Правомерно ли удержание 5000 рублей при увольнении, если трудовой договор не подписан, а работник не отработал год?

Возникли ли трудовые отношения, если договор не подписан

Отсутствие подписанного экземпляра договора не лишает вас статуса работника: вы были фактически допущены к работе и выполняли её по графику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 67 1 .
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: поскольку вы полгода ходили по графику, выполняли работу и получали за неё плату, трудовой договор считается заключённым с момента фактического допущения вас к работе — даже без подписи на бумаге. Работодатель обязан был оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней, чего он не сделал; именно его бездействие и создало ситуацию «без договора».

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 18.
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ

Эта норма подтверждает: трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя), когда договор не оформлен надлежащим образом. Факт доступа к работе должен доказать в первую очередь работодатель, если он оспаривает отношения; косвенно ваши отношения подтверждают графики, расчётки с удержанием, переписка, показания коллег.

Итог: по смыслу ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ между вами и фирмой возникли трудовые отношения со всеми гарантиями ТК РФ, несмотря на отсутствие подписанного договора; ссылка работодателя на «отсутствие договора» не освобождает его от соблюдения Трудового кодекса.

Правомерно ли удержание 5000 руб. «за неотработку года»

Удержание незаконно: закон устанавливает закрытый перечень оснований удержаний из заработной платы, и «неотработка года» в него не входит.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований удержаний исчерпывающий: неотработанный аванс, неизрасходованный аванс на командировку, излишне выплаченные суммы вследствие счётной ошибки, неотработанные дни отпуска при увольнении. «Неотработка года» в этот перечень не входит, а значит, работодатель не вправе удерживать 5000 руб. по такому основанию.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 249 ТК РФ

Возмещение затрат на обучение возможно только при одновременном наличии двух условий: (1) работник уволился без уважительных причин до истечения срока, который обусловлен трудовым договором или соглашением об обучении, и (2) работодатель реально понёс затраты на обучение. Вы не подписывали ни трудового договора с условием об отработке, ни ученического договора (соглашения об обучении), а сам факт работы на должности обучением не является. Любые устные договорённости об «отработке года» правового значения не имеют, так как обязанность отработать срок может следовать только из письменного трудового или ученического договора.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 10. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации. Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускается применение правил международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации . Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.04.2021 № 110-ФЗ) Статья 11.
— ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Даже если бы такое условие где-то было записано, оно снижало бы уровень гарантий работника (право на увольнение по собственному желанию) по сравнению с ТК РФ, а потому не подлежало бы применению. Это подкрепляет вывод: удержание по мотиву «неотработанного года» не имеет правового основания.

Итог: удержание 5000 руб. «за неотработку года» неправомерно, поскольку не подпадает ни под один из перечисленных в ч. 1 и ч. 2 ст. 137 ТК РФ случаев и не следует из письменного трудового или ученического договора (ст. 249 ТК РФ), которого вы не подписывали. Удержанную сумму работодатель обязан вернуть в полном объёме.

Денежные последствия незаконного удержания: расчёт при увольнении, проценты, моральный вред

С удержанной суммы причитается денежная компенсация за задержку и возможна компенсация морального вреда.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ст. 140 ТК РФ

В день увольнения работодатель обязан выплатить все причитающиеся вам суммы. Если в расчётке стоит необоснованное удержание, то в день увольнения вам недоплатили — а это нарушение срока выплаты. Если работодатель оспаривает лишь размер, он всё равно обязан в срок выплатить неоспариваемую часть.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

За каждый день задержки невыплаченной суммы (включая незаконно удержанные 5000 руб.) работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, начиная со дня, следующего за днём, когда сумма должна была быть выплачена, и по день фактического расчёта. Эта обязанность возникает независимо от вины работодателя.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Помимо имущественной компенсации вы вправе требовать возмещения морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя; при споре факт и размер возмещения определяет суд независимо от имущественного ущерба.

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 315-ФЗ) 2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму. 3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок. 4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором.
— ч. 1 ст. 395 ГК РФ

Если удержанные деньги не возвращают добровольно, на сумму долга могут начисляться проценты по правилам ст. 395 ГК РФ о неправомерном удержании денежных средств; в трудовом споре применяется специальная (более защищающая работника) компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Итог: помимо возврата 5000 руб. вы вправе требовать проценты за задержку расчёта по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день), а также компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Куда обращаться: способы защиты, органы и сроки

У вас есть выбор: государственная инспекция труда (надзорный орган) и суд.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Закон прямо перечисляет доступные вам способы защиты: обращение в государственную инспекцию труда (федеральный государственный контроль), защита через профсоюз (если вы его член) и судебная защита. Использовать их можно одновременно, дожидаться ответа одного органа перед обращением в другой не требуется.

