Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Иконка поиска
Вопрос
Декретные отпуска и пособия

Как оформить декретный отпуск на работающую бабушку, чтобы она сохранила ставку: документы и порядок

Я неработающая мама, сижу с ребенком, ему сейчас 8 месяцев. Хочу оформить декретный отпуск на работающую бабушку, чтобы она ухаживала за ребенком, но при этом сохранила свою ставку на работе. Она работает в одной организации, боится, что если уйдет в отпуск, потеряет место. Я слышала, что можно оформить отпуск по уходу на любого работающего родственника, но как это сделать так, чтобы у нее сохранилась ставка? У нас есть справка с ее работы и мое заявление о том, что я сама в этот отпуск не иду. Подскажите, какие документы нужны и как правильно оформить?

Вопрос №97013Ответы: 103.08.2026

Нейроадвокат

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Составьте письменное заявление о том, что вы не используете отпуск по уходу и отказываетесь от пособия в пользу бабушки.descriptionЗаявление о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и отказе от пособия в пользу работающей бабушки (свободная форма)
  2. 2
    Передайте бабушке справку из СФР и ваше заявление для подачи её работодателю.
  3. 3
    Проконтролируйте, чтобы бабушка подала работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу до 3 лет и назначении пособия.descriptionЗаявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет
  4. 4
    Если отец ребенка работает: Приложите к заявлению бабушки копию свидетельства о рождении ребёнка и справку с работы отца о неполучении им пособия, если он работает.
  5. 5
    Разъясните бабушке право выйти на неполный день или дистанционно с сохранением пособия и зарплаты.

Документы и доказательства

  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Справка из СФР по месту вашего жительства о неполучении вами ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  • Если отец ребенка работает: Справка с места работы отца ребенка (если он работает) о неиспользовании отпуска и неполучении пособия.
  • Справка с места работы бабушки, подтверждающая ее трудоустройство и средний заработок для расчета пособия.

  • Срочно: первые шаги

    • Убедитесь, что отец ребёнка не оформил отпуск по уходу и не получает пособие, иначе бабушке откажут.
    • Не соглашайтесь на увольнение бабушки: закон гарантирует сохранение её должности на весь отпуск до 3 лет.
    • Предложите бабушке выйти на неполный день или дистанционно — пособие и ставка сохранятся.

  • Сроки и риски

    • Подайте бабушке заявление работодателю об отпуске по уходу за внуком до 3 лет — место и должность сохраняются.
    • Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.
    • Пособие получит только одно лицо: оформите справку о неполучении выплаты вами.
    • Бабушка вправе выйти на неполное время или удаленно, сохранив пособие и зарплату.
    • Увольнение бабушки из-за отпуска по уходу незаконно — это основание для жалобы в трудинспекцию.
    • Риск отказа в пособии — из-за отсутствия справки о неполучении выплаты матерью.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к юристу, если работодатель бабушки откажет в предоставлении отпуска по уходу за внуком.
    • Консультация адвоката нужна при попытке работодателя уволить бабушку или сократить её должность в период отпуска.
    • Привлеките юриста, если СФР откажет в назначении пособия, несмотря на полный пакет документов.
    • Помощь адвоката потребуется для обжалования незаконных действий работодателя в Государственной инспекции труда.
    • Обратитесь к юристу для составления искового заявления в суд при отказе в выплате пособия или сохранении ставки.
    • Юридическое сопровождение оправдано, если у работодателя бабушки возникнут сомнения в законности оформления отпуска на неё.

  • Альтернативные пути

    • Оформите бабушке отпуск по уходу за внуком до 3 лет — место и должность сохраняются полностью.
    • Пособие до 1,5 лет составит 40% среднего заработка бабушки, но не менее минимума.
    • Пособие выплатят только одному лицу: вы должны официально отказаться от него.
    • Бабушка может выйти на неполный день или работать удаленно, сохранив и пособие, и зарплату.
    • Заявление на отпуск и пособие бабушка подает своему работодателю.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент — неработающая мать ребёнка в возрасте 8 месяцев — намерена оформить отпуск по уходу за этим ребёнком на работающую бабушку (свою мать) с сохранением за бабушкой её должности (ставки) по месту работы. Бабушка трудоустроена в одной организации и опасается утраты рабочего места в случае ухода в отпуск. Мать в отпуск по уходу не уходит и пособие не получает; имеются справка с места работы бабушки и заявление матери об отказе от использования отпуска. Из этих фактов следует, что бабушка как работающий родственник, фактически осуществляющий уход, вправе претендовать на отпуск по уходу до 3 лет с сохранением должности и на ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет, а опасения относительно потери ставки безосновательны в силу прямых гарантий ТК РФ.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые (бабушка — работодатель): предоставление отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет и гарантии сохранения места работы (должности). Затронуты потому, что бабушка реализует право на отпуск, а работодатель обязан его предоставить и сохранить ставку — это исключает риск увольнения или сокращения должности.
  • Социально-обеспечительные (бабушка — СФР): назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет застрахованному лицу. Затронуты потому, что бабушка подлежит обязательному социальному страхованию и приобретает право на пособие в размере 40% среднего заработка при условии документального подтверждения неполучения пособия матерью.
  • Социально-обеспечительные (мать — СФР): неполучение матерью пособия по уходу как неработающим лицом. Затронуты потому, что закон исключает одновременное получение пособия двумя лицами за одним ребёнком, и отсутствие выплаты матери является обязательным условием для назначения пособия бабушке.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • Бабушка является работающим родственником (подлежит обязательному социальному страхованию) и фактически осуществляет уход за внуком — это даёт ей безусловное право на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в силу ч. 2 ст. 256 ТК РФ.
  • Мать ребёнка не работает и не использует отпуск по уходу, а также не получает ежемесячное пособие по уходу — данное обстоятельство устраняет конкуренцию за пособие (ч. 4 ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ) и подтверждает, что именно бабушка является единственным лицом, претендующим на выплату.
  • На период отпуска по уходу за бабушкой в силу ч. 4 ст. 256 ТК РФ сохраняется место работы (должность) — это означает, что её ставка остаётся за ней, трудовой договор не прекращается, а увольнение по инициативе работодателя в этот период незаконно.
  • Для назначения пособия бабушке необходим пакет документов, включающий справку из органов социальной защиты (СФР) по месту жительства матери о неполучении ею пособия (ч. 6 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ), поскольку мать не работает и справка с места работы у неё отсутствует.
  • Бабушка вправе в период отпуска по уходу работать на условиях неполного рабочего времени, на дому или дистанционно с сохранением и пособия, и заработной платы (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), что позволяет ей сохранить доход, не теряя ни места, ни пособия.
  • Ребёнку 8 месяцев — срок обращения за пособием (не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком 1,5 лет), установленный ч. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ, не пропущен, поэтому право на получение пособия может быть реализовано в полном объёме.

