Работник дважды обращался к работодателю с письменными заявлениями о выдаче расчётного листка в бумажном виде для проверки сумм начислений и удержаний. Работодатель отказал, указав, что расчётные листки размещаются на внутреннем сайте компании, и сослался на отсутствие обязанности выдавать их на руки. При этом работник не имеет доступа к этому сайту, что фактически лишает его возможности ознакомиться с информацией о своей заработной плате.
С правовой точки зрения, здесь затронуты трудовые правоотношения, связанные с обязанностью работодателя информировать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведённых удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Данная обязанность установлена трудовым законодательством и является элементом реализации права работника на полную и достоверную информацию об оплате труда.
Юридически значимым обстоятельством является то, что работодатель, по сути, не предоставил работнику расчётный листок ни в какой форме, которая гарантировала бы реальную возможность ознакомления с ним. Ссылка на внутренний сайт, недоступный для работника, не может считаться исполнением обязанности по выдаче расчётного листка, так как такой способ не обеспечивает получение информации адресатом. Кроме того, действия работодателя игнорируют неоднократные письменные обращения работника, что свидетельствует об отсутствии добросовестного исполнения своих обязанностей со стороны администрации.
Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, удержаниях и общей сумме к выплате в письменной форме. Действующее законодательство и правоприменительная практика (в т.ч. разъяснения Роструда) под письменной формой понимают прежде всего документ на бумажном носителе, вручаемый работнику лично. Размещение информации на внутреннем сайте, к которому у работника нет доступа, не может считаться надлежащим извещением, поскольку не обеспечивает получение работником сведений в доступной и гарантированной форме. Работодатель вправе предусмотреть электронный способ ознакомления (например, по электронной почте или через личный кабинет), но только при условии, что работник имеет к нему реальный доступ и согласен на такой порядок. В данной ситуации работник дважды письменно обращался за бумажным листком, доступа к сайту у него нет — значит, обязанность работодателя не исполнена.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. (часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работнико
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136
Следовательно, отказ в выдаче бумажного расчётного листа при отсутствии у работника доступа к электронному ресурсу является нарушением трудового законодательства. Работник вправе требовать выдачи листка на руки, а при отказе — обратиться в государственную инспекцию труда, в суд с иском об обязании выдать расчётные листки, а также направить заявление о привлечении работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства; данная статья в предоставленном контексте не приведена, поэтому её содержание и санкции не анализируются, однако она подлежит применению в случае установленного факта нарушения порядка выдачи расчётных листов). Таким образом, надлежащий способ защиты — обращение в контролирующие органы или суд с требованием о выдаче документа на бумажном носителе.
