Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Декретные отпуска и пособия

Можно ли заменить расчетный период 2024-2025 на 2021-2022 для декрета в 2026, если в 2024-2025 работала по ГПХ с меньшим доходом

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Проверьте через «Госуслуги» или СФР, уплачивались ли страховые взносы с ваших доходов по ГПХ за 2024–2025 годы.
  2. 2
    Убедитесь, что на дату ухода в декрет в 2026 году у вас действует договор (ГПХ или трудовой) — иначе вы утратите статус застрахованного лица.
  3. 3
    Получите электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам — он автоматически поступит в СФР.
  4. 4
    Соберите справки о доходах и суммах взносов за 2024–2025 годы от всех заказчиков по ГПХ (форма КНД 1151156).
  5. 5
    Если у вас только договор ГПХ — подайте заявление о назначении пособия напрямую в СФР (лично, через МФЦ или «Госуслуги»).descriptionЗаявление о назначении пособия по беременности и родам для лиц, работающих по договору гражданско-правового характера, в Социальный фонд России (свободная форма)
  6. 6
    Не пытайтесь добиться замены расчетного периода на 2021–2022 годы — закон это допускает только при наличии декретных отпусков в 2024–2025 годах, которых у вас не было.

Документы и доказательства

  • Электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам (формируется медорганизацией и направляется в СФР).
  • Копии договоров гражданско-правового характера за 2024–2025 годы.
  • Акты выполненных работ (оказанных услуг) по договорам ГПХ за 2024–2025 годы.
  • Платёжные документы, подтверждающие уплату страховых взносов с доходов по ГПХ (если есть).
  • Выписка из индивидуального лицевого счёта в СФР (запросить через «Госуслуги» или в СФР).

  • Срочно: первые шаги

    • Убедитесь, что на дату начала декрета в 2026 году у вас действует договор (ГПХ или трудовой).
    • Получите электронный больничный по беременности и родам — он автоматически уйдет в СФР.
    • Подайте заявление о назначении пособия: работодателю (при трудовом договоре) или напрямую в СФР.
    • Запросите выписку из лицевого счета в СФР через «Госуслуги», чтобы подтвердить страховой стаж.

  • Денежные требования

    • Пособие рассчитают из вашего заработка по ГПХ за 2024–2025 годы, даже если он ниже.
    • Для получения пособия в 2026 году не нужен трудовой договор — достаточно быть застрахованной по ГПХ.

  • Сроки и риски

    • Убедитесь, что за 2024–2025 годы с ваших доходов по ГПХ уплачены страховые взносы в СФР — запросите выписку из лицевого счёта через «Госуслуги».
    • Замена расчётного периода 2024–2025 на 2021–2022 невозможна: вы не были в декретном отпуске в 2024–2025, что является единственным основанием для замены.
    • Если договор ГПХ завершится до декрета, заключите новый или оформите трудовые отношения — иначе пособие не назначат.
    • При отказе СФР в назначении пособия или неверном учёте заработка обжалуйте решение через досудебную жалобу, затем — в суд с помощью адвоката.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Пользователь планирует уйти в отпуск по беременности и родам в 2026 году. В предшествующие этому событию календарные годы (2024 и 2025) она работала по договору гражданско-правового характера (ГПХ) и получала заработок, который значительно ниже её доходов за 2021–2022 годы, когда она была трудоустроена по трудовому договору. Это её первый декретный отпуск.

Юридически значимым событием является предстоящее получение пособия по беременности и родам — страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на это пособие возникает у женщины в связи с беременностью и предстоящими родами, при условии что она подлежит обязательному социальному страхованию на момент наступления страхового случая (то есть в 2026 году).

Основной вопрос ситуации касается правил исчисления среднего заработка для расчёта суммы пособия. По общему правилу, расчётным периодом являются два календарных года, предшествующие году ухода в декрет — то есть 2024 и 2025 годы. Однако законодательством предусмотрена возможность замены этих лет на более ранние (например, на 2021 и 2022), но при соблюдении определённого условия: такая замена допускается, если это приведёт к увеличению размера пособия. При этом юридически значимым является тот факт, что в 2024–2025 годах пользователь работала по ГПХ. Лица, работающие по договорам ГПХ, также являются застрахованными и имеют право на пособие, но только при условии, что за них уплачивались страховые взносы. Отсутствие в эти годы «официального» трудового договора само по себе не является препятствием для замены лет, однако влияет на оценку: был ли у пользователя в 2024–2025 годах страховой случай или отпуск по уходу за ребёнком (этого нет, так как декрет первый), что является одним из оснований для замены.

Ключевой правовой коллизией является то, что закон прямо связывает возможность замены расчётного периода с нахождением женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком в течение расчётного периода. Поскольку в 2024–2025 годах пользователь не находилась ни в одном из таких отпусков (это первый декрет), формальные основания для замены лет отсутствуют, несмотря на то что в 2021–2022 годах у неё был значительно более высокий заработок. Таким образом, вопрос упирается в толкование нормы: допускает ли закон замену лет только при условии, что в расчётном периоде были так называемые «декретные» отпуска, или же возможна замена и по иным причинам, ведущим к снижению дохода (например, смена профессии и переход на ГПХ).

