письменном отказе медицинской организации переоформить листок нетрудоспособности, если это препятствует назначению пособия.
  • При необоснованном отказе работодателя принять заявление и больничный лист либо передать сведения в Социальный фонд России.
  • Если Социальный фонд вынесет решение об отказе в назначении выплаты, и вы не согласны с мотивировкой.