Законно ли работодатель требует фото банковской карты МИР и её номер для выплаты зарплаты и что делать при угрозе удержания

Обязан ли работник предоставлять номер карты и её фото для выплаты зарплаты

Ключевая норма — абз. 3 ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Она определяет, что зарплата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, и что работник сам вправе менять банк, сообщив об изменении реквизитов письменно.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
— абз. 3 ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Из этой нормы прямо следует: для перечисления зарплаты закону достаточно реквизитов счёта, указанных в заявлении работника. Банковская карта как таковая в законе не упоминается — работодателю не нужны ни номер карты, ни её изображение, чтобы выполнить обязанность по выплате. Раз Вы при трудоустройстве уже подали реквизиты карты МИР и зарплата приходила, у работодателя нет законной необходимости в дополнительных данных.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
— абз. 3 ч. 3 ст. 136 ТК РФ (право замены банка)

Норма подчёркивает, что инициатива по смене банка принадлежит работнику, а не работодателю: сообщение об изменении реквизитов — право работника, а не его обязанность по требованию нанимателя. Значит, адресованное Вам требование «предоставить номер карты и фото» выходит за рамки того, что предусмотрено трудовым законодательством для выплаты зарплаты. Работодатель вправе попросить корректные реквизиты для зачисления, но не вправе делать условием выплаты передачу изображения карты и её номера в открытый чат.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
— ст. 72 ТК РФ

Ст. 72 ТК РФ требует письменного соглашения сторон для изменения любых условий трудового договора, включая порядок выплаты. Если порядок расчёта (банк, реквизиты) был закреплён в договоре или заявлении, его изменение в одностороннем порядке недопустимо — это защищает Вас от «принудительного» перевода на новую платформу под угрозой невыплаты.

Вывод по вопросу: обязанности предоставлять номер карты МИР и её фото/скан с двух сторон закон не устанавливает. Для получения зарплаты достаточно корректных реквизитов счёта, уже имеющихся у работодателя. Требование предоставить изображение карты и её номер как условие выплаты неправомерно; ссылаться на п. 1 ст. 136 ТК РФ (реквизиты в заявлении работника) и ст. 72 ТК РФ (изменение условий — только по письменному соглашению).

Избыточность персональных данных и запрет их сбора без согласия

Номер карты и особенно её оборот с CVV-кодом и образцом подписи — это персональные данные, обработка которых подчиняется отдельному режиму. ТК РФ в ст. 86 задаёт границы: работодатель может обрабатывать данные работника только в целях, прямо названных в законе, и обязан соотносить объём данных с этими целями.

1. обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
   — п. 1 ст. 86 ТК РФ

1. при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
   — п. 2 ст. 86 ТК РФ

Объём данных работника определяется ТК РФ и федеральными законами. Перечисление зарплаты обеспечивается сведениями о счёте; фотография лицевой и обратной стороны карты к этим целям не относится и потому избыточна.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
— п. 5 ст. 5 152-ФЗ

П. 5 ст. 5 152-ФЗ прямо запрещает избыточность: обрабатываемые данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям. Скан карты с двух сторон — классический пример избыточных данных, повышающих риск мошенничества.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным .
— ч. 1 ст. 9 152-ФЗ

1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; 2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; 3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 223-ФЗ) 3 1 ) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
   — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ

Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным и добровольным (ч. 1 ст. 9). Согласие, вырванное под угрозой невыплаты зарплаты, не является ни добровольным, ни свободным — а именно этот критерий закон ставит во главу угла. Обработка допускается либо с согласия, либо в силу закона; для передачи фото карты ни одного из оснований нет.

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
— ч. 1 ст. 19 152-ФЗ

Работодатель, требующий фотографии карты с двух сторон в открытый чат или по незащищённой почте, не обеспечивает требуемую защиту: ч. 1 ст. 19 152-ФЗ обязывает оператора принимать правовые, организационные и технические меры против неправомерного доступа и распространения. Пересылка сканов карт через общий чат такую защиту исключает.

Вывод по вопросу: требование предоставить фото карты с двух сторон и её номер неправомерно. Это избыточные персональные данные (п. 5 ст. 5 152-ФЗ, п. 1–2 ст. 86 ТК РФ), для обработки которых нет ни законного основания, ни добровольного согласия; а организация сбора через общий чат нарушает обязанность по защите данных (ч. 1 ст. 19 152-ФЗ). Вы вправе отказаться.

Что делать, если зарплату задержат или удержат из-за отказа

Угроза «не перечислим зарплату за первую половину месяца» юридически ничтожна: срок выплаты установлен законом, а не условием о предоставлении фото карты.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
— ч. 6 ст. 136 ТК РФ

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в конкретную дату, установленную правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Отказ передать фото карты не является законным основанием перенести или отменить выплату.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований удержаний из зарплаты исчерпывающий — он установлен ТК РФ и федеральными законами. «Отказ прислать фото карты» в этот перечень не входит, поэтому никакие вычеты под этим предлогом недопустимы.

Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ч. 1 ст. 142 ТК РФ

За задержку выплаты работодатель несёт ответственность. Работник вправе защищаться: при задержке более 15 дней — приостановить работу с письменным извещением работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ), но из закона видно, что и удержание, и задержка противоправны сами по себе.

Вывод по вопросу: если зарплату не выплатят или удержат из-за отказа предоставить фото карты, это прямое нарушение ч. 6 ст. 136 и ч. 1 ст. 137 ТК РФ. Немедленно фиксируйте факт (расчётные листки, выписки, переписка) и обращайтесь в государственную инспекцию труда или в суд.

