Вправе ли работодатель удерживать «за трудовую книжку/вкладыш» и менять расчёт после увольнения
Право работодателя на удержания из заработной платы работника носит закрытый (исчерпывающий) характер. Перечень допустимых оснований прямо закреплён в ст. 137 ТК РФ:
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
— ст. 137 ТК РФ
Как видно из текста нормы, «возмещение стоимости бланка трудовой книжки или вкладыша» в этот перечень не входит. Удержание, которое вам произвели, не подпадает ни под возврат неотработанного аванса, ни под возврат излишне выплаченных сумм вследствие счётной ошибки, ни под удержание за неотработанные дни отпуска. Тем более расходы, связанные с ведением и выдачей трудовой книжки и вкладыша в неё, законодательство возлагает на работодателя, а не на работника.
Сама обязанность выдать трудовую книжку при увольнении установлена как безусловная и бесплатная обязанность работодателя:
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
— ст. 84.1 ТК РФ
Сведения о вкладыше в трудовую книжку также подтверждают, что оформление вкладыша — это обязанность работодателя по ведению трудовых книжек (ст. 66 ТК РФ), а при порче бланка не по вине работника его стоимость прямо возмещает именно работодатель:
В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
— п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021
То есть удержание «за трудовую книжку», о котором идёт речь в расчётном листе, не имеет законного основания: оплата бланка трудовой книжки и вкладыша при увольнении не предусмотрена ни трудовым законодательством, ни Порядком ведения трудовых книжек и не может быть возложена на работника.
Отдельно о «пересчёте расчёта» после увольнения. Трудовой договор прекращён, расчёт должен быть произведён в день увольнения в полном объёме:
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ст. 140 ТК РФ
Изменить расчёт в одностороннем порядке, задним числом увеличив удержание и тем самым уменьшив причитающуюся вам выплату, работодатель не вправе. Во-первых, основание удержания отсутствует (не предусмотрено ст. 137 ТК РФ). Во-вторых, для удержаний, которые вообще допускаются законом, ч. 3 ст. 137 ТК РФ установлены два обязательных условия: решение работодателя должно быть принято не позднее месяца со дня окончания срока для погашения задолженности, и — главное — при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Вы согласия не давали и оспариваете удержание, поэтому даже если бы основание формально существовало, одностороннее удержание было бы недопустимо — спорная сумма могла бы взыскиваться только через суд.
Вывод: работодатель не имел права ни удерживать с вас «стоимость трудовой книжки/вкладыша», ни после увольнения в одностороннем порядке увеличивать это удержание и переделывать расчётный лист. Такое удержание незаконно, и сумма подлежит возврату в полном объёме.
На каком основании (и вправе ли вообще) работодатель удержал разницу из оплаты больничного листа
Пособие по временной нетрудоспособности — это страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, а не заработная плата. Правила, допускающие удержание из этого пособия, установлены Федеральным законом № 255-ФЗ, и они ещё жёстче, чем по заработной плате:
Суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы.
— ч. 6 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ
Из текста нормы следует, что из пособия по временной нетрудоспособности можно удержать только сумму, излишне выплаченную самому застрахованному лицу, и только в двух случаях — счётная ошибка либо недобросовестность получателя (представление заведомо неверных сведений, сокрытие данных). Ваша ситуация ни под одно из этих оснований не подпадает: работодатель не возвращал «излишне выплаченное», а погашал за счёт пособия выдуманный им же «долг за трудовую книжку».
Это означает, что работодатель присвоил себе часть страховой выплаты, которая принадлежит лично вам. У него нет законного механизма «зачесть» свой незаконный удерживаемый долг за бланк трудовой книжки против суммы социального пособия. Даже в тех случаях, когда удержание из пособия теоретически допускается, оно ограничено 20 процентами от суммы, причитающейся застрахованному лицу, — здесь же работодатель изъял сумму произвольно, подогнав удержание под недостающую разницу.
Показательно и то, что сумма больничного изначально была отражена в расчётном листе как долг предприятия перед вами, то есть работодатель сам признавал, что эти деньги вам причитаются и подлежат выплате в полном объёме в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Последующее «увеличение удержания» ровно на сумму недоплаченного пособия — это не исправление ошибки, а способ не доплатить вам причитающиеся деньги, что прямым текстом запрещено как трудовым, так и социально-страховым законодательством.
