Правомерно ли требование вернуть деньги за форменное обмундирование после увольнения из правоохранительных органов, если расчёт был произведён позже и удержаний не было?

Правомерно ли требование вернуть стоимость форменного обмундирования после увольнения

К материальной ответственности сотрудника органов внутренних дел применяются нормы трудового законодательства:

За ущерб, причиненный федеральному органу исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальному органу, подразделению, сотрудник органов внутренних дел несет материальную ответственность в порядке и случаях, которые установлены трудовым законодательством.
— ч. 6 ст. 15 ФЗ № 342-ФЗ от 30.11.2011

То есть для взыскания с вас стоимости обмундирования работодатель обязан доказать наличие ущерба и его возникновение в результате вашего виновного противоправного поведения, а не простого факта «бухгалтер не вычел сумму из перерасчёта».

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
— ч. 1 и 2 ст. 233 ТК РФ

Сама выдача форменной одежды — это часть прохождения службы, а не имущество, переданное вам в собственность под отлагательное условие оплаты:

В целях отражения принадлежности сотрудника органов внутренних дел к службе в органах внутренних дел для него устанавливаются форменная одежда и знаки различия по специальным званиям. Описания форменной одежды и знаков различия по специальным званиям утверждаются Правительством Российской Федерации, а правила ношения форменной одежды - федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
— ч. 1 ст. 16 ФЗ № 342-ФЗ от 30.11.2011

Пределы и порядок такой ответственности:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
— ч. 1 ст. 238 ТК РФ

Вы получили форму как элемент обеспечения службы; сам по себе факт увольнения и оставшаяся «неудержанной» сумма в расчётном листке не образуют ни прямого действительного ущерба по смыслу ст. 238 ТК РФ, ни виновного противоправного поведения с вашей стороны. Ошибка бухгалтера, не произведшего удержание из расчёта, — это не то основание, по которому из заработной платы (расчёта при увольнении) закон допускает удержания.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований удержаний закрытый: возмещение «стоимости форменного обмундирования» в нём отсутствует, а выйти за пределы этого перечня работодатель не может. Более того, даже сумма, которая «якобы» должна была быть удержана, из выплаченного расчёта обратно не взыскивается:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Недовычет бухгалтером суммы, которую он «забыл» удержать, — это не счётная (арифметическая) ошибка и не ваши неправомерные действия, установленные судом. Следовательно, законного основания требовать с вас эти деньги после полного расчёта и подписанного обходного листа без долгов — нет.

Вывод: требование вернуть ~8 000 руб. «за форму» после увольнения, полного расчёта и подписанного без замечаний обходного листа неправомерно; добровольно отдавать эти деньги вы не обязаны, а удержать их со счёта в одностороннем порядке без вашего согласия работодатель не вправе.

В каком порядке работодатель может взыскать эти деньги, и что ему для этого нужно

Поскольку вы уже уволены и расчёт полностью произведён, удерживать что-либо из заработной платы (расчёта) технически не из чего, а внесудебное удержание возможно лишь в строгих рамках:

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— ч. 1 и 2 ст. 248 ТК РФ

После увольнения и истечения месячного срока (или при несогласии работника) взыскание возможно только через суд. К тому же работодатель, прежде чем взыскивать ущерб, обязан провести проверку и установить его размер и причину:

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
— ч. 1 и 2 ст. 247 ТК РФ

Без процедуры проверки, без вашего письменного объяснения и без установления виновного противоправного поведения взыскание не основано на законе. Для обращения в суд у работодателя есть ограниченный срок:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Это означает: если работодатель полагает, что вы причинили ему ущерб, он вправе в течение одного года со дня, когда об этом ущербе узнал (обнаружил неудержанную сумму), обратиться в суд. Однако доказывать наличие виновного противоправного поведения и прямой действительный ущерб придётся именно работодателю (ст. 233 ТК РФ). Самого факта, что бухгалтер не вычел сумму, недостаточно — Верховный Суд прямо разграничивает счётную (арифметическую) и техническую ошибку работодателя:

не должен расцениваться как безусловно свидетельствующий о недобросовестности со стороны военнослужащего. Что же касается счетной ошибки, то действующее законодательство, в том числе оспариваемый заявителями по настоящему делу подпункт 3 статьи 1109 ГК Российской Федерации , не содержит определения данного понятия. В правоприменительной практике в качестве таковой, как правило, понимается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, причитающихся к выплате (данная позиция была высказана и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 1 октября 2012 года № 1286-6-1). При этом в судебной практике по спорам о взыскании с работников (в том числе после увольнения) сумм, излишне выплаченных им работодателем, суды исходят из того, что в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки
— п. 6 Постановления КС РФ от 11.01.2022 № 1-П

«Забыл удержать за форму» — это не арифметическая ошибка при подсчёте, а техническая недоработка лица, производившего начисление, которая не даёт права на возврат выплаченного.

Суд, рассматривающий спор, и ответчик по иску работодателя:

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами.
— ч. 2 и 3 ст. 391 ТК РФ

Вывод: взыскать с вас стоимость обмундирования работодатель может только через суд (районный суд по месту его нахождения или вашему выбору), доказав виновное противоправное поведение и прямой действительный ущерб; одной «забытой» бухгалтером суммы для этого недостаточно. В добровольном порядке вы возвращать деньги не обязаны.

