Оплата двух больничных подряд: первые три дня платит работодатель в каждом или только в первом?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Уточните в медучреждении, является ли второй листок продолжением первого или новым страховым случаем — от этого зависит, обязан ли работодатель повторно оплатить первые 3 дня.
  2. 2
    Сравните размер пособия за каждый день в обоих листках: он должен быть одинаковым (100%, 80% или 60% заработка по стажу), поэтому потери при оплате вторых трёх дней СФР не возникает.
  3. 3
    Если второй листок — новый случай, а работодатель не оплатил первые 3 дня, направьте ему письменное требование о выплате со ссылкой на ст. 183 ТК РФ.descriptionТребование работодателю о выплате пособия по временной нетрудоспособности и компенсации за задержку (свободная форма)
  4. 4
    При отказе или задержке выплаты требуйте проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
  5. 5
    При невыплате после требования обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда — работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.descriptionЖалоба в ГИТ (свободная форма)
  6. 6
    Если досудебные меры не помогли, подайте иск в суд о доначислении пособия и процентов за задержку.

Документы и доказательства

  • Запросите у работодателя копии обоих листков нетрудоспособности и расчет пособия по каждому из них.
  • Соберите медицинские документы: выписки из карты, справки, подтверждающие диагноз по каждому больничному.
  • Если второй листок открыт по новому заболеванию после выхода на работу: При новом заболевании — сохраняйте доказательства выхода на работу между листками (табель, расчетный листок).
  • Если лечение продолжалось без выхода на работу и требуется продление: При продолжающемся лечении — запросите в медучреждении решение врачебной комиссии о продлении лечения.
  • Фиксируйте отказ работодателя оплатить первые 3 дня второго листка письменно (заявление с отметкой о приеме).
  • Сохраняйте расчетные листки и выписки по зарплатной карте для подтверждения факта и размера выплат.
  • Денежные требования

    • Размер пособия за каждый день одинаков — 100%, 80% или 60% заработка по стажу, источник выплаты значения не имеет.
    • При отказе в оплате требуйте письменный расчёт пособия и ссылайтесь на ст. 183 ТК РФ.
  • Сроки и риски

    • Определите характер второго больничного: новое заболевание или продолжение первого без выхода на работу — от этого зависит, оплатит ли работодатель новые 3 дня.
    • Проверьте расчёт: каждый день оплачивается одинаково (100/80/60% среднего заработка по стажу), источник выплаты на сумму не влияет.
    • При новом страховом случае требуйте от работодателя оплаты первых 3 дней второго листка письменным заявлением со ссылкой на закон.
    • При отказе работодателя платить за второй листок как за новый случай — вы вправе требовать проценты за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день).
    • Если второй листок — продолжение первого, потери нет: дни с 4-го оплатит СФР в том же размере, что и первые 3 дня.
    • При невыплате пособия работодателем — обращайтесь в ГИТ и суд, иначе рискуете остаться без денег и без компенсации.
  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если работодатель отказывается платить пособие, ссылаясь на то, что второй больничный — продолжение первого.
    • Консультация юриста нужна при споре о квалификации: новое заболевание или продолжение старого — это влияет на обязанность оплатить первые 3 дня.
    • Привлеките адвоката для защиты в суде, если работодатель не доплатил пособие и вы исчерпали досудебные меры.
    • Юрист поможет, если работодатель занизил размер пособия, неверно применив процент от среднего заработка по вашему стажу.
    • Адвокат потребуется, если работодатель задерживает выплату и вам нужно взыскать проценты по ст. 236 ТК РФ и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
    • Обратитесь к адвокату, если у работодателя есть юрист и дело касается крупной суммы невыплаченного пособия.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

1. Ситуация

Работник последовательно оформил два листка нетрудоспособности: первый закрыт, второй открыт на следующий день после закрытия первого. Оба листка оформлены как первичные. Работник полагает, что если второй листок не будет оплачен работодателем за первые три дня, он понесёт имущественные потери («окажется в убытке»).

