Пропал сын без вести: почему не приходит зарплата на его карту, могут ли уволить и как получить деньги

Статус сына: «пропавший» и «безвестно отсутствующий» — разные вещи

Из фактов следует, что заявление в полицию подано и заведено розыскное дело, однако решения суда о признании сына безвестно отсутствующим ещё нет. Подача заявления в полицию и розыскное дело — это административно-розыскная, а не гражданско-правовая процедура: статус «безвестно отсутствующий» возникает только по судебному решению и только по истечении года.

Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц - первое января следующего года.
— ст. 42 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: с 28 июня 2025 года годичный срок ещё не истёк (он истечёт не ранее 28 июня 2026 года), поэтому подать в суд заявление о признании сына безвестно отсутствующим сейчас нельзя — суд оставит заявление без удовлетворения либо вернёт по мотиву неистечения срока. До истечения года сын юридически остаётся полноправным дееспособным гражданином: и работником, и клиентом банка. При этом законодатель предусмотрел «страховку» на случай, если день получения последних сведений установить невозможно — тогда срок считается с первого числа следующего месяца.

Вывод

Пока нет решения суда (которое возможно не ранее 28.06.2026), сын юридически не «безвестно отсутствующий», а «пропавший без вести». Это ключевой факт: именно он определяет, что мать сейчас не может ни распоряжаться его счётом, ни требовать зарплату от его имени, ни добиваться увольнения. Все дальнейшие шаги выстраиваются вокруг этой развилки: срочные меры (запросы, контроль) — доступны сразу, а полное управление имуществом — только после решения суда.

Можно ли уволить работника, пока он числится пропавшим

Единственное основание прекращения трудового договора, связанное с «исчезновением», — это признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1) призыв работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации или направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации) или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; (В редакции федеральных законов от 07.10.2022 № 376-ФЗ, от 26.12.2024 № 498-ФЗ) 2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; 3) неизбрание на должность; 4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; 5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим
— п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Из текста нормы прямо следует: прекращение трудового договора возможно только после вступившего в силу решения суда о признании работника безвестно отсутствующим (или умершим). Сам по себе факт розыска в полиции, дело о безвестном исчезновении — не основание для увольнения. Поэтому работодатель не вправе уволить сына «по факту пропажи»: законного основания нет.

Есть и обратная сторона — риск. Пока сын не явился и причина отсутствия не подтверждена, работодатель формально может фиксировать невыходы как прогулы и попытаться уволить по п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул). Такой риск реально существует, если в организации не принято «замораживать» табель. Однако матери следует понимать: никакого основания уволить сына «потому что он пропал» у работодателя нет — только по решению суда, которого сейчас нет и не может быть раньше 28.06.2026. Практически: чтобы обезопасить место, стоит письменно уведомить работодателя о розыске (приложить копию талона-уведомления/справки из полиции) — это снизит риск увольнения за прогул, пока идёт розыск.

Вывод

До решения суда о признании безвестно отсутствующим работодатель не вправе уволить сына по этому основанию; единственное легальное основание появится не ранее 28.06.2026. Реальный риск — увольнение за прогул — лучше снять письменным уведомлением работодателя о розыске.

Куда «уходят» начисленные деньги и почему на карту ничего не упало

Работодатель обязан перечислять зарплату в ту кредитную организацию, которую указал сам работник в заявлении.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата
— ч. 3 ст. 136 ТК РФ

Это значит: перечисление идёт на счёт, указанный сыном, — работодатель не мог «сам» поменять реквизиты без письменного заявления работника (по закону замена банка — только по заявлению работника не позднее чем за 15 дней до выплаты). Поэтому наиболее вероятная причина, по которой за июль ничего не пришло, — не работодатель поменял реквизиты, а сам счёт/карта: например, банк ограничил операции по счёту (в т.ч. из-за длительного отсутствия операций, просрочки по кредиту, ареста, блокировки в рамках «антифрод»-контроля) — и зачисление зависло или зачислено, но не видно движениях по карте. Вторая возможная причина — работодатель удержал или не начислил сумму; третья — реестр перечисления прошёл, но деньги «застряли».

