Нужно ли сообщать работодателю о беременности, когда уходить в декрет, можно ли уйти раньше с работы и законен ли штраф

Обязана ли работница сообщать работодателю о беременности и какой срок для обращения за пособием по БиР

Трудовой кодекс не возлагает на работницу обязанность сообщать работодателю о факте беременности — ни при приёме на работу, ни в процессе работы. Вопрос о декрете решается через оформление листка нетрудоспособности, который медицинская организация выдаёт (формирует) при достижении определённого срока:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается (формируется) врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача (формирование) листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов)
— п. 53 Порядка, утв. Приказом Минздрава России № 925н

То есть ориентиром для «ухода в декрет» служит не уведомление работника о беременности как таковое, а наступление срока 30 недель, при котором выдается электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам. Право на отпуск реализуется подачей заявления:

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
— ст. 255 ТК РФ

Разбор применения: для вас это означает, что сообщать работодателю о беременности «заранее» закон вас не обязывает — вы вправе это сделать в любой удобный момент, и работодатель не может требовать от вас раскрытия этой информации до наступления 30 недель. Сам больничный по БиР формируется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней (или больше при многоплодной/осложнённой беременности), а уйти в отпуск вы можете, подав заявление. Пособие по БиР назначается независимо от того, заранее ли вы сообщили о беременности, — главное соблюсти срок обращения:

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. 2 1 . Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ) 3. При обращении за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока
— ч. 2, 3 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ

Разбор применения: это значит, что за пособие по беременности и родам нужно обратиться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР. Специального срока «уведомить работодателя» нет — важно лишь не пропустить шестимесячный срок для обращения за выплатой. Пособие, если заявление подано вовремя, страховщик назначает и выплачивает достаточно быстро:

Страховщик назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а единовременное пособие при рождении ребенка
— ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ

Разбор применения: назначение и выплата пособия по БиР производятся СФР в срок не более 10 рабочих дней со дня представления страхователем (работодателем) необходимых сведений. Работодатель передаёт сведения по вашему электронному больничному, поэтому важно своевременно оформить листок нетрудоспособности в медицинской организации и уведомить о поступлении такого листка.

Вывод по вопросу: сообщать работодателю о беременности закон вас не обязывает — обязанность появляется лишь в отдельных ситуациях (например, для продления срочного договора или при требовании медицинской справки со стороны работодателя не чаще раза в 3 месяца). «Срок уведомления» до декрета не установлен: ориентиром служит выдача больничного на 30-й неделе (140 календарных дней), заявление об отпуске по БиР и обращение за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания такого отпуска.

Можно ли уйти с работы раньше на 20 минут и имеет ли право работодатель «оштрафовать»

Штраф как вид дисциплинарного взыскания Трудовым кодексом не предусмотрен. Перечень дисциплинарных взысканий закрытый:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
— ч. 1 ст. 192 ТК РФ

Разбор применения: работодатель за проступок (в том числе за преждевременный уход с работы) может применить только замечание, выговор либо увольнение по соответствующим основаниям. Никаких «штрафов» в этом перечне нет — значит, объявленный вам «штраф» за преждевременный уход с работы незаконен как вид взыскания. ПВТР, где «что-то есть» про штрафы, не могут это узаконить, поскольку локальные акты не вправе ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством:

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство
— ч. 4 ст. 8 ТК РФ

Разбор применения: даже если в правилах внутреннего трудового распорядка прописан какой-то штраф, эта норма ухудшает ваше положение и не подлежит применению — применяются нормы ТК РФ. То, что штраф прописан в ПВТР или в трудовом договоре, не делает его законным.

Дополнительно, даже при наличии проступка работодатель не может сам «вычесть» деньги из зарплаты: удержания из заработной платы допускаются только в исчерпывающем перечне случаев, к которым «штраф за уход с работы» не относится:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда
— ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ

Разбор применения: из вашего заработка работодатель вправе удержать деньги только в названных законом случаях (неотработанный аванс, командировочные, счётные ошибки, неуплаченный отпуск при увольнении и т.п.). Штраф за преждевременный уход с работы в этом перечне отсутствует, поэтому самостоятельное удержание незаконно.

