Больничный по беременности и родам при внешнем совместительстве: куда нести и как закрывать

Как оформляется листок нетрудоспособности по беременности и родам при внешнем совместительстве

По закону существует два варианта оформления листка при занятости у нескольких страхователей — несколько бумажных листков по числу мест работы либо один электронный листок, номер которого представляется по каждому месту работы.

занят у тех же страхователей, выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы, либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы. 60. При сроке беременности, установленном пунктами 53 и 59 настоящего Порядка, наступившем в период временной нетрудоспособности женщины, нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет, выдается (формируется) листок нетрудоспособности по беременности и родам на общих основаниях. 61. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев выдается (формируется) листок нетрудоспособности со дня усыновления ребенка на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей - до 110 календарных дней), исчисляемый с даты рождения ребенка. 62. При проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения женщине выдается (формируется) листок нетрудоспособности медицинской организацией в соответствии с лицензией на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по акушерству и гинекологии (использованию вспомогательных репродуктивных технологий) и экспертизе временной нетрудоспособности, на весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту нахождения медицинской организации и обратно.
— п. 6 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 925н

Это означает, что листок может быть выдан в двух формах: либо несколько бумажных листков (один для основного работодателя, другой — для работодателя по совместительству), либо — что в настоящее время является основным и распространённым способом — один электронный листок (ЭЛН), номер которого вы сообщаете обоим работодателям. Второй вариант подкреплён действующим правилом формирования ЭЛН:

на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа. (Дополнение пунктом - Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13.12.2022 № 790н) 80. При заполнении строк листка нетрудоспособности бюро МСЭ: в строках листка нетрудоспособности "Дата регистрации документов в бюро МСЭ" и "Дата освидетельствования в бюро МСЭ" бюро МСЭ указываются соответствующие даты; в строке листка нетрудоспособности "Установлена/изменена группа инвалидности" арабскими цифрами бюро МСЭ указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в бюро МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности. В случаях, когда бюро МСЭ по результатам освидетельствования гражданина группа инвалидности не установлена или не изменена, строка листка нетрудоспособности "Установлена/изменена группа инвалидности" не заполняется. При переосвидетельствовании гражданина, признанного ранее в установленном порядке инвалидом, в случае принятия бюро МСЭ решения об установлении группы инвалидности, установленная по результатам переосвидетельствования группа инвалидности указывается в строке "Установлена/изменена группа инвалидности".
— п. 8.1 Условий и порядка, утв. Приказом Минздрава № 1089н

Смысл для вас: не нужно «нести» листок куда-либо в бумажном виде — врачи формируют один электронный листок, который автоматически уходит в информационную систему Социального фонда. Ваша задача — сообщить номер ЭЛН обоим работодателям (основному и по совместительству), чтобы каждый из них увидел его в своей бухгалтерской программе и передал сведения для начисления пособия. Закрывает (окончательно оформляет) листок по беременности и родам медицинская организация; «нести» его никуда не требуется — при необходимости вам выдадут лишь выписку из ЭЛН.

Вывод: листок по беременности и родам оформляется один (в электронной форме) на все ваши места работы; дополнительных справок в женской консультации для его оформления не требуется — медицинская организация сама формирует ЭЛН, а номер вы сообщаете основному работодателю и работодателю по совместительству.

Кто платит пособие по беременности и родам при занятости у двух страхователей

Ответ зависит от вашей трудовой истории за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет: платят ли пособие по каждому месту работы или только по одному.

Вариант 1 — вы работали у обоих нынешних работодателей два полных предшествующих года.

1. В случае, если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной деятельности, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователем ) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица и исчисляются
   — ч. 2 и 3 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Из этого следует: если вы работали и на основной работе, и по внешнему совместительству у тех же самых работодателей в течение двух полных календарных лет перед годом выхода в декрет, пособие по беременности и родам вам выплатят по каждому месту работы — основной работодатель и работодатель по совместительству рассчитают пособие каждый из вашего заработка только у него.

Вариант 2 — вы работаете по совместительству у этого работодателя менее двух полных календарных лет.

