Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Невыплата заработной платы

Нужно ли возвращать отпускные за учебные отпуска при отчислении из вуза, если совмещала работу с заочным обучением?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Не возвращайте деньги за учебные отпуска: требование работодателя неправомерно, ТК РФ такого основания не предусматривает.
  2. 2
    Направьте работодателю письменное заявление со ссылкой на ст. 173, 137 ТК РФ и потребуйте выплатить расчёт полностью.descriptionЗаявление работодателю о выплате полного расчета при отчислении из вуза и отказе от возврата учебных отпусков (свободная форма)
  3. 3
    Если работодатель уже удержал деньги, зафиксируйте это в расчётном листке и сохраните его.
  4. 4
    При отказе выплатить расчёт полностью — обращайтесь в суд с иском о взыскании незаконно удержанной суммы.
  5. 5
    Помните: условие договора о возврате оплаты учебных отпусков при отчислении ничтожно, оно снижает ваши гарантии.
  6. 6
    Не подписывайте соглашений о добровольном возврате денег и не давайте письменных обязательств об этом.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор (проверьте условие о возврате учебных отпусков)
  • Справки-вызовы из института за каждый учебный отпуск
  • Приказы о предоставлении учебных отпусков
  • Расчетные листки за периоды учебных отпусков
  • Письменное заявление работодателю об отказе вернуть деньги
  • Приказ об отчислении из образовательной организации

  • Срочно: первые шаги

    • Немедленно зафиксируйте требование работодателя в письменном виде, если оно поступило устно.
    • Не подписывайте соглашение о добровольном возврате денег и не давайте письменного согласия на удержание.
    • При увольнении потребуйте выплатить расчёт полностью, без удержания сумм за учебные отпуска.
    • Если работодатель уже удержал деньги, срочно готовьте обращение в ГИТ и суд — срок по таким спорам 1 год.

  • Денежные требования

    • При незаконном удержании из расчёта вы вправе требовать выплату с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
    • Срок обращения в суд по спору о невыплате причитающихся при увольнении сумм — один год со дня установленного срока выплаты.

  • Сроки и риски

    • Требование работодателя о возврате оплаты учебных отпусков неправомерно: ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания.
    • Не возвращайте деньги добровольно: оплата была законной гарантией по ст. 173 ТК РФ, а отчисление не отменяет её.
    • Удержание за неотработанные дни возможно только за ежегодный отпуск (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), к учебным отпускам оно неприменимо.
    • Если работодатель уже удержал деньги из расчёта, вы вправе требовать их возврата с процентами по ст. 236 ТК РФ.
    • При отказе работодателя обратитесь в суд: по спорам о невыплате причитающихся при увольнении сумм срок — 1 год (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
    • Условие договора о возврате учебных отпускных ничтожно: оно снижает уровень гарантий (ч. 2 ст. 9 ТК РФ) и повышает вашу ответственность (ч. 2 ст. 232 ТК РФ).

  • Чего не делать

    • Не подписывайте соглашения о возврате отпускных и не давайте письменных обязательств.
    • Не соглашайтесь на удержание из расчёта при увольнении — это допускается только за ежегодный отпуск.
    • Не игнорируйте письменные требования работодателя — отвечайте письменно со ссылкой на ст. 137 ТК РФ.
    • Не подписывайте документы, признающие задолженность, — это может быть использовано против вас.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к юристу, если работодатель уже удержал деньги из расчёта при увольнении — потребуется иск в суд.
    • Адвокат нужен для составления иска о взыскании незаконно удержанной суммы и процентов по ст. 236 ТК РФ.
    • Привлеките юриста, если работодатель настаивает на договорном условии о возврате — потребуется оспаривание в суде.
    • Консультация адвоката оправдана при отказе работодателя выдать расчётные листки и документы об удержании.
    • Юрист необходим, если вы пропустили годичный срок для обращения в суд — нужна оценка перспектив восстановления.
    • Обратитесь к адвокату при угрозе встречного иска работодателя о взыскании сумм как неосновательного обогащения.

