Может ли работодатель требовать возврат суточных, проезда и среднего заработка при увольнении после обучения за его счет

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
  2. 2
    Направьте работодателю письменное требование о возврате незаконно удержанных сумм (суточные, проезд, проживание, средний заработок).descriptionПретензия о возврате незаконно удержанных сумм (свободная форма)
  3. 3
    Включите в требование расчёт процентов по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки выплат.
  4. 4
    При отказе — обратитесь в суд с иском о взыскании незаконно удержанного и компенсации.
  5. 5
    Соблюдайте годичный срок для обращения в суд по спору о невыплаченных суммах.
  6. 6
    Согласитесь на добровольное возмещение только стоимости обучения пропорционально неотработанному времени.

Документы и доказательства

  • Соглашение об обучении (договор на повышение квалификации) с условием об отработке.
  • Документы об оплате обучения и командировочных расходов (платёжные поручения, авансовый отчёт).
  • Приказ о направлении на обучение и командировочное удостоверение (при наличии).
  • Расчётный лист за месяц увольнения, подтверждающий факт и размер удержаний.
  • Если работник уже возместил часть расходов: Платёжные документы о возврате сумм, если вы уже возместили часть расходов.
  • Денежные требования

    • Согласитесь на возврат только стоимости самой образовательной программы пропорционально неотработанному времени.
    • При незаконном удержании требуйте компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
    • При отказе работодателя вернуть деньги готовьтесь к суду — работодатель вправе взыскать только стоимость обучения через суд.
  • Сроки и риски

    • Немедленно запросите у работодателя письменный расчёт удержаний с указанием оснований и сумм.
    • Учитывайте: работодатель вправе удержать без вашего согласия не более среднего месячного заработка и только в течение 1 месяца.
    • Помните: работодатель может обратиться в суд о взыскании стоимости обучения в течение 1 года.
    • При пропуске работодателем месячного срока на удержание взыскание возможно только через суд.
    • Риск: при судебном споре вы обязаны будете возместить только стоимость обучения пропорционально неотработанному времени.
    • Незаконно удержанные суммы вы вправе потребовать вернуть с процентами по ст. 236 ТК РФ.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь возвращать суточные, проезд, проживание и средний заработок — эти выплаты являются гарантиями и возврату не подлежат.
    • Не подписывайте соглашение о добровольном возврате командировочных расходов и среднего заработка, даже если это условие есть в договоре обучения.
    • Не игнорируйте письменное требование работодателя о возврате всех сумм — направьте письменный отказ со ссылкой на гарантии.
    • Не давайте согласие на удержание из расчёта сумм, превышающих стоимость самого обучения пропорционально неотработанному времени.
    • Не подписывайте документы, подтверждающие задолженность по командировочным расходам, — это может быть расценено как признание долга.
    • Не пропускайте срок исковой давности для защиты своих прав, если работодатель обратится в суд.
  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к юристу для оценки договора об обучении и расчёта законной суммы возмещения (только стоимость программы).
    • При судебном споре о взыскании командировочных и среднего заработка наличие юриста обязательно для защиты ваших интересов.
    • Юрист поможет составить возражения на иск, ссылаясь на гарантии по ст. 187 и 167 ТК РФ.
    • Специалист проверит соблюдение работодателем процедуры и сроков взыскания (ст. 248, ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
    • При незаконном удержании сумм юрист подготовит иск о их возврате и процентах по ст. 236 ТК РФ.
    • Консультация адвоката нужна для оценки перспектив дела и минимизации риска проигрыша.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация. Работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем, увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) до истечения срока отработки, обусловленного соглашением о повышении квалификации за счёт работодателя. Обучение проходило с отрывом от работы в другом городе; работодатель оплатил стоимость образовательной программы, а также понёс расходы на проезд, проживание, суточные и сохранял за работником средний заработок на период обучения. Работодатель заявляет требование о возврате всех указанных сумм пропорционально неотработанному времени. Из этого следует, что правомерной может быть только часть требования — стоимость самого обучения, исчисленная пропорционально неотработанному времени; требования о возврате командировочных расходов и среднего заработка основаны на неверном толковании ст. 249 ТК РФ.

