Основание обязанности возместить расходы на обучение
Обязанность работника возместить затраты на обучение возникает не автоматически, а при одновременном соблюдении нескольких условий, прямо названных в законе.
В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении
— ст. 249 ТК РФ
Это ключевая норма: возместить затраты работник обязан только если (1) между ним и работодателем есть трудовой договор или отдельное соглашение об обучении, где обусловлен срок отработки после обучения за счёт работодателя; (2) обучение действительно проводилось за счёт средств работодателя; (3) работник увольняется без уважительных причин до истечения этого срока. Иное (в том числе обязанность отработать любой срок без привязки к реально оплаченному обучению) должно быть прямо предусмотрено договором или соглашением — и только в пределах, не ухудшающих положение работника.
Заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока – возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени
— Обзор судебной практики ВС РФ от 05.12.2018, п. 10
Верховный Суд подтверждает: работник, добровольно подписав соглашение об обучении со сроком отработки, действительно принимает на себя обязанность возместить затраты при досрочном увольнении без уважительных причин — но строго «пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени». То есть «всё прямо пропорционально» — это как раз правильный по умолчанию принцип расчёта, а не произвольное требование.
Вывод по вопросу: Сама по себе обязанность возместить расходы на обучение при увольнении до истечения срока отработки законна и возникает по ст. 249 ТК РФ — но только при наличии письменного условия о сроке отработки (в трудовом договоре или соглашении об обучении) и при увольнении без уважительных причин, и только в размере, пропорциональном неотработанному времени. Если такого условия о сроке отработки в подписанных вами документах нет — основания для взыскания отсутствуют.
Состав возмещаемых затрат: суточные, проживание, проезд и средний заработок не являются расходами на обучение
Требование работодателя включить в возмещаемую сумму суточные, проживание, проезд и средний заработок за время «командировки» на обучение незаконно: это гарантии и компенсации, которые работодатель обязан предоставлять работнику по закону, а не «затраты на обучение».
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
— ст. 167 ТК РФ
Направление на обучение с отрывом от работы оформляется как служебная командировка, и на это время работодатель в силу закона обязан сохранить за работником средний заработок и возместить командировочные расходы. Это его собственная обязанность по ст. 167 ТК РФ, а не расход, который можно переложить на работника.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя
— ст. 168 ТК РФ
Проезд, наём жилья, суточные и иные согласованные расходы при командировке работодатель обязан возмещать работнику — то есть это компенсация работнику, а не затраты на его обучение.
расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении. Общество с ограниченной ответственностью (далее – общество, работодатель) обратилось в суд с иском к П. (работнику) о возмещении расходов, связанных с ее обучением, в сумме 778 916 руб. 50 коп. В обоснование заявленных требований общество указало, что П. состояла в трудовых отношениях с обществом, занимала должность начальника отдела структурного подразделения общества, расположенного в г. Сургуте, с ней 31 октября 2014 г. был заключен ученический договор об обучении по дополнительным образовательным программам (далее – ученический договор), в соответствии с которым П. направлялась в г. Москву с 19 ноября 2014 г. по 8 апреля 2016 г. для обучения в негосударственное образовательное частное учреждение дополнительного профессионального образования. Согласно ученическому договору П. приняла на себя обязательство после окончания обучения в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору в течение трех лет, в случае нарушения этого условия договора П. 43 обязалась возместить затраты, понесенные работодателем на оплату ее обучения, включая денежные средства, полученные ею в связи с заключением этого договора, исчисленные пропорционально фактически не отработанному у работодателя после обучения времени.
— Обзор судебной практики ВС РФ от 05.12.2018, п. 11
Верховный Суд прямо разъяснил: подобные расходы (командировочные, сохранённый средний заработок) не включаются в «затраты, понесённые работодателем на обучение работника» и не подлежат возмещению работником. Возмещению подлежит только непосредственно стоимость обучения (плата образовательной организации), понесённая работодателем за счёт своих средств.
Вывод по вопросу: Требовать с вас возврат суточных, расходов на проживание, проезд и среднего заработка за время обучения работодатель не вправе — это гарантии, предоставленные ему самому по ст. 167 и 168 ТК РФ, а не затраты на обучение по смыслу ст. 249 ТК РФ. Из расчёта они подлежат исключению.
Повышение квалификации по той же специальности — защитная ветка
Ваш довод, что вы «после обучения продолжали работать по той же специальности, ничего не менялось», юридически значим: если обучение не дало новой квалификации и не позволяло выполнять новый вид деятельности, то оно является повышением квалификации в рамках занимаемой должности, а такие затраты по сложившейся позиции судов не относятся к расходам, подлежащим взысканию с работника.
Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. (В редакции федеральных законов от 02.07.2013 № 185-ФЗ; от 03.07.2016 № 239-ФЗ) Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников, направление работников (с их письменного согласия) на прохождение независимой оценки квалификации осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. (В редакции федеральных законов от 02.07.2013 № 185-ФЗ; от 03.07.2016 № 239-ФЗ) Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей, в том числе для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации, определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников
— ст. 196 ТК РФ
Необходимость подготовки и дополнительного профессионального образования работников для собственных нужд определяет сам работодатель — то есть повышение квалификации работника под конкретную должность является сферой ответственности и затрат работодателя, а не «подарком» работнику, который тот обязан компенсировать.
Это напрямую соотносится с позицией Верховного Суда (п. 10 названного Обзора): когда работник прошёл обучение, не приобретя новой специальности или квалификации и продолжив выполнять прежние обязанности по той же должности, суды признают, что такое обучение лишь повысило профессиональный уровень в рамках имеющейся квалификации, и понесённые работодателем затраты не могут быть взысканы с работника, а условия соглашения о полном возмещении таких затрат снижают уровень гарантий работника и не подлежат применению.
Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами
— ст. 232 ТК РФ
Даже если в соглашении об обучении записана обязанность «вернуть всё», договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами: условия, расширяющие ответственность работника сверх закона (например, возмещение командировочных и среднего заработка, или «полной стоимости» при повышении квалификации по прежней должности), не подлежат применению.
Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению
— ст. 9 ТК РФ
Условия договора, снижающие уровень гарантий работника по сравнению с трудовым законодательством (в том числе возлагающие на него бремя возмещения гарантийных выплат и компенсаций, которые закон относит на работодателя), не подлежат применению.
Вывод по вопросу: Если ваше обучение было повышением квалификации по уже занимаемой должности без получения новой специальности/квалификации (вы продолжили работать по той же специальности), есть серьёзные основания считать, что затраты на такое обучение по ст. 196 ТК РФ относятся на работодателя и взысканы с вас быть не могут; условия соглашения, расширяющие вашу ответственность сверх закона, применяться не должны. Окончательная квалификация вашей ситуации зависит от того, получили ли вы по итогам обучения новую квалификацию/специальность — если получили, применяется общий механизм ст. 249 ТК РФ (блок 1).
Порядок взыскания: одностороннее удержание невозможно, только через суд, годичный срок
Даже если какая-то часть затрат на обучение и подлежит возмещению (по ст. 249 ТК РФ в пределах стоимости обучения пропорционально неотработанному времени), работодатель не вправе удержать её из расчётной суммы при увольнении произвольно.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ
Перечень оснований удержаний из заработной платы исчерпывающий: в нём нет такого основания, как «возмещение затрат на обучение при увольнении». Удержание за неотработанные дни ежегодного отпуска касается только отпуска, а не расходов на обучение. Поэтому удержать из зарплаты (расчётных при увольнении) сумму расходов на обучение работодатель в одностороннем порядке не может.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом
— ст. 248 ТК РФ
Взыскание ущерба возможно либо по распоряжению работодателя (только в пределах среднего месячного заработка и не позднее месяца со дня установления размера ущерба), либо — если работник не согласен добровольно возместить или сумма превышает средний месячный заработок — только судом. Требование о возмещении затрат на обучение при увольнении по ст. 249 ТК РФ предъявляется, как правило, именно в судебном порядке, поскольку работник его оспаривает.
При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба
— ст. 392 ТК РФ (ч. 3)
Работодатель вправе обратиться в суд о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причинённого ущерба (для расходов на обучение этот срок, по судебной практике, отсчитывается со дня увольнения работника). Пропущенный без уважительных причин годичный срок, о применении которого заявил работник, является основанием для отказа работодателю в иске.
Вывод по вопросу: Работодатель не вправе в одностороннем порядке удержать сумму затрат на обучение из вашего расчёта при увольнении — законного основания для такого удержания нет. Взыскать её он может только через суд, в течение одного года, и только в той части, которая действительно составляет расходы на обучение (без командировочных и среднего заработка), пропорционально неотработанному времени. Если работодатель всё же удержал — вы вправе оспорить это в суде по ст. 391 ТК РФ (требование о взыскании излишне удержанных сумм), при этом подсудность — районный суд, а срок обращения работника — в течение одного года со дня установленного срока выплаты причитающихся при увольнении сумм.