Возможность выдачи доверенности на получение заработной платы предусмотрена гражданским законодательством. В силу п. 1 и 3 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность представляет собой письменное уполномочие, которое может быть предъявлено непосредственно третьему лицу (в данном случае — работодателю). Работник может составить такую доверенность в простой письменной форме, указав в ней супруга или иного работника как представителя для получения зарплаты. Если работодатель, ознакомившись с доверенностью и удостоверившись в личности представляемого (например, по копии паспорта или через видеосвязь), отказывается выплатить деньги представителю, такой отказ нарушает право работника на своевременное получение заработной платы.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 185
Если работодатель не только отказывается принять доверенность, но и задерживает выплату заработной платы на срок, превышающий установленный локальными актами (например, день выплаты аванса или окончательный расчёт), то наступает материальная ответственность. Согласно ст. 236 Трудового кодекса РФ, за каждый день задержки работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка от суммы, подлежащей выплате. Начисление этой компенсации начинается со дня, следующего за установленным сроком выплаты, и не зависит от вины работодателя. Поскольку работник болен и не может явиться лично, но имеет право получить деньги через представителя, отказ в выплате представителю при наличии доверенности превращает законное отсутствие работника в просрочку работодателя.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 236
Помимо материальной, работодателю грозит административная ответственность. Часть 6 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях устанавливает наказание за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы. Если работодатель отказывается выплатить зарплату из-за болезни работника, ссылаясь на невозможность личной явки, и при этом не принимает доверенность, такой отказ может быть квалифицирован как нарушение трудового законодательства, влекущее предупреждение или штраф для должностных лиц и организации.
Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение трудового законодательства, включая невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы (часть 6).
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
В случае если задержка выплаты приобретает систематический характер и превышает три месяца (при наличии корыстной или иной личной заинтересованности руководителя), возможно привлечение к уголовной ответственности по ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. Частичная невыплата заработной платы свыше трех месяцев, совершённая из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, наказывается вплоть до лишения свободы на срок до одного года. Однако для применения этой статьи необходимо доказать умысел руководителя, направленный на нарушение прав работника, а не просто объективные препятствия (болезнь работника). В рассматриваемой ситуации, если работодатель отказывает в выплате при предъявлении доверенности, это может свидетельствовать о наличии личной заинтересованности (например, в удержании денег).
Статья 145.1. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат
- Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.
— Уголовный кодекс Российской Федерации, ст. 145.1
Таким образом, при наличии письменной доверенности от работника отказ работодателя выплатить зарплату супругу или другому сотруднику неправомерен и влечёт материальную, административную, а при длительной невыплате — и уголовную ответственность. Если доверенность не оформлена, работнику необходимо в первую очередь составить её в простой письменной форме и передать работодателю (например, через курьера или отправив скан по электронной почте с последующим предоставлением оригинала). В качестве альтернативного законного способа получения зарплаты можно предложить работодателю перечислять деньги на банковскую карту работника, если это не противоречит условиям трудового договора (в предоставленном контексте норм о безналичных расчётах нет, но изменение способа выплаты возможно по соглашению сторон). Если работодатель отказывается от всех вариантов, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием о взыскании задолженности, процентов за задержку и компенсации морального вреда.