  2. Затронутые правоотношения:

    • Трудовые отношения по ученичеству и повышению квалификации (гл. 26, ст. 249 ТК РФ) — определяют, какие именно затраты работодателя подлежат возмещению при досрочном увольнении без уважительных причин; это влияет на объём законных требований работодателя.
    • Гарантии и компенсации при направлении на обучение с отрывом от работы (ст. 187, 167 ТК РФ) — закрепляют сохранение среднего заработка и оплату командировочных расходов как законодательные гарантии; это исключает их квалификацию как «затрат на обучение» и, соответственно, их возврат работником.
    • Договорное регулирование материальной ответственности (ч. 2 ст. 9, ч. 2 ст. 232 ТК РФ) — устанавливает запрет ухудшать положение работника по сравнению с законом; это делает недействительным условие договора о возврате командировочных и среднего заработка, даже если оно включено в соглашение об обучении.
    • Порядок взыскания ущерба и удержаний (ст. 248, ч. 4 ст. 392 ТК РФ) — определяет, что взыскание возможно только с соблюдением установленной процедуры, а по спорам о возмещении ущерба действует годичный срок; это влияет на правомерность действий работодателя при удержании сумм из расчёта.
    • Материальная ответственность работодателя за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ) — даёт работнику право на денежную компенсацию в случае незаконного удержания причитающихся при увольнении сумм.
  3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

    • Работник увольняется по собственному желанию до истечения срока отработки, предусмотренного соглашением об обучении, — это основание для применения ст. 249 ТК РФ, но только в части затрат на само обучение.
    • Обучение проходило с отрывом от работы в другой местности — это влечёт применение ст. 187 и ст. 167 ТК РФ, в силу которых средний заработок и командировочные расходы являются гарантиями, а не затратами на обучение.
    • Работодатель оплатил стоимость образовательной программы — именно эта сумма образует законный предмет возможного пропорционального возмещения.
    • Работодатель оплатил проезд, проживание, суточные и сохранял средний заработок — эти суммы не включаются в затраты на обучение и не подлежат возврату, что прямо подтверждено позицией Верховного Суда РФ (п. 11 Обзора от 05.12.2018).
    • В договоре (соглашении об обучении) может содержаться условие о возврате командировочных и среднего заработка — такое условие не подлежит применению, поскольку снижает уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством.
    • Работодатель заявляет требование о возврате всех сумм пропорционально неотработанному времени — в части командировочных расходов и среднего заработка это требование незаконно изначально, независимо от пропорции и срока отработки.

Что подлежит возмещению при увольнении до истечения срока отработки

По общему правилу возмещению подлежат только «затраты, понесённые работодателем на его обучение», то есть непосредственная стоимость повышения квалификации.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
ст. 249 ТК РФ

Ключевое слово в норме — «на его обучение». Это стоимость самой образовательной программы (оплата образовательному учреждению), а не все суммы, которые работодатель выплатил работнику или за работника в связи с поездкой. Ни суточные, ни проезд, ни проживание, ни средний заработок за время обучения «затратами на обучение» по смыслу ст. 249 ТК РФ не являются — это гарантии и компенсации, которые работодатель обязан был предоставить в силу закона, а не «вложить» в образование работника.

Командировочные расходы и средний заработок — гарантии, не подлежащие возврату

Средний заработок и командировочные расходы (суточные, проезд, проживание) работникам, направленным на профобучение в другую местность, носят характер гарантий и компенсаций, установленных законом.

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 239-ФЗ)
ст. 187 ТК РФ

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Направление инвалидов в служебные командировки допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.11.2021 № 372-ФЗ)
ст. 167 ТК РФ

Эти выплаты работодатель обязан был произвести независимо от каких-либо договорённостей об отработке: при направлении на обучение с отрывом от работы работнику гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а при направлении в другую местность — оплата командировочных расходов. Это не «инвестиция» работодателя в работника, а законодательная гарантия. Поэтому относить их к «затратам на обучение» и требовать возврата нельзя.

Позицию, прямо относящуюся к вашему случаю (обучение с отрывом от работы в другом городе), закрепил Верховный Суд:

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации гарантируется возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении. Общество с ограниченной ответственностью (далее – общество, работодатель) обратилось в суд с иском к П. (работнику) о возмещении расходов, связанных с ее обучением, в сумме 778 916 руб. 50 коп. В обоснование заявленных требований общество указало, что П. состояла в трудовых отношениях с обществом, занимала должность начальника отдела структурного подразделения общества, расположенного в г. Сургуте, с ней 31 октября 2014 г. был заключен ученический договор об обучении по дополнительным образовательным программам (далее – ученический договор), в соответствии с которым П. направлялась в г. Москву с 19 ноября 2014 г. по 8 апреля 2016 г. для обучения в негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования. Согласно ученическому договору П. приняла на себя обязательство после окончания обучения в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору в течение трех лет, в случае нарушения этого условия договора П.
Обзор судебной практики ВС РФ от 05.12.2018, п. 11

Верховный Суд прямо указал: командировочные расходы (включая стоимость проезда к месту обучения, суточные, стоимость проживания) не включаются в затраты на обучение и не подлежат возмещению работником даже при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки. В деле, рассмотренном ВС РФ, работодатель безуспешно пытался взыскать с работницы именно эти суммы (778 915 руб. 50 коп.), и Судебная коллегия признала такой подход неправильным толкованием закона.