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— ст. 356 ТК РФ

Инспекция труда обязана рассматривать ваши обращения о нарушении трудовых прав и принимать меры по восстановлению нарушенных прав, включая выдачу работодателю предписания об устранении нарушения и привлечение к административной ответственности. Именно туда логично подать письменное заявление о незаконном удержании и о неоформлении трудового договора.

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ч. 1 ст. 382 ТК РФ

Индивидуальные трудовые споры (а ваш спор об удержании — именно такой) рассматривают комиссии по трудовым спорам и суды.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— абз. 1 ч. 1 ст. 391 ТК РФ

Вы вправе обратиться в суд напрямую, минуя комиссию по трудовым спорам. В суде можно заявить требования о взыскании удержанной суммы, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Сроки: по спору о невыплате (неполной выплате) заработной платы и других причитающихся работнику выплат, в том числе при увольнении, — один год со дня установленного срока выплаты. Исчисляется он от даты, когда расчёт при увольнении должен был быть выдан (день увольнения). При уважительных причинах пропуска срок может быть восстановлен судом.

Итог: обращайтесь параллельно в государственную инспекцию труда (заявление о незаконном удержании и неоформлении договора, с просьбой выдать предписание) и в районный суд (иск о взыскании 5000 руб., процентов по ст. 236 ТК РФ, компенсации морального вреда) — иск о денежных выплатах подаётся в течение одного года со дня, когда расчёт должен был быть произведён.

Ответственность работодателя и обратная (защитная) позиция работодателя

Работодатель не только обязан вернуть деньги, но и несёт административную ответственность за невыплату и за неоформление договора.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 6.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Уклонение от оформления трудового договора — самостоятельное административное правонарушение; за него предусмотрен штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб. То, что работодатель полгода не оформил с вами договор, само по себе образует состав этого правонарушения.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Невыплата (неполная выплата) причитающихся работнику сумм (включая незаконно удержанное из расчёта) влечёт предупреждение или штраф. Указание на «отсутствие вины» работодателя не спасёт — важно само неисполнение обязанности выплатить.

Что может заявить работодатель и почему это не работает: (1) «была устная договорённость отработать год» — законные удержания возможны лишь в перечисленных в ст. 137 ТК РФ случаях, а обязанность возместить затраты возникает только из письменного трудового или ученического договора (ст. 249 ТК РФ), которого нет; (2) «мы вас обучали» — без документально подтверждённых затрат на обучение и подписанного соглашения об обучении взыскание невозможно; (3) «договор не подписан — значит, ТК не применяется» — несостоятельно, так как отношения возникли из фактического допущения (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Итог: по смыслу ч. 4 и ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодатель нарушил и запрет на произвольные удержания (ст. 137 ТК РФ), и обязанность оформить договор, что даёт основания как для возврата денег, так и для привлечения его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Риски и исполнение: как получить деньги и чего опасаться

Главные риски — пропустить срок обращения и не собрать доказательства до увольнения.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Ключевой риск — годичный срок (по денежным требованиям при увольнении). Он течёт со дня, когда расчёт должен был быть выплачен, то есть фактически с даты увольнения; если тянуть, можно потерять право на судебную защиту. Доказательства (расчётка с удержанием, графики, переписка, выписки о переводах зарплаты) нужно сохранить сразу, поскольку доступ к ним после увольнения прекращается. Работодатель может пытаться переквалифицировать удержание в «возмещение ущерба» или встречно заявить о взыскании затрат на обучение, однако без письменного договора или соглашения об обучении такое требование несостоятельно (ст. 249 ТК РФ подлежит применению только при наличии письменного условия).

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Исполнение решения: суд при удовлетворении иска выдаёт исполнительный лист, который предъявляется в службу судебных приставов для принудительного взыскания (обращение взыскания на счета, имущество, удержание из выплат работникам должника). Предписание инспекции труда обязательно для исполнения работодателем.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 6.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Как ориентир по давлению: за неоформление договора и нарушение выплат работодателю грозят административные штрафы, поэтому уже сам факт обращения в ГИТ часто приводит к добровольному возврату удержанной суммы.

Итог: чтобы реально вернуть 5000 руб. и компенсацию, нужно (1) сразу собрать письменные доказательства, (2) уложиться в годичный срок обращения в суд (ст. 392 ТК РФ), (3) параллельно подать жалобу в ГИТ; исполнение обеспечивается предписанием инспектора или исполнительным листом через приставов, а неоформление договора и невыплаты создают для работодателя риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.