Потеряла зарплатную карту: как получить зарплату наличными и что говорит закон

Вправе ли работник получать зарплату наличными и обязан ли работодатель переводить её на карту

Закон предусматривает два равнозначных способа выплаты заработной платы: в месте выполнения работы (то есть из кассы, наличными) либо переводом в кредитную организацию, указанную в заявлении работника.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы
— ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Из этой нормы следует: безналичный перевод на карту обязателен только тогда, когда это закреплено условиями коллективного договора или трудового договора, либо когда работник сам написал заявление с реквизитами счёта. Сам по себе перевод на «зарплатный» счёт — это право, а не обязанность работодателя, и навязать исключительно безналичную форму нельзя. Эту позицию подтверждает и Верховный Суд РФ:

В соответствии с частью 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором
— п. 4 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 05.02.2014

Для вашей ситуации это означает: если в трудовом договоре не закреплено, что зарплата перечисляется на банковский счёт, вы вправе получать её наличными в месте работы, и работодатель не может отказать, ссылаясь на «банк». Если же в договоре прямо указан безналичный порядок — это становится условием договора, и для перехода на наличные потребуется его изменение по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ): соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительно: форма оплаты труда урегулирована так, что выплата наличными рублями — это и есть основная «денежная форма».

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, выплата заработной платы может производиться в иностранной валюте. (В редакции Федерального закона от 05.02.2018 № 8-ФЗ) В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов
— ст. 131 ТК РФ

Вывод: получение зарплаты наличными — законный и прямо предусмотренный ТК РФ способ выплаты. Работодатель обязан выдавать зарплату наличными из кассы, если перевод на карту не закреплён в вашем трудовом договоре (коллективном договоре). Утрата карты сама по себе не лишает вас права на получение причитающихся денег.

Что делать при утрате карты: два варианта действий

Ситуация распадается на два законных пути — выбор зависит от того, как вам удобнее и что закреплено в договоре.

Вариант А — получать наличными (если договор не обязывает к безналичному переводу). Зарплата выплачивается непосредственно работнику, и только федеральный закон или трудовой договор могут установить иной способ:

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— ч. 5 ст. 136 ТК РФ

То есть деньги должны быть выданы именно вам лично — наличными либо на указанный вами счёт. Вы не обязаны восстанавливать карту, чтобы получить зарплату: достаточно письменно уведомить работодателя об утрате карты и попросить выдать причитающуюся сумму наличными (или предоставить новые реквизиты). Если перевод на карту был оформлен только вашим заявлением в банк (зарплатный проект), а не условием трудового договора, вы вправе в любой момент отозвать эти реквизиты и получать наличными.

Вариант Б — продолжать получать на карту, но на другую. Вы вправе заменить кредитную организацию (банк), сообщив работодателю новые реквизиты письменно.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы
— ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Ключевое ограничение — срок: о смене банка/реквизитов нужно письменно уведомить работодателя не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Это и есть то самое «что-то про банк», о чём говорила кадровица, но касается оно только ситуации, когда вы хотите перечислять деньги на другой счёт, а не вашего права получить наличные.

Практические шаги независимо от варианта:

1. Немедленно заблокировать утраченную карту (звонок в банк или через приложение) — чтобы деньги, если работодатель всё же перечислит их на старый счёт, не были утрачены.
2. Написать работодателю письменное заявление (в двух экземплярах, на вашем — отметка о принятии): либо о выдаче зарплаты наличными из кассы, либо о замене банка с указанием новых реквизитов и даты, с которой переводить. Если смена банка — заявление подать не позднее чем за 15 календарных дней до ближайшей выплаты.
3. Утрата карты не отменяет ваши сроки получения зарплаты: работодатель обязан выплатить её в установленный договором/ПВТР срок (не реже чем каждые полмесяца), независимо от судьбы карты.

Вывод: при утрате карты вы вправе либо получать зарплату наличными из кассы, либо заменить банк, письменно уведомив работодателя не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты. Утрата карты — обстоятельство, которое ваша обязанность и работодателя урегулировать путём выдачи наличных или получения новых реквизитов, а не основание задерживать зарплату.

Ответственность работодателя и ваши действия, если платить наличными отказываются

Работодатель обязан выплачивать зарплату в полном размере и в срок:

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами
— ст. 22 ТК РФ

Если работодатель отказывается выдавать зарплату наличными без законного основания (то есть когда безналичный порядок не закреплён в договоре) или попросту задерживает выплату из-за утраты карты, наступают последствия.