Важно, что сам факт начисления и перечисления фиксируется документом, который работодатель обязан выдавать:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. (Часть в редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
— ч. 1 ст. 136 ТК РФ

Из этого следует, что работодатель обязан выдавать расчётный листок (составные части зарплаты, основания удержаний, общая сумма к выплате). А справку о начислениях и удержаниях работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению в течение трёх рабочих дней:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Ключевое ограничение: все эти документы выдаются самому работнику. Матери — как третьему лицу — работодатель не обязан (и по общему правилу не вправе) сообщать данные о начислениях сына без его письменного согласия:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами
— абз. 2 ст. 88 ТК РФ

Поэтому «пойти в бухгалтерию за справкой» мать вправе, но справку о начислениях сына ей не выдадут без решения суда или доверенности: персональные данные (включая сведения о зарплате) не сообщаются третьим лицам без письменного согласия работника. По телефону бухгалтерия уже и так сообщила лишь общий факт «начисления идут».

Денежного «пропадания» не происходит: начисленные суммы либо зачислены на счёт сына (и лежат там, пока счёт ограничен), либо остаются невыплаченным долгом работодателя. При любом варианте деньги не сгорают — вопрос лишь в механизме последующего получения.

Вывод

Наиболее вероятная причина непоступления — ограничение/блокировка банковского счёта (или карты), а не одностороннее изменение реквизитов работодателем: менять банк работодатель вправе только по заявлению самого работника. Справку о начислениях бухгалтерия обязана выдать лишь самому работнику; матери — нет (персональные данные без согласия работника третьим лицам не сообщаются). Начисленные суммы не «сгорают».

Доступ к счёту и к нотариусу: почему «обычная доверенность» не сработает

Банк хранит банковскую тайну и выдаёт справки о счетах/вкладах физлица прежде всего самому клиенту и прямо перечисленным в законе лицам — матери в этот перечень закон не включает.

Кредитная организация, Банк России, организация, осуществляющая функции по обязательному страхованию вкладов, гарантируют тайну об операциях, о счетах и вкладах своих клиентов и корреспондентов. Все служащие кредитной организации обязаны хранить тайну об операциях, о счетах и вкладах ее клиентов и корреспондентов, а также об иных сведениях, устанавливаемых кредитной организацией, если это не противоречит федеральному закону. Справки по операциям и счетам юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, выдаются кредитной организацией им самим, судам и арбитражным судам (судьям), Счетной палате Российской Федерации, налоговым органам, Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации и органам принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц в случаях, предусмотренных законодательными актами об их деятельности, а при наличии согласия руководителя следственного органа - органам предварительного следствия по делам, находящимся в их производстве.
— абз. 1 ст. 26 ФЗ от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

Справки по счетам и вкладам физических лиц выдаются кредитной организацией им самим, законным представителям несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 21 и пунктом 1 статьи 27 Гражданского кодекса Российской Федерации ) на основании сведений о таких законных представителях, размещенных в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" и полученных кредитными организациями посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а при отсутствии указанных сведений в этой государственной информационной системе на основании свидетельства о рождении, или свидетельства об усыновлении (удочерении), или акта органа опеки и попечительства о назначении попечителя, судам, органам принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, организации, осуществляющей функции по обязательному страхованию вкладов, при наступлении страховых случаев, предусмотренных Федеральным законом "О страховании вкладов в банках Российской Федерации" , а при наличии согласия руководителя следственного органа - органам предварительного следствия по делам, находящимся в их производстве
— ч. 4 ст. 26 ФЗ от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

Из этих норм следует: мать, как таковая, не входит в круг лиц, которым банк обязан выдать справку о счёте сына — при живом и дееспособном клиенте доступ имеет только он сам (или его представитель по доверенности). Поэтому «сходить в банк самому» сейчас не даст сведений о счёте: банк вправе (и обязан) отказать.

