Предприниматель просит работника подождать зарплату из-за нехватки средств: как оформить задержку и что делать при отказе

Может ли работник согласиться подождать и освобождает ли это работодателя от ответственности

Срок выплаты заработной платы установлен императивно: зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. У предпринимателя эта дата зафиксирована в трудовом договоре или ПВТР, и перенос на «неделю позже» означает нарушение установленного срока.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— ч. 6 ст. 136 ТК РФ

Из этого следует главный юридический вывод для предпринимателя: если работник согласен подождать, просто договориться «на словах» недостаточно — и даже письменное согласие работника не устраняет последствий просрочки. Договорённость об отсрочке по своей природе снижает уровень гарантии своевременности оплаты труда, а такие условия по ст. 9 ТК РФ не подлежат применению:

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 10. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускается применение правил международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации . Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.04.2021 № 110-ФЗ) Статья 11.
— ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Практическое значение этого правила: работник, письменно согласившись подождать, не может «простить» проценты за задержку — если впоследствии он обратится в суд или ГИТ, материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ подлежит применению за весь период фактической задержки независимо от прежнего согласия. Поэтому письменное оформление отсрочки защищает предпринимателя не от ответственности, а от иных последствий (жалобы, приостановления работы по ст. 142) — как доказательство того, что работник был своевременно уведомлён о конкретной дате выплаты и не подвергался принуждению.

Верный способ закрепить перенос срока выплаты — заключить письменное соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора по правилам ст. 72 ТК РФ (изменение условий допускается по соглашению сторон в письменной форме):

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 72 1 . Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72 2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
— ст. 72 ТК РФ

Вывод: письменно оформить достигнутую договорённость об отсрочке настоятельно нужно — фиксируется новая дата выплаты и подтверждается добровольное согласие работника, что исключит обвинения в том, что предприниматель скрыл факт невыплаты. Однако важно понимать ограничение: такое соглашение не отменяет причитающиеся работнику проценты по ст. 236 ТК РФ за период просрочки и формально означает ухудшение (отсрочку) гарантированного срока, поэтому не должно прикрываться работодателем как полное освобождение от ответственности.

Материальная ответственность предпринимателя за просрочку — проценты по ст. 236 ТК РФ

За нарушение установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить не только саму зарплату, но и денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за днём, когда выплата должна была быть произведена. Это императивная материальная ответственность: она наступает автоматически при самом факте нарушения срока, независимо от вины и независимо от согласия работника:

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
— ст. 236 ТК РФ

Для предпринимателя это означает, что за недельную задержку cумма к доплате сверх зарплаты рассчитывается по формуле: сумма зарплаты × 1/150 × ключевая ставка × количество дней просрочки. Если работник письменно согласился ждать неделю, но выплата произведена в оговорённый новый срок — всё равно дни, на которые выплата смещена относительно даты, закреплённой в трудовом договоре, являются днями задержки, и работник вправе требовать компенсацию. Предпринимателю разумно заложить расчёт и уплату этой компенсации добровольно, чтобы исключить судебный спор.

Не подлежит применению также условие любого соглашения, которым работник отказывался бы от права на эту компенсацию, — такое условие снижает уровень гарантий и по ст. 9 ТК РФ не действует (см. выше).

Вывод: при задержке даже на одну неделю предприниматель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Работник может согласиться ждать, но отменить начисление процентов за просрочку он не вправе; поэтому при добросовестном подходе предприниматель должен выплатить зарплату и по согласию работника — оформить отсрочку, при этом желательно сразу исчислить и уплатить причитающуюся компенсацию.

Если работник не хочет ждать: приостановление работы и жалоба в ГИТ

Если работник не согласен ждать, а денег у предпринимателя физически нет, ситуация не меняется юридически: предприниматель не отказывается платить, но задержка уже есть. Закон даёт работнику право на самозащиту через приостановление работы — но только при задержке более 15 дней и при письменном уведомлении работодателя:

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановление работы: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении; в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах; государственными служащими; в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования; работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.
— ч. 2 ст. 142 ТК РФ

При задержке в одну неделю (менее 15 дней) работник не вправе приостанавливать работу по ст. 142 ТК РФ, но сохраняет право обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Невыплата в установленный срок образует состав административного правонарушения по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — на индивидуального предпринимателя налагается предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей:

1. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
   — ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ

При повторном нарушении (если предприниматель ранее уже привлекался по ч. 6) санкция возрастает — штраф для ИП от 10 000 до 30 000 рублей (ч. 7 ст. 5.27). Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ за частичную невыплату наступает лишь при невыплате свыше трёх месяцев (полная — свыше двух месяцев) и при наличии корыстной или иной личной заинтересованности:

Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 2.
— ч. 1 ст. 145.1 УК РФ

Разовой недельной задержки недостаточно для уголовной квалификации — ей нужны длительные сроки, поэтому на типичный кассовый разрыв в одну неделю ст. 145.1 УК РФ не распространяется, а применяются нормы ТК и КоАП.

Вывод: если работник отказывается ждать и задержка короткая (до 15 дней), предприниматель сталкивается с риском жалобы работника в ГИТ (предупреждение или штраф 1–5 тыс. руб. для ИП по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) и взыскания зарплаты вместе с процентами по ст. 236 ТК РФ. Приостановить работу работник вправе только после 15 дней задержки по письменному уведомлению (ст. 142 ТК РФ). Уголовной ответственности при разовой недельной задержке нет — это не дотягивает до сроков и мотивов ст. 145.1 УК РФ.

Судебный путь работника: подсудность, сроки, моральный вред

Если работник не согласен ждать и не получил зарплату в срок, он вправе взыскать задолженность в суде. Споры о взыскании зарплаты рассматриваются непосредственно судами (ст. 391 ТК РФ), а срок обращения составляет один год со дня установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Это выгодно работнику и рискованно для предпринимателя: даже если у последнего не было злого умысла и деньги «появятся через неделю», работник, уволившийся или обратившийся в суд, вправе требовать всю задолженность с процентами по ст. 236 и моральный вред. Компенсация морального вреда за неправомерную несвоевременную выплату предусмотрена ст. 237 ТК РФ:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.
— ст. 391 ТК РФ

Вывод: для работника, не пожелавшего ждать, доступен судебный механизм: беспрепятственное обращение в суд на протяжении года со дня установленного срока выплаты, взыскание зарплаты, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Для предпринимателя письменное оформление отсрочки с чётко указанной датой избавляет от спора о том, когда именно возникла задолженность, но не отменяет права работника требовать проценты за фактический период просрочки и моральный вред — поэтому честным и предусмотрительным шагом является как можно более ранняя выплата и добровольный расчёт компенсации.