Юридически значимым является то, что источник финансирования пособия (работодатель за первые три дня либо СФР с четвёртого дня) не влияет на размер дневного пособия: каждый календарный день нетрудоспособности оплачивается в одинаковом размере, определяемом по ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ в процентах от среднего заработка в зависимости от страхового стажа. Следовательно, «убыток» от того, что второй листок будет оплачен не работодателем, а СФР, отсутствует в принципе.

Квалификация второго листка как нового страхового случая либо как продолжения первого зависит от фактического состояния нетрудоспособности: если заболевание то же и трудоспособность не восстанавливалась, второй листок должен оформляться в продолжение первого в рамках одного страхового случая; если наступило новое заболевание либо работник выздоровел и заболел вновь — это самостоятельный страховой случай, и работодатель обязан оплатить первые три дня по второму листку.

2. Затронутые правоотношения

  • Отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности — определяют, кто и за счёт каких средств выплачивает пособие: работодатель за первые три дня, СФР — с четвёртого дня (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ). Это разграничение носит технический характер и не меняет размер выплаты работнику.

  • Отношения по исчислению пособия по временной нетрудоспособности — устанавливают единый размер дневного пособия в процентах от среднего заработка в зависимости от страхового стажа (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ). Именно эта норма исключает какую-либо «потерю» дней при смене источника финансирования.

  • Отношения по оформлению листков нетрудоспособности — регулируют, когда листок оформляется как продолжение в рамках одного страхового случая, а когда как новый первичный (п. 13 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 925н). От этого зависит, обязан ли работодатель повторно оплатить первые три дня.

  • Трудовые отношения в части выплаты пособия работодателем — закрепляют обязанность работодателя выплачивать пособие (ст. 183 ТК РФ) и порядок выплаты первых трёх дней в сроки, установленные для заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 ФЗ № 255-ФЗ). Нарушение этой обязанности влечёт материальную и административную ответственность.

3. Юридически значимые обстоятельства

  1. Оба листка оформлены как первичные, второй открыт на следующий день после закрытия первого. Само по себе это не предопределяет ни новый страховой случай, ни продолжение прежнего — решающее значение имеет фактическое состояние нетрудоспособности.

  2. Является ли второй листок новым страховым случаем. Если нетрудоспособность наступила вследствие нового заболевания или травмы либо работник выздоровел и заболел вновь — это самостоятельный страховой случай, и работодатель обязан оплатить первые три дня по второму листку независимо от того, что он открыт на следующий день после первого.

  3. Является ли второй листок продолжением первого. Если то же заболевание продолжается и трудоспособность фактически не восстанавливалась, второй листок должен оформляться в продолжение первого в рамках одного страхового случая (п. 13 Порядка № 925н). В этом случае первые три дня оплачиваются работодателем один раз за весь период, а продолжение финансирует СФР.

  4. Размер пособия за каждый день нетрудоспособности. Определяется исключительно по ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ в процентах от среднего заработка в зависимости от страхового стажа и не зависит от того, кто выступает источником выплаты — работодатель или СФР. Поэтому опасение работника о «потере» трёх дней несостоятельно: дни, не оплаченные работодателем, оплачиваются СФР в том же размере.

  5. Соблюдение порядка выдачи листков при амбулаторном лечении. Лечащий врач единолично выдаёт листок до 15 календарных дней включительно (п. 19 Порядка № 925н). Если первый листок закрыт на 15-й день, а на следующий день открыт новый первичный при продолжающемся том же заболевании, это искусственное деление одного страхового случая в обход продления по решению врачебной комиссии, что создаёт риск переквалификации периодов при проверке, но не влияет на размер причитающегося работнику пособия.

Источник финансирования (работодатель или СФР) не влияет на размер пособия — «убытка» нет

Ключевое заблуждение пользователя состоит в том, что если второй листок окажется «без трёх дней от работодателя», он что-то потеряет. Это не так: размер дневного пособия не зависит от того, кто его платит — работодатель за первые 3 дня или СФР за последующие дни.