Вариант «нотариальная доверенность» принципиально невозможен в этой ситуации: доверенность выдаёт сам представляемый — то есть сын, который отсутствует. Нотариус не может удостоверить доверенность «за сына» без его личного присутствия и волеизъявления. Мать не может «сходить к нотариусу за доверенностью на счета сына», пока сын не найден и сам не выдаст такую доверенность. Это не вопрос желания, а вопрос того, что доверенность — односторонняя сделка самого сына.

Единственный легальный механизм доступа к имуществу (включая счёт) отсутствующего — институт, предусмотренный ст. 43 ГК РФ, то есть после признания сына безвестно отсутствующим:

Имущество гражданина, признанного безвестно отсутствующим, при необходимости постоянного управления им передается на основании решения суда лицу, которое определяется органом опеки и попечительства и действует на основании договора о доверительном управлении, заключаемого с этим органом. Из этого имущества выдается содержание гражданам, которых безвестно отсутствующий обязан содержать, и погашается задолженность по другим обязательствам безвестно отсутствующего. 2. Орган опеки и попечительства может и до истечения года со дня получения сведений о месте пребывания отсутствующего гражданина назначить управляющего его имуществом. 3. Последствия признания лица безвестно отсутствующим, не предусмотренные настоящей статьей, определяются законом.
— п. 1 и п. 2 ст. 43 ГК РФ

Здесь важно обратить внимание на п. 2 ст. 43 ГК РФ: орган опеки и попечительства может назначить управляющего имуществом и до истечения года со дня получения последних сведений о месте пребывания гражданина. Это реальный и при этом не требующий судебного решения «быстрый» механизм: если имуществу сына (деньгам на счёте, квартире, кредитам, долгам) нужно постоянное управление, мать может обратиться в орган опеки и попечительства по месту жительства с заявлением о назначении управляющего имуществом ещё до 28.06.2026. Однако управляющий действует в интересах отсутствующего (погашает его обязательства, выдаёт содержание тем, кого сын обязан содержать), а не передаёт деньги матери «в личное пользование».

Вывод

Нотариальная доверенность на счета сына сейчас невозможна — её выдаёт только сам сын. Банк справку о счёте матери не даст (банковская тайна). Доступ к имуществу отсутствующего возможен двумя путями: (1) через орган опеки по п. 2 ст. 43 ГК РФ — назначение управляющего имуществом ещё до истечения года; (2) после решения суда о признании безвестно отсутствующим — доверительное управление по п. 1 ст. 43 ГК РФ.

Как признать безвестно отсутствующим и получить доступ: процедура, сроки, суд

После 28.06.2026 (по истечении года со дня последних сведений) заинтересованное лицо — в том числе мать — вправе обратиться в суд с заявлением о признании сына безвестно отсутствующим.

Заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.
— ст. 276 ГПК РФ

В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая. (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 118-ФЗ)
— ст. 277 ГПК РФ

Из этого следует: заявление подаётся в районный суд по месту жительства заявителя (матери). В заявлении обязательно указать цель признания (для вашего случая — необходимость управления имуществом: счётом и начисленной, но не полученной зарплатой, а также оформление увольнения и получение расчёта) и изложить обстоятельства безвестного отсутствия. К заявлению прикладываются документы: копия паспорта заявителя, документ о родстве (свидетельство о рождении), постановление/талон-уведомление о заведении розыскного дела, справка из полиции о результатах розыска (об отсутствии сведений о месте пребывания), документы на имущество (при наличии).

Дело о признании безвестно отсутствующим суд рассматривает в порядке особого производства (гл. 30 ГПК РФ), с участием прокурора и органа опеки и попечительства.

