Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца с конкретной датой, закрепленной в локальных актах. В вашем случае выплаты производились, но не в полном объеме, что означает нарушение установленного порядка: заработная плата, начисленная за определенный период, должна быть выплачена полностью к установленной дате, а при недоплате — сумма считается выданной с нарушением срока в части невыплаченных денег. Поскольку недоплачивали в течение трех месяцев подряд, это указывает на систематическое нарушение срока и полноты выплат.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136
За нарушение сроков и полноты выплат работодатель несет ответственность по статье 142 Трудового кодекса РФ. Эта норма прямо предусматривает, что задержка выплаты заработной платы и другие нарушения оплаты труда влекут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Таким образом, даже если недоплата вызвана ошибочной тарификацией, а не намерением, она является нарушением, за которое работодатель может быть привлечен к административной, материальной и, при определенных условиях, к уголовной ответственности.
Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 142
Что касается вашего права на компенсацию за задержку, статья 236 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя при нарушении срока выплаты заработной платы выплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Эта компенсация начисляется на сумму недоплаты, начиная со дня, следующего за днем, когда зарплата должна была быть выплачена при своевременном начислении. Следовательно, на 18 тысяч рублей недоплаты за последние три месяца и на 25 тысяч за прошлый год вы имеете право требовать денежную компенсацию за каждый день просрочки, и эта обязанность работодателя не зависит от того, была ошибка умышленной или случайной.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 236
Для обращения в суд необходимо учитывать сроки исковой давности, установленные статьей 392 Трудового кодекса РФ. Вы можете обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своего права. Поскольку вы узнали о недоплате за последние три месяца, когда обратились в бухгалтерию (очевидно, недавно), этот срок для взыскания 18 тысяч рублей еще не истек. Однако по недоплате за прошлый год в размере 25 тысяч рублей трехмесячный срок, скорее всего, пропущен, если вы знали о ней более трех месяцев назад. Тем не менее, суд может восстановить срок, если вы докажете уважительность причины пропуска (например, продолжавшиеся попытки урегулировать спор с работодателем).
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Для привлечения работодателя к административной ответственности применяется статья 5.27 КоАП РФ. Часть 6 этой статьи прямо предусматривает ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы. Недоплата в 18 тысяч рублей за три месяца и 25 тысяч рублей за прошлый год — это именно неполная выплата, и за это руководителю (директору школы) грозит предупреждение или административный штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическому лицу (школе) — от 30 до 50 тысяч рублей. Таким образом, ваша ситуация является основанием для обращения в государственную инспекцию труда, которая может провести проверку и вынести постановление о штрафе.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ) ... 6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
Особого внимания заслуживает вопрос о возможной уголовной ответственности. Статья 145.1 УК РФ устанавливает ответственность за частичную невыплату заработной платы свыше трех месяцев, если это совершено из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации. Примечание к статье разъясняет, что под частичной невыплатой понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы. В вашей ситуации недоплата за последние три месяца составила 18 тысяч рублей. Для квалификации необходимо определить, составляет ли эта сумма менее половины той зарплаты, которую вам должны были начислить за этот период. Если ваша полная зарплата за три месяца, например, превышает 36 тысяч рублей, то 18 тысяч будут менее половины, и формально состав преступления налицо. Ключевой элемент — корыстная или иная личная заинтересованность. Поскольку бухгалтерия ссылается на ошибки в тарификации, а вы подозреваете умысел, установить этот признак сможет только следствие. Если будет доказано, что директор сознательно недоплачивал вам (например, экономил фонд оплаты труда для премирования себя или иных лиц), деяние может быть квалифицировано как преступление. В любом случае, систематическая недоплата и значительные суммы (в совокупности 43 тысячи рублей за два периода) дают веские основания обратиться с заявлением в прокуратуру, которая уполномочена проверять сообщения о преступлениях, включая ст. 145.1 УК РФ.
Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат. 1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы ... совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации ... - наказывается ... Примечания. 1. Под частичной невыплатой ... понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.
— Уголовный кодекс Российской Федерации, ст. 145.1
Таким образом, ваша ситуация — это не только повод для обращения в государственную инспекцию труда (по ст. 5.27 КоАП РФ), но и достаточное основание для обращения в прокуратуру. Прокуратура может провести проверку как по факту административного правонарушения (в рамках надзора за соблюдением трудового законодательства), так и решить вопрос о возбуждении уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ при наличии признаков корыстной заинтересованности. Одновременно вы можете обратиться в суд с иском о взыскании самой недоплаты и процентов по ст. 236 ТК РФ, однако помните о трехмесячном сроке исковой давности по спору о 25 тысячах за прошлый год — его потребуется восстанавливать через суд.