Какого числа выходить на работу после отпуска с 1 сентября, если 3 дня уже использованы: 10 или 12 сентября?

В каких днях исчисляется ежегодный отпуск и какова дата выхода на работу

Основополагающая норма — ст. 120 ТК РФ: продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска всегда исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. «Рабочих дней» в расчёте ежегодного отпуска не существует (это исчисление применяется лишь для отдельных категорий — см. ниже).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
— ч. 1 ст. 120 ТК РФ

Это значит, что ваш довод правилен, а расчёт отдела кадров «я же брала рабочие дни» юридически несостоятелен: календарный день отпуска засчитывается независимо от того, рабочий он или выходной. Продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни расходуются именно календарными днями.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ

Поскольку у вас обычный работник (не срочный договор до 2 месяцев и не сезонная работа), исключения, допускающие расчёт в рабочих днях, не применяются. Ст. 291 и 295 ТК РФ устанавливают отпуск в рабочих днях только для срочных трудовых договоров на срок до двух месяцев и для сезонных работников — ваша ситуация к ним не относится. Отсюда вывод: основание, на котором отдел кадров насчитал «10 сентября», — применение несуществующего для вашего случая порядка исчисления в рабочих днях, и оно незаконно.

**Вывод: ежегодный отпуск исчисляется исключительно в календарных днях; все 14 (или фактически оставшиеся) дней второго отпуска считаются календарными днями.

Как засчитываются 3 ранее взятых дня и какая дата выхода является правильной

Ваша ситуация складывается так: первая половина (14 календарных дней) полностью использована, ещё 3 дня вы уже взяли «в счёт второго отпуска». Согласно ст. 125 ТК РФ ежегодный отпуск делится на части по соглашению сторон, и все части расходуются календарными днями ежегодного отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
— ч. 1 ст. 125 ТК РФ

Из общего годового лимита 28 календарных дней уже использовано 14 + 3 = 17 календарных дней. Следовательно, на текущий (второй) отпуск фактически остаётся 11 календарных дней, а не 14 — те 3 дня уже ушли из вашего годового запаса. Поэтому правильно, чтобы второй отпуск был оформлен на 11 календарных дней.

При отпуске с 1 сентября на 11 календарных дней: дни идут подряд — 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 сентября (независимо от того, выходные они или рабочие). Последний день отпуска — 11 сентября, а на работу нужно выходить 12 сентября. В сентябре нерабочих праздничных дней нет (ст. 120 ТК РФ исключает из отпуска только нерабочие праздничные дни), поэтому отпуск не продлевается.

Следовательно, ваша позиция «12 сентября» верна. Отдел кадров, назвавший 10 сентября, ошибся минимум на 2 дня и применил незаконное исчисление в рабочих днях.

Публичный принцип, что отпуск предоставляется с сохранением места работы и среднего заработка на количество именно календарных дней, закреплён в ст. 114 ТК РФ.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— абз. 1 ст. 114 ТК РФ

**Вывод: при корректном оформлении второго отпуска на оставшиеся 11 календарных дней (после зачёта 3 уже использованных) выход на работу — 12 сентября. 3 ранее взятых дня не «добавляются» ко второму отпуску сверху, а уже вычтены из общего годового лимита.

Развилка: если приказ на текущий отпуск оформлен на 14 календарных дней (как указано в заявлении)

Если работодатель уже издал приказ о предоставлении именно 14 календарных дней с 1 сентября (как вы просили в заявлении), а не на оставшиеся 11, то эти 14 дней — это отдельная, самостоятельно оформленная часть отпуска, предоставляемая авансом (в том числе за счёт неотработанных дней следующего рабочего года). Такое авансовое предоставление допустимо по соглашению сторон.

В этом случае отпуск считается строго на 14 календарных дней с 1 сентября: с 01.09 по 14.09 включительно, выход на работу 15 сентября (14 сентября — последний день, воскресенье). Праздничных дней в сентябре нет, продления не происходит.

Итак, из ваших двух «спорных» цифр правильная зависит от того, на сколько дней издан приказ:

• Если второй отпуск оформлен на остаток 11 календарных дней (3 уже взятых дня вычтены) — выход 12 сентября (ваш вариант, он правильный по существу, ведь 3 дня вы уже отгуляли).
• Если приказ издан на полные 14 календарных дней (3 дня не вычитаются, они предоставляются авансом из остатка следующего периода) — выход 15 сентября.

В обоих случаях корректно не 10 сентября. Ответ «10 сентября» не соответствует ни одному законному расчёту: он возможен только если считать часть отпуска в «рабочих днях», а это прямо противоречит ст. 120 ТК РФ.

**Вывод: если текущий отпуск — оставшиеся 11 календарных дней, выход 12 сентября; если приказ оформлен на полные 14 календарных дней — выход 15 сентября. Вариант отдела кадров «10 сентября» незаконен в любом случае.

Что делать, если работодатель настаивает на выходе 10 сентября и грозит прогулом

Неправильный расчёт даты окончания отпуска со стороны работодателя — это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц либо предупреждение).

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Важное практическое следствие: если работодатель требует выйти 10 сентября, а вы, руководствуясь законным расчётом (ст. 120 ТК РФ), выходите 12 сентября, то в эти оставшиеся дни (10–11 сентября) вы находитесь в законном отпуске, и работодатель не вправе объявить вам прогул. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности за невыход в дату, не соответствующую календарному исчислению отпуска, будет незаконным и подлежит обжалованию в суде или в государственной инспекции труда.

