Вернули трудовую книжку без записи: как уволиться, если работодатель закрылся и зарегистрирован за границей, а новое место требует увольнения

1. Применимость российского трудового права к иностранному работодателю

На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами или международным договором Российской Федерации
— ч. 5 ст. 11 ТК РФ

Эта норма означает: даже если работодатель — иностранное юридическое лицо, зарегистрированное за пределами России (в отличие от варианта с российским юрлицом), трудовые отношения с ним на территории РФ регулируются российским трудовым законодательством. Следовательно, все гарантии ТК РФ (включая право на увольнение, выдачу трудовой книжки, расчёт) к нему применимы, и на его трудовые отношения не распространяется иностранный закон. Это опорный тезис: работник вправе требовать соблюдения российских правил прекращения трудового договора и оформления трудовой книжки.

Вывод: независимо от места регистрации (нахождения) работодателя трудовые отношения, реализуемые на территории РФ, регулируются ТК РФ — инженер защищён российским трудовым правом.

2. Прекращение трудового договора при прекращении деятельности работодателя: по каким основаниям и как оформить

Трудовой договор с работодателем, который фактически прекратил деятельность («фирма закрывается», все сотрудники разошлись), прекращается по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — ликвидация организации. Это волевое основание расторжения по инициативе работодателя, но при фактическом прекращении деятельности орган, оформляющий увольнение, недоступен.

Поскольку уволиться «через работодателя» невозможно, работник вправе реализовать собственное конституционное право по ст. 80 ТК РФ — подать заявление об увольнении по собственному желанию:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1, 4, 5 ст. 80 ТК РФ

Эта норма означает: факт «увольнения не оформили, потому что все уволились» не блокирует волю работника — он сам может подать письменное заявление об увольнении. Направить его правомерно по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения по юридическому адресу работодателя (течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения). Если работодатель не получил/не ответил, это не делает заявление юридически недействительным: заявление зафиксировано, и по истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу.

Итогом для него будет официальная фиксация даты и основания прекращения трудовых отношений, что нельзя подменять самовольным «просто не приходить» без оформления — именно отсутствие записи об увольнении порождает проблему на новом месте работы.

Ключевая альтернатива, когда увольнение в досудебном порядке провести невозможно, — судебное установление факта, имеющего юридическое значение:

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов
— ч. 1, п. 10 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов
— ст. 265 ГПК РФ, п. 2

Эта норма означает: если работник не может получить от работодателя надлежащие документы об увольнении (работодатель фактически ликвидирован, уволил всех, недоступен), суд в порядке особого производства вправе установить факт прекращения трудовых отношений с этим работодателем. Это именно тот случай, когда удостоверить юридический факт «иным путём» (получить приказ, запись в книжку) объективно невозможно — условие ст. 265 ГПК РФ соблюдено. Установленный судом факт заменяет отсутствующую запись об увольнении и служит основанием для трудоустройства и ведения трудовой книжки новым работодателем.

Вывод: при недоступном работодателе увольнение оформляется (а) заявлением по ст. 80 ТК РФ, направленным по почте, а при невозможности подтвердить прекращение трудовых отношений внесудебным путём — (б) судебным установлением факта прекращения трудовых отношений по ст. 264–265 ГПК РФ.

3. Законность требования уволиться с прошлой работы: работа по совместительству и новая трудовая книжка

Требование нового работодателя «уволиться с прошлой работы, иначе только по совместительству» — правово не безусловно. Работник не обязан увольняться с прошлого места как условие приёма на новое: ТК РФ прямо допускает работу у нескольких работодателей.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 60 2 . Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
— ст. 60.1 ТК РФ

Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы
— ст. 283 ТК РФ

Эти нормы означают: работник вправе работать по внешнему совместительству; при приёме по совместительству трудовая книжка не предъявляется (ст. 283 ТК). Следовательно, для работы по совместительству новый работодатель не вправе требовать ни трудовую книжку, ни увольнение с прошлого места. Так что предложенная им опция «только по совместительству» законна и не требует увольнения — это способ трудоустройства без потери текущего (недоступного) места.

Однако если речь о приёме на основную работу — новому работодателю нужна трудовая книжка (ст. 65 ТК). Здесь срабатывает норма о невозможности её получения:

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется
— ч. 5 ст. 65 ТК РФ

Эта норма означает: если работник не может получить трудовую книжку от прежнего работодателя (тот ликвидирован/недоступен), он вправе по письменному заявлению с указанием причины отсутствия книжки получить у нового работодателя новую трудовую книжку. Это легальный путь трудоустройства на основную работу без записи об увольнении с прошлого места — именно он закрывает проблему «не с кого взыскать и не с кого оформить увольнение».

Аналогично — получение дубликата трудовой книжки взамен утраченной/недоступной после ликвидации работодателя:

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления
— п. 27 Порядка, утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021

Вывод: новое трудоустройство возможно в двух легальных формах без обязательного увольнения с прошлого места: (а) по совместительству — трудовая книжка вовсе не предъявляется; (б) по основной работе — оформляется новая трудовая книжка по письменному заявлению при невозможности получить прежнюю (ст. 65 ТК РФ, п. 27 Порядка № 320н). Требование «только уволиться» не является единственно возможным — решение есть без контакта с недоступным работодателем.