1. Если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющегося автором результатов интеллектуальной деятельности, получающим выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации , в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователем ) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица. (В редакции федеральных законов от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 20.02.2026 № 29-ФЗ) 4.
   — ч. 3 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

В этом случае пособие назначается и выплачивается одним работодателем по вашему выбору (основным или по совместительству), но исчисляется из совокупного заработка, полученного у всех работодателей за расчётный период.

Вариант 3 — смешанный (в двух предшествующих годах работали и у этих же, и у других работодателей).

У вас есть право выбора: либо пособие по каждому из нынешних страхователей (исходя из заработка у каждого), либо по одному из нынешних страхователей (исходя из совокупного заработка за весь расчётный период). Это закреплено в ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Эти же правила подтверждены подзаконным актом:

В случае если застрахованное лицо (за исключением застрахованного лица, работающего по договору гражданско-правового характера) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается указанное пособие.
— п. 19 Положения № 1540, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021

Важный аспект исчисления: если по совместительству заработок ниже минимального либо стаж менее 6 месяцев, срабатывает защитный механизм:

В случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, - пропорционально продолжительности рабочего времени), увеличенного в 24 раза, путем его деления на 730. 15. Лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай. 16.
— п. 14 Положения № 1540, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021

Итоговая сумма пособия в любом из вариантов не «теряется»: при работе по обоим местам пособие рассчитывается так, что учитываются оба заработка (в варианте «по каждому месту» — отдельно, в варианте «по одному месту» — из совокупного дохода за расчётный период). Правильный выбор варианта зависит от даты начала работы по внешнему совместительству относительно двух предшествующих календарных лет.

Вывод: правильно определить, платят ли вам по обоим местам, можно только зная дату начала работы по внешнему совместительству; если вы работали у этих же двух работодателей два года и более — пособие платят оба, каждый из своего заработка; если по совместительству работаете менее двух лет — пособие по одному месту по вашему выбору (рекомендуется выбрать основное, где заработок предположительно выше).

Гарантия отпуска и порядок передачи сведений — что делать с совместительством после закрытия листка

Право на отпуск по беременности и родам с выплатой пособия закреплено в Трудовом кодексе:

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ

Отпуск и пособие предоставляются как по основному месту работы, так и по совместительству — основанием является листок нетрудоспособности. Порядок передачи сведений работодателями установлен законом:

Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, если иное не установлено настоящей статьей. (В редакции Федерального закона от 25.02.2022 № 18-ФЗ) 9. Единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается страховщиком на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с частью 1 статьи 4 2 настоящего Федерального закона. 10. Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам, указанным в части 1 статьи 2 настоящего Федерального закона, является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое подается страхователю одновременно с заявлением застрахованного лица о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
— ч. 8 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ

Что вам нужно сделать с совместительством. После того как медицинская организация сформирует электронный листок и закроет его (это происходит автоматически по окончании периода нетрудоспособности по БиР), оба ваших работодателя получат данные о закрытом ЭЛН через систему Социального фонда. Вам необходимо:

1. Сообщить номер ЭЛН обоим работодателям (обычно номер доступен в личном кабинете Госуслуг или его сообщают в медучреждении).
2. Подать заявление об отпуске по беременности и родам — и основному работодателю, и работодателю по совместительству (это требование ст. 255 ТК РФ: отпуск предоставляется «по заявлению»).
3. Если пособие выплачивается по одному месту (вариант ч. 3 ст. 13) — указать, какого работодателя вы выбираете для выплаты.
4. Убедиться, что у обоих работодателей есть ваши актуальные сведения о застрахованном лице (банковские реквизиты / адрес для почтового перевода — согласно ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Никаких дополнительных справок от женской консультации или со второго места работы брать не нужно — все сведения о вашем заработке фонд получает из системы персонифицированного учёта и от самих страхователей.

Сроки выплаты. После получения данных о закрытом ЭЛН работодатель обязан в течение трёх рабочих дней передать сведения в Социальный фонд, который затем выплачивает пособие (обычно в течение 10 рабочих дней после получения полных сведений). Если фонду не хватит сведений — он направит извещение, и у работодателя будет 5 рабочих дней на досылку.

Вывод: закроет листок медицинская организация, дополнительных справок не требуется; подайте заявления об отпуске обоим работодателям, сообщите им номер ЭЛН — и пособие будет назначено. Внешнее совместительство не создаёт препятствий: отпуск по БиР вам обязаны предоставить по обоим местам работы.