Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если отработано 8 месяцев и отпуск был запланирован, но не использован?

Обязан ли работодатель выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию

Право на компенсацию не связано ни с датой отпуска по графику, ни с количеством дней, отработанных перед увольнением, — закон связывает его только с фактом увольнения и наличием неиспользованных дней отпуска.

Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (
— п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Увольнение по собственному желанию — это основание прекращения трудового договора, указанное в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; само основание на выплату компенсации не влияет.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Норма сформулирована безусловно: «при увольнении» и «за все неиспользованные отпуска». Изъятие сделано лишь для одного случая — когда вместо компенсации по письменному заявлению работника ему предоставляется отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Такого заявления вы не подавали — значит, работодатель обязан был выплатить компенсацию.

Довод работодателя, что отпуск «не наступил», правового значения не имеет: график отпусков регулирует очерёдность предоставления отпусков в период работы, а не судьбу компенсации при увольнении.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 2 ст. 123 ТК РФ

График обязывает предоставить отпуск в течение рабочего года, но прекращение трудового договора до даты из графика не отменяет право на компенсацию — оно возникает из ч. 1 ст. 127 ТК РФ в момент увольнения. Единственное, что «теряется» при увольнении до 15 июля, — возможность получить отпускные вместо компенсации, но сумма та же (средний дневной заработок × заработанные дни).

Вывод: работодатель обязан был в день увольнения 1 июля выплатить вам денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Утверждение «ушла за две недели до отпуска — ничего не положено» закону не соответствует; никакого условия о «минимуме» работы перед отпуском для компенсации при увольнении закон не содержит.

Сколько дней отпуска заработано за 8 месяцев и по какому правилу считается компенсация

Компенсация выплачивается за дни отпуска, «заработанные» за время работы у данного работодателя, то есть определяется отпускным стажем.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— ч. 1 ст. 121 ТК РФ

При окладе и обычном режиме работы (без отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней, без прогулов) в отпускной стаж входит всё время фактической работы — все 8 месяцев. Если у вас были, например, отпуск за свой счёт на 20 дней, из стажа исключаются 6 дней (20 − 14), и стаж уменьшится.

Порядок определения размера компенсации при увольнении:

1. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; б) поступления на действительную военную службу; в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; д) выяснившейся непригодности к работе. (часть третья в ред. Постановления НКТ СССР от 13.08.1930 N 267) Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения
   — п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Для вас это ключевая норма. Вы проработали около 8 месяцев, то есть менее 11 месяцев, и увольняетесь по собственному желанию — это не входит в перечень оснований (ликвидация, сокращение, военная служба и т.п.), дающих полную компенсацию при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Следовательно, вам положена пропорциональная компенсация — за все заработанные, но неиспользованные дни.

Ориентир для подсчёта заработанных дней даёт соотношение полного отпуска (28 дней) и полного рабочего года (12 месяцев): за каждый полный отработанный месяц стаж даёт 28 / 12 = 2,33 календарных дня. При 8 полных месяцах это 8 × 2,33 ≈ 18–19 календарных дней; при 7 месяцах — около 16–17 дней; при 9 месяцах — 21 день. Точный итог зависит от фактической продолжительности вашего стажа по датам приёма и увольнения (около 8 месяцев), поэтому уточните его по расчётным документам.

Важный встречный риск — случай, когда работодатель предоставил отпуск авансом. Тогда при увольнении до окончания рабочего года он вправе удержать из расчёта оплату за неотработанные дни:

1. Возможны случаи, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. В этих случаях при расчете наниматель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска. Удержание не допускается, если работник увольняется вследствие: а) ликвидации предприятия или учреждения
   — п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Но это обратная ситуация: у вас отпуск в графике только стоял, фактически вы его не использовали и отпускные авансом не получали. Значит, удержание вам не грозит, а компенсация — наоборот, должна быть вам начислена.

Вывод: компенсация считается пропорционально отпускному стажу: около 18–19 календарных дней (из расчёта 2,33 дня за каждый полный месяц) при 8 месяцах стажа. Полная компенсация за все 28 дней вам не положена только потому, что стаж менее 11 месяцев, — но это уменьшает сумму, а не отменяет право на выплату.

Как рассчитать сумму компенсации при окладе 40 000 рублей

Размер компенсации = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

1. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)
   — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Порядок: суммируются все начисленные вам выплаты (оклад, премии, надбавки — всё, что входит в систему оплаты труда) за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, и делятся на 12 и на 29,3.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце
— п. 10 (абз. 2–3) Положения № 922

Поскольку вы отработали только 8 месяцев, расчётный период отработан не полностью: зарплата за фактические месяцы делится на (29,3 × число полных месяцев + дни в неполных месяцах). Для ориентира: при окладе 40 000 руб. без премий и полностью отработанном периоде средний дневной заработок составил бы 40 000 / 29,3 ≈ 1 365 руб.; за 18,67 дня компенсация ≈ 25 500 руб.; за 2 месяца (7 полных месяцев стажа) — около 22 300 руб. Если в каком-то месяце были больничный или отпуск без сохранения зарплаты, эти дни и суммы из расчёта исключаются, что немного повышает среднедневной заработок.

Обратите внимание: сумма компенсации — это не «отпускные за 28 дней» (те составили бы ≈ 38 200 руб.), а именно оплата заработанных дней.