Для защиты вашей позиции рекомендуется зафиксировать: сохранить заявление на отпуск и копию приказа о его предоставлении (из них должно быть видно, на сколько календарных дней и с какой даты предоставлен отпуск). Если работодатель настаивает на более раннем выходе — потребуйте письменный приказ об изменении дат отпуска (без вашего письменного согласия изменять продолжительность и даты отпуска он не вправе). При угрозе прогула — обжалуйте действия работодателя (жалоба в госинспекцию труда, иск в суд о восстановлении нарушенных прав и взыскании среднего заработка за дни незаконного удержания в отпуске).

**Вывод: вы вправе выходить на работу расчётной датой (12 или 15 сентября, в зависимости от оформления), опираясь на ст. 120 ТК РФ. Требование отдела кадров выйти 10 сентября — нарушение закона; прогул вам за эти дни объявлен быть не может.

Денежное/гражданско-правовое последствие: авансовый отпуск и удержание при увольнении

Так как 3 дня вы уже взяли «в счёт второго отпуска» авансом (до накопления соответствующего стажа), а текущий второй отпуск, если он оформлен на полные 14 дней, также частично авансовый, важно знать последствия на случай увольнения до окончания рабочего года. ТК РФ прямо регулирует эту ситуацию.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

То есть удержание за неотработанные дни авансового отпуска производится только при увольнении до окончания рабочего года, и только в установленных случаях (ст. 137 ТК РФ). Само по себе то, что вы взяли отпуск авансом, не лишает вас права на эти календарные дни отдыха и не меняет законной даты выхода на работу: пока вы не увольняетесь, никакого удержания и перерасчёта дат не происходит — отпуск просто считается использованным (календарными днями) и при дальнейшей работе «вырабатывается».

**Вывод: взятые вами 3 дня — это законно использованная часть ежегодного отпуска (календарные дни). Никакого удержания или изменения даты выхода, связанного с их «отработкой», закон не предусматривает; удержание возможно лишь при вашем увольнении до окончания рабочего года, за неотработанные дни.

Процедура защиты: куда жаловаться при незаконном требовании выйти раньше и при угрозе прогула

Если работодатель настаивает на выходе 10 сентября и угрожает дисциплинарным взысканием за прогул, у вас есть два чётких механизма защиты.

Во-первых, неправомерное привлечение к дисциплинарной ответственности имеет строгую процедуру и может быть оспорено: до применения взыскания работодатель обязан затребовать у вас письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ), а само взыскание — обжалуется в суде или государственной инспекции труда. Если вы не вышли 10-го потому, что по закону (ст. 120 ТК РФ) находитесь в отпуске до 11/12 сентября, прогул отсутствует как дисциплинарный проступок, и объявленное взыскание будет незаконным.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
— ч. 1 ст. 193 ТК РФ

Во-вторых, с жалобой на нарушение ваших трудовых прав можно обратиться в федеральную инспекцию труда (государственную инспекцию труда), которая осуществляет контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства, принимает меры по устранению нарушений и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан (ст. 356 ТК РФ).

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 18.07.2011 № 242-ФЗ) обобщает практику применения, анализирует причины нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит соответствующие предложения по их совершенствованию;
— абз. 2 ст. 356 ТК РФ

Неправильный расчёт продолжительности/даты отпуска квалифицируется как нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), и инспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности и выдать предписание об устранении нарушения.

**Вывод: при навязывании даты выхода «10 сентября» и угрозе прогула обжалуйте приказ работодателя в суде и/или обратитесь с жалобой в государственную инспекцию труда — её полномочия прямо установлены ст. 356 ТК РФ, ответственность работодателя — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Прогул за дни законного отпуска вам вменить нельзя.

Денежные последствия незаконного сокращения отпуска или задержки оплаты отпуска

Если работодатель, вопреки ст. 120 ТК РФ, заставит вас выйти на работу раньше законной даты (например, 10 сентября) и при этом не оплатит дни законного отпуска либо неверно начислит отпускные, наступает его материальная ответственность.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае,
— абз. 1 ст. 236 ТК РФ

Это означает: за каждый день задержки выплаты отпускных (или их части) работодатель обязан заплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки — независимо от наличия его вины.

Отдельно: если работодатель попытается «вычесть» уже оплаченные 3 дня авансового отпуска или удержать что-либо из зарплаты в связи с расхождением в датах, такие удержания ограничены законом.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику
— абз. 1 ст. 138 ТК РФ

То есть самовольно удерживать из вашей зарплаты сумму сверх 20% при каждой выплате работодатель не вправе, а для удержания за неотработанные дни отпуска требуется соблюдение условий ст. 137 ТК РФ (и это возможно лишь при увольнении, а не в текущем споре о дате выхода).

**Вывод: при задержке оплаты отпуска или незаконном удержании работодатель обязан выплатить вам компенсацию по ст. 236 ТК РФ; любые удержания из зарплаты ограничены 20% (ст. 138 ТК РФ), а удержание за авансовый отпуск допускается только при увольнении (ст. 137 ТК РФ).