Обязанность работодателя прекратить обработку ваших персональных данных после увольнения
Ключевой механизм защиты — отзыв согласия на обработку персональных данных и требование об их уничтожении.
- Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона. 3. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона, возлагается на оператора. 4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности: 1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— ч. 2 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Здесь для вас важно первое предложение: согласие на обработку может быть отозвано в любой момент. Работодатель не может ссылаться на то, что вы «сами когда-то дали согласие» при оформлении SIM-карты «из-за нового закона» — отозванное согласие лишает его основания продолжать обработку, если только у него нет иного законного основания из п. 2–11 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (трудовые отношения по этим основаниям обычно не покрываются после увольнения).
Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 2. Сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 3. Сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
— ч. 1 ст. 14 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Формулировка «не являются необходимыми для заявленной цели обработки» прямо применима к вашей ситуации: цель обработки (обеспечение связи работника в период работы) отпала с момента увольнения. Вы вправе требовать от работодателя как оператора блокирования и уничтожения ваших персональных данных в составе перечня корпоративных пользователей у оператора связи.
- В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами. 5.
— ч. 4 и ч. 5 ст. 21 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Применение к вашим фактам. С момента увольнения цель обработки ваших персональных данных (оформление и использование корпоративной SIM-карты) достигнута и исчерпана. Работодатель обязан прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней с даты достижения цели, а при отзыве согласия — в срок не более 30 дней с даты поступления отзыва. Продолжая держать вас в перечне пользователей и игнорируя просьбы, работодатель нарушает ст. 21 ФЗ-152.
Вывод (вопрос 1): Работодатель не вправе продолжать обработку ваших персональных данных и числить вас пользователем корпоративной SIM-карты после увольнения. Вы вправе отозвать согласие и потребовать блокирования/уничтожения данных; работодатель обязан это сделать в 30-дневный срок, иначе наступает административная ответственность (см. ниже).
Кто инициирует деактивацию корпоративной SIM-карты — оператор или работодатель
Корпоративная SIM-карта оформляется не как «SIM-карта сотрудника», а как SIM-карта абонента-юридического лица. Вы как работник значились лишь пользователем услугами связи абонента — юридического лица, то есть лицом, которому работодатель предоставил номер в пользование в рамках своего договора с оператором.
Предоставление третьим лицам сведений об абонентах - физических лицах может осуществляться только с их согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.05.2013 № 99-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 303-ФЗ) Обязанность предоставить доказательство получения согласия абонента - физического лица на предоставление сведений о нем третьим лицам возлагается на оператора связи. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.05.2013 № 99-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 303-ФЗ) Оператор связи вправе поручить в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" обработку персональных данных абонента - физического лица третьим лицам.
— ст. 53 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», п. 1
Важный нюанс системы устроен так, что данные о вас у оператора хранятся именно как сведения о пользователе услугами связи абонента-юрлица, а не как сведения об абоненте. Стороной договора с оператором (то есть лицом, которое вправе и обязано вносить изменения в перечень пользователей, расторгать/переоформлять договор) является работодатель. Поэтому оператор формально прав, отвечая, что обращаться должен работодатель: вы не были стороной договора.
Однако это не освобождает работодателя и не лишает вас защиты. Работодатель, зная о вашем увольнении, обязан исключить вас из перечня пользователей и сообщить об этом оператору (обязанность по актуализации достоверных сведений о пользователях возложена на абонента-юрлицо и контролируется Роскомнадзором через систему мониторинга). Продолжая числить вас пользователем, работодатель (1) незаконно обрабатывает ваши персональные данные и (2) нарушает требования законодательства о связи, поскольку сведения о пользователе перестали быть достоверными.
С вашей стороны доступен иной рычаг. Если SIM-карта оформлена на ваше имя как на пользователя с вашими паспортными данными, и работодатель продолжает её использовать от вашего имени, это создаёт угрозу того, что действия (звонки, SMS, интернет) будут ассоциированы с вами. Требуйте от работодателя не «снять с вас SIM-карту» в бытовом смысле, а письменно: (1) исключить вас из перечня пользователей услугами связи абонента-юрлица, (2) уведомить оператора о прекращении вашего статуса пользователя, (3) уничтожить ваши персональные данные.
Вывод (вопрос 2): Деактивацию/исключение номера из перечня пользователей технически инициирует работодатель (он абонент-юрлицо); оператор обоснованно отказывает вам как не стороне договора. Рычаг воздействия — требование к работодателю с опорой на ст. 21 ФЗ-152 и жалоба в Роскомнадзор, который проверяет достоверность сведений о пользователях и обязанность абонента-юрлица их актуализировать.