Вывод: оснований удерживать какую-либо сумму из оплаты больничного листа у работодателя не было. Пособие по временной нетрудоспособности подлежало выплате вам в полном размере, указанном изначально, и удержание из него «за трудовую книжку» незаконно.
Как вернуть незаконно удержанные деньги: суммы, проценты, сроки и куда обращаться
Вы вправе потребовать возврата всей незаконно удержанной суммы (и «за трудовую книжку», и недоплаченной части больничного). Поскольку денежные требования работника при признании их обоснованными удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ), возврату подлежит всё удержанное, а не какая-то его часть.
Помимо самой суммы, работодатель обязан уплатить денежную компенсацию за задержку выплаты — проценты по ст. 236 ТК РФ:
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
— ст. 236 ТК РФ
Поскольку и расчёт при увольнении, и пособие были выплачены не в полном размере и с задержкой (больничный перечислен через неделю и в меньшей сумме), вы вправе прибавить к требованию проценты за каждый день просрочки — от невыплаченной суммы, начиная со дня, следующего за днём увольнения и до дня фактического полного расчёта. Ключевая ставка берётся действующая в соответствующие периоды просрочки; размер компенсации в вашу пользу может быть повышен. Обязанность уплаты этих процентов возникает независимо от вины работодателя.
Дополнительным правовым основанием денежных последствий неправомерного удержания выступает и общая норма гражданского законодательства о неосновательном удержании средств:
В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ
По специальной норме ст. 236 ТК РФ проценты исчисляются в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день — для трудовых выплат это более благоприятный для работника размер, чем общий порядок по ст. 395 ГК РФ, поэтому при расчёте требований ориентируйтесь на ст. 236 ТК РФ.
Кроме того, вы вправе требовать компенсации морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя, — ст. 237 ТК РФ прямо предусматривает такое возмещение в денежной форме, а при споре размер определяет суд независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Срок для обращения в суд по спору о неполной выплате сумм, причитающихся при увольнении, — это годичный срок со дня установленного срока выплаты (то есть со дня увольнения), а не общий трёхмесячный:
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ст. 392 ТК РФ
Учитывая, что спор касается невыплаты/неполной выплаты причитающихся при увольнении сумм, применяется именно специальный годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), что даёт вам больше времени, чем по обычному трёхмесячному сроку.
Куда обращаться. У вас два параллельных пути: (1) государственная инспекция труда (Роструд) — жалоба на незаконное удержание и неполную выплату, по которой инспектор может выдать работодателю обязательное предписание о возврате средств и привлечь его к административной ответственности; (2) суд — иск о взыскании незаконно удержанных сумм, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда. Трудовые споры о взыскании заработной платы и иных выплат освобождены от госпошлины на вашей стороне. Поскольку речь о сумме, неправомерно удержанной из пособия, целесообразно также письменно (заказным письмом) направить работодателю претензию с требованием вернуть удержанное и приложить свои экземпляры обоих расчётных листов и выписку о зачислении больничного — это фиксирует дату вашего требования и будет доказательством.
Вывод: незаконно удержанную сумму вы вправе взыскать в полном объёме с процентами по ст. 236 ТК РФ и компенсацией морального вреда, обратившись в ГИТ и (или) в суд в течение одного года со дня увольнения.
Исполнение требований о возврате удержанных сумм
Порядок принудительного исполнения зависит от выбранного вами пути. Если вы обратились в государственную инспекцию труда и инспектор выдал работодателю предписание об устранении нарушения (о выплате недоплаченных сумм), оно обязательно для работодателя; при неисполнении предписания виновное лицо подлежит административной ответственности по ст. 19.5 КоАП РФ, а повторные нарушения влекут дисквалификацию должностных лиц (ст. 19.5, 5.27 КоАП РФ).
Если дело дошло до суда, после вступления решения в законную силу и выдачи исполнительного листа взыскание производится судебными приставами-исполнителями по правилам Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»: возбуждение исполнительного производства по заявлению взыскателя, удержание со счетов и имущества должника. Суммы, взысканные по решению суда (незаконно удержанные средства, проценты по ст. 236 ТК РФ, компенсация морального вреда), перечисляются вам в полном объёме.
Вывод: механизм принудительного исполнения — предписание ГИТ либо исполнительное производство через ФССП после судебного решения; оба пути обеспечивают фактический возврат удержанных сумм и начисленных на них процентов.
