Суд запросил контррасчет по сверхурочным, работодатель предоставил справку об отсутствии задолженности: законно ли это?

Является ли справка об отсутствии задолженности надлежащим исполнением запроса суда о контррасчёте

«Контррасчёт» — это арифметически обоснованный расчёт, построчно опровергающий расчёт истца (сколько часов сверхурочной работы, по какой ставке, что выплачено и что осталось). Справка об «отсутствии задолженности» — это констатация вывода без расчёта, то есть иное по содержанию доказательство. Является ли она верным исполнением требования суда, определяется через правила о доказательствах и их оценке.

1. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. 2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы. 3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. 4. Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими. 5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств. 6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. 7.
   — ч. 1 ст. 67 ГПК РФ

Справка об отсутствии задолженности не имеет для суда заранее установленной силы: суд обязан проверить её относимость (относится ли она к сверхурочным часам, которые взыскивает истец, или лишь констатирует общее отсутствие долга), допустимость и достоверность, сопоставляя с другими доказательствами. Общая декларация «задолженности нет» без раскрытия расчёта (часы, ставки, суммы, даты выплат) не подтверждает и не опровергает конкретный факт — количество отработанных сверхурочно часов и их оплаченность.

Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств. (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) (Часть в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд. (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин.
— ч. 1 ст. 57 ГПК РФ

Если суд запрашивал именно контррасчёт (расчёт, опровергающий требования), то справка без арифметики предмет запроса не исполняет: она не содержит данных, которые можно проверить против расчёта истца. Суд вправе потребовать представить документы-основания расчёта — табели, расчётные листки, платёжные ведомости, выписки о перечислении. Невыполнение требования суда о представлении доказательства по неуважительным причинам влечёт судебный штраф.

Судья разъясняет, что непредставление ответчиком доказательств и возражений в установленный судьей срок не препятствует рассмотрению дела по имеющимся в деле доказательствам. (В редакции Федерального закона от 02.12.2019 № 406-ФЗ ) 3. В случае систематического противодействия стороны своевременной подготовке дела к судебному разбирательству судья может взыскать в пользу другой стороны компенсацию за фактическую потерю времени по правилам, установленным статьей 99 настоящего Кодекса. Статья 151. Соединение и разъединение нескольких исковых требований 1. Истец вправе соединить в одном заявлении несколько исковых требований, связанных между собой, за исключением случаев, установленных настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 126-ФЗ ) 2. Судья выделяет одно или несколько соединенных исковых требований в отдельное производство, если признает, что раздельное рассмотрение требований будет целесообразно. 3. При предъявлении исковых требований несколькими истцами или к нескольким ответчикам судья вправе выделить одно или несколько требований в отдельное производство, если признает, что раздельное рассмотрение требований будет способствовать правильному и своевременному рассмотрению и разрешению дела. 4.
— ч. 2 ст. 150 ГПК РФ

Ключевое правовое последствие для вашей позиции: непредставление работодателем полноценного контррасчёта и обосновывающих его документов не блокирует рассмотрение дела — суд рассматривает спор по имеющимся доказательствам. Поскольку обязанность вести учёт рабочего времени и сверхурочной работы, а также доказывать факт выплаты зарплаты лежит на работодателе (он владеет этими документами), его уклонение от представления расчёта влечёт риски для самого работодателя, а не для работника.

Вывод: справка об отсутствии задолженности, не содержащая арифметического расчёта (часы сверхурочной работы × ставки × оплаченные суммы) и не подкреплённая первичными учётными документами, не является надлежащим (верным) исполнением запроса суда о контррасчёте. Суд вправе оценить её критически и рассмотреть дело по имеющимся доказательствам; представлять расчётно-платёжные документы обязан работодатель.

