Работодатель требует вернуть переплату по зарплате из-за своей ошибки: законно ли это

Может ли работодатель взыскать излишне выплаченную зарплату — общее правило

Общее правило прямо сформулировано в ч. 4 ст. 137 ТК РФ: излишне выплаченная зарплата по общему правилу не может быть взыскана с работника. Взыскание допускается только в трёх исчерпывающих случаях: счётная ошибка; признанная органом по трудовым спорам вина работника в невыполнении норм труда/простое; излишняя выплата в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Для ваших фактов это означает: сам по себе факт ошибки работодателя при начислении зарплаты за май не даёт работодателю права автоматически удержать деньги. Работодатель мог произвести удержание или взыскание только при наличии одного из исчерпывающих оснований ч. 4 ст. 137 ТК РФ. То, что вы работали больше положенного времени (сверхурочно) и потому не усомнились в сумме, — обстоятельство, указывающее на вашу добросовестность: вы не знали и не должны были знать об ошибке начисления, а потому случай недобросовестности (сокрытия ошибки работником) здесь отсутствует.

Ключевая развилка — является ли ошибка счётной (арифметической)

Единственное «легальное» для работодателя основание удержать лишне выплаченную зарплату — счётная (арифметическая) ошибка. Понятие счётной ошибки раскрыто в судебной практике.

Счетной ошибкой считается, в частности, арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате, в том числе при введении работником организации в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы работника, сведений о количестве отработанных работником периодов, отличающемся от количества фактически отработанных работником периодов (количества затраченного труда работника
— п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ от 25.03.2026 № 1/2026

Сюда же примыкает уточнение по счётной ошибке, допущенной при вводе данных в компьютерную программу расчёта зарплаты:

1. Излишне выплаченная работнику работодателем заработная плата подлежит возврату как неосновательное обогащение в случае, если переплата произошла в результате счетной ошибки, допущенной при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате работнику, в том числе при введении в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы, сведений о количестве отработанных работником периодов
   — п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ от 25.03.2026 № 1/2026

Однако КС РФ подчеркнул, что технические ошибки и ошибки в применении норм закона не являются счётными — риск таких ошибок несёт именно работодатель:

в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки (включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же период), а также ошибки в применении работодателем норм закона при исчислении работнику заработной платы, различных гарантийных и компенсационных выплат, поскольку именно на работодателя возложена обязанность по соблюдению требований закона при начислении и выплате работнику заработной платы, предоставлению льгот и компенсаций, надлежащему оформлению документов, связанных с выплатой причитающихся ему в связи с осуществлением трудовой деятельности денежных средств (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 20 января 2012 года № 59-В11-17 и от 3 августа 2020 года № 57-КГ20-8-К1). Аналогичный подход к толкованию понятия "счетная ошибка" формируется и в судебной практике по спорам с участием военнослужащих и лиц, уволенных с военной службы.
— п. 6 Постановления КС РФ № 1-П от 11.01.2022

Для вашей ситуации это решающая развилка. Если работодатель при начислении зарплаты за май допустил арифметический просчёт (например, ошибочно умножил/сложил суммы, ввёл в программу неверное количество отработанных часов — то есть ошибся именно в вычислениях), то это счётная ошибка, и переплата может быть взыскана даже при вашей добросовестности. Если же переплата возникла из-за технического сбоя, двойной выплаты либо из-за неверного применения норм закона (например, работодатель неправильно применил правила оплаты сверхурочной работы или неверно её рассчитал), то это НЕ счётная ошибка — и при вашей добросовестности (вы не знали об ошибке) возврат такой переплаты законом не допускается. Необходимо выяснить, что именно произошло: была ли допущена чисто арифметическая ошибка.

Гражданско-правовой пласт — неосновательное обогащение (ст. 1109 ГК РФ)

Даже если работодатель попытается взыскать переплату через суд как неосновательное обогащение, ст. 1109 ГК РФ прямо исключает возврат заработной платы как денежной суммы, предоставленной как средство к существованию, при отсутствии недобросовестности получателя и отсутствии счётной ошибки.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки
— ст. 1109 ГК РФ

Для ваших фактов: доход был выплачен как зарплата за фактически отработанное время (вы работали сверхурочно и полагали, что начисление правильное), то есть средства предоставлены вам как средство к существованию. Недобросовестности с вашей стороны нет — вы не знали об ошибке. Поэтому взыскание через конструкцию неосновательного обогащения возможно только при наличии счётной ошибки (вариант, разобран выше). Если счётной ошибки не было — возврат исключён и по ГК РФ, и по ТК РФ.

Процедурные ограничения удержания — срок и лимит

Если ошибка всё же признана счётной и удержание допустимо, работодатель обязан соблюсти строгую процедуру: удержать можно не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата неправильно исчисленных выплат и только если работник не оспаривает оснований и размера удержания.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Кроме того, размер удержания при каждой выплате ограничен 20 процентами заработной платы:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Для ваших фактов: если вы оспариваете основание или размер удержания, работодатель не вправе удержать деньги бесспорно — он может взыскивать их только в судебном порядке. Даже при бесспорном удержании работодатель не вправе снять более 20% с одной выплаты, и решение об удержании должно быть принято в пределах месячного срока — в противном случае и это основание отпадает.

Защита работника и последствия незаконного удержания

Если работодатель всё же незаконно удержит из вашей зарплаты переплату, вы вправе требовать возврата удержанной суммы вместе с процентами и компенсацией морального вреда. При нарушении срока выплаты зарплаты работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) за каждый день задержки:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя, возмещается в денежной форме независимо от имущественного ущерба:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Незаконное удержание (как нарушение трудового законодательства) может повлечь административную ответственность работодателя:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Срок на обращение в суд за защитой — три месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своего права:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Если же за взыскание переплаты в суд обратится сам работодатель (при счётной ошибке) — у него есть один год со дня обнаружения ущерба:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ

Для вашей ситуации: если работодатель незаконно удержал деньги, вы вправе обратиться в суд (а также в Государственную инспекцию труда) с требованием о возврате удержанной суммы, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда — в пределах трёх месяцев с момента, когда вы узнали об удержании. Работодателю же для взыскания переплаты при счётной ошибке отведён один год с момента обнаружения ошибки.

Доказательства и альтернативные способы защиты

Исход дела решается двумя группами фактов: (1) природа ошибки — счётная она или иная, и (2) добросовестность работницы. Для их подтверждения потребуются: расчётный листок за май с расшифровкой начислений, табель учёта рабочего времени (подтверждающий фактически отработанные сверхурочные часы), документы, оформлявшие сверхурочную работу (приказ/согласие работника — ст. 99 ТК РФ), и официальная письменная позиция работодателя о том, какую именно ошибку он допустил. От того, признает ли работодатель ошибку технической/в применении закона (а не арифметической), напрямую зависит ответ — см. разобранную выше развилку по счётной ошибке (> в качестве счетной ошибки не могут рассматриваться допущенные работодателем технические ошибки (включая двойное перечисление денежных средств за один и тот же период), а также ошибки в применении работодателем норм закона при исчислении работнику заработной платы, различных гарантийных и компенсационных выплат, поскольку именно на работодателя возложена обязанность по соблюдению требований закона при начислении и выплате работнику заработной платы, предоставлению льгот и компенсаций, надлежащему оформлению документов, связанных с выплатой причитающихся ему в связи с осуществлением трудовой деятельности денежных средств (определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 20 января 2012 года № 59-В11-17 и от 3 августа 2020 года № 57-КГ20-8-К1). Аналогичный подход к толкованию понятия "счетная ошибка" формируется и в судебной практике по спорам с участием военнослужащих и лиц, уволенных с военной службы.

— п. 6 Постановления КС РФ № 1-П от 11.01.2022).

Альтернативные способы защиты, доступные работнице: письменно заявить работодателю о несогласии с основанием и размером удержания — в силу > В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

— ч. 3 ст. 137 ТК РФ именно оспаривание работником лишает работодателя права на бесспорное удержание и вынуждает его обращаться в суд; при незаконном удержании — обращение в Государственную инспекцию труда (контроль соблюдения трудового законодательства) и в суд с требованием о возврате незаконно удержанной суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ (> При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ) и компенсацией морального вреда по ст. 237 ТК РФ (> Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ). Срок обращения в суд — три месяца с момента, когда она узнала об удержании (> Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ); встречные требования работодателя о взыскании переплаты при счётной ошибке ограничены одним годом с момента обнаружения ущерба (> Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 4 ст. 392 ТК РФ), что даёт дополнительный защитный аргумент.