Можно ли бухгалтеру ИП устроиться главным бухгалтером в организацию на полную ставку и как оформить

Можно ли устроиться главным бухгалтером в юрлицо, уже работая бухгалтером у ИП, и какова предельная нагрузка

Закон прямо разрешает работу у нескольких работодателей одновременно. Совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время, и оно допускается у неограниченного числа работодателей.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ;
— ч. 1, 2, 4 ст. 282 ТК РФ

Для Вас это означает: работа бухгалтером у ИП и работа главбухом в организации (юрлице) — два разных работодателя, и заключить второй трудовой договор законодательство разрешает. Однако из самого определения следует ключевое ограничение — у работника может быть только одно основное место работы, все остальные оформляются как совместительство с жёстким лимитом рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
— ч. 1 ст. 284 ТК РФ

Из этой нормы вытекает главный практический вывод. Трудовой кодекс не допускает одновременной работы на «полную ставку» в двух местах. Если Вы хотите быть главным бухгалтером в юрлице на полную ставку (полное рабочее время, ~40 часов в неделю), то юрлицо должно стать Вашим основным местом работы, а работа у ИП — лишь совместительством с продолжительностью не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени. Либо, напротив, Вы сохраняете ИП основным местом — но тогда в юрлице главбухом сможете работать только по совместительству, то есть не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы в месяц (полная ставка при этом исключена).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
— ч. 1 ст. 285 ТК РФ

Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени — то есть «полная ставка» (полноценный оклад за полную нагрузку) по совместительству невозможна, поскольку само совместительство ограничено половиной месячной нормы.

Вывод: устроиться главным бухгалтером в организацию (юрлицо) Вам разрешено, но одновременная работа на полную ставку в обоих местах законом исключена — второе место всегда оформляется как совместительство с ограничением не более 4 часов в день и половины месячной нормы. Полную ставку в юрлице можно получить, только сделав его основным местом работы (тогда под ограничение попадает работа у ИП).

Какое место работы будет основным и можно ли два основных

Понятие «основное место работы» прямо связано с полным рабочим временем: совместительство по определению выполняется «в свободное от основной работы время» (ст. 282 ТК РФ, ц. выше), а продолжительность работы по совместительству ограничена половиной месячной нормы (ст. 284 ТК РФ). Из этого в совокупности следует, что полное рабочее время (нормальная продолжительность, ст. 91 ТК РФ — 40 часов в неделю) у работника может быть только у одного работодателя — основного.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
— ч. 1 ст. 284 ТК РФ

Для Вашей ситуации это означает, что два основных места работы существовать не могут. Вы должны выбрать, какое из двух мест является основным:

• Вариант А. Юрлицо — основное место работы, где Вы работаете главным бухгалтером на полную ставку. Тогда у ИП — только совместительство (не более 4 часов в день / половины месячной нормы), то есть ставка у ИП сокращается до полставки или ниже.
• Вариант Б. ИП остаётся основным местом (полная ставка бухгалтера). Тогда в юрлицо Вы оформляетесь главным бухгалтером по совместительству — и здесь полная ставка юридически невозможна: максимум 4 часа в день и половина месячной нормы.

{y} Выбор основного места фиксируется в трудовом договоре и определяет, у кого ведётся трудовая книжка и предоставляются основные гарантии (отпуск, больничный и пр.).

Вывод: у Вас может быть только одно основное место работы. Либо юрлицо — основное (полная ставка главбуха) и ИП — совместительство, либо ИП — основное и в юрлице главбухом — только по совместительству с ограничением до половины месячной нормы; два полных места одновременно невозможны.

Как правильно оформить приём на работу и какие документы нужны

Статус совместительства и полной ставки напрямую влияет на оформление и перечень документов. Для основного места работы работник предъявляет полный пакет документов, включая трудовую книжку.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (В редакции Федерального закона от 01.12.2014 № 409-ФЗ) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— ч. 1 ст. 65 ТК РФ (документы при заключении трудового договора)

При приёме по совместительству к другому работодателю трудовая книжка не предъявляется, однако для работы, требующей специальных знаний (а должность главного бухгалтера — именно такая), работодатель вправе потребовать диплом об образовании.

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
— ст. 283 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах; если работник приступил к работе без письменного договора, работодатель обязан оформить его не позднее трёх рабочих дней.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ;
— ч. 1 ст. 67 ТК РФ

Обязательные условия любого трудового договора — место работы, трудовая функция (для Вас — по должности главного бухгалтера в соответствии со штатным расписанием), дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, условия о соцстраховании.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; (В редакции федеральных законов от 28.02.2008 № 13-ФЗ; от 03.12.2012 № 236-ФЗ) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом
— ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательные условия трудового договора, извлечение)

Специально для совместительства: в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ, цитирована выше), а в договоре должны быть зафиксированы сокращённая продолжительность рабочего времени и оплата пропорционально отработанному времени (ст. 284, 285 ТК РФ).

Приём оформляется трудовым договором; на его основании работодатель может издать приказ (распоряжение) о приёме на работу, содержание которого должно соответствовать договору; до подписания договора работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами.