Право работающей бабушки на отпуск по уходу за внуком и сохранение места работы (ставки)

Закон прямо предоставляет право использовать отпуск по уходу за ребёнком не только матери, но и любому другому родственнику, фактически осуществляющему за ним уход:

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя. (В редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ) На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 14.02.2024 № 12-ФЗ)
— ч. 2 ст. 256 ТК РФ

Бабушка вправе оформить отпуск по уходу за внуком до 3 лет с полным сохранением своего рабочего места и должности, а также получать ежемесячное пособие до 1,5 лет в размере 40% её среднего заработка. Тот факт, что вы не работаете и сами в отпуск не идёте, этому не препятствует — закон прямо разрешает оформить отпуск на любого работающего родственника, фактически осуществляющего уход.

Право бабушки на отпуск и сохранение ставки

Бабушка как «другой родственник» по смыслу ч. 2 ст. 256 ТК РФ имеет безусловное право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого не требуется, чтобы мать была трудоустроена или первой ушла в такой отпуск — достаточно, что бабушка фактически ухаживает за внуком и подаст заявление работодателю.

Опасения насчёт потери места беспочвенны: ч. 4 ст. 256 ТК РФ императивно гарантирует, что на весь период отпуска за работником сохраняется место работы (должность). Уволить бабушку по инициативе работодателя в связи с уходом в отпуск по уходу нельзя — это будет незаконным, а должность и ставка резервируются за ней на весь срок до 3 лет. Более того, период отпуска засчитывается в трудовой стаж.

Право на пособие и его размер

Бабушка как застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу, приобретает право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет (ч. 1 ст. 11.1, ст. 13 ФЗ № 81-ФЗ). Размер пособия составляет 40% её среднего заработка, но не менее минимального размера, установленного законом (ч. 1 ст. 11.2 ФЗ № 255-ФЗ).

Ключевое ограничение: пособие по уходу за одним ребёнком выплачивается только одному лицу (ч. 4 ст. 11.1 ФЗ № 255-ФЗ). Это значит, что если вы как неработающая мать уже получаете пособие по уходу, бабушке в его назначении откажут. Поэтому ваше заявление об отказе от отпуска и пособия — обязательное, но недостаточное условие.

Какие документы нужны

Перечень документов для назначения пособия бабушке установлен ч. 6 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ. С учётом того, что вы не работаете, потребуется:

  1. Заявление бабушки работодателю о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении ежемесячного пособия.
  2. Свидетельство о рождении ребёнка и его копия.
  3. Справка из органов социальной защиты (СФР) по месту вашего жительства о том, что вы не получаете ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Справка с работы матери в вашем случае не подходит, поскольку вы не трудоустроены — нужна именно справка из СФР.
  4. Если отец ребёнка работает — дополнительно справка с его места работы о том, что он не использует отпуск по уходу и не получает пособие.

Документы подаются бабушкой в кадровую службу или бухгалтерию своей организации, а пособие назначает и выплачивает СФР через работодателя.

Можно ли сохранить доход, работая неполное время

Если бабушка опасается потерять не место, а привычный доход, она вправе совмещать отпуск по уходу с работой на условиях неполного рабочего времени, на дому или дистанционно. Ч. 3 ст. 256 ТК РФ прямо сохраняет за ней право на пособие в таком случае. Это означает, что она будет одновременно получать и зарплату за фактически отработанное время, и пособие по уходу (40% среднего заработка), а должность за ней сохранится в полном объёме.

Сроки обращения

Ребёнку 8 месяцев — срок для обращения за пособием не пропущен. Согласно ч. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ, пособие назначается, если обратиться не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста 1,5 лет. У вас ещё почти год в запасе, но затягивать не стоит.

Пошаговые действия

  1. Получите справку из СФР по месту вашего жительства о том, что вы не получаете пособие по уходу за ребёнком. Если отец ребёнка работает — дополнительно возьмите у него на работе справку о неиспользовании отпуска и неполучении пособия.
  2. Подготовьте письменное заявление от вас как матери о том, что вы не используете отпуск по уходу и отказываетесь от пособия в пользу бабушки.
  3. Бабушка подаёт работодателю (в кадровую службу или бухгалтерию):
    • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет;
    • заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу до 1,5 лет;
    • свидетельство о рождении ребёнка (копию);
    • справку из СФР о неполучении вами пособия;
    • справку с работы отца (если применимо).
  4. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска и передаёт документы в СФР для назначения пособия.
  5. При отказе работодателя предоставить отпуск — такой отказ незаконен. Бабушка вправе обжаловать его в Государственную инспекцию труда или в суд по месту нахождения работодателя.