Положены ли отпускные при неофициальной работе без трудового договора, если оформляли санитарную книгу и паспорт

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Письменно уточните у работодателя, будет ли оформлен трудовой договор и на каких условиях будут выплачены отпускные.
  2. 2
    Зафиксируйте слова управляющего об отпускных в переписке или на диктофон.
  3. 3
    Сохраните санитарную книжку, переписку, графики и контакты свидетелей.
  4. 4
    При отказе или задержке подайте жалобу в государственную инспекцию труда.
  5. 5
    При невыплате обратитесь в суд с иском об установлении факта трудовых отношений.

Документы и доказательства

  • Санитарная книжка, оформленная работодателем, — ключевое доказательство допуска к работе.
  • Переписка с управляющим в мессенджерах, СМС, электронной почте о работе и отпускных.
  • Документы о передаче паспорта работодателю (журнал приёма, расписка, переписка).
  • Свидетельские показания коллег, подтверждающих ваш график и выполнение работы.
  • Фото и видео рабочего места, графика смен, пропуска, формы, спецодежда с логотипом.
  • Выписки по счёту или расписки о получении зарплаты — подтверждение оплаты труда.
  • Срочно: первые шаги

    • Сохраните санитарную книжку, переписку с управляющим и графики — доказательства трудовых отношений.
    • Запишите на диктофон или в переписке обещание управляющего о выплате отпускных.
    • Письменно уточните у управляющего дату начала отпуска и размер отпускных.
    • Возьмите контакты коллег-свидетелей, готовых подтвердить вашу работу и график.
    • Зафиксируйте дату фактического допуска к работе — от неё считается стаж для отпуска.
  • Денежные требования

    • При задержке отпускных — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день.
    • При увольнении — денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
  • Сроки и риски

    • Право на отпуск за первый год возникает после 6 месяцев непрерывной работы; до этого — по соглашению с работодателем.
    • Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, иначе — проценты за задержку.
    • Спор о невыплате отпускных можно заявить в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты.
    • Риск: без письменных доказательств фактической работы и размера зарплаты сложно подтвердить сумму отпускных.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь на устные обещания — требуйте письменного подтверждения отпуска и его дат.
    • Не пропускайте срок обращения в суд — один год со дня невыплаты отпускных.
    • Не отказывайтесь от получения отпускных из-за отсутствия договора — отношения уже возникли.
    • Не подписывайте документы о гражданско-правовом характере работы или об отсутствии претензий.
    • Не увольняйтесь без письменного требования компенсации за неиспользованные отпуска.
    • Не скрывайте от суда факт работы — сомнения толкуются в пользу трудовых отношений.
  • Когда нужен адвокат

    • Управляющий откажется платить отпускные или заявит, что вы не работник.
    • Понадобится в суде доказывать факт трудовых отношений без письменного договора.
    • Работодатель будет оспаривать размер фактической зарплаты для расчёта отпускных.
    • Если сумма отпускных и компенсации окажется значимой, а расчёт спорным: Сумма отпускных и компенсации за задержку значима, а расчёт спорен.
    • Потребуется одновременно заявлять требования о признании отношений трудовыми и о выплатах.
    • Если работодатель начнёт давить или угрожать увольнением: Есть риск давления работодателя или угрозы увольнения из-за ваших требований.
  • Альтернативные пути

    • Попросите управляющего письменно подтвердить обещание отпускных — переписка в мессенджере подойдёт.
    • Предложите работодателю оформить трудовой договор задним числом — это снимет риск спора.
    • Договоритесь об отпуске с выплатой отпускных — соглашение сторон заменяет 6-месячный стаж.
    • Зафиксируйте фактический размер зарплаты расписками или переводами — от него считаются отпускные.
    • Сохраните санитарную книжку и следы передачи паспорта — подтверждают допуск к работе.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Между клиенткой и работодателем сложились фактические трудовые отношения: она лично выполняет трудовую функцию по обычному графику в течение нескольких месяцев, допущена к работе управляющим, работодатель оформлял ей санитарную книжку и принимал паспорт. Письменный трудовой договор не заключался, запись в трудовую книжку не вносилась. В силу ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор считается заключённым с первого дня фактического допуска к работе, а отсутствие письменной формы — нарушение работодателя, не лишающее работника гарантий. Управляющий сообщил о выплате отпускных, что означает согласие работодателя на предоставление отпуска (в том числе досрочного, если 6 месяцев непрерывной работы ещё не истекли).