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. (В редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора (Наименование в редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 25.11.2013 № 317-ФЗ) Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 25.11.2013 № 317-ФЗ) Статья 70. Испытание при приеме на работу При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
— ч. 1 ст. 68 ТК РФ

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы только по желанию работника на основании документа, подтверждающего совместительство.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 66 1 . Сведения о трудовой деятельности Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация. В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
— ч. 5 ст. 66 ТК РФ

Практическая инструкция по оформлению:

• Если юрлицо — основное место: подаёте заявление, предъявляете паспорт, трудовую книжку, диплом, подаёте сведения о трудовой деятельности; подписывается трудовой договор о работе на полную ставку, издаётся приказ о приёме, вносится запись в трудовую книжку. Работу у ИП переоформляете как совместительство (или прекращаете).
• Если юрлицо — совместительство: подаёте заявление, паспорт, диплом (трудовую книжку не предъявляете); подписывается трудовой договор с обязательным указанием на совместительство, сокращённый режим (≤4 ч/день) и оплата пропорционально времени; приказ; запись в трудовую книжку по желанию и по месту основной работы (у ИП).

Вывод: процедура оформления зависит от того, какое место становится основным. Главное правило — трудовой договор в письменной форме, при совместительстве — обязательная отметка об этом в договоре и фиксация сокращённой нагрузки и пропорциональной оплаты; трудовая книжка при совместительстве не предъявляется, а запись о ней вносится только по Вашему желанию по основному месту работы.

Какие требования закон предъявляет к главному бухгалтеру юрлица и нет ли запрета совместительства для этой должности

Для обычной организации (не публичного АО, не страховой, не НПФ) ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливает обязательных требований к образованию и стажу главного бухгалтера — перечень обязательных требований (высшее образование, стаж не менее 3 лет из последних пяти, отсутствие судимости за преступления в экономике) распространяется только на строго перечисленные категории: ПАО, страховые организации, НПФ, акционерные инвестиционные фонды, управляющие компании ПИФ, эмитентов публично обращающихся ценных бумаг и бюджетную сферу.

В публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям: (В редакции федеральных законов от 23.07.2013 № 251-ФЗ, от 26.07.2019 № 247-ФЗ, от 02.07.2021 № 359-ФЗ) 1) иметь высшее образование; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) 2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) 3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. 5.
— ч. 4 ст. 7 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Для иных экономических субъектов (в том числе обычного ООО) руководитель просто обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера либо на иное должностное лицо, либо заключить договор об оказании бухгалтерских услуг.

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
— ч. 3 ст. 7 ФЗ-402 (возложение ведения учета на главного бухгалтера)

Важно: запрета на работу главного бухгалтера по совместительству в ТК РФ нет. Ограничение совместительства из ст. 276 ТК РФ касается только руководителя организации, которому требуется разрешение собственника / уполномоченного органа юрлица, — к должности главного бухгалтера оно не относится.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
— ст. 276 ТК РФ

Поскольку Вы уже работаете бухгалтером, а должность главного бухгалтера для обычной организации не требует специального высшего образования по закону, главное условие — заключить трудовой договор и обеспечить соответствие требованиям работодателя к деловым качествам и (при необходимости) профессиональному стандарту по должности, если он применяется.

Вывод: для обычного юрлица (ООО и пр., кроме перечисленных в ч. 4 ст. 7 ФЗ-402) закон не устанавливает обязательных требований к образованию и стажу главного бухгалтера, а запрета совместительства для этой должности нет (он установлен лишь для руководителя организации). Поэтому оформление главным бухгалтером юридически допустимо при соблюдении общих правил заключения трудового договора.

Может ли работодатель отказать из-за наличия другой работы и какая ответственность за неправильное оформление

Закон запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора; ограничения прав при приёме не допускаются, если они не связаны с деловыми качествами работника. Наличие основной работы у другого работодателя не является основанием для отказа — отказ по такому мотиву будет дискриминационным.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
— запрещается необоснованный отказ — ст. 64 ТК РФ

Отказ может быть обжалован в суд, а по письменному требованию работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение 7 рабочих дней (ч. 5, 6 ст. 64 ТК РФ — из текста выше).

За нарушение порядка оформления трудовых отношений (в том числе ненадлежащее оформление трудового договора, заключение гражданско-правового договора вместо трудового) установлена административная ответственность: для должностных лиц — штраф от 10 до 20 тыс. руб., для юрлиц — от 50 до 100 тыс. руб.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Для Вас это означает: если работодатель откажется принимать Вас на должность главного бухгалтера именно по причине наличия работы у ИП (или из-за предполагаемого «запрета» совместительства), отказ будет необоснованным и его можно оспорить. При этом и сам новый работодатель, и работодатель по совместительству обязаны правильно оформить отношения, иначе они несут административную ответственность.

Вывод: наличие основной работы у другого работодателя не является законным основанием отказать в приёме на должность главного бухгалтера; необоснованный отказ запрещён (ст. 64 ТК РФ) и может быть обжалован в суд. Неправильное оформление трудовых отношений грозит работодателю штрафом по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.