Вывод: ориентировочная сумма компенсации при окладе 40 000 руб. и 8 месяцах стажа — около 25 000–26 000 руб. (до вычета НДФЛ 13%); точную сумму может дать только расчёт по вашим расчётным листкам за фактически отработанные месяцы. Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами как обычная выплата при увольнении.

Срок выплаты и денежные последствия задержки

Компенсация при увольнении — это «сумма, причитающаяся работнику от работодателя», и она должна была быть выплачена в день увольнения — 1 июля.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ч. 2 ст. 140 ТК РФ

Даже если работодатель считает сумму спорной, он обязан выплатить неоспариваемую часть — то есть как минимум начисленную зарплату, а по существу спора о компенсации платить он всё равно обязан (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). За невыплаченную сумму начисляются проценты:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Проценты считаются по 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, начиная со 2 июля и по день фактической выплаты, причём независимо от вины работодателя:

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ)
— ч. 2 ст. 236 ТК РФ

Размер компенсации можно требовать и сверх ключевой ставки, если повышенный размер установлен коллективным договором или вашим трудовым договором.

Дополнительно вы вправе требовать компенсацию морального вреда за нарушение сроков выплаты:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба
— ст. 237 ТК РФ

Вывод: срок выплаты — 1 июля; с 2 июля на невыплаченную сумму компенсации набегают проценты по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день, без учёта вины работодателя), а также вы вправе требовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Проценты и моральный вред заявляются вместе с основным требованием о взыскании компенсации.

Куда обращаться и в какие сроки: ГИТ, прокуратура, суд

Невыплата компенсации при увольнении — нарушение трудового законодательства, за которое работодатель отвечает административно.

1. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
   — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Обратиться можно в государственную инспекцию труда: она рассматривает обращения о нарушениях трудовых прав, принимает меры к их устранению, ведёт производство по делам об административных правонарушениях и передаёт материалы в суд.

В соответствии с возложенными на нее задачами федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ;
— ст. 356 ТК РФ

Спор о взыскании невыплаченной суммы рассматривает суд; КТС в маленьком магазине, как правило, не создаётся, и работник вправе идти сразу в суд.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.
— ч. 2 ст. 391 ТК РФ

Требование о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, процентов и морального вреда заявляется в районный суд по месту нахождения работодателя (или по вашему месту жительства — по выбору работника). Госпошлина с работника по трудовому спору не взимается. Сроки:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом
— ч. 5 ст. 392 ТК РФ

У вас есть один год со дня, когда выплата должна была быть произведена (то есть с 1 июля), — до 1 июля следующего года; при пропуске по уважительным причинам срок восстанавливается судом. Параллельно (или до суда) можно подать жалобу в ГИТ и прокуратуру — это не прерывает судебный срок, но подтверждает, что вы своевременно защищали право.

Вывод: порядок действий — письменное требование (претензия) работодателю о выплате компенсации с процентами, затем жалоба в государственную инспекцию труда (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф) и/или иск в районный суд по месту нахождения работодателя в течение одного года со дня увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Органы и сроки одинаковы для всех требований: ГИТ — надзор, районный суд — взыскание, срок — 1 год с 1 июля.

Риски и что нужно проверить в документах (ветвление по фактам)

Ветка 1: отношения оформлены официально (есть трудовой договор, приказ, запись о работе). Тогда спор идёт о сумме: в суде вы ссылаетесь на ч. 1 ст. 127 ТК РФ и расчёт по ст. 139 ТК РФ, требуете справку о доходах и расчётные листки. Расчётный листок при увольнении — ваш главный документ: если компенсация в нём не указана, это прямое доказательство невыплаты.

Ветка 2: официально не оформлены (работа «в серой зоне», зарплата наличными без договора). Право на компенсацию сохраняется, но нужно доказать сам факт трудовых отношений и размер оклада (свидетельские показания, переписка, переводы, пропускной режим, графики, расписки). Здесь же применима ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ — уклонение от оформления трудового договора (штраф для ИП от 5 000 до 10 000 руб., для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб.); заявление подаётся в ГИТ или суд.

Ветка 3: работодатель утверждает, что отпуск вам «предоставлялся». Проверьте приказы на отпуск и расчётные листки: если отпуск оформлялся только на бумаге без выплаты отпускных и без фактического освобождения от работы — это фиктивное предоставление, и дни всё равно считаются неиспользованными; доказательства — табель, ваши рабочие обязанности в эти дни.

Ветка 4: вам выплатили какую-то сумму «за отпуск», но меньше. Тогда спор идёт о недоплате: сравните выплату с расчётом по ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения № 922; разница взыскивается с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Смежный тревожный риск: увольнение 1 июля при графике отпуска с 15 июля иногда оформляют «задним числом» или давят на работника. Заявление об увольнении по собственному желанию вы вправе отозвать до истечения срока предупреждения; если приказа об увольнении вы не подписывали или дата в нём иная, чем 1 июля, — у вас есть самостоятельное требование об изменении даты/формулировки увольнения, оно заявляется в районный суд в месячный срок со дня вручения приказа либо выдачи трудовой книжки.

Вывод: базовое требование (компенсация за неиспользованный отпуск + проценты + моральный вред) сохраняется при всех ветках; развилка только в доказательствах (официальное оформление или нет) и в сроке — годичный срок по денежным требованиям (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), месячный — по спору об увольнении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Обращаться: претензия работодателю, затем ГИТ и районный суд по месту нахождения работодателя.