Какие документы нужны для иска о невыплате зарплаты и расчета при увольнении, если директор умер и наследники не вступают в наследство

Кто является надлежащим ответчиком: фирма или наследники умершего директора

Ваш работодатель — организация (небольшая фирма), а умерший директор был лишь её руководителем. Обязанность выплатить заработную плату и расчёт при увольнении лежит не на директоре лично, а на юридическом лице — работодателе по трудовому договору. Смерть руководителя никак не прекращает ни существование организации, ни её обязательства перед работниками. Поэтому иск предъявляется к организации (фирме), а не к наследникам директора.

Обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника. 2. Обязательство прекращается смертью кредитора, если исполнение предназначено лично для кредитора либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора.
— п. 1 ст. 418 ГК РФ

Обязанность уплатить деньги за выполненную работу не носит личного характера — её может исполнить любой представитель работодателя. Смерть директора такого обязательства не прекращает: надлежащим ответчиком остаётся само юридическое лицо, а смерть его руководителя — лишь вопрос о том, кто теперь будет подписывать документы и представлять фирму (назначается новый директор либо вводится ликвидация).

Наследники умершего директора отвечали бы по долгам самого директора как гражданина — но не по долгам фирмы, в которой он был лишь наёмным руководителем:

Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно (статья 323). Каждый из наследников отвечает по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к нему наследственного имущества.
— п. 1 ст. 1175 ГК РФ

То, что в наследство «никто не вступит», для вашего иска значения не имеет: долг по зарплате — это долг организации, а не наследственная масса директора. Иск подаётся к фирме.

Развилка по форме работодателя. Если по документам работодателем выступало юридическое лицо (ООО) — ответчик фирма. Если же работодателем был сам директор как ИП (индивидуальный предприниматель), то его смерть прекращает деятельность «работодателя — физического лица», а долг по зарплате входит в наследственную массу (ст. 1112 ГК РФ), и тогда иск предъявляется к наследникам, а при их отсутствии возможно признание имущества выморочным. Из вашего описания («фирма», отдельная должность директора) следует вариант с юридическим лицом — ответчик фирма.

Вывод: при работодателе — юридическом лице надлежащий ответчик — сама фирма, а не наследники директора. Свидетельство о смерти директора и документы наследственного дела к иску прикладывать не требуется.

Какие документы прикладывать к иску и как подтвердить размер долга

Перечень обязательных приложений к иску установлен ст. 132 ГПК РФ:

К исковому заявлению прилагаются: 1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины; 2) доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца; 3) документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом; 4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования; (В редакции Федерального закона от 02.12.2019 № 406-ФЗ ) 5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
— ст. 132 ГПК РФ

Применительно к вам: копии документов, подтверждающих обстоятельства, на которых вы основываете требования (п. 4), и расчёт взыскиваемой суммы (п. 5). Госпошлину платить не нужно:

При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.
— ст. 393 ТК РФ

К иску приложите (в копиях — по числу лиц, участвующих в деле): трудовой договор, копию приказа о приёме на работу, трудовую книжку (либо её копию с записью об увольнении), имеющиеся расчётные листки и выписку по банковской карте. Подлинники без необходимости не нужны:

1. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов.
   — ч. 2 ст. 71 ГПК РФ

Документы о смерти директора и из наследственного дела прикладывать не нужно — они не относятся к существу спора о долге организации перед работником.

Что касается размера долга и отсутствия расчётных листков за часть месяцев. На вас как на истце лежит общая обязанность доказывания (ст. 56 ГПК РФ), однако в трудовых спорах именно работодатель обязан вести учёт начислений и выдавать расчётные листки:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
— ст. 136 ТК РФ

Поэтому отсутствие у вас части расчётных листков — не препятствие: вы вправе заявить в иске ходатайство об истребовании у фирмы (либо у СФР, налогового органа и банка) сведений о начислениях, справок 2-НДФЛ и выписок по зарплатному счёту:

Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств. (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) (Часть в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.
— ч. 1, 2 ст. 57 ГПК РФ

Выписка по карте, где видно, что зарплата приходила не в полном объёме, — самостоятельное письменное доказательство (ст. 71 ГПК РФ), позволяющее сопоставить фактически перечисленные суммы с суммой по трудовому договору/расчётным листкам и вывести размер недоплаты. Итоговый расчёт прикладывается подписанным вами.

Вывод: обязательный комплект — трудовой договор, приказ о приёме, трудовая книжка, имеющиеся расчётные листки, выписка по карте и письменный расчёт взыскиваемых сумм; госпошлина не уплачивается. Недостающие расчётные листки и справки о начислениях истребуются через суд ходатайством. Свидетельство о смерти директора и документы наследственного дела не требуются.