Если штраф уже удержан, вы вправе требовать возврата суммы с процентами и компенсацией морального вреда:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Разбор применения: при незаконном удержании вы имеете право на возврат суммы и проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки), а при обращении в суд — на компенсацию морального вреда. Работодатель за неполную выплату причитающихся вам выплат несёт административную ответственность:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Разбор применения: невыплата части заработной платы влечёт административный штраф на должностное лицо. Жаловаться можно в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд; дисциплинарное взыскание (даже законное, замечание/выговор) также обжалуется в ГИТ и органы по рассмотрению трудовых споров:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ) За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда
— ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ

Вывод по вопросу: уход с работы на 20 минут раньше без оформления — это дисциплинарный проступок, за который работодатель вправе применить только замечание или выговор, но не штраф: штраф как вид взыскания ТК РФ не предусмотрен, а удержание денег из зарплаты в таком случае незаконно. Положение ПВТР о штрафе не подлежит применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Если деньги всё же удержали — требуйте возврата с процентами по ст. 236 ТК РФ, обращайтесь в ГИТ, прокуратуру и суд (в том числе за моральный вред).

Легальные способы уйти с работы раньше / уменьшить нагрузку вместо «штрафа»

Чтобы уходить с работы раньше или работать меньше без риска взыскания, беременной работнице ТК даёт три легальных механизма.

1. Неполное рабочее время по заявлению (ст. 93 ТК РФ). Работодатель обязан установить вам неполное рабочее время по вашей просьбе, причём режим (время начала и окончания работы) — по вашим пожеланиям:

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства
— ч. 2 ст. 93 ТК РФ

Разбор применения: вы вправе подать письменное заявление об установлении неполного рабочего дня/недели, и работодатель обязан его удовлетворить, установив режим с учётом ваших пожеланий. Так, заканчивая работу раньше на 20 минут (или оформляя неполный рабочий день), вы действуете законно, и никакого взыскания быть не может. Оплата — пропорционально отработанному времени.

2. Снижение норм выработки и перевод/освобождение от работы по медзаключению (ст. 254 ТК РФ). Если вам плохо, оформите у врача медицинское заключение:

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни
— ст. 254 ТК РФ

Разбор применения: при наличии медицинского заключения и вашего заявления работодатель обязан снизить вам нормы выработки или перевести на более лёгкую работу с сохранением среднего заработка, а до предоставления такой работы — освободить от неё с сохранением среднего заработка. То есть справка от врача — это именно тот документ, который делает ранний уход или невыход законным и защищает вас от взыскания.

Разбор применения в совокупности: если у вас есть медицинское показание (справка от врача) — подайте работодателю письменное заявление о неполном рабочем времени (ст. 93) или о снижении норм/лёгком труде (ст. 254). Без оформления уходить на 20 минут раньше нельзя — это проступок, за который работодатель вправе объявить замечание или выговор (но не штраф). При этом отдельные гарантии беременным установлены и по работе в ночное/сверхурочное время, командировкам (ст. 259 ТК РФ) — такие режимы вам запрещены независимо от согласия.

Вывод по вопросу: чтобы законно уходить раньше или уменьшать нагрузку, воспользуйтесь правом на неполное рабочее время по заявлению (ст. 93 ТК) либо на снижение норм/перевод на лёгкий труд при наличии медицинского заключения (ст. 254 ТК). Без оформления преждевременный уход — дисциплинарный проступок, но наказывать за него работодатель может лишь замечанием или выговором, а не штрафом.

Альтернатива при давлении: помните о защите от увольнения по инициативе работодателя — расторжение договора с беременной по таким основаниям не допускается (ст. 261 ТК РФ); при давлении или незаконном удержании обращайтесь в Государственную инспекцию труда и прокуратуру, а взыскание и удержание обжалуйте в суд.