  • Альтернативные пути

    • Предложите работодателю письменное соглашение о расторжении трудового договора с выплатой полного расчёта без удержаний.
    • Укажите, что при отказе вы обратитесь в ГИТ и суд, где требование о возврате будет признано незаконным.
    • Предложите зачесть спорную сумму в счёт выходного пособия или иных выплат при увольнении, если это выгодно вам.
    • Напомните, что условие о возврате в договоре ничтожно по ст. 9 ТК РФ, и предложите подписать допсоглашение об его исключении.
    • Предложите работодателю запросить разъяснения в Роструде — это снизит риск его претензий к вам.
    • При удержании — предложите работодателю добровольно вернуть сумму с процентами по ст. 236 ТК РФ до подачи иска.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

1. Ситуация

Работница совмещала работу в организации с получением высшего образования по заочной форме. В периоды обучения работодатель на основании ст. 173 ТК РФ предоставлял ей дополнительные оплачиваемые учебные отпуска и выплачивал средний заработок за эти периоды. В настоящее время работница отчисляется из образовательной организации, не завершив обучение. Работодатель требует вернуть денежные средства, выплаченные за все прошлые учебные отпуска, мотивируя это тем, что обучение не доведено до конца.

Юридически значимым является то, что оплата учебных отпусков производилась в те периоды, когда работница фактически обучалась и имела право на соответствующую гарантию. Отчисление наступает после того, как отпуска уже были предоставлены и оплачены, то есть не отменяет законность состоявшихся выплат. Требование работодателя направлено на возврат сумм, которые были выплачены в качестве установленной федеральным законом гарантии, а не в качестве аванса, подлежащего отработке.

2. Затронутые правоотношения

  • Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования (ст. 173, 177 ТК РФ). Затронуты потому, что именно на основании этих норм работнице предоставлялись и оплачивались учебные отпуска. Это определяет правовую природу выплат: они являются законной гарантией за фактически состоявшиеся периоды обучения, а не авансом, который подлежит возврату при отчислении.

  • Порядок удержаний из заработной платы (ст. 137 ТК РФ). Затронуты потому, что работодатель заявляет требование о возврате денежных средств, что по существу означает удержание из причитающихся работнику выплат. Норма ч. 2 ст. 137 ТК РФ допускает удержание только за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а учебный отпуск к таковым не относится. Часть 4 ст. 137 ТК РФ прямо ограничивает взыскание излишне выплаченной заработной платы закрытым перечнем исключений, ни одно из которых в данной ситуации отсутствует.

  • Недопустимость снижения уровня гарантий работника договорными условиями (ст. 9 ТК РФ). Затронуты потому, что даже если бы условие о возврате учебных отпускных было включено в трудовой договор или отдельное соглашение, оно снижало бы уровень гарантий, установленных ТК РФ, и не подлежало бы применению.

  • Материальная ответственность сторон трудового договора (ст. 232 ТК РФ). Затронуты потому, что работодатель фактически пытается возложить на работницу материальную ответственность в виде возврата выплаченных сумм. Однако договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем предусмотрено ТК РФ, а нормы, обязывающей возвращать оплату учебных отпусков при отчислении, в ТК РФ нет.

  • Сроки обращения в суд за защитой трудовых прав (ст. 392 ТК РФ). Затронуты потому, что при незаконном удержании или невыплате расчёта работница вправе обратиться в суд: по спорам о невыплате причитающихся при увольнении сумм — в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

  • Административная ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ). Затронуты потому, что невыплата или неполная выплата причитающихся работнику сумм при увольнении образует состав административного правонарушения, что даёт работнице дополнительный механизм защиты через Государственную инспекцию труда.

3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  • Учебные отпуска были предоставлены и оплачены в периоды, когда работница фактически обучалась. Это означает, что выплаты производились законно на основании ст. 173 ТК РФ и не являлись авансом за будущую работу или будущее завершение обучения.

  • Учебный отпуск не относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. Правило об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) касается только ежегодного оплачиваемого отпуска и не распространяется на учебные отпуска.