Возникли ли трудовые отношения без письменного договора — и положены ли вам отпускные

Отсутствие подписанного договора и записи в трудовой книжке не означает, что вы «никто». Трудовые отношения определяются не бумагой, а фактическим содержанием: вы лично выполняете работу по поручению и под контролем работодателя, подчиняетесь графику и получаете за это плату.

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
— ч. 1 ст. 15 ТК РФ

В вашем случае все признаки налицо: вы работаете несколько месяцев по обычному графику, выполняете работу в интересах магазина, под его управлением и контролем. То, что работодатель оформлял вам санитарную книжку и брал паспорт, — прямое подтверждение того, что он знал о вашей работе и сам её организовал.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ

Ваш допуск к работе оформлял именно управляющий — то есть представитель работодателя. Значит, трудовые отношения возникли с первого дня фактического допуска к работе, даже если договор так и не оформили в письменном виде.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Более того, эта норма не просто признаёт договор заключённым — она возлагает на работодателя обязанность оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней с момента допуска. Неисполнение этой обязанности — нарушение работодателя, а не основание лишить вас прав работника.

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
— абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск — одно из базовых прав любого работника. Оно не зависит от того, оформил ли работодатель документы: раз вы фактически допущены к работе, на вас распространяются все гарантии ТК РФ, включая отпуск с сохранением среднего заработка.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 114 ТК РФ

Вывод: управляющий не напутал. Вы состоите в полноценных трудовых отношениях и имеете те же права, что и «официальный» работник, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и выплату отпускных. Отсутствие договора на руках — нарушение со стороны работодателя (за которое он отвечает по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ), а не законное основание отказать вам в отпускных.

С какого момента возникает право на отпуск — и что такое «отпускные»

Ключевой вопрос — отработали ли вы непрерывно 6 месяцев у данного работодателя.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
— ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Вы работаете «уже несколько месяцев». Если с момента фактического допуска прошло 6 и более месяцев непрерывной работы — право на оплачиваемый отпуск за первый рабочий год у вас уже возникло, и работодатель обязан его предоставить (по графику отпусков либо по договорённости). Если 6 месяцев ещё не истекло — отпуск может быть предоставлен только по соглашению сторон; слова управляющего о выплате отпускных как раз означают, что такое согласие с его стороны есть.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ) Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ

«Отпускные» — это не подарок и не «компенсация за невыход», а ваш средний заработок, сохраняемый на время отпуска. Отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с сохранением заработка, а не просто разрешение не выходить на работу.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Обратите внимание на срок: оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Если управляющий обещает заплатить «когда-нибудь после» или позже этого срока — это уже задержка выплаты, за которую полагается денежная компенсация (см. следующий блок про ст. 236 ТК РФ).

Вывод: если отработано 6 месяцев — отпуск вам положен в силу закона; если меньше — работодатель вправе предоставить его досрочно, и обещание управляющего это подтверждает. Сами отпускные — это сохраняемый средний заработок за 28 календарных дней отпуска, выплачиваемый не позднее чем за 3 дня до его начала.

