При увольнении работодатель требует вернуть долг за неотработанные дни отпуска и излишне выплаченную зарплату из-за больничного — законно ли это и нужно ли возвращать

Правомерно ли удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении — законное основание, но только если увольнение не подпадает под перечисленные в норме исключения.

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— абз. 4 ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Эта норма означает: удержание за неотработанные дни отпуска допустимо, когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого уже использовал отпуск авансом, кроме случаев увольнения по п. 8 ч. 1 ст. 77 (отказ от перевода/перемещения по медпоказаниям), п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81 (ликвидация, сокращение, смена собственника), п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 (восстановление на работе работника по суду, призыв на военную службу, осуждение, чрезвычайные обстоятельства и т.п.). Поскольку основание вашего увольнения не названо: если вы уволились по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77) — такое основание не входит в перечень исключений, и удержание за неотработанные дни отпуска правомерно. Если же увольнение произошло по одному из перечисленных оснований (сокращение, ликвидация и т.д.) — удержание запрещено. Вам необходимо установить, каким пунктом ст. 77/81/83 оформлено увольнение.

Однако уже само по себе выявление «долга» в расчётном листе не делает его автоматически удерживаемым. Удержание ограничено пределом ст. 138 ТК РФ и, главное, не может быть произведено за счёт сумм, не подлежащих взысканию (об этом следующий блок).

Вывод: удержание за неотработанные дни отпуска при вашем увольнении правомерно только если вы уволены по основанию, не входящему в исключения (в частности, по собственному желанию), и только в пределах 20% от причитающихся при расчёте сумм; в остальной части долг может быть взыскан лишь судом.

Подлежит ли возврату излишне выплаченная зарплата за июль в связи с больничным?

Излишне выплаченная заработная плата по общему правилу не подлежит взысканию с работника. Запрет установлен и в ТК РФ, и в ГК РФ.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

1. заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестнос
   — п. 3 ст. 1109 ГК РФ

Из этих норм следует: взыскать с вас излишне выплаченную зарплату за июль (в связи с предоставлением больничного) работодатель может только в трёх случаях: (1) счётная (арифметическая) ошибка; (2) признанная органом по индивидуальным трудовым спорам вина в невыполнении норм труда или простое; (3) неправомерные действия работника, установленные судом. Переплата, возникшая «в связи с предоставлением больничного листа» — то есть ввиду того, что больничный представлен позже либо сумма пособия пересчитана, — не является счётной ошибкой и не относится к двум другим исключениям. Это переплата по причине неправильного применения законодательства, а такая переплата прямо названа не подлежащей взысканию: слова «в том числе при неправильном применении трудового законодательства» охватывают и данный случай. Ст. 1109 ГК РФ дополнительно гарантирует, что зарплата как средство к существованию не возвращается при отсутствии недобросовестности со стороны работника — вы не знали об ошибке и действовали добросовестно.

Вывод: сумму, излишне выплаченную за июль в связи с предоставлением больничного, вы не обязаны возвращать — ни добровольно, ни по требованию работодателя, поскольку она не связана со счётной ошибкой, а ваша вина или неправомерные действия судом не установлены. Удержание этой части из вашего расчёта при увольнении неправомерно.

Каковы пределы удержания при расчёте и судьба остатка долга?

Удержания при расчёте ограничены 20% от причитающихся выплат.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Поскольку вы уволены 15.08.2023, при окончательном расчёте работодатель вправе был удержать не более 20% от сумм, причитающихся вам при увольнении. Удержанное в пределах этого лимита (за неотработанные дни отпуска — при законном основании) возвращать вы не обязаны: оно уже произведено в силу закона. Всё, что превысило 20% без вашего согласия, — незаконное удержание.

Что касается той части долга, которая не покрыта удержанием при расчёте (остаток за неотработанные дни отпуска), — после увольнения у работодателя нет зарплаты, из которой можно удерживать, поэтому остаток мог быть взыскан только через суд, и только в срок, установленный законом:

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Обнаружение долга произошло при расчёте — 15.08.2023. Годичный срок на обращение работодателя в суд о возмещении ущерба истёк 15.08.2024. Если работодатель не предъявил иск до этой даты, взыскать остаток долга в судебном порядке он уже не сможет — право на принудительное взыскание утрачено в связи с пропуском срока. Если же иск был подан до 15.08.2024, остаток может быть взыскан по решению суда.

Ответственность за незаконные удержания несёт работодатель — незаконное удержание излишне выплаченной зарплаты или превышение лимита является нарушением трудового законодательства:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: удержание при расчёте допустимо в пределах 20% от причитающихся вам сумм и только за неотработанные дни отпуска при законном основании; излишне выплаченная за июль зарплата не подлежит взысканию вовсе. Если удержано больше 20% или удержана не подлежащая взысканию сумма — это незаконно, и вы вправе требовать возврата (в том числе через трудовую инспекцию и суд по ст. 392 ТК). Остаток долга свыше лимита мог быть взыскан только судом в срок до 15.08.2024; при пропуске этого срока добровольно возвращать остаток вы не обязаны.

Процедура принудительного взыскания долга работодателем и что вам делать

Удержание при расчёте ограничено и сроком, и суммой, а после увольнения работодатель может действовать только через суд — и тоже в срок.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ч. 3 ст. 137 ТК РФ

Эта норма ограничивает месячным сроком право работодателя издать распоряжение об удержании для случаев возмещения авансов, счётных ошибок и неотработанных дней отпуска. Однако удержания при увольнении по абз. 4 ч. 1 ст. 137 ТК (неотработанные дни отпуска) производятся непосредственно при расчёте, и их правомерность не зависит от соблюдения этого месячного срока, поскольку увольнение само по себе является моментом, когда долг фиксируется и погашается из окончательного расчёта. Тем не менее, если работник оспаривает основание или размер удержания, работодатель теряет право удержать и должен обращаться в суд.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— ст. 248 ТК РФ

Здесь урегулирован общий порядок взыскания материального ущерба: распоряжение работодателя — в месячный срок, иначе взыскание возможно только через суд. В вашей ситуации долг за неотработанные дни отпуска (в части, не покрытой 20%-ми при расчёте) и «излишне выплаченная зарплата» (которая, как показано выше, вовсе не подлежит взысканию) — к ним этот порядок применим лишь частично. Для излишне выплаченной зарплаты по больничному ст. 248 вообще не применяется: это не «ущерб» по смыслу гл. 39 ТК РФ, а переплата, которую закон прямо запрещает взыскивать (ч. 4 ст. 137 ТК). Для неотработанных дней отпуска — применяется ч. 2 ст. 392 ТК (годичный срок, уже истёкший), а не месячный порядок ст. 248.

Что касается вашего права оспорить незаконно удержанные суммы:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ (работник)

Если работодатель при расчёте удержал с вас сумму излишне выплаченной зарплаты за июль (не подлежащую взысканию) либо превысил 20%-ный лимит удержаний, вы вправе обратиться в суд с иском о возврате незаконно удержанного. Срок — 3 месяца с момента получения расчёта. Поскольку вы получили расчётный лист 15.08.2023, трёхмесячный срок истёк примерно 15.11.2023. Однако если вы узнали о нарушении позже (например, из разъяснений юриста сейчас), суд может восстановить пропущенный срок по уважительной причине.

Вывод: для взыскания долга, не покрытого удержанием при расчёте, работодатель должен был в срок до 15.08.2024 обратиться в районный суд по месту нахождения работодателя (ст. 24, 28–29 ГПК). Вы со своей стороны можете оспорить незаконные удержания в суде того же уровня — с ходатайством о восстановлении срока при его пропуске. В любом случае излишне выплаченная за июль зарплата взыскана быть не может — работодатель не вправе требовать её ни добровольно, ни через суд.