Нужно ли заверять у нотариуса доверенность на получение зарплаты за работника, или можно оформить на работе?

Нужен ли нотариус для доверенности на получение зарплаты

Знакомые правы: для доверенности на получение заработной платы нотариальное удостоверение не требуется — закон прямо допускает её удостоверение организацией, где вы работаете.

1. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
   — п. 3 ст. 185.1 ГК РФ

Эта норма — специальное исключение из общего правила. Общее правило о нотариальной форме относится к доверенностям «на совершение сделок, требующих нотариальной формы» и «на распоряжение правами, зарегистрированными в реестрах»:

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
   — п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Получение заработной платы наличными в кассе — не сделка, требующая нотариальной формы, и не распоряжение реестровым правом. Поэтому общая нотариальная форма сюда не применяется, а применяется специальный льготный порядок п. 3 ст. 185.1 ГК РФ: доверенность на зарплату и иные платежи, связанные с трудовыми отношениями, может удостоверить сама организация-работодатель, причём бесплатно.

Требование бухгалтерии о «обязательном нотариальном заверении» не основано на законе: вы вправе выбрать любой из двух допустимых способов — либо удостоверить доверенность у работодателя (что для них и удобнее, и дешевле), либо (по своему желанию) у нотариуса. Нотариус является возможным, а не обязательным вариантом.

Вывод: нотариальное удостоверение доверенности на получение заработной платы НЕ обязательно — её вправе бесплатно удостоверить сама организация-работодатель (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Требование бухгалтерии о нотариусе неправомерно.

Как правильно оформить доверенность: форма, реквизиты, подписи, дата

Доверенность — это письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами:

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
   — п. 1 ст. 185 ГК РФ

Чтобы документ не признали недействительным, в нём следует указать:

1. Дату совершения — обязательно. Если даты нет, доверенность ничтожна, и получить по ней деньги нельзя:

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
   — ст. 186 ГК РФ, п. 1

1. Стороны. Доверитель — вы (ФИО полностью, паспортные данные, место жительства). Представитель — близкий человек (те же данные). Указывать «близкий человек» без полных паспортных реквизитов нельзя — представителя в кассе должны идентифицировать по документу.

2. Предмет полномочий. Конкретно: «получать причитающуюся мне заработную плату и иные платежи, связанные с трудовыми отношениями, в кассе организации, расписываться за меня в платёжных (расчётно-платёжных) ведомостях и расходных кассовых ордерах».

3. Срок действия (не обязателен, но желателен). Без него доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

4. Подпись доверителя (работника) — обязательна. Без неё доверенность недействительна.

Подпись руководителя и печать: закон не требует от доверенности на зарплату ни проставления печати, ни подписи именно руководителя как самостоятельного реквизита. Удостоверение совершает организация-работодатель — на практике это означает, что уполномоченное лицо (руководитель, начальник отдела кадров или иное лицо с такими полномочиями) делает на документе удостоверительную надпись и ставит подпись/печать организации. Дата удостоверения фиксируется самим фактом совершения.

Важное ограничение, которое вы должны учесть: передоверие по такой доверенности запрещено законом:

1. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185 1 настоящего Кодекса. 6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия. 7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом. (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
   — п. 5 ст. 187 ГК РФ

Это значит, что деньги должен получать лично тот человек, который назван в доверенности; он не может «перепоручить» это кому-то ещё.

Вывод: доверенность оформляется в простой письменной форме; дата совершения обязательна (без неё документ ничтожен); обязательны полные данные доверителя и представителя и подпись работника-доверителя; удостоверяет её работодатель (подпись уполномоченного лица и, как правило, печать организации). Передоверие запрещено — получать деньги должен лично указанный в доверенности человек.

Должна ли зарплата выплачиваться «лично» работнику и как доверенность на это влияет

По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику, но закон допускает «иной способ», если он предусмотрен федеральным законом или трудовым договором:

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. (В редакции федеральных законов от 04.11.2014 № 333-ФЗ, от 26.07.2019 № 231-ФЗ) Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
— ч. 5 ст. 136 ТК РФ

Именно таким «иным способом», предусмотренным федеральным законом, и является выдача зарплаты представителю по доверенности, удостоверенной работодателем (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Иными словами: сам факт, что ст. 136 ТК РФ говорит о выплате «непосредственно работнику», НЕ блокирует механизм доверенности — закон (ГК РФ) прямо разрешает получение зарплаты представителем.