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, выплачивается: 1) застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4 5 настоящего Федерального закона , а также лиц, утративших трудоспособность в период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351 7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53 1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" после окончания прохождения ими военной службы по мобилизации, службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в период мобилизации, в период военного положения или в военное время, либо после окончания действия заключенного ими контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ

Как видно из этой нормы, источник делится только по дням: первые 3 дня — за счёт работодателя (страхователя), с 4-го дня — за счёт бюджета СФР. Но сам размер пособия за весь период болезни един и установлен ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ — процентом от среднего заработка в зависимости от страхового стажа:

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и лечении в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере: (В редакции федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ) 1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка; 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка; 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.
ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ

Итог: независимо от того, идёт ли второй листок как продолжение первого (тогда его с учётом уже выплаченных 3 дней оплатит СФР) или как самостоятельный новый первичный листок (тогда работодатель выплатит новые 3 дня, а с 4-го дня — СФР), каждый календарный день нетрудоспособности оплачивается в одном и том же размере — «дырки» и «потери» трёх дней не возникает ни в одном из вариантов. Способ расчёта (первые 3 дня за счёт страхователя начисляются и выплачиваются по общему правилу, как заработная плата) закреплён в ч. 1 ст. 14.1 ФЗ № 255-ФЗ:

Назначение и выплата застрахованным лицам, указанным в части 1 статьи 2 настоящего Федерального закона, пособия по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, за первые три дня временной нетрудоспособности (далее - пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности) осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица. Выплата пособия осуществляется в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы.
ч. 1 ст. 14.1 ФЗ № 255-ФЗ

Вывод по вопросу: ваши опасения «я в убытке, если второй больничный без трёх дней» основаны на неверном допущении. Дни, если бы они не были оплачены работодателем как «первые три», в любом случае были бы оплачены СФР с 4-го дня в том же размере. Потери не возникает ни при какой квалификации второго листка.

Что определяет «новые три дня»: новый страховой случай или продолжение прежнего

Вопрос пользователя «платит ли работодатель три дня с каждого больничного» фактически сводится к тому, является ли второй листок новым страховым случаем или продолжением первого. Страховым случаем по временной нетрудоспособности является временная потеря трудоспособности вследствие заболевания или травмы:

Страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются: 1) временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и в других случаях, предусмотренных статьей 5 настоящего Федерального закона; 2) беременность и роды; 3) рождение ребенка (детей); 4) уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет; 5) смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
ч. 2 ст. 1.3 ФЗ № 255-ФЗ

Если второй листок открыт по новому (другому) заболеванию/травме либо после того, как человек действительно выздоровел, вышел на работу и заболел вновь, — наступает новый страховой случай, и первые 3 дня этого второго листка снова оплачиваются работодателем (независимо от того, что он «идёт на следующий день» после первого).

Если же нетрудоспособность фактически не прерывалась (то же заболевание продолжается, человек не выходил на работу), то второй листок по смыслу п. 13 Порядка должен оформляться в продолжение первого в рамках одного страхового случая:

В рамках одного страхового случая, связанного с временной потерей трудоспособности, по желанию гражданина медицинская организация выдает (формирует) в продолжение новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями настоящего Порядка для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
п. 13 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 925н

В такой ситуации два листка являются одним страховым случаем, и первые 3 дня оплачиваются работодателем один раз — от начала всего периода; продолжение финансирует СФР с 4-го дня единого исчисления. Обращаю внимание и на п. 19 Порядка: листок при амбулаторном лечении врач выдаёт единолично только до 15 дней, свыше — по решению врачебной комиссии:

При лечении заболеваний, профессиональных заболеваний, травм (в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает (формирует) листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.
п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 925н

Это важно: если первый листок был «закрыт» врачом единолично ровно на 15-й день, а на следующий день «открыт новый первичный» при продолжающемся том же заболевании, такое раздвоение — это искусственное деление одного страхового случая в обход продления по решению врачебной комиссии. Это не «ущемляет» вас в деньгах (см. блок 1), но создаёт риск переквалификации периодов при проверке СФР/ГИТ.

Вывод по развилке: если второй листок — самостоятельный первичный по новому случаю, работодатель обязан оплатить его первые три дня (плюс свои первые три дня первого листка). Если второй листок фактически продолжает то же заболевание — это один случай, но и тогда вы не теряете дни: продолжение оплачивает СФР со дня начала продолжения в том же размере.