Вывод по блоку: работодатель вправе требовать при вашем увольнении по собственному желанию только стоимость самого обучения (оплату образовательной программы), исчисленную пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени — и лишь при наличии условия об отработке в договоре и при увольнении без уважительных причин. Требование вернуть суточные, проезд, проживание и средний заработок за время командировки незаконно — эти суммы являются гарантиями и компенсациями и возмещению работником не подлежат.

Условие в договоре о возврате командировочных и среднего заработка — недействительно

Даже если в договоре на повышение квалификации такое условие буквально прописано, оно не подлежит применению, поскольку снижает установленный законом уровень гарантий работника.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
ч. 2 ст. 232 ТК РФ

Договорная материальная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ. Поскольку ст. 187 и ст. 167 ТК РФ устанавливают командировочные выплаты и средний заработок как гарантии, сохраняемые за работником, условие договора об их возврате при увольнении ухудшает положение работника по сравнению с законом и в силу ч. 2 ст. 9 и ч. 2 ст. 232 ТК РФ применению не подлежит. Иными словами, работодатель не может «договором» расширить перечень возмещаемых затрат сверх ст. 249 ТК РФ.

Вывод по блоку: для возврата командировочных расходов и среднего заработка нет законного основания, а соответствующее условие договора (если оно там есть) ничтожно и применению не подлежит. Возмещению может подлежать только стоимость самого обучения строго в рамках ст. 249 ТК РФ.

Порядок взыскания и ограничения, если работодатель всё же удержал деньги

Если работодатель без вашего письменного согласия удержал суммы из зарплаты при расчёте — это возможно лишь в рамках, очерченных законом.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
ст. 248 ТК РФ

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Удержание «затрат на обучение» без добровольного согласия работника допускается только при сумме, не превышающей средний месячный заработок, и по распоряжению работодателя (в оговоренных пределах). Если вы не согласны с основанием или размером удержания либо сумма превышает средний месячный заработок, взыскание возможно только через суд. Более того, удержанные незаконно командировочные и средний заработок — это выплаты, взыскание которых обратно с работника вообще не предусмотрено законом (они не являются ни «затратами на обучение», ни случаями из ст. 137 ТК РФ).

Работодатель вправе обратиться в суд по спору о возмещении ущерба в течение одного года со дня обнаружения ущерба; при пропуске срока и заявлении работника о его применении — в иске отказывают. Но это касается лишь законной части требований (стоимость самого обучения) — по командировочным и среднему заработку никакого права требования у работодателя нет изначально.

Вывод по блоку: если работодатель удержал из вашего расчёта суточные, проезд, проживание и средний заработок, удержание незаконно; вы вправе требовать возврата этих сумм (в течение года — по спору о выплатах, причитающихся при увольнении, либо трёх месяцев со дня, когда узнали о нарушении права) и обжаловать действия работодателя. Требование о возврате только стоимости обучения работодатель может реализовать либо добровольно по вашему согласию, либо через суд с соблюдением годичного срока и пределов удержаний.

Денежные последствия незаконного удержания

Если работодатель незаконно удержал у вас при расчёте суммы командировочных и среднего заработка (либо не выплатил их), на эти невыплаченные суммы начисляется денежная компенсация.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
ст. 236 ТК РФ

Применение к вашему случаю: суточные, проезд, проживание и средний заработок, удержанные при увольнении незаконно, — это «другие выплаты, причитающиеся работнику» (в части среднего заработка — напрямую), поэтому за каждый день просрочки их возврата работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от удержанной суммы. Обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя. Требование о взыскании этих сумм и компенсации вы вправе заявить в суд в течение одного года (по спору о неполной выплате сумм, причитающихся при увольнении, — по ч. 2 ст. 392 ТК РФ) либо в течение трёх месяцев со дня, когда узнали о нарушении права.

Вывод по блоку: помимо возврата самих незаконно удержанных сумм (суточные, проезд, проживание, средний заработок) вы вправе взыскать с работодателя проценты (денежную компенсацию) за задержку их выплаты по ст. 236 ТК РФ.