Куда и как подать жалобу, что приложить
Правильный адресат жалобы по факту незаконной обработки персональных данных — Роскомнадзор (уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, ч. 1 ст. 23 ФЗ-152). Возможен и параллельный маршрут — прокуратура (надзор за исполнением законодательства) и, при нарушении трудовых прав, Роструд.
- Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1 1 настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ ) 1 1 . Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.11.2014 № 357-ФЗ ) 2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Статья 13. Личный прием граждан 1. Личный прием граждан в государственных органах, органах местного самоуправления проводится их руководителями и уполномоченными на то лицами. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан. 2.
— ч. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
Обращение рассматривается 30 дней (с возможным продлением ещё на 30), поэтому жалобу подавайте письменно или через форму на официальном сайте Роскомнадзора/Госуслуги. Обязательно зафиксируйте факт направления (входящий номер, скриншот формы отправки).
Что приложить к жалобе (да, ваши интуитивные пункты верны):
- копию приказа об увольнении (подтверждает дату прекращения цели обработки);
- копию трудового договора (по возможности);
- переписку с работодателем, где вы неоднократно просили снять SIM-карту (e-mail, мессенджеры — главное, чтобы был виден адресат и дата);
- копию паспорта (по запросу регулятора);
- скриншоты из личного кабинета Госуслуг/оператора, подтверждающие, что номер всё ещё числится, и ответ оператора о необходимости обращения работодателя;
- если известен сам номер SIM-карты — укажите его.
В тексте жалобы сформулируйте требование: «прошу провести проверку по факту обработки моих персональных данных бывшим работодателем после увольнения и неисполнения требования об их прекращении/уничтожении, обязать оператора устранить нарушение и решить вопрос о привлечении к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ».
Вывод (вопрос 3): Жалоба подаётся в Роскомнадзор (либо в прокуратуру) в свободной письменной форме со сроком рассмотрения 30 дней. Приказ об увольнении и переписку с работодателем прикладывать нужно — они подтверждают и дату увольнения, и игнорирование ваших требований.
Ответственность работодателя и денежные последствия для вас
- Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 11 - 18 настоящей статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса , если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - (В редакции федеральных законов от 11.06.2021 № 206-ФЗ, от 30.11.2024 № 420-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на должностных лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ
Если Роскомнадзор выявит, что работодатель продолжает обрабатывать ваши персональные данные без законных оснований (несовместимо с исходной целью сбора), ему как юридическому лицу грозит штраф от 150 000 до 300 000 рублей. Важно: для привлечения не обязательно доказывать ущерб — достаточно факта обработки без законного основания. На практике возбуждают проверку по вашей жалобе.
- Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков. (Дополнение частью - Федеральный закон от 25.07.2011 № 261-ФЗ) Глава 6. Заключительные положения
— ч. 2 ст. 24 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Помимо административной ответственности, у вас есть право на компенсацию морального вреда.
Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 142-ФЗ) При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 142-ФЗ) Статья 152. Защита чести, достоинства и деловой репутации 1. Гражданин вправе требовать по суду опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности. Опровержение должно быть сделано тем же способом, которым были распространены сведения о гражданине, или другим аналогичным способом. По требованию заинтересованных лиц допускается защита чести, достоинства и деловой репутации гражданина и после его смерти. 2. Сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина и распространенные в средствах массовой информации, должны быть опровергнуты в тех же средствах массовой информации.
— ст. 151 ГК РФ, п. 2
Денежные последствия для вас. Во-первых, штраф работодателю инициируется по вашей жалобе в Роскомнадзор (это не ваша выгода, но стимул для работодателя). Во-вторых, вы вправе через суд взыскать с работодателя компенсацию морального вреда по ст. 24 ФЗ-152 и ст. 151 ГК РФ за само нарушение вашего права на защиту персональных данных — доказывать конкретные нравственные страдания желательно, но само нарушение нематериального права уже основание для присуждения. Параллельно можно требовать возмещения имущественных убытков, если таковые возникли (например, если SIM-карта «на ваше имя» породила задолженность или проблемы).
Вывод (вопрос 4): Нарушение влечёт для работодателя административный штраф (150–300 тыс. руб. как юрлицо) и обязанность компенсировать вам моральный вред независимо от имущественного ущерба.