Как рассчитывается размер отпускных

Размер отпускных напрямую зависит от того, сколько вам фактически начисляли и сколько вы отработали.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
— п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Если вы отработали у работодателя меньше 12 месяцев, расчётный период берётся со дня приёма на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
— п. 10 Положения № 922

Практически формула такова: сумма фактически начисленной вам зарплаты за расчётный период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), а затем умножается на количество календарных дней отпуска. Если какие-то месяцы отработаны не полностью, расчёт ведётся пропорционально отработанным календарным дням.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
— абз. 2 п. 2 Положения № 922

Важный момент для «серой» зарплаты: в расчёт берётся сумма фактически начисленной заработной платы независимо от источников выплат. Если вы получали часть денег официально (по ведомости/на карту), а часть «в конверте», то суд может учесть фактически получаемые суммы, если вы докажете их размер (переписка, свидетели, аудиозаписи, выписки). Если же официально заработок нигде не фиксировался, доказывать придётся фактический размер — вплоть до спора о том, что именно вам «начисляли».

Вывод: отпускные = средний дневной заработок (фактически начисленная зарплата ÷ 12 ÷ 29,3) × количество календарных дней отпуска. Конкретную сумму вы вправе требовать в расчёте исходя из фактически получаемого заработка, при необходимости подтверждая его доказательствами.

Что делать, если выплату задержат или откажут: проценты, моральный вред, компенсация

Если отпускные не выплатят в срок или не выплатят вовсе, закон на вашей стороне — и на каждый день просрочки начисляются проценты.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Это значит: за каждый день задержки (начиная со дня, следующего за днём, когда отпускные должны были быть выплачены) работодатель обязан доплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы по день фактического расчёта. Эта обязанность возникает независимо от вины работодателя.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Можно взыскать и моральный вред — он определяется судом независимо от суммы имущественного ущерба.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Если вы отработали какое-то время, но отпуск так и не использовали и увольняетесь — при увольнении положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, то есть выплата не «сгорает».

Вывод: при задержке или отказе вы вправе требовать сами отпускные плюс проценты по ст. 236 ТК РФ за каждый день просрочки и компенсацию морального вреда; при увольнении — денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск.

Куда и в какие сроки обращаться, если права нарушены

Спор о невыплате причитающихся вам сумм рассматривается в суде, причём можно сразу идти в суд, минуя комиссию по трудовым спорам.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам
— ч. 1 ст. 391 ТК РФ

Срок обращения по спорам о невыплате заработной платы и других причитающихся выплат — один год.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Поскольку вы фактически в трудовых отношениях, иск о восстановлении трудовых прав вы вправе подать по своему месту жительства, а не по месту нахождения работодателя.

Иски о восстановлении трудовых и пенсионных прав, а также иски, связанные с социальными выплатами и льготами, могут предъявляться также в суд по месту жительства истца.
— ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ

Параллельно имеет смысл обратиться в государственную инспекцию труда (Роструд) и прокуратуру — они вправе выдать предписание работодателю и привлечь его к ответственности.

Вывод: при отказе платить вы вправе в течение одного года со дня установленного срока выплаты обратиться в суд по своему месту жительства (либо по месту нахождения работодателя или месту исполнения договора), а также подать жалобу в ГИТ и прокуратуру.

Как доказать фактический допуск к работе в суде

Главная задача, если дело дойдёт до спора, — доказать сам факт трудовых отношений и размер заработка, поскольку это определяет и право на отпускные, и их сумму.

Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
— ч. 1 ст. 55 ГПК РФ

Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
— ч. 1 ст. 56 ГПК РФ

Именно вы (как работник, заявляющий о наличии трудовых отношений) должны доказать факты, на которые ссылаетесь. Поэтому важно собрать всё, что подтверждает вашу работу.

Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
— ч. 3 ст. 67 ГПК РФ

Суд оценит доказательства в совокупности — по отдельности каждое из них может быть оспорено, но вместе они складываются в убедительную картину.

Что собирать: санитарная книжка и документы о её оформлении работодателем, направление на медосмотр за счёт магазина, графики смен/фото с рабочего места, переписка с управляющим в мессенджерах, выписки с карты о регулярных переводах зарплаты, показания коллег и клиентов, любые документы, где вы значитесь работником. То, что санитарную книжку и медосмотр организовывал сам работодатель, — сильное доказательство трудовых отношений, поскольку медицинские осмотры для работников торговли обязательны и оплачиваются работодателем.

