Работник находился на больничном до 5‑го числа, вышел на работу и отработал до 18‑го числа включительно, после чего снова ушел на больничный. Таким образом, в первой половине месяца (условно с 1 по 15 число) он фактически трудился несколько дней. Поскольку аванс по внутренним правилам организации выплачивается 30‑го числа, работник ожидает получить оплату за эти отработанные дни в составе аванса.
Из расчетного листка видно, что больничный за прошлый период оплачен отдельно, а за отработанные с 5 по 18 число начислений нет. Бухгалтер объяснил отказ в выплате аванса тем, что работник не отработал половину месяца. С точки зрения права такая позиция затрагивает отношения по оплате труда (ст. 129, 135, 136 Трудового кодекса РФ) и порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца, установленный нормативными актами и локальными документами.
Юридически значимым является то, что заработная плата — это вознаграждение за труд, выплата которого не ставится в зависимость от того, отработана ли ровно половина месяца или меньшее количество времени. Право на оплату фактически отработанных дней возникает у работника независимо от продолжительности периода работы в первой половине месяца. Отказ начислять аванс за несколько дней работы формально лишает работника оплаты уже выполненной трудовой функции, что противоречит принципу своевременной и полной оплаты труда.
Кроме того, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, а размер выплаты за первую половину месяца должен рассчитываться исходя из фактически отработанного времени (или выполненной работы). Период временной нетрудоспособности, приходящийся на первую половину месяца, не является основанием для полного отказа от начисления оплаты — оплате подлежат только те дни, когда работник выполнял трудовые обязанности.
Согласно системному толкованию норм Трудового кодекса РФ, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, то есть она выплачивается именно за фактически выполненную работу. Поскольку работник в спорный период (с 5-го по 18-е число месяца) фактически исполнял трудовые обязанности, у него возникает право на оплату этого труда. Ключевое нормативное требование о периодичности выплат закреплено в ст. 136 ТК РФ, которая обязывает работодателя производить расчет с персоналом не реже чем каждые полмесяца. Аванс (первая часть заработной платы) — это не фиксированная сумма, а плата за первую половину месяца, пропорциональная отработанному времени. Если работник трудился в первой половине месяца (даже неполную половину), эти дни должны быть оплачены в день выплаты аванса. Бухгалтер ошибочно отождествляет условие «выплата не реже чем каждые полмесяца» с условием «выплата только если отработана полная половина месяца». Закон не ставит право на аванс в зависимость от того, отработан ли полный период; он требует выплачивать заработанное за отработанные дни. Отказ в начислении аванса на том основании, что работник «не отработал половину месяца», является прямым нарушением ст. 132 ТК РФ, поскольку оплата труда должна зависеть от количества фактически затраченного труда, а не от произвольных порогов отработки.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136
В вашей ситуации это означает следующее: даже если работник отработал не всю первую половину месяца (с 6 по 15 число), а только её часть (с 5-го или 6-го по 15-е), он выполнил трудовую функцию в эти дни. Следовательно, за эти отработанные дни у него сформировался заработок, который по закону должен быть выплачен не позднее 30-го числа (даты выплаты аванса, установленной в организации). Работодатель не вправе переносить выплату этого заработка на вторую половину месяца, если работник уже его заработал. Иное означало бы нарушение правила о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца, так как интервал между выплатами (между авансом 30-го и зарплатой за вторую половину месяца) превысил бы 15 дней.
Понятие заработной платы, закреплённое в ТК РФ, прямо указывает на её природу как платы за выполненную работу. Аванс за первую половину месяца — это часть этой зарплаты, а не «подарок» или «кредит» от работодателя.
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.
— Трудовой кодекс Российской Федерации
Поскольку работник с 5-го по 18-е число осуществлял именно «труд», а не находился на больничном, этот период подпадает под понятие «вознаграждение за труд». Следовательно, за эти дни у него возникла обязанность работодателя начислить и выплатить зарплату. Указание бухгалтера на то, что «аванс не положен, так как отработано меньше половины месяца», полностью игнорирует данное определение: количество отработанных дней может быть любым (хоть 1 день), но за каждый отработанный день должна быть произведена оплата, и эта оплата должна быть выдана работнику в ближайший установленный день выплаты зарплаты, который для первой половины месяца — 30-е число.
Дополнительно, принцип зависимости оплаты от вложенного труда закреплён в ст. 132 ТК РФ. Этот принцип прямо опровергает позицию бухгалтера:
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 132
Факт нахождения работника на больничном до 5-го числа и после 18-го не аннулирует его трудовых усилий в промежутке. Норма ст. 132 требует, чтобы эти усилия (количество и качество труда) были учтены и оплачены. Удержание аванса на том основании, что в первой половине месяца у работника было много дней нетрудоспособности, нарушает этот принцип: труд оплачивается отдельно, пособие по нетрудоспособности — отдельно. Тот факт, что в расчетном листке больничный указан отдельно, а за рабочие дни с 5 по 18 сумма отсутствует, как раз и свидетельствует о нарушении: работодатель не начислил полагающуюся часть зарплаты.
Поскольку специальная норма о порядке расчёта аванса (первой части зарплаты) при наличии больничных в предоставленном контексте НПА отсутствует, следует исходить из общего правила: аванс рассчитывается как оплата за фактически отработанные дни в первой половине месяца. При этом дни временной нетрудоспособности исключаются из расчёта, так как за них выплачивается пособие, а не зарплата. Соответственно, работнику нужно было начислить зарплату за период с даты выхода на работу (например, 6-го числа) по 15-е число (последний день первой половины месяца при равномерном графике), а выплатить её 30-го числа. Отказ в выплате этой суммы незаконен.