  • Отсутствует ни одно из исключений, допускающих взыскание излишне выплаченной заработной платы (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Нет счётной ошибки, нет признанной органом по рассмотрению трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое, нет установленных судом неправомерных действий работника. Отчисление из вуза по собственному желанию не образует ни одного из этих оснований.

  • Отчисление наступает после состоявшихся выплат и не имеет обратной силы. Факт отчисления в настоящем не превращает законно выплаченные в прошлом суммы в неосновательное обогащение и не создаёт задолженности работника перед работодателем.

  • Любое договорное условие о возврате учебных отпускных ничтожно. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ условия трудового договора, снижающие уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению. В силу ч. 2 ст. 232 ТК РФ договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем предусмотрено ТК РФ.

  • Работодатель не вправе удерживать спорные суммы из расчёта при увольнении. Поскольку правовое основание для возврата отсутствует, удержание будет незаконным и повлечёт за собой право работницы на взыскание удержанных сумм, а также на проценты за задержку выплат при увольнении.

Правомерно ли требование работодателя вернуть оплату учебных отпусков за прошлые годы при отчислении из вуза?

Нет, требование работодателя вернуть деньги за прошлые оплаченные учебные отпуска неправомерно. Оплата учебных отпусков — это законная гарантия по ст. 173 ТК РФ за фактически предоставленные и оплаченные дни в те периоды, когда работница ещё училась; отчисление в настоящем не отменяет их законность в прошлом.

Ключевой момент: Трудовой кодекс не содержит механизма возврата средств за учебные отпуска при отчислении, в отличие от удержания за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ (только ежегодный отпуск)

Этот пункт ст. 137 ТК РФ прямо касается только «ежегодного оплачиваемого отпуска» и устанавливает удержание лишь за «неотработанные дни» в том рабочем году, в счёт которого отпуск уже предоставлен. Учебный (дополнительный целевой) отпуск по ст. 173 ТК РФ к категории «ежегодный оплачиваемый отпуск» не относится — это отдельная гарантия, которая не «авансируется» будущей работой: она связана с фактом обучения и успешного освоения программы в момент предоставления. Поэтому правило об удержании за неотработанные дни к учебным отпускам неприменимо.

Более того, ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо запрещает взыскание излишне выплаченной заработной платы (включая средний заработок, выплаченный за учебный отпуск):

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Средний заработок, выплаченный работнице за уже состоявшиеся учебные отпуска, не является «излишне выплаченным»: он был начислен законно на основании справки-вызова и ст. 173 ТК РФ в те периоды, когда она училась. Ни одна из трёх исключительных ситуаций, при которых допускается взыскание (счётная ошибка, признанная вина в невыполнении норм труда/простое, неправомерные действия, установленные судом), здесь не имеет места. Отчисление по собственному желанию не является ни счётной ошибкой, ни неправомерным действием, установленным судом.

Вывод: требование работодателя вернуть деньги за прошлые учебные отпуска и удержание их из расчёта при увольнении неправомерны. Правового основания для возврата в ТК РФ нет.

Может ли условие договора/соглашения о возврате учебных «отпускных» быть законным? (ст. 9, 232 ТК РФ)

Условие трудового договора или письменного соглашения, обязывающее работника вернуть оплату учебных отпусков при отчислении, является ничтожным и не подлежит применению, поскольку снижает уровень гарантий работника по сравнению с ТК РФ.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению
— ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Оплата учебного отпуска — федеральная гарантия, установленная ст. 173 ТК РФ. Условие, которое возлагает на работника возврат этих законно полученных сумм, снижает уровень его гарантий, прямо противоречит императивным правилам ст. 173, 137 ТК РФ, а потому, согласно ст. 9 ТК РФ, не подлежит применению. Даже если такое условие подписано обеими сторонами, оно не создаёт обязанности для работника.

Ограничение материальной ответственности работника дополнительно подтверждается ст. 232 ТК РФ:

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами
— ч. 2 ст. 232 ТК РФ

Ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем предусмотрено ТК РФ. В ТК РФ нет нормы, возлагающей на работника обязанность возместить оплату учебных отпусков при отчислении; более того, она и не может возникнуть, так как работник не причиняет работодателю ущерб — оплата уже состоявшихся учебных отпусков была законной выплатой (реализацией права по ст. 173 ТК РФ), а не ущербом. Утрата работницей статуса обучающегося в будущем не создаёт задолженности за прошлые периоды.

Вывод: даже если в договоре закреплено условие о возврате учебных «отпускных» при отчислении, оно ничтожно (ст. 9, 232 ТК РФ) и к применению не подлежит; работница не обязана возвращать суммы.

Что делать, если работодатель уже удержал деньги или отказывается выплатить расчёт? (сроки, ответственность, порядок защиты)

Если работодатель уже произвёл удержание из расчёта при увольнении или отказывается выплатить заработную плату и другие причитающиеся суммы в день увольнения, работница вправе защитить свои права.

Во-первых, невыплата причитающихся работнику сумм при увольнении образует состав административного правонарушения:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Во-вторых, для защиты права на суд у работника установлены сроки:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ (работник)

Применительно к данной ситуации: если речь идёт о требовании вернуть уже выплаченный или удержанный при увольнении расчёт, работник вправе обратиться в суд. По спорам о невыплате заработной платы и других выплат, причитающихся при увольнении — в течение одного года со дня установленного срока выплаты; по иным индивидуальным трудовым спорам — в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении права. Работница может также подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд), которая проверяет законность удержаний и вправе вынести предписание об устранении нарушения и привлечь виновное должностное лицо к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Развилка по факту отчисления: если работница отчисляется по собственному желанию — это не меняет вывода (учебные отпуска за прошлые периоды остаются законно оплаченными). Если она отчислена вузом за неуспеваемость — и в этом случае возврат не требуется, так как оплата была произведена за фактически состоявшиеся сессии прошлых лет, а отчисление не создаёт задолженности за прошлые выплаты. Ветвление по выплате при увольнении: если работодатель уже удержал сумму — она вправе взыскать её обратно через суд (срок — 1 год по ст. 392 ч. 2 ТК РФ); если работодатель только требует добровольного возврата — она может отказаться, законных оснований для требования нет.

Вывод: работница вправе не возвращать оплату прошлых учебных отпусков; при незаконном удержании или невыплате расчёта — обращаться в ГИТ и/или суд (сроки по ст. 392 ТК РФ), с возможностью административной ответственности работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

Учитывается ли условие «получение образования впервые» при оценке правомерности выплат?

Для ответа важно, что гарантия по ст. 173 ТК РФ действовала в момент предоставления учебных отпусков, если работница получала образование данного уровня впервые (ст. 177 ТК РФ):

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ч. 1 ст. 177 ТК РФ

Это означает, что в прошлые годы оплата учебных отпусков была законна, если образование получалось впервые (а это, судя по описанию — бакалавриат в институте при работе, соответствует presumption первой ступени высшего образования). Если гарантия действовала и выплаты были произведены законно — отчисление в настоящем не даёт работодателю оснований требовать их возврата. Если же по какой-то причине образование получалось не впервые (например, уже было высшее образование и гарантия не должна была применяться), то это отдельный вопрос о законности самих выплат в прошлом — но даже в этом случае возврат подпал бы под ограничения ч. 4 ст. 137 ТК РФ (излишне выплаченная зарплата не взыскивается без счётной ошибки или признанной судом вины). Во всех вариантах требование работодателя о возврате за прошлые годы не подлежит удовлетворению.

Вывод: независимо от того, получалось ли образование впервые, требование работодателя вернуть прошлые учебные «отпускные» неправомерно — возврат исключается как ч. 4 ст. 137, так и ст. 9, 232 ТК РФ.

Денежные последствия при незаконном удержании/задержке выплат при увольнении (ст. 236 ТК РФ)

Если работодатель незаконно удержал оплату прошлых учебных отпусков из расчёта при увольнении либо иным образом не выплатил причитающиеся суммы в срок, он отвечает материально — обязан выплатить задержанные суммы с процентами (денежной компенсацией):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ст. 236 ТК РФ

Применительно к ситуации: если при увольнении работница получила расчёт не в полном объёме (например, из него незаконно вычли «учебные отпускные») с нарушением установленного срока, работодатель обязан доплатить невыплаченные суммы плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки — начиная со дня, следующего за днём, когда расчёт должен был быть произведён, по день фактического расчёта. Обязанность по выплате компенсации возникает независимо от вины работодателя. Таким образом, незаконное удержание учебных «отпускных» не только не создаёт обязанности работника их вернуть, но и порождает встречную материальную ответственность работодателя за задержку выплаты причитающихся работнику сумм.

