Законно ли требование работодателя внести материальную ответственность при удаленной работе наборщиком текстов?

Законно ли взимать с работника «взнос (залог) как гарантию» и удерживать из оплаты

Удержания из зарплаты допустимы только в прямо перечисленных законом случаях; требования «внеси деньги, чтобы я был уверен, что ты не подведёшь» в этот перечень не входят.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
— ст. 137 ТК РФ

Это означает, что «гарантийный взнос» и любое удержание из сдельной оплаты за объём ради «уверенности работодателя» незаконны: ни Кодекс, ни иной федеральный закон такого основания не устанавливают. Даже если такое условие прямо вписано в ваш договор, оно не подлежит применению как снижающее уровень гарантий работника.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.
— ст. 9 ТК РФ

Аналогично работает и обходной путь через правила внутреннего распорядка или иной акт работодателя — если он вводит поборы, ухудшающие положение работника, он не применяется.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
— ст. 8 ТК РФ

Более того, сама «материальная ответственность» в трудовом праве возможна не как авансовый платёж, а только как возмещение уже причинённого ущерба, причём по общему правилу — в пределах среднего месячного заработка.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Договорная ответственность работника не может быть выше установленной законом — то есть работодатель не вправе договором расширить вашу ответственность сверх главы 39 ТК РФ или подменить её внесением денег заранее.

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 232 ТК РФ

Полная материальная ответственность (в том числе по письменному договору) возможна лишь для взрослых работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, а не для любого «удалёнщика-наборщика».

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
— ст. 244 ТК РФ

Порядок взыскания ущерба тоже жесткий: если сумма превышает средний месячный заработок или работник не согласен, взыскание — только через суд; никаких автоматических списаний и «залогов».

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— ст. 248 ТК РФ

Вывод: взимание с вас денег «как гарантии выполнения задания» и любое удержание из сдельной оплаты по этому основанию незаконно. Условие о таком взносе (в договоре, в правилах или в устном требовании) не подлежит применению как ухудшающее ваше положение по сравнению со ст. 137 и гл. 39 ТК РФ. Работодатель вправе требовать лишь возмещения фактически причинённого ущерба, в пределах среднего месячного заработка, и преимущественно в судебном порядке.

Особенности вашего статуса: дистанционная работа и сдельная оплата

Ваша формулировка «дистанционная работа, задания на почту, сдельная оплата за объём» укладывается в конструкцию дистанционного работника, а на таких работников трудовое законодательство распространяется в полном объёме.

Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования. Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте). Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312 9 настоящего Кодекса (далее также в настоящей главе - работник). На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
— ст. 312.1 ТК РФ

Отсюда прямо следует, что все гарантии по удержаниям (ст. 137, 138 ТК РФ, разобранные в блоке 1) защищают вас так же, как любого «стационарного» работника, — «удалённость» ничего не отменяет. Дистанционность не может служить основанием ни для снижения зарплаты, ни для поборов. Отдельно учтите: если договор фактически трудовой, то и договор о «материальной ответственности» при дистанционной работе заключается только электронными документами с усиленной подписью сторон.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. (Статья в редакции Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ)
— ст. 312.5 ТК РФ

При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
— ст. 312.3 ТК РФ

Практический смысл: если так называемое «соглашение о взносе» подписано простым сканом без усиленной ЭП, оно не отвечает форме, установленной для дистанционного работника, что дополнительно ослабляет позицию работодателя.

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
— ст. 15 ТК РФ

Вывод: вы — дистанционный работник с полным объёмом трудовых гарантий; сдельная система оплаты (за объём) не исключает запрета на удержания. Дистанционность не даёт работодателю права снижать оплату или изымать «гарантийные» суммы.

Ветка «договор оформлен как ГПХ (подряд/услуги)»: законен ли задаток и что это меняет

Если с вами заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор (услуги/подряд), взимание денег «за работу» тоже не имеет под собой трудового основания. Тогда внесённая сумма становится неосновательным обогащением исполнителя-работодателя, и её можно истребовать обратно.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— ст. 1102 ГК РФ, п. 1

На эту сумму начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ с момента, когда приобретатель узнал о неосновательности обогащения.