Однако для работодателя важно, чтобы выплата представителю считалась надлежащим исполнением и чтобы он не был вынужден платить второй раз. Здесь работает правило ст. 312 ГК РФ:

1. Если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением случаев, указанных в законе, либо случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (пункт 3 статьи 185) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (пункт 4 статьи 185).
   — п. 2 ст. 312 ГК РФ

Для доверенности на зарплату это правило фактически снимает риск: доверенность, удостоверенная организацией-работодателем по п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, — это как раз случай, когда подтверждение полномочий работник (кредитор) предоставил «непосредственно должнику», то есть самому работодателю. Поэтому, выдав деньги представителю по такой доверенности, работодатель исполняет обязательство надлежащим образом и не может быть принуждён платить повторно.

Риск, о котором стоит знать: если доверенность будет отменена или прекратится, работодатель должен быть об этом извещён, иначе выплата ему «засчитывается»:

1. Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.
   — п. 2 ст. 189 ГК РФ

{block}> По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность. Подраздел 5. Сроки. Исковая давность Глава 11. Исчисление сроков

— п. 3 ст. 189 ГК РФ

Вывод: норма о выплате зарплаты «непосредственно работнику» не препятствует получению денег представителем — доверенность, удостоверенная работодателем, и есть тот «иной способ», который допускает закон. Работодателю выгодно самому удостоверить доверенность: тогда выплата представителю будет надлежащим исполнением, исключающим повторное взыскание.

Если зарплата перечисляется на банковскую карту, а не выдаётся наличными

Здесь ситуация принципиально иная, и доверенность на «получение зарплаты» для безналичного перевода НЕ применяется. Разберём две ветки.

Ветка А. Деньги уже зачислены на вашу карту (счёт). После зачисления зарплаты средства становятся не «зарплатой», а деньгами на вашем банковском счёте. Полномочие распоряжаться ими (снимать, переводить) оформляется НЕ доверенностью на зарплату, а письменным уполномочием на операции по банковскому счёту, которое представляется непосредственно банку:

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
— абз. 2 п. 3 ст. 185 ГК РФ

Такую «банковскую» доверенность (распоряжение на распоряжение счётом, удостоверенное в отделении банка или нотариально) оформляют по правилам конкретного банка; доверенность на «получение зарплаты» в кассе на эти операции не распространяется.

Ветка Б. Вы хотите, чтобы работодатель перечислял зарплату сразу на счёт другого лица (например, супруги). Здесь нужно учесть уже установленный ранее вывод: по одному заявлению работника работодатель НЕ обязан переводить зарплату на счёт третьего лица — такой порядок должен быть предусмотрен трудовым договором (ст. 72, ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Работодатель перечисляет зарплату либо на счёт, указанный в заявлении самого работника, либо иным способом, закреплённым в трудовом договоре. Доверенность эту проблему не решает.

Ваше право на своевременную выплату закреплено независимо от способа выплаты:

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— ст. 21 ТК РФ

{block}> Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. (В редакции федеральных законов от 04.11.2014 № 333-ФЗ, от 26.07.2019 № 231-ФЗ) Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

— ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Если работодатель задержит выплату (в том числе откажется принять законную доверенность и из-за этого «заморозит» деньги), наступает его материальная ответственность:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (часть первая в ред. Федерального закона от 30.01.2024 N 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
— ст. 236 ТК РФ

Вывод: доверенность, о которой шла речь, работает именно для выдачи наличных в кассе. Если деньги на карте — полномочие на операции со счётом оформляется отдельно непосредственно через банк (абз. 2 п. 3 ст. 185 ГК РФ), а обязанность работодателя перечислять зарплату на чужой счёт доверенностью не создаётся (нужно условие в трудовом договоре).

Если бухгалтерия откажется принять доверенность без нотариуса

Отказ принять законно удостоверенную доверенность на получение зарплаты и, как следствие, невыплата зарплаты в срок — это нарушение трудового законодательства, влекущее ответственность.

Административная ответственность работодателя:

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Материальная ответственность за задержку выплаты (проценты за каждый день просрочки) — по ст. 236 ТК РФ (процитирована выше, размер — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты по день фактического расчёта).

Защитный маршрут, единый для всех связанных ситуаций:

1. Устно/письменно указать бухгалтерии на п. 3 ст. 185.1 ГК РФ — что доверенность на зарплату удостоверяется организацией и бесплатно, нотариус не требуется.

2. Подать письменное заявление работодателю (вх. номер) с просьбой удостоверить доверенность в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Если откажут или проигнорируют — зафиксировать отказ.

3. Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ / Роструд) — жалоба на неправомерное воспрепятствование в получении зарплаты и/или её задержку.

4. Обратиться в суд с требованием о взыскании невыплаченной зарплаты, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ), а также об оспаривании отказа. Индивидуальные трудовые споры работник вправе разрешать в суде по правилам ГПК РФ; по требованиям о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты установлены сокращённые сроки.

Вывод: отказ принять законную (удостоверенную работодателем) доверенность неправомерен. Он влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при задержке выплаты — проценты по ст. 236 ТК РФ. Защита: письменное заявление → жалоба в ГИТ → суд.