На ком лежит бремя доказывания факта сверхурочной работы и её оплаты

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается: для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю; для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю; для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
— ч. 4 ст. 91 ТК РФ

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Статья 100. Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
— ч. 7 ст. 99 ТК РФ

На работодателя законом возложена обязанность вести учёт фактически отработанного времени и точный учёт продолжительности сверхурочной работы. Именно у него находятся и должны находиться табели учёта рабочего времени, приказы о привлечении к сверхурочной работе, расчётные листки и платёжные документы. Поэтому именно работодатель обладает доказательственной базой о том, сколько часов отработано сверхурочно и что из этой суммы выплачено.

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— ст. 22 ТК РФ

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Работодатель обязан выплачивать зарплату в полном размере и при каждой выплате извещать работника о её составных частях (в том числе об оплате сверхурочных). Это означает, что документы, подтверждающие начисление и выплату спорных сумм, находятся у работодателя и он должен их раскрыть суду. В силу части 1 статьи 56 ГПК РФ (процитирована выше) работник доказывает факт сверхурочной работы и её неоплату, однако опровержение размера задолженности (контррасчёт) в силу фактического владения документами возлагается на работодателя.

Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
— ч. 1 ст. 152 ТК РФ

Сверхнормативная работа подлежит повышенной оплате: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Отсюда следует, что любой расчёт задолженности обязан опираться на фиксированное количество часов и соответствующие коэффициенты; справка «задолженности нет» без этих данных не опровергает расчёт истца.

Вывод: бремя доказывания факта, объёма и оплаченности сверхурочной работы фактически лежит на работодателе, поскольку закон возлагает на него обязанность точного учёта рабочего времени и выплаты зарплаты в полном размере. Представление вместо контррасчёта справки без первичных документов не выполняет эту обязанность и должно расцениваться судом против работодателя, а не против работника.

Денежные последствия: проценты за задержку и срок обращения

работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

При установлении факта невыплаты (неполной выплаты) зарплаты, включая оплату сверхурочной работы, работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки — независимо от своей вины. То есть даже если суд признает задолженность, справка об «отсутствии задолженности» не снимает с работодателя обязанности по денежной компенсации за весь период просрочки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Срок обращения в суд по спору о невыплате (неполной выплате) заработной платы, в том числе за сверхурочную работу, составляет один год со дня установленного срока выплаты. По требованию о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты при продолжающихся трудовых отношениях нарушение носит длящийся характер (п. 56 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004): заявление работодателя об истечении срока само по себе не основание для отказа в иске.

Вывод: при удовлетворении требований о взыскании долга по сверхурочным работник дополнительно вправе получить проценты по статье 236 ТК РФ за весь период задержки; срок обращения в суд по таким требованиям — один год, а при длящемся характере нарушения срок не течёт до прекращения трудовых отношений. Справка об отсутствии задолженности не влияет на эти гарантии.

Денежные последствия: моральный вред и процессуальные санкции работодателю

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Возмещение морального вреда, причинённого неправомерным бездействием работодателя (в том числе невыплатой оплаты сверхурочной работы и уклонением от надлежащего раскрытия доказательств), присуждается в денежной форме и не зависит от суммы имущественного ущерба. Суд определяет факт и размер компенсации при разрешении спора. Это дополнительное денежное последствие для работодателя, применимое наряду с процентами по статье 236 ТК РФ.

Кроме того, при невыполнении требования суда о представлении доказательств (контррасчёта) по неуважительным причинам на должностных лиц работодателя налагается судебный штраф, что не освобождает от обязанности представить документ (ч. 3 и 4 статьи 57 ГПК РФ, процитированы выше; а также ч. 3 статьи 150 ГПК РФ о компенсации за фактическую потерю времени при систематическом противодействии подготовке дела).

Вывод: денежные последствия для работодателя не ограничиваются суммой долга: работник вправе требовать проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а само уклонение работодателя от представления надлежащего контррасчёта влечёт судебный штраф. Гражданско-правовые меры (неустойка, убытки по ГК РФ) к данному трудовому спору не применяются — денежные последствия регулируются специальными нормами ТК РФ (ст. 236, 237).