4. Невыплаченная зарплата: сроки обращения в суд, расчёт и компенсации

Зарплата должна быть выплачена в день увольнения; невыплата влечёт материальную ответственность работодателя — проценты за каждый день задержки, независимо от наличия его вины:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму
— ст. 140 ТК РФ

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя
— ст. 236 ТК РФ

Эти нормы означают: зарплата за фактически отработанный месяц причитается в полном объёме и подлежит выплате в день прекращения трудового договора; за задержку — денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки. При этом ответственность висит на работодателе независимо от его вины и места нахождения — взыскание принципиально не исключается самим фактом «работодатель за рубежом».

Сроки обращения в суд по трудовым спорам:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

Эта норма означает: по спору о невыплате зарплаты срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты (не 3 месяца). Поскольку решение суда о взыскании уже имеется, этот вопрос закрыт. Важный практический аспект: чтобы не потерять право, за просрочку свыше года (проценты, компенсация) требования тоже нужно заявлять своевременно, но само взыскание основного долга уже подтверждено решением суда и подлежит исполнению.

Одновременно при невозможности взыскания с самого работодателя прослеживается смежный пласт — исполнение решения. Если организация ликвидирована или имущества нет, работник вправе включать требование в реестр кредиторов (при банкротстве) и ставить вопрос о субсидиарной ответственности контролирующих лиц; этот пласт заявлен к розыску отдельно от найденных норм ТК.

Вывод: невыплаченная зарплата сохраняется как требование к работодателю (с процентами по ст. 236 ТК), взыскание подтверждено решением суда; срок предъявления таких требований — один год с момента наступления срока выплаты. При невозможности исполнения следует задействовать процедуры банкротства/исполнительного производства, а при отсутствии имущества — проверять субсидиарную ответственность контролирующих лиц.

5. Обязанность работодателя выдать трудовую книжку с записью об увольнении и ответственность за её невыдачу

Даже при прекращении деятельности работодатель обязан выдать трудовую книжку с записью об увольнении и произвести расчёт; запись вносится в соответствии с законом:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Эта норма означает: запись в трудовую книжку об увольнении должна быть внесена в точном соответствии с ТК РФ со ссылкой на основание. Возврат книжки «без записи» — нарушение: работник по письменному заявлению вправе требовать её выдачи, а при задержке/невнесении записи работодатель несёт ответственность по ст. 234 ТК:

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника
— ст. 234 ТК РФ

Данная норма устанавливает, что задержка выдачи трудовой книжки или внесение неправильной формулировки причины увольнения обязывает работодателя возместить работнику не полученный им заработок за всё время лишения возможности трудиться.

Вывод: возврат книжки без записи об увольнении — нарушение работодателя, за которое он отвечает по ст. 234 ТК РФ (возмещение неполученного заработка). Однако при недоступном работодателе практический путь — не добиваться записи от него, а легально оформить прекращение через заявление по ст. 80 ТК / судебное установление факта и/или завести новую (дубликат) трудовую книжку у нового работодателя.

6. Гражданско-правовые денежные последствия: проценты за неисполнение денежного обязательства и возмещение убытков

Помимо процентов по ст. 236 ТК РФ (денежная компенсация за задержку зарплаты — разобрана в блоке 4), у работника сохраняется право на общегражданские меры ответственности работодателя за неисполнение денежного обязательства, в том числе уже подтверждённого решением суда:

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Эта норма означает: работодатель, не выплативший зарплату в установленный срок и не исполнивший впоследствии решение суда, обязан уплатить проценты на сумму долга по ключевой ставке Банка России за весь период неправомерного удержания. Ст. 395 ГК применима к денежным обязательствам работодателя параллельно со ст. 236 ТК, но формулировка ст. 395 шире: она охватывает не только «выплаты при увольнении», но и любое неправомерное удержание денежных средств, включая неисполнение судебного решения.

Кроме того, лишение возможности трудиться из-за неоформления увольнения / невыдачи книжки влечёт убытки в виде неполученного заработка (ст. 234 ТК, блок 5); дополнительно — ст. 15 ГК РФ даёт право требовать полного возмещения убытков:

Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода)
— ст. 15 ГК РФ, п. 2

Эта норма означает: работник вправе требовать возмещения не только реального ущерба (невыплаченная зарплата, расходы на оформление новых документов, судебные издержки), но и упущенной выгоды — неполученных доходов, которые он получил бы, если бы его право не было нарушено (например, невозможность трудоустроиться из-за отсутствия записи об увольнении).

Вывод: денежные последствия для работодателя не исчерпываются процентами по ст. 236 ТК — к ним добавляются проценты по ст. 395 ГК РФ за всё время неправомерного удержания после вступления решения в силу и право на возмещение убытков (ст. 15 ГК), включая упущенную выгоду, вызванную невозможностью трудоустройства.