Если работодатель недоплатил или просрочил пособие — защита прав

Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие при временной нетрудоспособности прямо установлена Трудовым кодексом:

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
ст. 183 ТК РФ

Если работодатель (в ситуации, когда второй листок — новый первичный случай) откажется платить первые три дня или задержит выплату, он несёт материальную ответственность — проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), а невыплата пособия квалифицируется и как административное правонарушение (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
ст. 236 ТК РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Сроки назначения/выплаты пособия за счёт СФР составляют не более 10 рабочих дней со дня представления сведений (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ), а первые три дня работодатель платит в порядке, установленном для выплаты заработной платы (ст. 14.1 ФЗ № 255-ФЗ). Если работодатель недоплатил — при наличии процитированных норм вы вправе обратиться с жалобой в ГИТ и СФР либо требовать доначисления через суд.

Вывод по вопросу защиты: работодатель не вправе «отказать» в оплате первых трёх дней второго первичного листка, если это самостоятельный страховой случай; при отказе или задержке применяются проценты по ст. 236 ТК РФ и административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прямой ответ: Вы ничего не теряете ни в одном из вариантов — каждый день больничного оплачивается в одинаковом размере независимо от того, кто платит (работодатель за первые 3 дня или СФР с 4-го дня), а вопрос о «новых трёх днях» решается тем, является ли второй листок новым страховым случаем или продолжением первого.

Развёрнутый вывод по ситуации:

Если второй больничный открыт по новому заболеванию/травме либо после того, как вы фактически выздоровели и заболели вновь, — это новый страховой случай (ч. 2 ст. 1.3 ФЗ № 255-ФЗ). В этом случае работодатель обязан оплатить первые 3 дня каждого листка за свой счёт (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ), а с 4-го дня каждого периода платит СФР. То есть вы получите «свои три дня» с каждого больничного.

Если же нетрудоспособность фактически не прерывалась (то же заболевание продолжается, вы не выходили на работу), то второй листок должен оформляться в продолжение первого в рамках одного страхового случая (п. 13 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 925н). Тогда первые 3 дня оплачиваются работодателем один раз за весь период нетрудоспособности, а все последующие дни (включая дни второго листка) оплачивает СФР с 4-го дня единого исчисления (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ).

Ключевой момент: размер пособия за каждый календарный день болезни одинаков — 100%, 80% или 60% среднего заработка в зависимости от страхового стажа (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ). Источник финансирования (работодатель или СФР) на сумму не влияет. Поэтому «убытка» от того, что второй листок окажется продолжением, не возникает: дни, которые не оплатил бы работодатель как «первые три», всё равно оплатил бы СФР в том же размере.

Отдельно учтите: п. 19 Порядка № 925н ограничивает срок единоличной выдачи листка врачом 15 календарными днями. Последствия открытия нового листка после закрытия предыдущего при продолжающемся том же заболевании в представленных нормах не урегулированы.

Пошаговые действия

  1. Определите характер второго больничного. Если это новое заболевание или вы выходили на работу и заболели вновь — это новый страховой случай, и работодатель обязан оплатить первые 3 дня второго листка (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ). Если то же заболевание продолжается без выхода на работу — это продолжение первого случая, и работодатель уже оплатил свои 3 дня в начале первого листка.

  2. Проверьте расчёт пособия. Убедитесь, что каждый день нетрудоспособности оплачен в размере, соответствующем вашему страховому стажу: 100% среднего заработка при стаже 8 и более лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — до 5 лет (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ). Источник выплаты (работодатель или СФР) на процент не влияет.

  3. Если работодатель отказывается оплачивать первые 3 дня второго первичного листка (при новом страховом случае) — подайте письменное заявление работодателю с требованием выплаты, сославшись на п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ и ст. 183 ТК РФ.

  4. При отказе или задержке выплаты применяются меры ответственности: материальная — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), а также административная — по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц 10 000–20 000 руб., на юрлиц 30 000–50 000 руб.).

  5. Если досудебные меры не помогли — вправе обратиться в суд с иском о доначислении и взыскании пособия, а также процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ).