Как заставить бухгалтерию выдать расчетный лист на бумаге, если на работе отказывают и ссылаются на внутренний сайт без доступа

Работник дважды обращался к работодателю с письменными заявлениями о выдаче расчётного листка в бумажном виде для проверки сумм начислений и удержаний. Работодатель отказал, указав, что расчётные листки размещаются на внутреннем сайте компании, и сослался на отсутствие обязанности выдавать их на руки. При этом работник не имеет доступа к этому сайту, что фактически лишает его возможности ознакомиться с информацией о своей заработной плате.

С правовой точки зрения, здесь затронуты трудовые правоотношения, связанные с обязанностью работодателя информировать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведённых удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Данная обязанность установлена трудовым законодательством и является элементом реализации права работника на полную и достоверную информацию об оплате труда.

Юридически значимым обстоятельством является то, что работодатель, по сути, не предоставил работнику расчётный листок ни в какой форме, которая гарантировала бы реальную возможность ознакомления с ним. Ссылка на внутренний сайт, недоступный для работника, не может считаться исполнением обязанности по выдаче расчётного листка, так как такой способ не обеспечивает получение информации адресатом. Кроме того, действия работодателя игнорируют неоднократные письменные обращения работника, что свидетельствует об отсутствии добросовестного исполнения своих обязанностей со стороны администрации.

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, удержаниях и общей сумме к выплате в письменной форме. Действующее законодательство и правоприменительная практика (в т.ч. разъяснения Роструда) под письменной формой понимают прежде всего документ на бумажном носителе, вручаемый работнику лично. Размещение информации на внутреннем сайте, к которому у работника нет доступа, не может считаться надлежащим извещением, поскольку не обеспечивает получение работником сведений в доступной и гарантированной форме. Работодатель вправе предусмотреть электронный способ ознакомления (например, по электронной почте или через личный кабинет), но только при условии, что работник имеет к нему реальный доступ и согласен на такой порядок. В данной ситуации работник дважды письменно обращался за бумажным листком, доступа к сайту у него нет — значит, обязанность работодателя не исполнена.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. (часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работнико
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 136

Отказ работодателя выдать расчётный лист на бумажном носителе незаконен. Согласно статье 136 ТК РФ извещение о составных частях заработной платы должно производиться в письменной форме, а размещение сведений на внутреннем сайте, к которому у работника нет доступа, не является надлежащим исполнением этой обязанности. Работник вправе получить бумажный расчётный лист и требовать устранения нарушения.

Рекомендуемые действия

• Направьте работодателю повторное письменное заявление с требованием выдать расчётные листки за соответствующие периоды в бумажном виде, указав ссылку на статью 136 ТК РФ и установив разумный срок для исполнения (например, три рабочих дня). Заявление оформите в двух экземплярах или направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Зафиксируйте факт отказа либо бездействия: если последует устный отказ или ответ не поступит, составьте акт в присутствии двух свидетелей либо получите письменный отказ. Сохраните копии ранее поданных заявлений и любую переписку.
• Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения работодателя. В жалобе изложите обстоятельства, укажите на нарушение статьи 136 ТК РФ и приложите копии заявлений, доказательства отсутствия доступа к внутреннему сайту, а также акт или иной документ об отказе.
• При неэффективности обращения в ГИТ либо одновременно с ним подготовьте исковое заявление в суд об обязании работодателя выдать расчётные листки в бумажной форме. Дополнительно можно заявить требование о компенсации морального вреда на основании статьи 237 ТК РФ.
• Соблюдайте сроки: для обращения в суд установлен срок один год со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (статья 392 ТК РФ). Пропуск срока без уважительных причин может повлечь отказ в иске, поэтому действуйте без задержек.
• При возникновении сложностей с оформлением документов или представлением интересов в суде обратитесь к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.
• Параллельно можно направить обращение в прокуратуру для проведения проверки и привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.