Вывод

Срок обращения — не ранее 28.06.2026. Заявление подаётся в районный суд по месту жительства матери (заинтересованного лица); в нём обязательно указывается цель признания и обстоятельства отсутствия. После вступления решения в силу орган опеки определяет управляющего имуществом, совершающего действия от имени сына, — это и есть легальный путь к деньгам на счёте.

Что с деньгами, если карта заблокирована, и не потеряем ли мы их

Деньги, начисленные сыну как зарплата, не «сгорают» — они либо зачислены на его счёт (и копятся там, пока счёт ограничен), либо, если зачисление не состоялось, остаются невыплаченным долгом работодателя. Подтверждение тому — норма о выплате зарплаты, не полученной работником при жизни:

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
— ст. 141 ТК РФ

Важно понимать разницу веток. Пока сын жив (а юридически он считается живым до решения суда): вся зарплата — это его имущество, и забрать её «на семью» нельзя ни через банк, ни через работодателя без его волеизъявления или доверительного управления. Если же впоследствии сын будет объявлен умершим (ст. 45 ГК РФ) либо признан безвестно отсутствующим, то механизм получения следующий:

• Если признан безвестно отсутствующим — имущество (включая счёт с накопленной зарплатой) передаётся в доверительное управление (п. 1 ст. 43 ГК РФ, > Имущество гражданина, признанного безвестно отсутствующим, при необходимости постоянного управления им передается на основании решения суда лицу, которое определяется органом опеки и попечительства и действует на основании договора о доверительном управлении, заключаемого с этим органом. Из этого имущества выдается содержание гражданам, которых безвестно отсутствующий обязан содержать, и погашается задолженность по другим обязательствам безвестно отсутствующего. 2. Орган опеки и попечительства может и до истечения года со дня получения сведений о месте пребывания отсутствующего гражданина назначить управляющего его имуществом. 3. Последствия признания лица безвестно отсутствующим, не предусмотренные настоящей статьей, определяются законом.

— п. 1 и п. 2 ст. 43 ГК РФ); из этого имущества выдаётся лишь содержание лицам, которых сын обязан содержать, и погашаются его долги. «Получить и потратить» эти деньги семья как свои не может — они остаются собственностью сына.

• Если объявлен умершим — открывается наследство, и зарплата, не полученная ко дню смерти, выдаётся членам семьи умершего (ст. 141 ТК РФ, > Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

— ст. 141 ТК РФ) в срок не позднее одной недели со дня подачи работодателю документов.

Отдельно — про компенсацию за задержку. Если работодатель начислил зарплату, но фактически не выплатил её в срок (независимо от причины, в т.ч. из-за блокировки счёта), возникает обязанность уплатить проценты:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ст. 236 ТК РФ

Однако здесь важное уточнение: если работодатель добросовестно перечислил деньги по реестру в банк, но банк не зачислил их на счёт из-за блокировки — вины работодателя в задержке нет, и его обязанность перед работником фактически исполнена (деньги ушли). В этом случае проценты по ст. 236 ТК РФ с работодателя не взыскиваются, а вопрос лежит в плоскости отношений «сын — банк». Если же работодатель деньги удержал/не перечислил — проценты начисляются в полном объёме, а срок обращения в суд по спору о невыплате зарплаты составляет один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вывод

Деньги не пропадают в любом случае: они либо на счёте сына (заблокированном, но существующем), либо остаются долгом работодателя. Пока сын жив — это его имущество, и семье «просто забрать» его нельзя. После признания безвестно отсутствующим имуществом управляет назначенный управляющий (выдавая лишь алиментное содержание); после объявления умершим — зарплату, не полученную ко дню смерти, выдают членам семьи. Проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) полагаются только при вине работодателя в невыплате.

Пошаговый порядок действий «по-простому»

Соберу в единый план то, что следует из процитированных норм, с учётом главной развилки — истёк ли годичный срок.

