Сотрудница отсутствовала на работе в связи с временной нетрудоспособностью с 18 мая по 2 июня 2026 года, листок нетрудоспособности был сдан вовремя. Несмотря на это, работодатель отметил в табеле учёта рабочего времени за указанный период часы фактической работы, то есть формально зафиксировал, что сотрудница работала, хотя на самом деле она находилась на больничном.
В результате в мае сотруднице была начислена и выплачена заработная плата в полном объёме за все дни, включая период нетрудоспособности. Одновременно за тот же период (с 18 по 31 мая и, возможно, за 1–2 июня) Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд России) должен был начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, за одни и те же календарные дни сотрудница получила две выплаты: заработную плату (от работодателя) и пособие (от СФР через работодателя или напрямую).
После выявления расхождения работодатель произвёл удержание из аванса за первую половину июня, сообщив сотруднице, что у неё образовалась задолженность (минус) перед компанией. С точки зрения права, здесь затронуты: отношения по начислению и выплате заработной платы (регулируются нормами о вознаграждении за фактически отработанное время); отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (регулируются нормами о пособиях, которые компенсируют утраченный заработок); а также отношения, связанные с удержаниями из заработной платы (порядок, основания и пределы которых строго регламентированы).
Юридически значимым является то, что заработная плата выплачивается за фактически выполненную работу, тогда как пособие по временной нетрудоспособности — это компенсация утраченного заработка на период, когда работник не мог исполнять трудовые обязанности по болезни. Поскольку в дни больничного работа не выполнялась, начисление зарплаты за этот период является ошибочным. Одновременная выплата и зарплаты, и пособия за одни и те же дни образует двойную оплату, что не соответствует правовой природе этих выплат.
Ключевой вопрос — допустимость удержания излишне выплаченной зарплаты. Закон устанавливает исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель вправе удерживать суммы из заработной платы без согласия работника, и ошибка в табеле учёта рабочего времени, повлёкшая двойную оплату, не относится к таким случаям, если иное не предусмотрено специальными нормами. Кроме того, важно, что работодатель сам допустил неточность при учёте рабочего времени, и именно эта ошибка привела к возникновению переплаты. Ситуация также осложняется тем, что удержание было произведено из последующих выплат (аванса за июнь), то есть суммы, причитающиеся за другой период, были уменьшены в счёт погашения долга за май.
Применимое право
Для разрешения возникшей ситуации ключевое значение имеют положения Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», устанавливающие как порядок оплаты периода нетрудоспособности, так и ограничения для удержаний из заработной платы.
Согласно ст. 183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Эта норма означает, что за период с 18 мая по 2 июня 2026 года, когда сотрудница была нетрудоспособна, ей причитается не заработная плата за фактически отработанное время, а именно пособие (за первые три дня — за счёт работодателя, за остальные — за счёт Фонда). Поэтому проставление в табеле часов рабочего времени и начисление зарплаты за эти дни является ошибочным: за дни болезни заработная плата не выплачивается.
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 183
Далее, нормы 255-ФЗ конкретизируют, что за период нетрудоспособности выплачивается именно пособие. В силу ч. 1 ст. 5 255-ФЗ обеспечение пособием осуществляется в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания. Сотрудница утратила трудоспособность, что подтверждается листком нетрудоспособности, сданным вовремя. Согласно ч. 1 ст. 6 255-ФЗ, пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности. Следовательно, за каждый день с 18 мая по 2 июня ей должно быть выплачено только пособие, а заработная плата за эти же дни начислена быть не может. Двойная оплата (и зарплата, и пособие) за один период законодательством не предусмотрена.
- Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы...
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 5
- Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 6
Ст. 13 255-ФЗ устанавливает, что назначение и выплата пособия за первые три дня осуществляются страхователем (работодателем). Таким образом, работодатель обязан был в мае и июне произвести выплату пособия, а не зарплаты за эти дни. Если он этого не сделал и вместо пособия начислил зарплату, то допустил нарушение.
- Назначение и выплата застрахованным лицам ... пособия по временной нетрудоспособности ... за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы ... застрахованного лица. Выплата пособия осуществляется в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 14.1
Теперь о правомерности удержания. Зарплата, излишне выплаченная за дни болезни, а также аванс за июнь, который работодатель удержал в одностороннем порядке, подпадают под ограничения ст. 137 ТК РФ. В силу этой статьи удержания из заработной платы допускаются только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана с работника, за исключением трёх исчерпывающих случаев: счетной ошибки; признания вины работника в невыполнении норм труда или простое; если излишняя выплата произошла в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом. В данной ситуации ни один из этих исключительных случаев не указан: ошибка в табеле (проставление часов) не является счетной (счетная ошибка — арифметическая), неправомерных действий работницы не установлено. Следовательно, удержание сумм, выплаченных в качестве зарплаты за май, а также удержание аванса за июнь произведено незаконно.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Специальная норма 255-ФЗ (ст. 15) содержит аналогичное ограничение для пособий: излишне выплаченные суммы пособия не могут быть взысканы с застрахованного лица, за исключением счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя (представление заведомо неверных документов, сокрытие данных). Поскольку листок нетрудоспособности сдан вовремя и достоверен, недобросовестности нет. Даже если работодатель ошибочно выплатил зарплату вместо пособия, это его ошибка, а не счетная. Таким образом, требовать возврата разницы между зарплатой и пособием работодатель не вправе, и удержание аванса за июнь в одностороннем порядке также противоречит закону.
Суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 15
Что касается порядка взаиморасчётов, ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате зарплаты письменно извещать работника о составных частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний. В расчётном листке за июнь должно быть указано, что удержан аванс в связи с «минусом», но основания для такого удержания, как указано выше, отсутствуют. Правильным действием работодателя было бы после сдачи листка нетрудоспособности скорректировать табель (убрать часы за дни болезни) и произвести перерасчёт: за дни нетрудоспособности начислить пособие, а излишне выплаченную зарплату признать ошибкой. Однако взыскать излишне выплаченную зарплату он может только при наличии счетной ошибки или недобросовестности работника (ст. 137 ТК РФ), чего в данной ситуации нет. Поэтому возникшее «сальдо» (минус) является следствием собственных действий работодателя, а не обязанностью работницы вернуть деньги.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику...; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136
Отдельно стоит отметить, что п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ предусматривает, что пособие не назначается за период освобождения от работы с сохранением заработной платы (кроме ежегодного оплачиваемого отпуска). Это правило не применимо к данной ситуации, так как нахождение на больничном — это освобождение от работы без сохранения заработной платы (заменяется пособием). Поэтому препятствий для выплаты пособия нет.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 9
Положения ст. 1102 ГК РФ о неосновательном обогащении в данном случае неприменимы, поскольку трудовые отношения и выплаты по социальному страхованию регулируются специальными нормами ТК РФ и 255-ФЗ, которые прямо ограничивают взыскание излишне выплаченных сумм. Статья 1102 ГК РФ субсидиарно применяется, если нет специального регулирования, но здесь оно есть (ст. 137 ТК РФ, ст. 15 255-ФЗ). Поэтому ссылаться на неосновательное обогащение работодатель не может.
- Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 1102
Таким образом, анализ норм показывает, что действия работодателя по начислению зарплаты за период болезни неправомерны, а одностороннее удержание аванса и требование возврата разницы не основаны на законе. За дни нетрудоспособности сотруднице полагается только пособие по временной нетрудоспособности, а излишне выплаченная зарплата (и аванс) не подлежат взысканию при отсутствии счетной ошибки или недобросовестности.