Вывод: наличие санитарной книжки, оформленной работодателем, плюс графики, переписка и зарплатные переводы — достаточная доказательственная база для признания трудовых отношений судом, а следовательно, и для взыскания отпускных.

Ответственность работодателя — административная и уголовная

Работодатель, который допустил вас к работе без оформления договора и не платит причитающиеся суммы, нарушает закон сразу по нескольким направлениям.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Допуск к работе без надлежащего оформления трудового договора — самостоятельное административное правонарушение (штраф до 100 тыс. руб. для юрлица). Это ваш рычаг давления при переговорах и основание для жалобы в ГИТ.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Невыплата заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений (включая отпускные) — также административное правонарушение, если не содержит признаков преступления.

Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, -
— ч. 1 ст. 145.1 УК РФ

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, -
— ч. 2 ст. 145.1 УК РФ

Если невыплата носит системный характер (частичная свыше трёх месяцев либо полная свыше двух месяцев, из корыстной заинтересованности руководителя), наступает уже уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Вывод: неоформление договора и невыплата отпускных влекут для работодателя административную (ст. 5.27 КоАП РФ), а при злостной невыплате — уголовную (ст. 145.1 УК РФ) ответственность. Это практический рычаг: обычно уже одна обоснованная ссылка на эти нормы и обращение в ГИТ побуждают работодателя рассчитаться.

Если отношения оформлены по гражданско-правовому договору или как самозанятость

Возможна развилка: работодатель может утверждать, что «никакого трудоустройства нет» либо что вы работаете по договору ГПХ/как самозанятый. Это не лишает вас права на отпускные — закон прямо защищает в таких случаях.

Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
— ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ

Неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений, а не против работника. Признаки именно трудовых отношений (подчинение графику, контроль, регулярная оплата за процесс труда, а не за разовый результат, личное выполнение работы) — на вашей стороне.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами, были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами или международным договором Российской Федерации. (В редакции федеральных законов от 23.07.2013 № 204-ФЗ; от 01.12.2014 № 409-ФЗ) Особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников (руководителей организаций, лиц, работающих по совместительству, женщин, лиц с семейными обязанностями, молодежи и других) устанавливаются в соответствии с настоящим Кодексом.
— ч. 5 ст. 19.1 ТК РФ

Если отношения изначально оформлены как гражданско-правовые, но фактически являются трудовыми, суд признаёт их трудовыми — и они считаются возникшими с момента фактического допуска к работе. Это означает, что и отпускные за весь период подлежат начислению.

Вывод: даже если работодатель прикрывал вас договором ГПХ или статусом самозанятого, при фактическом подчинении графику и контролю отношения будут признаны трудовыми, а неустранимые сомнения суд истолкует в вашу пользу. Право на отпускные при этом сохраняется с первого дня фактической работы.

Риски неофициальной работы, о которых стоит помнить

Наряду с правом на отпускные важно понимать оборотную сторону неоформленных отношений: пока вы не оформлены, работодатель не уплачивает страховые взносы и не формирует сведения о вашей трудовой деятельности.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ

Если вы не настаиваете на оформлении, вы теряете страховой (и пенсионный) стаж за отработанные месяцы, право на оплату больничного, на пособия по временной нетрудоспособности и ряд социальных гарантий — даже несмотря на то, что трудовые отношения фактически есть и отпускные вам положены.

Практическая рекомендация: одновременно с требованием отпускных потребуйте оформить трудовой договор письменно (обратное — прямое нарушение ч. 2 ст. 67 ТК РФ и административное правонарушение по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). До полного оформления собирайте доказательства (см. блок выше), чтобы при увольнении или споре защитить и отпускные, и другие выплаты.

Вывод: добиваясь отпускных, параллельно настаивайте на письменном оформлении договора — это защитит ваш стаж, больничные и социальные гарантии, а также облегчит доказывание всех будущих выплат.