Второй аспект ситуации касается статуса пользователя на момент ухода в декрет. Для получения пособия по беременности и родам необходимо быть застрахованным лицом. Обязательному социальному страхованию подлежат как работники по трудовому договору, так и исполнители по договорам ГПХ, если за них уплачиваются страховые взносы. Следовательно, наличие «официального» трудоустройства по Трудовому кодексу именно в момент подачи заявления не является обязательным — достаточно наличия действующего договора (любого вида, включая ГПХ) с уплатой взносов. Однако если на момент наступления страхового случая (беременности и родов) договор ГПХ уже завершён и женщина не состоит в трудовых отношениях, она утрачивает право на пособие, так как перестаёт быть застрахованным лицом. Поэтому критически важно, будет ли у пользователя действующий договор (ГПХ или трудовой) на момент ухода в декрет в 2026 году.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Поскольку ваш декретный отпуск наступает в 2026 году, расчетным периодом по умолчанию являются 2024 и 2025 календарные годы. Именно за эти годы будет учитываться ваш заработок, в том числе полученный по договору гражданско-правового характера.

  1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
    — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 14

Норма, прямо предусматривающая возможность замены расчетного периода на более ранние годы (например, 2021–2022 вместо 2024–2025), отсутствует в предоставленном контексте нормативных правовых актов. В действующем федеральном законодательстве такое правило содержится в части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ: замена календарных лет возможна, если в расчетном периоде (или в одном из его годов) женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. У вас первый декрет, следовательно, в 2024 и 2025 годах вы не пребывали в указанных отпусках. Это исключает возможность замены расчетного периода по данному основанию, даже если ваш заработок по трудовому договору в 2021–2022 годах был значительно выше, чем заработок по гражданско-правовому договору в 2024–2025 годах. Соответственно, пособие будет исчисляться исходя из дохода за 2024–2025 годы.

Что касается требования быть официально трудоустроенным именно по трудовому договору на момент подачи заявления на декретный отпуск, то статья 2 Федерального закона № 255-ФЗ определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В предоставленном фрагменте этой статьи перечислены граждане, работающие по трудовым договорам, а также иные категории. При этом статья 13 того же закона упоминает застрахованное лицо, работающее по договору гражданско-правового характера, что свидетельствует о включении таких лиц в систему обязательного страхования при условии уплаты страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Следовательно, на момент наступления страхового случая (выхода в отпуск по беременности и родам) вам достаточно быть застрахованным лицом, а форма договора (трудовой или гражданско-правовой) сама по себе не препятствует получению пособия, если за период работы по ГПХ уплачивались предусмотренные законом страховые взносы.

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением иностранных граждан, осуществляющих в Российской Федерации трудовую деятельность в соответствии со статьей 13.5 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), а также временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане и лица
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 2

  1. В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной де
    — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 13

Таким образом, замена расчетного периода на 2021–2022 годы в вашей ситуации недопустима, а для получения пособия по беременности и родам в 2026 году не обязательно иметь трудовой договор на момент подачи заявления — достаточно быть застрахованным лицом (в том числе по договору ГПХ) при условии уплаты взносов в период работы.

Замена расчётного периода 2024–2025 на 2021–2022 для исчисления пособия по беременности и родам невозможна: вы не находились в 2024–2025 годах ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребёнком, что является единственным законным основанием для замены лет. Пособие будет начислено из вашего заработка за 2024–2025 годы, независимо от более высоких доходов в 2021–2022. Для получения пособия в 2026 году не обязательно иметь трудовой договор — достаточно быть застрахованным лицом (в том числе по договору ГПХ) с уплатой страховых взносов в момент наступления права.

Рекомендуемые действия

  • Проверьте, что в 2024–2025 годах с ваших доходов по договорам ГПХ уплачивались страховые взносы на обязательное социальное страхование (в Социальный фонд России). Запросите выписку из индивидуального лицевого счёта через портал «Госуслуги» или напрямую в СФР.
  • Убедитесь, что на дату начала отпуска по беременности и родам (в 2026 году) у вас будет действующий договор — трудовой или гражданско-правовой. Если договор прекратится до ухода в декрет, вы утратите статус застрахованного лица и право на пособие.
  • Получите электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам — его автоматически направят в СФР. Одновременно соберите справки о доходах и суммах взносов за 2024–2025 годы от всех заказчиков по ГПХ (формы КНД 1151156 или иные).
  • Если у вас будет трудовой договор, обратитесь к работодателю с заявлением о назначении пособия. Если только ГПХ — подайте заявление напрямую в территориальный орган СФР (лично, через МФЦ или портал «Госуслуги»).

Документы и доказательства

  • Основные документы: электронный листок нетрудоспособности, заявление о назначении пособия (форма утверждена приказом СФР), справки о доходах и начисленных страховых взносах за 2024 и 2025 годы от всех страхователей.
  • При необходимости дополнительно сохраните копии всех договоров ГПХ, актов выполненных работ, платёжных документов об уплате взносов. Это подтвердит ваш страховой стаж и доходы в случае сбоя данных в информационных системах СФР.

Сроки и риски

  • Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с момента поступления в СФР всех необходимых сведений (больничный и данные о заработке). Если задержите заявление, выплата поступит позже, но на общую сумму это не повлияет.
  • Основной риск — утрата статуса застрахованного лица накануне отпуска из-за завершения всех договоров. Заключите новый договор ГПХ или оформите трудовые отношения заблаговременно, чтобы к моменту отпуска вы числились работающей и застрахованной.
  • Если по ошибке в СФР учтут не все доходы по ГПХ, вы вправе предоставить уточнённые справки. При отказе в замене лет вы не лишены возможности обжаловать решение, но судебная практика исходит из буквального толкования нормы: без декрета в расчётном периоде замена не допускается.

Когда нужен адвокат

  • Если вам необоснованно откажут в назначении пособия, неверно учтут заработок, оспаривайте решение через досудебную жалобу в СФР. При отрицательном результате потребуется помощь адвоката, специализирующегося на социально-трудовых спорах.
  • Самостоятельная попытка через суд добиться замены расчётного периода при отсутствии декретных отпусков в 2024–2025 годах с высокой вероятностью окажется безуспешной — закон не оставляет возможности для отступления от формальных условий замены лет.