Денежные последствия: компенсация за задержку и моральный вред

Если зарплата всё же будет задержана, работник вправе получить проценты (денежную компенсацию) независимо от вины работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Компенсация начисляется за каждый день задержки — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от задержанных сумм. Обязанность возникает автоматически, доказывать вину работодателя не нужно.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Дополнительно работник вправе требовать компенсацию морального вреда — размер определяется судом.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
— ч. 2 ст. 24 152-ФЗ

Если обработка карты/данных причинит Вам вред (например, данные попадут к мошенникам), компенсация морального вреда возможна и по правилам 152-ФЗ.

Вывод по вопросу: при задержке зарплаты требуйте проценты по ст. 236 ТК РФ (не менее 1/150 ключевой ставки за каждый день) и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ; эти суммы взыскиваются независимо от вины работодателя и могут быть заявлены одновременно с жалобой в ГИТ и иском в суд.

Куда обращаться: ГИТ, Роскомнадзор, суд

Трудовые права защищаются несколькими способами, в том числе через государственный надзор.

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав;
— абз. 15 ст. 356 ТК РФ

Федеральная инспекция труда рассматривает обращения о нарушениях трудовых прав и принимает меры к восстановлению нарушенных прав — это самый прямой путь по факту задержки зарплаты и незаконных требований.

Вывод по вопросу: жалобу на задержку зарплаты и на требование предоставить фото карты подавайте в государственную инспекцию труда (в письменной форме или через сайт). Если дело касается незаконной обработки персональных данных (сбор фото, распространение в чате) — дополнительно обратитесь в Роскомнадзор как уполномоченный орган по защите субъектов персональных данных, а требование о взыскании задержанной зарплаты, процентов и морального вреда заявите в суд. Спор рассматривается районным судом; работник освобождён от госпошлины по трудовым требованиям.

Ответственность работодателя за нарушение трудового и персонального законодательства

За задержку зарплаты и воспрепятствование праву работника на выбор банка установлена административная ответственность.

1. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством,
   — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Часть 6 ст. 5.27 КоАП РФ прямо наказывает в том числе воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации для перечисления зарплаты, а также невыплату зарплаты.

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) Статья 5.27 1 . Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации 1.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (санкция)

Санкция — предупреждение или штраф: должностные лица от 10 000 до 20 000 руб., организация от 30 000 до 50 000 руб.; повторно — дисквалификация или штраф до 100 000 руб.

За незаконную обработку персональных данных — отдельная ответственность.

1. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 11 - 18 настоящей статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса , если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния,
   — ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ

1. Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных статьей 17.13 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо обработка персональных данных с нарушением установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных требований к составу сведений, включаемых в согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,
   — ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ

Обработка данных в случаях, не предусмотренных законом, несовместимая с целями сбора, либо без письменного согласия, когда оно требуется, — влечёт штрафы: для должностных лиц и организаций он существенный (по ч. 2 — до 300 000 руб. для должностных лиц и до 700 000 руб. для юридических лиц).

Вывод по вопросу: действия работодателя при задержке зарплаты/воспрепятствовании выбору банка попадают под ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; сбор фото карты и её распространение — под ст. 13.11 КоАП РФ. Заявления об этих нарушениях подаются в ГИТ и Роскомнадзор, которые вправе составить протоколы об административных правонарушениях.

Ветка «если запрос исходит не от работодателя»: проверка на мошенничество

Если письмо с требованием фото карты пришло не от уполномоченного лица работодателя, а от неизвестного адресата или с внешнего ресурса — это может быть попытка мошенничества (фишинга). Тогда никакие трудовые нормы «легализовать» такое требование не могут, а пересылка фото карты в чат создаёт риск для Ваших денег.

Даже если письмо внутрикорпоративное, важно установить, доведён ли до работников локальный акт о новом порядке обработки данных. По общему правилу нормы локальных актов не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством, а сами акты, затрагивающие права, доводятся до сведения работников.

Решающие неизвестные факты: является ли отправитель сотрудником кадровой службы или бухгалтерии; есть ли приказ/локальный акт о переходе на новую платформу; указан ли конкретный банк.

Вывод по вопросу: если требование исходит не от уполномоченного лица работодателя либо сопровождается ссылками на внешние ресурсы и угрозами, безопаснее считать это мошенничеством: не направляйте фото карты (тем более с CVV) и сообщите о письме в службу безопасности и в банк. Если запрос официальный, но локальный акт о новом порядке не доведён до работников и ухудшает их положение, он не подлежит применению, и ссылаться на него как на основание невыплаты зарплаты нельзя.

Исполнение защиты: предписание ГИТ и взыскание через суд

После рассмотрения обращения инспекция труда вправе выдать обязательное для исполнения предписание, а при начисленной, но не выплаченной зарплате — принять решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате.

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав;
— абз. 15 ст. 356 ТК РФ

Государственный инспектор труда наделён правом предъявлять работодателю обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений и восстановлении нарушенных прав (ст. 357 ТК РФ), что делает обращение в ГИТ первым и быстрым инструментом восстановления выплат.

Если предписание не исполняется либо спор требует судебного решения (проценты, моральный вред), работник обращается в суд, а после вступления решения в силу — к судебным приставам. Районный суд взыскивает задержанную зарплату, проценты по ст. 236 ТК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК РФ; работник освобождён от судебных расходов по трудовым требованиям.

Вывод по вопросу: механизм исполнения — сначала письменное обращение в ГИТ (предписание/принудительное исполнение), при отказе или споре о суммах — иск в районный суд с последующим принудительным взысканием через службу судебных приставов на основании исполнительного листа.