На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
— ст. 1107 ГК РФ, п. 2

Но есть и риск: если сумма передана «во исполнение несуществующего обязательства» и получатель докажет, что вы знали об отсутствии обязательства, суд может отказать в возврате.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.
— ст. 1109 ГК РФ

Это значит: чем яснее вы подтвердите, что платёж был не добровольным даром, а навязанным «условием трудоустройства» (переписка, угрозы отказать в заказах, реквизиты счёта, формулировка назначения платежа), тем надёжнее взыскание и тем меньше шансов у контрагента сослаться на п. 4 ст. 1109 ГК РФ. Если же отношения по факту трудовые (личная работа, подчинение, систематические задания), то договор ГПХ может быть признан трудовым, а само заключение такого договора вместо трудового — нарушением.

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. (В редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ) Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
— ст. 15 ТК РФ

Вывод: при оформлении по ГПХ «гарантийный взнос» также незаконен как условие; уплаченное возвращается как неосновательное обогащение с процентами по ст. 395 ГК РФ. Фактически трудовые отношения могут быть признаны таковыми, а обход трудового договора — нарушением.

Денежные последствия: возврат уже внесённого и удержанного + проценты и моральный вред

Если деньги уже переданы или удержаны из оплаты, вы вправе требовать их возврата, а также процентов и компенсации морального вреда.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Ключевой момент: удержанная из сдельной оплаты сумма — это задержанная выплата, и на неё начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день, причём независимо от вины работодателя. Дополнительно при незаконном удержании внесённого взноса применимы проценты по ст. 1107 и 395 ГК РФ (блок 3). Незаконные действия работодателя дают право и на компенсацию морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

На сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (статья 395) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
— ст. 1107 ГК РФ, п. 2

Вывод: уже уплаченный «взнос» возвращается (как удержанная зарплата — со ст. 236 ТК РФ, как неосновательное обогащение по ГПХ — со ст. 1107 и 395 ГК РФ), плюс вы вправе требовать компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Требования заявляются одновременно в одном иске.

Куда обращаться и в какие сроки (если откажут / если уже согласились)

Способы защиты и подсудность: спор рассматривает суд (минуя или после комиссии по трудовым спорам), а также доступен государственный надзор.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— ст. 391 ТК РФ

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Если работодатель откажется вернуть деньги или продолжит удерживать из оплаты — обращайтесь с иском в районный суд по месту своего жительства (по трудовым спорам это обычная практика) и/или с жалобой в территориальную государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя. Сроки: по спорам о невыплате (удержании) зарплаты — один год со дня установленного срока выплаты; по прочим трудовым спорам — три месяца; требование о моральном вреде можно заявить вместе с основным.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.
— ст. 392 ТК РФ

Важное следствие для вашей ситуации: «согласился, но сомневаюсь» — не лишает вас защиты. Даже подписанное условие о взносе не подлежит применению (блок 1), поэтому отказ платить или требование вернуть внесённое правомерны; пропущенные по уважительным причинам сроки суд может восстановить. Учтите отдельный счётчик: если угрозы/обман при «гарантийном взносе» носят характер хищения — это уже не трудовой, а уголовно-правовой трек (мошенничество, ч. 1 ст. 159 УК РФ), а систематическая невыплата более трёх месяцев из корыстной заинтересованности — ст. 145.1 УК РФ.

Мошенничество, то есть хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года
— ч. 1 ст. 159 УК РФ

Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом
— ч. 1 ст. 145.1 УК РФ

Вывод: при отказе — жалоба в ГИТ и иск в районный суд (срок 1 год по удержанной оплате, 3 месяца по иным требованиям, возможно восстановление). Параллельно оцените уголовно-правовой трек (ст. 159 УК РФ — если деньги получены обманом; ст. 145.1 УК РФ — при длительной невыплате).