Гражданско-правовые последствия: неосновательное обогащение и срок исковой давности

Даже если работодатель попытается обойти трудовые нормы и взыскать деньги как неосновательное обогащение, закон и здесь на вашей стороне.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Однако заработная плата и приравненные к ней выплаты (включая денежное довольствие и выплаты при увольнении) прямо исключены из числа подлежащих возврату при отсутствии недобросовестности и счётной ошибки:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— ст. 1109 ГК РФ

Выплаченный вам расчёт при увольнении — это выплаты, приравненные к заработной плате (денежное довольствие). Вернуть их как неосновательное обогащение работодатель может только доказав вашу недобросовестность (противоправные действия) либо счётную ошибку. Здесь нет ни того, ни другого: вы не совершали противоправных действий, а «неудержание за форму» — техническая, а не арифметическая ошибка.

Излишне выплаченная работнику работодателем заработная плата подлежит возврату как неосновательное обогащение в случае, если переплата произошла в результате счетной ошибки, допущенной при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате работнику, в том числе при введении в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы, сведений о количестве отработанных работником периодов. Общество обратилось в суд с иском к Ш. о взыскании неосновательного обогащения, ссылаясь на положения статьи 137 ТК РФ и подпункта 3 статьи 1109 ГК РФ. В обоснование требований истец указывал, что Ш. состоял в трудовых отношениях с обществом на основании трудового договора, работал в должности старшего охранника. В октябре 2023 года за отработанное время (10,64 смены) по тарифной ставке начисленная заработная плата, подлежащая выплате Ш. за вычетом аванса, составила 10 570,98 руб. 3 ноября 2023 г. работнику Ш. в качестве оставшейся части заработной платы за октябрь 2023 года работодателем ошибочно перечислена и выплачена сумма в размере 1 814 880,35 руб., в результате чего Ш. в отсутствие надлежащих оснований получил денежные средства в размере 1 804 309,37 руб. Согласно объяснительной записке главного бухгалтера общества в результате счетной ошибки, допущенной при вводе данных ведущим 25 специалистом общества по заработной плате в компьютерную программу для начисления заработной платы работнику Ш. (вместо отработанного Ш.
— п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ от 25.03.2026 № 1/2026

Эта позиция прямо распространяется и на суммы, излишне полученные при увольнении.

По общему правилу к требованию работодателя — если он квалифицирует его как неосновательное обогащение — применяется общий срок исковой давности три года; однако к спору о возмещении работником ущерба применяется специальный годичный срок (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), поскольку к материальной ответственности сотрудника ОВД применяется трудовое законодательство (ч. 6 ст. 15 ФЗ № 342-ФЗ).

Вывод: ни в рамках трудового, ни в рамках гражданско-правового требования возврат выплаченной вам суммы при отсутствии вашей недобросовестности и счётной ошибки невозможен. Требование о возврате «за форму» не имеет законного основания.

Ваши встречные права: задержка расчёта при увольнении

Работодатель нарушил и срок расчёта — он должен был выплатить всё в день увольнения либо в день предъявления вами требования о расчёте:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

В вашем случае расчёт выплачен только через два месяца тремя частями. За каждый день такой задержки вам положена денежная компенсация (проценты):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Обязанность выплатить эту компенсацию возникает независимо от вины работодателя:

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 2 ст. 236 ТК РФ

Кроме того, вы вправе требовать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Срок для обращения в суд за взысканием недоплаченной компенсации — один год со дня установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод: независимо от спора о форме, вы вправе потребовать от бывшего работодателя уплату процентов (ст. 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день) за задержку расчёта на два месяца и компенсацию морального вреда; обратиться в районный суд вы можете в течение одного года. Эти требования — ваш встречный козырь и могут быть заявлены в том числе в ответе на возможный иск работодателя.

Риски, альтернативная квалификация и порядок защиты

Развилка по статусу. Если вы состояли на службе в ОВД как сотрудник (специальное звание), применяется ч. 6 ст. 15 ФЗ № 342-ФЗ — материальная ответственность «в порядке и случаях, которые установлены трудовым законодательством» (цитата c10). Если же вы были гражданским служащим или работником (технический персонал), те же статьи 137, 138, 233, 238, 247, 248 ТК РФ применяются к вам напрямую. Итог в обеих ветках одинаков: закрытый перечень оснований удержаний, обязанность доказать виновное противоправное поведение и прямой действительный ущерб, взыскание после увольнения — только через суд.

Риск иска. Работодатель вправе в течение одного года со дня обнаружения ущерба обратиться в суд (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Исход зависит от того, что именно он докажет: если он сошлётся лишь на «недоначисление» бухгалтером, это техническая, а не счётная ошибка, и возврат исключён (ст. 1109 ГК РФ, позиция КС РФ о разграничении счётной и технической ошибки). Противоположный исход возможен только при доказанном вашем виновном противоправном поведении либо арифметической ошибке — этих обстоятельств в описанной ситуации нет.

Если работодатель попробует удержать в одностороннем порядке (например, из каких-либо последующих выплат), это прямо нарушает порядок взыскания: после увольнения и истечения месячного срока взыскание возможно только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ), и такие действия вы вправе обжаловать в суд.

Порядок защиты: (1) не подписывать никаких новых документов о признании долга и не перечислять деньги добровольно; (2) письменно направить работодателю (в свободной форме) возражение со ссылками на ст. 137, 233, 248 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ; (3) при получении иска — подать возражения и встречные требования об уплате процентов за задержку расчёта (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ); (4) при нарушении срока расчёта — жалоба в прокуратуру/ГИТ по факту несвоевременной выплаты (ст. 140 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вывод: при любом вашем статусе (сотрудник по 342-ФЗ или работник) оснований возвращать деньги нет; основной риск — судебный иск работодателя, который он проиграет без доказательства виновного противоправного поведения и действительного ущерба; ваша позиция дополнительно усиливается встречными требованиями о процентах и моральном вреде.