Да, отпускные вам положены. Вы фактически состоите в трудовых отношениях с работодателем, несмотря на отсутствие письменного договора, поэтому на вас распространяются все гарантии ТК РФ, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и выплату отпускных.

Трудовые отношения возникли с первого дня фактического допуска к работе. Согласно ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения определяются фактическим содержанием: вы лично выполняете работу по поручению и под контролем работодателя, подчиняетесь графику и получаете плату. Часть 3 ст. 16 ТК РФ прямо устанавливает, что трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя — в вашем случае управляющего. Часть 2 ст. 67 ТК РФ дополнительно подтверждает: договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома работодателя. Оформление санитарной книжки и передача паспорта могут служить доказательствами того, что работодатель знал о вашей работе; окончательно это оценивает суд в совокупности с другими доказательствами.

Право на отпуск зависит от стажа. По ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Если вы отработали шесть и более месяцев — отпуск вам положен в силу закона. Если 6 месяцев не истекло, отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон; слова управляющего могут свидетельствовать о таком согласии, но лучше заручиться письменным подтверждением. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ), а сами отпускные — это сохраняемый средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а не подарок работодателя.

Срок выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если отпускные не будут выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, это будет задержкой, за которую полагается компенсация по ч. 1 ст. 236 ТК РФ.

Размер отпускных рассчитывается по общим правилам. Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 4, п. 10 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путём деления фактически начисленной заработной платы за расчётный период на 12 и на 29,3, затем умножается на количество календарных дней отпуска. Если вы отработали менее 12 месяцев, то согласно п. 4 Положения № 922 расчётным периодом являются фактически отработанные месяцы. Абзац 2 п. 2 Положения № 922 устанавливает, что учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от источников — это важно, если часть зарплаты выплачивалась неофициально.

Если выплату задержат или откажут — закон на вашей стороне. По ч. 1 ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки работодатель обязан выплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы, начиная со дня, следующего за днём, когда выплата должна была быть произведена, по день фактического расчёта. Дополнительно можно взыскать компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. При увольнении вам также положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Работодатель несёт ответственность за неоформление. Уклонение от оформления трудового договора — административное правонарушение по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а невыплата отпускных в срок — по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. При длительной невыплате возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Пошаговые действия

  1. Зафиксируйте доказательства трудовых отношений. Сохраните все документы, подтверждающие вашу работу: оформленную санитарную книжку, переписку с управляющим (в мессенджерах, СМС, электронной почте), фотографии рабочего места, графиков, любые документы, где фигурирует ваше имя и работодатель. Соберите контакты свидетелей — коллег, которые могут подтвердить факт вашей работы. Согласно ч. 1 ст. 55 ГПК РФ и ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, именно вы должны доказать факт трудовых отношений и их условия.

  2. Уточните у управляющего детали отпуска. Попросите письменно (в переписке) подтвердить: дату начала отпуска, количество дней и сумму отпускных. Это зафиксирует обязательство работодателя и пригодится в случае спора.

  3. Проконтролируйте срок выплаты. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если выплата не поступила в срок — зафиксируйте это.

  4. При задержке или отказе — направьте письменную претензию работодателю. Изложите требование выплатить отпускные, укажите на возникновение трудовых отношений по ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ, на право на отпуск по ст. 114, ч. 1 ст. 115, ч. 2 ст. 122 ТК РФ и на проценты по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Претензию направьте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручите под отметку о принятии.

  5. Обратитесь в суд, если работодатель не выплатит отпускные. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются в суде (ч. 1 ст. 391 ТК РФ). Иск о восстановлении трудовых прав вы вправе предъявить по месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). В иске требуйте: взыскание отпускных, процентов за задержку по ч. 1 ст. 236 ТК РФ, компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Приложите все собранные доказательства.

  6. Параллельно можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на неоформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и невыплату отпускных (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Это может ускорить решение вопроса без суда.

  7. При увольнении требуйте компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если работодатель откажет — действуйте по той же схеме: претензия, затем суд в пределах годичного срока.