Что именно требовать: долг, проценты и моральный вред

Выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

За каждый день просрочки с работодателя взыскиваются проценты (денежная компенсация):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
— ст. 236 ТК РФ

Помимо долга вы вправе потребовать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Все эти требования предъявляются в одном иске к одному ответчику (фирме). Также, если увольнение сопровождалось задержкой выдачи трудовой книжки, возможен иск о выплате среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Вывод: в иске следует заявить совокупно: (1) невыплаченную зарплату и расчёт при увольнении, (2) проценты по ст. 236 ТК РФ по день фактического расчёта, (3) компенсацию морального вреда. Госпошлиной всё это не облагается в силу ст. 393 ТК РФ.

Срок обращения в суд и подсудность

По спорам о невыплате зарплаты действует специальный срок — один год со дня установленного срока выплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

При пропуске по уважительным причинам срок может быть восстановлен судом:

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 5 ст. 392 ТК РФ

Территориальная подсудность по трудовому спору — по вашему выбору: по адресу организации-ответчика либо по месту вашего жительства:

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по адресу организации. (Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ )
— ст. 28 ГПК РФ

6 3 . Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) 7. Иски о защите прав потребителей могут быть предъявлены также в суд по месту жительства или месту пребывания истца либо по месту заключения или месту исполнения договора , за исключением случаев, предусмотренных частью четвертой статьи 30 настоящего Кодекса . (В редакции Федерального закона от 18.07.2019 № 191-ФЗ ) 8. Иски о возмещении убытков, причиненных столкновением судов, взыскании заработной платы и других сумм, причитающихся членам экипажа судна за работу на борту судна, расходов на репатриацию и взносов на социальное страхование, взыскании вознаграждения за оказание помощи и спасание на море могут предъявляться также в суд по месту нахождения судна ответчика или порта приписки судна. (В редакции Федерального закона от 06.02.2012 № 4-ФЗ ) 9. Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) 9 1 . Иск потерпевшего от преступления, связанного с хищением денежных средств с его банковского счета, электронных денежных средств, о взыскании неосновательного обогащения с лица, чьи электронные средства платежа использовались при совершении преступления, а также о возмещении причиненного данным преступлением имущественного вреда, если соответствующий иск не был предъявлен или не был разрешен при производстве уголовного дела, может предъявляться также в суд по месту жительства истца либо по месту производства уголовного дела, в том числе в случае его приостановления. (Дополнение частью - Федеральный закон от 04.07.2026 № 223-ФЗ ) 10. Выбор между несколькими судами, которым согласно настоящей статье подсудно дело, принадлежит истцу.
— ч. 6.3, 9, 10 ст. 29 ГПК РФ

Решение о взыскании зарплаты за три месяца подлежит немедленному исполнению:

Немедленному исполнению подлежит судебный приказ или решение суда о: взыскании алиментов; выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев;
— абз. 3 ст. 211 ГПК РФ

Вывод: срок — один год с установленного дня выплаты (с восстановлением при уважительных причинах пропуска); иск подаётся в районный суд по адресу фирмы либо по месту вашего жительства. Требование о моральном вреде заявляется в этом же иске и отдельного срока давности иметь не будет, будучи производным от нарушения трудовых прав.

Последствия смерти директора и риски для взыскания, если фирма прекращается

Смерть директора создаёт практические риски, а не изменение ответчика. Если у фирмы нет иного руководителя и участников, её дальнейшая судьба зависит от регистрационных действий: возможно исключение из ЕГРЮЛ (по ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации…» как недействующего ЮЛ) либо ликвидация. Пока фирма не исключена из реестра, она остаётся действующим ответчиком, и иск следует предъявлять именно к ней — даже если фактически некому представлять её интересы (в таком случае суд привлекает арбитражного управляющего или рассматривает по назначенному адресу).

Если начата ликвидация фирмы, действует порядок заявления требований кредиторами ликвидационной комиссии:

Ликвидационная комиссия опубликовывает в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия принимает меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также уведомляет в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.
— п. 1 ст. 63 ГК РФ

Для работника это означает: при ликвидации организации требования о выплате зарплаты относятся к расчётам с кредиторами с приоритетной очерёдностью, и заявлять их надо ликвидационной комиссии/ликвидатору в установленный срок. Следует проверить статус фирмы в ЕГРЮЛ (открытая выписка) и при наличии ликвидации заявить требование ликвидатору, а не только в суд.

Параллельно судебному пути можно обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру — невыплата зарплаты образует административное правонарушение, а при определённых условиях и уголовно наказуемое деяние руководителя:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. (В редакции Федерального закона от 07.12.2011 № 420-ФЗ ) 2.
— ч. 1 ст. 145.1 УК РФ

Вывод: пока фирма значится действующей в ЕГРЮЛ — иск к ней как к юридическому лицу; при начатой ликвидации дополнительно заявите требование ликвидатору в порядке ст. 63 ГК РФ. Смерть директора на ваше право взыскания не влияет; привлечение наследников директора для взыскания долга фирмы законом не предусмотрено.