Ответственность работодателя за поборы и невыплаты

За незаконные удержания и нарушение трудового законодательства работодатель несёт административную ответственность.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
— ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

При переоформлении «работающих» как ГПХ — отдельный состав:

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

А за невыплату/неполную выплату зарплаты (в том числе из-за незаконного удержания):

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: сам факт требования «гарантийного взноса» и удержаний — нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, при повторности — ч. 2); удержание зарплаты квалифицируется по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а подмена трудового договора — по ч. 4. Это самостоятельное основание для жалобы в ГИТ, независимо от возврата ваших денег.

Куда жаловаться: ГИТ и прокуратура рассматривают обращения

Помимо суда, вы можете подать жалобу в государственную инспекцию труда и прокуратуру — они управомочены рассматривать обращения работников о нарушениях.

государственные инспекции труда и органы прокуратуры, не являясь органами по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, наделены законом полномочиями по рассмотрению заявлений, писем, жалоб и иных обращений граждан о нарушении их трудовых прав и по применению в связи с этим определенных мер реагирования в виде предъявления должностным лицам предписаний об устранении нарушений закона. Нормативные положения, определяющие способы защиты гражданином своих трудовых прав и полномочия государственных инспекций труда и органов прокуратуры по рассмотрению обращений граждан, судами первой и апелляционной инстанций применены не были. Вследствие этого судебные инстанции не проверили и не учли все обстоятельства, приведшие к несвоевременной подаче Ш. искового заявления в суд о признании увольнения незаконным, в то время как эти обстоятельства имеют значение для рассмотрения его заявления о восстановлении пропущенного срока. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации отметила, что, направляя письменные обращения по вопросу незаконности его увольнения с должности главного врача в 85 государственную инспекцию труда и органы прокуратуры, Ш. правомерно ожидал, что в отношении его работодателя будет принято соответствующее решение об устранении нарушений его трудовых прав и его трудовые права будут восстановлены во внесудебном порядке. Учитывая указанные фактические обстоятельства и доводы Ш.
— п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 09.12.2020

Это самостоятельный, бесплатный и не требующий юриста путь: жалоба в ГИТ по месту нахождения работодателя и/или в прокуратуру влечёт проверку и, при подтверждении, привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (блок 6). ГИТ и прокуратура не разрешают индивидуальный трудовой спор по существу денежного требования — для взыскания конкретной суммы (внесённого взноса, удержанного из оплаты) всё равно нужен иск в суд; но понуждение к устранению нарушения и наказание виновных — их компетенция.

Вывод: порядок защиты — жалоба в ГИТ/прокуратуру (надзор, устранение нарушения, штраф) плюс иск в районный суд (взыскание суммы, проценты, моральный вред). Подать можно параллельно; обращение в надзорный орган не заменяет иск и не приостанавливает течение сроков из ст. 392 ТК РФ.

Какие доказательства собирать для ГИТ и суда

Для защиты прав суд принимает любые предусмотренные процессуальным законом средства доказывания, включая переписку по электронной почте.

суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том 11 числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие. 19.
— п. 18 Пленума ВС РФ № 15 от 29.05.2018

Применительно к вашей ситуации фиксируйте и сохраняйте: договор (трудовой или ГПХ) с условием о «взносе»/удержании; переписку с требованием внести деньги и угрозы отказать в работе; реквизиты и суммы перевода, чек/выписку банка о перечислении «гарантийного взноса»; документы о начисленной и удержанной сдельной оплате (расчётные листы, ведомости, скриншоты личного кабинета); акты выполненных работ/объёмы; сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, реквизиты). Скриншоты делайте с фиксацией даты, отправителя и получателя; при необходимости распечатайте и зафиксируйте у нотариуса спорную переписку или сохраните электронные письма с шапками. Что именно передано и в каком размере — критично для требования о возврате: платёж должен быть доказуем «до копейки».

Вывод: собирайте и сохраняйте договор, переписку, платёжные документы о перечислении взноса, документы об оплате (расчётные листы) и сведения о работодателе. Всё это — письменные и электронные доказательства, принимаемые судом и ГИТ, и от их полноты зависит исход взыскания.