Считается ли смена в выходной при нехватке нормы часов из-за больничного дополнительной работой и оплачивается ли в двойном размере?

Оплачивается ли смена, поставленная вместо выходного по переделанному графику, в двойном размере, если до месячной нормы «не хватает» из-за больничного

Да, эта смена — работа в выходной день, и она подлежит оплате не менее чем в двойном размере независимо от того, «не хватает» ли до месячной нормы рабочего времени.

Сначала главное: день, который по утверждённому графику 3/3 был вашим выходным (еженедельным непрерывным отдыхом), а затем работодатель «переделал» график и поставил туда рабочую смену, по смыслу закона является выходным днём, к которому применяется особый режим оплаты — работа в него допустима только в порядке ст. 113 ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях: 1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; 3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части , а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом .
— ст. 113 ТК РФ

Это означает, что привлечение к работе в выходной день (в том числе в день, бывший выходным по ранее действовавшему графику) требует вашего письменного согласия и оформляется письменным распоряжением работодателя. Поставить смену вместо выходного «задним числом» или без вашего согласия самовольно он не вправе.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 19. ОТПУСКА Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ч. 7 ст. 113 ТК РФ

Ключевой ответ на вопрос: оплата работы в выходной день производится не менее чем в двойном размере за сам факт такой работы, и норматив про «в пределах месячной нормы / сверх месячной нормы» влияет только на то, в одинарном или двойном размере сверх оклада платят работникам на окладе — но в любом случае итоговая сумма не ниже двойного размера. Эта норма не отменяется тем, что из-за больничного у вас фактически «не хватает» смен до обычной помесячной нормы.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
— ст. 153 ТК РФ

Пояснение применительно к фактам: в этом вопросе решающего значения не имеет, «добираете» ли вы до нормы выхода 16 смен. Смена в день, который был вашим выходным, оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ) — это отдельное основание повышенной оплаты, не сводящееся к сверхурочной работе и не зависящее от «нехватки» до месячной нормы. Если же работодатель, воспользовавшись переделкой графика, оплатил такую смену в одинарном размере — это нарушение ст. 153, за которое можно взыскать недоплату.

При этом сам факт того, что период временной нетрудоспособности уменьшает норму рабочего времени, подтверждается тем, что норма за учётный период исчисляется по пятидневке (см. блок по норме рабочего времени), — поэтому после больничного месячная норма для вас объективно ниже, и «нехватка» до базовых 16 смен — не повод для недоплаты за выход в выходной.

Вывод: смена, поставленная вместо вашего выходного по переделанному в одностороннем порядке графику, — это работа в выходной день; она должна оплачиваться не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) независимо от того, не хватает ли у вас до месячной нормы выхода из-за больничного. Отказ в двойной оплате незаконен.

Вправе ли работодатель в одностороннем порядке переделать график 3/3 на 3/2 и «забрать» выходной

Нет — изменить закреплённый режим, включая график сменности и выходные дни, в одностороннем порядке в середине месяца работодатель не вправе.

Режим рабочего времени (чередование рабочих и выходных дней по графику 3/3) — условие трудовых отношений, изменение которого допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо при наличии оснований по ст. 74 ТК РФ с письменным уведомлением не менее чем за два месяца.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 1 . Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
— ст. 72 ТК РФ

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до их введения — то есть переделка графика «внутри месяца» под конкретного работника, когда он на больничном, прямо противоречит ст. 103 ТК РФ.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие
— ст. 103 ТК РФ

Выходные при сменной работе предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ) — то есть ваши выходные определяются именно графиком, и «изъять» их постфактум нельзя.

выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 112. Нерабочие праздничные дни Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; (В редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ) 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства. (Часть в редакции Федерального закона от 29.12.2004 № 201-ФЗ) При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.
— ч. 3 ст. 111 ТК РФ

Вывод: односторонняя переделка графика 3/3 на 3/2 «под больничный» и перенос вашего выходного на рабочую смену без вашего письменного согласия и без оформления в установленном порядке (за месяц, с учётом мнения профсоюза при его наличии) незаконны. Работодатель вправе меняться график только с вашего письменного согласия либо с соблюдением процедуры ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца, письменное).

Уменьшает ли период временной нетрудоспособности месячную норму рабочего времени, и что такое сверхурочная работа при графике 3/3

Период болезни уменьшает норму рабочего времени за соответствующий период, поэтому «нехватка» до базовой нормы 16 смен не является поводом для того, чтобы объявлять выход в выходной «обычной» работой или недоплачивать.

Норма рабочего времени на месяц исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели и распространяется на все режимы труда и отдыха (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития № 588н).

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов; при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха
— Приказ Минздравсоцразвития № 588н, п. 1

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а при суммированном учёте нормальное число часов за учётный период определяется из установленной недельной продолжительности.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (Дополнение частью - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
— ч. 2 ст. 91 ТК РФ

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается
— ч. 3 ст. 104 ТК РФ

Что такое сверхурочная работа и чем она отличается от работы в выходной: сверхурочная — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности (смены), а при суммированном учёте — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: 1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; 3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
— ч. 1 ст. 99 ТК РФ

Применительно к фактам: ваш график 3/3 по 8 часов за месяц в среднем даёт около 40 часов в неделю — в пределах нормы. Смена в день, который был выходным, — это не сверхурочная, а именно работа в выходной день, и оплачивается она по ст. 153 (в двойном размере), а не по правилам ст. 152. Если же по итогам учётного периода общее отработанное время превысит норму (с учётом болезни, снижающей норму) — превышение сверх нормы сверхурочно и оплачивается дополнительно по ч. 1 ст. 152 ТК РФ (первые два часа — не менее чем в полуторном, далее — в двойном размере).

Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере
— ч. 1 ст. 152 ТК РФ

Вывод: период временной нетрудоспособности уменьшает норму рабочего времени за месяц, поэтому «нехватка» до 16 смен из-за больничного — нормальное явление, а не основание недоплачивать за работу в выходной. Смена в выходной оплачивается по ст. 153 ТК РФ в двойном размере; если при этом ещё и превышена уменьшенная на больничный месячная норма — сверхнормовые часы дополнительно оплачиваются по ст. 152 ТК РФ.

Куда обращаться и в какие сроки при неоплате работы в выходной день и незаконном изменении графика

Если работодатель не доплачивает за работу в бывший выходной вдвойне или незаконно изменил график, вы можете: (1) обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда — нарушение трудового законодательства влечёт по ст. 5.27 КоАП РФ штраф; (2) взыскать недоплату через суд.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ст. 5.27 ч. 1 КоАП РФ

За невыплату причитающихся сумм работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки — статья 236 ТК РФ.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Срок обращения в суд за разрешением спора о невыплате или неполной выплате зарплаты и других причитающихся выплат — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод: при неоплате работы в выходной день в двойном размере и незаконном переносе выходного вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ст. 5.27 КоАП РФ) и обратиться в суд о взыскании недоплаты и процентов по ст. 236 ТК РФ. Срок обращения в суд по невыплаченной зарплате — 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ); по незаконному изменению условий труда/режима — 3 месяца (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Исковое заявление подаётся в мировой суд по месту нахождения работодателя, если цена иска не превышает порога подсудности мирового судьи (в противном случае — в районный суд).