Денежная компенсация за задержку. За каждый день просрочки работодатель обязан уплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм
— ст. 236 ТК РФ

Причём обязанность по выплате компенсации возникает «независимо от наличия вины работодателя» — то есть даже если задержка вызвана тем, что вы потеряли карту и не дали новые реквизиты, но работодатель при этом не обеспечил вам альтернативный способ получения денег, он рискует компенсацией.

Административная ответственность. Прямо наказуемы и невыплата/неполная выплата зарплаты в срок, и — что важно именно в вашей ситуации — воспрепятствование работодателем вашему праву на замену кредитной организации:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Воспрепятствование замене банка — самостоятельный состав административного правонарушения, то есть отказ кадровицы/бухгалтерии принять ваше заявление о смене банка или начисление на старый (уже недействующий) счёт при наличии вашего письменного уведомления даёт основание для привлечения к ответственности.

Куда обращаться при отказе. Последовательно: (1) письменное заявление работодателю с просьбой выдать наличными/заменить банк (двумя экземплярами); (2) при отказе или бездействии — жалоба в Государственную инспекцию труда (Роструд), которая вправе провести проверку и вынести предписание; (3) взыскание зарплаты и процентов — в суд (по трудовому спору с заявлением по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства). Требование о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты рассматривается в порядке приказного/искового производства, при этом по трудовым спорам о невыплате зарплаты срок обращения в суд — 1 год со дня установленного срока выплаты.

Вывод: отказ выплачивать зарплату наличными без законного основания или задержка выплаты из-за утраты карты незаконны. Работодатель обязан выдать деньги (наличными или на заменённый вами счёт) и при просрочке — с процентами по ст. 236 ТК РФ; за невыплату и за воспрепятствование замене банка предусмотрена административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Защищать права следует через Роструд, а при необходимости — через суд.

Процедура и оформление получения зарплаты наличными (кассовая дисциплина работодателя)

Зарплата выплачивается в денежной форме в рублях — это не только право работника, но и форма, которую работодатель обязан обеспечить при отсутствии условия о безналичном переводе:

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, выплата заработной платы может производиться в иностранной валюте. (В редакции Федерального закона от 05.02.2018 № 8-ФЗ) В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов
— ст. 131 ТК РФ

Выдача наличных из кассы оформляется работодателем по правилам ведения кассовых операций (платёжная/расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер, подпись работника в получении). Это внутренняя обязанность работодателя, а не работника: ваша задача — лишь подтвердить получение денег подписью в ведомости, а не «доказывать» право на наличные.

Что важно понимать относительно фразы кадровицы «что-то про банк»: противоположной (защитной для работодателя) веткой здесь является позиция, что безналичный порядок закреплён в трудовом договоре. В этом случае перевод на карту действительно становится договорным условием, и для перехода на наличные потребуется соглашение сторон:

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы
— ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Однако даже в такой ситуации работодатель не вправе оставлять вас без зарплаты из-за утраты карты: его обязанность — выплатить причитающиеся суммы, а при отказе менять способ выплаты наступает ответственность, разобранная выше (ст. 236 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Практическая последовательность действий:

1. Заблокировать утраченную карту в банке (немедленно).
2. Подать работодателю письменное заявление (2 экземпляра, отметка о вручении): «прошу выдавать заработную плату наличными из кассы в связи с утратой банковской карты» либо «прошу перечислять заработную плату по новым реквизитам [счёт]» — во втором случае не позднее чем за 15 календарных дней до ближайшей выплаты.
3. Получить причитающуюся сумму в установленный договором/ПВТР день выплаты и расписаться в ведомости; при сумме больше кассового лимита работодатель обязан снять деньги со счёта заранее.
4. Если работодатель отказывает или задерживает — письменная претензия, затем жалоба в ГИТ (Роструд), при необходимости — суд.

Вывод: процедура получения зарплаты наличными законна и формализуется кассовыми документами работодателя. Вам достаточно письменно заявить о желании получать наличные либо предоставить новые реквизиты (с соблюдением 15-дневного срока — только для замены банка), а не «решать вопрос через банк»; обязанность выплатить деньги лежит на работодателе независимо от судьбы карты.