Шаг 1 (сейчас, срочно). Письменно уведомить работодателя о розыске сына: приложить копию талона-уведомления/справки из полиции о заведении розыскного дела. Это снижает риск увольнения за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не разрешает «просто уволить пропавшего», > Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: 1) призыв работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации или направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации) или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; (В редакции федеральных законов от 07.10.2022 № 376-ФЗ, от 26.12.2024 № 498-ФЗ) 2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда; 3) неизбрание на должность; 4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; 5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим

— п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), фиксирует дату и создаёт бумажный след на случай спора.

Шаг 2 (сейчас). Обратиться в орган опеки и попечительства по месту жительства с заявлением о назначении управляющего имуществом сына до истечения года — это разрешено п. 2 ст. 43 ГК РФ (> Имущество гражданина, признанного безвестно отсутствующим, при необходимости постоянного управления им передается на основании решения суда лицу, которое определяется органом опеки и попечительства и действует на основании договора о доверительном управлении, заключаемого с этим органом. Из этого имущества выдается содержание гражданам, которых безвестно отсутствующий обязан содержать, и погашается задолженность по другим обязательствам безвестно отсутствующего. 2. Орган опеки и попечительства может и до истечения года со дня получения сведений о месте пребывания отсутствующего гражданина назначить управляющего его имуществом. 3. Последствия признания лица безвестно отсутствующим, не предусмотренные настоящей статьей, определяются законом.

— п. 1 и п. 2 ст. 43 ГК РФ). Управляющий сможет легально «видеть» и обслуживать счёт (оплачивать обязательные платежи, не дать деньгам и имуществу пострадать), пока идёт розыск. Это единственный быстрый механизм легального доступа к имуществу без решения суда.

Шаг 3 (сейчас, для контроля). Проверить по приложению в телефоне сына движение по счёту за июль: зачислялись ли деньги, была ли блокировка/арест. По телефону в бухгалтерии уточнить только общие вещи; саму справку о начислениях бухгалтерия выдаст лишь сыну (> По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно

— ч. 1 ст. 62 ТК РФ), а без решения суда/управляющего — не матери (> не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами
— абз. 2 ст. 88 ТК РФ).

Шаг 4 (не ранее 28.06.2026). Подать в районный суд по месту жительства матери заявление о признании сына безвестно отсутствующим (> Заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.

— ст. 276 ГПК РФ), указав цель (> В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая. (В редакции Федерального закона от 14.04.2023 № 118-ФЗ)
— ст. 277 ГПК РФ) — управление имуществом и получение зарплаты. После решения суда орган опеки определит управляющего имуществом (> Имущество гражданина, признанного безвестно отсутствующим, при необходимости постоянного управления им передается на основании решения суда лицу, которое определяется органом опеки и попечительства и действует на основании договора о доверительном управлении, заключаемого с этим органом. Из этого имущества выдается содержание гражданам, которых безвестно отсутствующий обязан содержать, и погашается задолженность по другим обязательствам безвестно отсутствующего. 2. Орган опеки и попечительства может и до истечения года со дня получения сведений о месте пребывания отсутствующего гражданина назначить управляющего его имуществом. 3. Последствия признания лица безвестно отсутствующим, не предусмотренные настоящей статьей, определяются законом.
— п. 1 и п. 2 ст. 43 ГК РФ).

Шаг 5 (при объявлении умершим). Если впоследствии сын будет объявлен умершим (ст. 45 ГК РФ), зарплату, не полученную ко дню смерти, работодатель выдаёт членам семьи в недельный срок со дня подачи документов (> Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

— ст. 141 ТК РФ).

Вывод

Правильный порядок: сначала — уведомить работодателя и подать в орган опеки заявление о назначении управляющего имуществом (работает уже сейчас, до суда); потом, после 28.06.2026, — иск в районный суд о признании безвестно отсутствующим. Идти «в бухгалтерию за справкой» и «в банк» напрямую как мать — бесполезно до решения суда или назначения управляющего, потому что персональные данные и банковская тайна закрыты для третьих лиц.