Работодатель не вправе требовать с вас возврата суточных, проезда, проживания и среднего заработка за время обучения — эти суммы являются гарантийными выплатами и возмещению не подлежат; вернуть можно только стоимость самого обучения (оплату образовательной программы) пропорционально неотработанному времени.

Развёрнутый вывод

1. По требованию о возврате стоимости обучения

Работодатель вправе требовать возмещения только непосредственных затрат на обучение — то есть оплаты образовательной программы (стоимости повышения квалификации), и только пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Это прямо следует из ст. 249 ТК РФ. При этом обязательными условиями являются: наличие в договоре (трудовом или соглашении об обучении) условия об отработке определённого срока и увольнение без уважительных причин до истечения этого срока. Если такие условия соблюдены — требование о возврате стоимости обучения в соответствующей пропорции законно.

2. По требованию о возврате суточных, проезда, проживания и среднего заработка

Такое требование незаконно. Согласно ст. 187 ТК РФ, при направлении работника на профессиональное обучение с отрывом от работы в другую местность за ним сохраняется средняя заработная плата и производится оплата командировочных расходов. Аналогичная гарантия закреплена в ст. 167 ТК РФ применительно к служебным командировкам. Эти выплаты носят характер законодательно установленных гарантий и компенсаций, а не «затрат на обучение» по смыслу ст. 249 ТК РФ.

Позиция о том, что командировочные расходы (включая проезд, суточные, проживание) не включаются в затраты на обучение и не подлежат возмещению работником, отражена в п. 11 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.12.2018 (исходя из приведённого фрагмента указанного Обзора).

3. По условию договора о возврате таких сумм

Если в договоре на повышение квалификации прямо прописано условие о возврате командировочных расходов и среднего заработка, такое условие не подлежит применению. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ условия договоров не могут снижать уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством. Кроме того, ч. 2 ст. 232 ТК РФ устанавливает, что договорная материальная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ. Поскольку ст. 187 и ст. 167 ТК РФ гарантируют работнику сохранение среднего заработка и оплату командировочных расходов, договорное условие об их возврате ухудшает положение работника и является ничтожным.

4. По порядку удержания и последствиям незаконного удержания

Если работодатель уже удержал из вашего расчёта при увольнении суммы суточных, проезда, проживания и среднего заработка — такое удержание незаконно. Согласно ст. 248 ТК РФ, удержание без вашего согласия возможно только в пределах среднего месячного заработка и только по распоряжению работодателя, а при превышении этого лимита или при вашем несогласии — исключительно через суд. Однако это касается лишь законной части требований (стоимости обучения). Командировочные и средний заработок не относятся к случаям, допускающим удержание из заработной платы, и взысканы с вас быть не могут в принципе.

На незаконно удержанные суммы вы вправе требовать уплаты процентов (денежной компенсации) по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, когда эти суммы должны были быть выплачены при увольнении, по день фактического расчёта включительно.

Пошаговые действия

  1. Зафиксируйте позицию работодателя письменно. Запросите у работодателя письменный расчёт удержаний (или требование о возврате сумм) с указанием оснований и конкретных сумм. Это понадобится как доказательство в случае спора.

  2. Направьте работодателю письменное требование (претензию) о возврате незаконно удержанных сумм суточных, проезда, проживания и среднего заработка, а также об уплате процентов по ст. 236 ТК РФ. Укажите, что данные выплаты являются гарантиями по ст. 187 и ст. 167 ТК РФ и не подлежат возмещению согласно ст. 249 ТК РФ. Установите разумный срок для добровольного удовлетворения требования (например, 10 дней).

  3. Если работодатель отказывается вернуть деньги или игнорирует требование — обращайтесь в суд. Иск подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя (или по вашему месту жительства — по выбору истца по трудовому спору). Срок для обращения — один год со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (по спорам о невыплате сумм, причитающихся при увольнении, — ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

  4. Подготовьте документы для суда: копию трудового договора, договор (соглашение) об обучении, приказ о направлении на обучение, документы, подтверждающие удержание (расчётный листок, справку о выплатах), вашу претензию и ответ работодателя (если есть), расчёт процентов по ст. 236 ТК РФ.

  5. В части законного требования о возврате стоимости обучения: если вы согласны с суммой и основанием — можете добровольно возместить её (полностью или частично, в том числе с рассрочкой по соглашению с работодателем). Если не согласны с размером или основанием — работодатель вправе взыскать её только через суд в пределах одного года со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), а удержание без вашего согласия возможно лишь в пределах среднего месячного заработка (ст. 248 ТК РФ).