Вывод: при незаконном удержании/недоплате расчёта работница вправе требовать не только возврата удержанного, но и процентов (денежной компенсации) по ст. 236 ТК РФ, а при споре — взыскать их через суд.

Требование работодателя вернуть оплату учебных отпусков за прошлые годы неправомерно — Трудовой кодекс РФ не предусматривает такого основания для удержания, а оплата учебных отпусков была законной гарантией по ст. 173 ТК РФ.

Удержание за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрено абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, но к учебным отпускам это основание неприменимо. Учебный отпуск по ст. 173 ТК РФ к ежегодному оплачиваемому отпуску не относится — это самостоятельная целевая гарантия, связанная с фактом обучения в момент её предоставления, а не с последующей отработкой. Поэтому правило об удержании за неотработанные дни к учебным отпускам неприменимо.

Кроме того, ч. 4 ст. 137 ТК РФ прямо запрещает взыскание излишне выплаченной заработной платы, за исключением трёх случаев: счётная ошибка, признанная органом по рассмотрению трудовых споров вина работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерные действия работника, установленные судом. Отчисление из вуза по собственному желанию ни под одно из этих исключений не подпадает. Выплаченные вам суммы за прошлые учебные отпуска не являются «излишне выплаченными» — они были начислены законно на основании справки-вызова и ст. 173 ТК РФ в те периоды, когда вы фактически обучались.

Если в вашем трудовом договоре или отдельном соглашении закреплено условие о возврате оплаты учебных отпусков при отчислении, такое условие не подлежит применению на основании ч. 2 ст. 9 ТК РФ, поскольку оно снижает уровень гарантий, установленных трудовым законодательством. Дополнительно ч. 2 ст. 232 ТК РФ устанавливает, что договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Поскольку ТК РФ не возлагает на работника обязанность возмещать оплату учебных отпусков при отчислении, такое условие ничтожно.

Если работодатель уже произвёл удержание из расчёта при увольнении или отказывается выплатить причитающиеся суммы в полном объёме, он обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Обязанность по выплате такой компенсации возникает независимо от вины работодателя.

Пошаговые действия

  1. Не возвращайте деньги добровольно. Направьте работодателю письменное заявление (в двух экземплярах, один — с отметкой о принятии) со ссылкой на ст. 173, абз. 5 ч. 2 ст. 137, ч. 4 ст. 137, ч. 2 ст. 9, ч. 2 ст. 232 ТК РФ, в котором укажите, что требование о возврате оплаты учебных отпусков неправомерно, и потребуйте выплатить расчёт при увольнении в полном объёме.

  2. Если работодатель уже удержал деньги или отказывается выплатить расчёт полностью, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд) по месту нахождения работодателя. В жалобе укажите факт незаконного удержания, приложите копии трудового договора, справок-вызовов, расчётного листка, заявления работодателю. ГИТ вправе вынести предписание об устранении нарушения и привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

  3. Одновременно или после обращения в ГИТ подайте иск в суд по месту нахождения работодателя (или по вашему месту жительства — по выбору). Срок обращения в суд по спорам о невыплате заработной платы и других выплат, причитающихся при увольнении, составляет один год со дня установленного срока выплаты (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). По иным индивидуальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права.

  4. В исковом заявлении требуйте: взыскать незаконно удержанную сумму, проценты (денежную компенсацию) по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки, а также компенсацию морального вреда. К иску приложите: копию трудового договора, справки-вызовы, приказы о предоставлении учебных отпусков, расчётные листки, копию заявления работодателю, ответ работодателя (при наличии).

  5. При отказе работодателя исполнить решение суда или предписание ГИТ — обращайтесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания.